Что писать в сопроводительном письме на hh

Примеры сопроводительных писем, которые работают

Что писать в сопроводительном письме на hh

Сопроводительное письмо попадает пред ясны очи HR’а в первую очередь. Этот короткий полуофициальный документ при отправке резюме действительно добавляет шансов при устройстве на работу. Можно провести образную аналогию: если резюме – это состав продукта, то сопроводительное письмо – это его реклама. Хотите удачно продать себя на рынке труда, не поленитесь написать cover letter.

Особенно актуально сопроводительное письмо для соискателей без опыта работы. Молодому специалисту, только покинувшему стены вуза, ещё нечем удивлять работодателей. Трудового стажа мало (или вовсе нет), практических навыков и умений – тоже.

Но есть кое-что важное, что «цепляет» менеджеров по персоналу и руководителей – мотивация, энтузиазм, энергичность.

Если у вчерашнего студента найдётся хоть что-то, чем можно подчеркнуть свои деловые и человеческие качества, при отправке резюме это нужно обязательно сделать!

«Здравствуйте!

Вакансия вашей компании на сайте HH привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, которая максимально отвечает моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал капустники, принимал участие в театральных постановках и тематических вечерах.

Тема дипломной: «Организация детских праздников в условиях низкого финансирования». Ивент-агентство – самая плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Хочу получить практический опыт, обучаясь у специалистов с солидным стажем.

Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды.»

Конкретно в случае с новоиспечённым специалистом можно подчеркнуть готовность сначала оформляться на сниженную позицию или не на полную ставку. Образец:

«Отдаю себе отчёт, что на данный момент не обладаю обширным багажом практического опыта. Поэтому согласен сразу начать с должности младшего специалиста или стажёра. Очень интересуюсь тонкостями сферы логистики, люблю порядок в документах, схватываю на лету и постараюсь максимальной отдачей завоевать себе место в «основном составе» коллектива».

Не лишним будет уточнить, почему вы хотите работать именно в этой компании.

«Сразу хочу честно признаться, почему я стремлюсь работать именно в «Компании». Во-первых, учиться лучше всего у лидеров. Во-вторых, привлекает бесценная возможность перенять опыт у таких профессионалов отрасли, как Григорий Сидоров и Василий Плетёнкин.

С уважением и надеждой на сотрудничество, Александр Иванов.»

Всё, что касается конкретики, уже указано при отправке резюме. Сухие цифры, ссылки на документы, названия компаний, временные интервалы и названия должностей. Все эти (несомненно, важные данные) весят гораздо больше, если они снабжены эмоциональным сопроводительным письмом. HR обратит внимание на соискателя с изюминкой.

«Здравствуйте!

Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте HH в надежде, что в вашей компании откроется подходящая для меня вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне посчастливиться устроиться на работу в «Компанию»!»

Порой стоит чуть отойти от шаблона и добавить в оформление креатива, юмора. Особенно, если область деятельности к тому располагает.

«Приветствую вас, будущие коллеги! (По крайней мере, я очень надеюсь, что так и будет.)

Супруга выдвинула мне ультиматум: если я не устроюсь на работу в ближайшее время, она соберёт всех наших десятерых детей и уедет жить к маме. К моей. Мне очень не хотелось бы перекладывать такую ответственность на плечи пожилой женщины, поэтому прошу внимательно рассмотреть моё резюме. Особенно пункты, в которых подробно описан трудовой путь меня как специалиста.

Мобильный держу под рукой, так как жду звонка с приглашением на собеседование.»

Акцент можно сделать и на структурированном оформлении сопроводительного письма к резюме. Обращение в виде списка удобно к прочтению. Учтите лишь, что там не должен бездумно дублироваться текст из CV.

«Работаю стилистом всю жизнь. Ещё со школы делала причёски и макияж всем одноклассницам для осенних-весенних балов и новогодних дискотек.

Коллектив вашей компании – просто плеяда имён-брендов, ярких личностей и уважаемых специалистов. Сочту за честь присоединиться к такой творческой команде.

Последние два года я арендовала кабинет в салоне красоты, поэтому к вам приду с собственной наработанной базой клиентов.

Снималась во втором сезоне телешоу «Танцы с парикмахером», поэтому не стыжусь присовокупить и своё, уже достаточно известное и раскрученное, имя в когорту звёзд «Компании».

Структура письма:

  1. Обращение
  2. Объяснение, почему это сопроводительное письмо написано
  3. Часть, где описано, что вы можете предложить организации
  4. Инициация контакта, благодарность за внимание, «С уважением, Василий Пупкин»
  • Избегайте заезженных и нелепых шаблонов речи, канцелярита (пример: «отсутствие присутствует», «имеет место быть»).
  • Возьмите за основу деловой стиль и на его базе добавьте изюминку, что выделит именно вас из массы соискателей.
  • Обязательно нужно написать, почему работодателю стоит нанять именно вас.
  • Не лейте воды и не повторяйте собственное резюме.
  • Если есть возможность узнать, кто из отдела HR занимается данной вакансией, – сделайте это! Обращение по имени несомненно добавит вам баллов в глазах кадровика.

Структура и стилистика оформления важны, спору нет. Но не стоит наступать на горло собственной песне, если креатив, эмоциональность или юмор будут органично звучать в тексте. Помните, идеальные примеры и эталонные образцы – это что-то из области фантастики. А в реальной жизни иногда «выстреливает» то, что подскажет вам интуиция.

Пусть ваше сопроводительное письмо к резюме будет чуть нестандартным. Сделайте шаг вперёд, чтобы работодатели именно вас выделяли из шеренги остальных специалистов.

Источник: https://hh.ua/article/24613

Hh сопроводительное письмо пример

Что писать в сопроводительном письме на hh

27 Март, — Опыт использования: год или более Время от времени приходится искать новую работу и за пять лет я пришла к выводу, что большинство вакансий крупных фирм можно найти на HeadHunter, поэтому нет смысла мониторить несколько сайтов одновременно. Ведь чаще всего оказывается, что такое же предложение размещено на HeadHunter.

До перехода на удаленную работу я успела поработать официантом, администратором бассейна и оператором в колл-центре и все три раза работа нашлась через этот сайт за месяц. В настоящий момент я нахожусь в поиске дополнительной работы к основной, поэтому решила написать отзыв-инструкцию, чтобы структурировать знания и поделиться опытом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

  • Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?
  • Сопроводительное письмо к резюме
  • Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок
  • Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать
  • Как написать сопроводительное письмо
  • Нужен образец хорошего сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Оно не помогает выделиться среди основной массы кандидатов. Не вызывает желания немедленно бросить всё и внимательно прочитать резюме. Оно может даже навредить. Почему так происходит? В чем проблема: ожидания и реальность. Проблема в восприятии текста письма.

Кандидат и потенциальный работодатель читают письмо по-разному. Руководитель или HR хочет увидеть полезность от предполагаемого дальнейшего общения, а кандидаты в большинстве случаев либо хвалят себя, либо пишут нерелевантный с точки зрения работодателя опыт.

Вот так информация в сопроводительном письме перестает быть интересной. Были случаи, когда после прочтения креативной версии сопроводительного письма руководитель не захотел открывать резюме и отказался от встречи с хорошим кандидатом.

Пример неработающего сопроводительного письма: «Доброго времени суток, уважаемые коллеги! Нашел вашу вакансию на сайте, хочу откликнуться.

Меня очень интересует эта вакансия, так как на данный момент она является наиболее интересной для меня сферой деятельности.

Работал 15 лет в финансах в банке. Могу быть полезен для вашей компании. Сопроводительное письмо — это короткое «Коммерческое предложение», которое пишется для каждой вакансии. Оно должно заинтересовать работодателя.

Расскажите в письме, как вы можете решить «боль». Напишите о том, как вы можете быть полезны. Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Примерно абзаца. Объем около знаков.

Кто читает сопроводительные письма?

Давайте посмотрим, кому важно наличие сопроводительного письма, а кто готов рассмотреть резюме без него. Хорошая новость — для первичного отклика через hh или другой сервис отправки резюме можно обойтись без сопроводительного письма. И это понятно. При массовом подборе HR важно быстро рассортировать примерно от резюме в день и отобрать кандидатов, условно подходящих под требования вакансии.

Времени на прочтение сопроводительного письма почти нет. Нужно написать хорошее и понятное сопроводительное письмо, если вы отправляете резюме руководителю напрямую. Сопроводительное письмо обязательно для отклика на топовую позицию.

Что важно указать в сопроводительном письме. Внимательно прочитайте требования к должности и описание вакансии. Выберите ключевые компетенции, которые больше всего подходят к данной должности.

Добавьте количественные результаты вашей деятельности. Подумайте, каким образом вы можете быть полезны компании. Выразите желание рассказать подробнее о своем опыте на собеседовании.

Напишите телефон и почту для связи.

Шаблоны и формы Как составить сопроводительное письмо к резюме При трудоустройстве в бюджетную организацию сопроводительное письмо к резюме — это сегодня практически обязательный атрибут.

Примеры сопроводительных писем Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо.

Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.

В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме.

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок

Как написать сопроводительное письмо 9 ноября Сопроводительное письмо обязательно пригодится руководителям, стажерам, кандидатам без опыта и просто всем тем, кто считает нужным показать свою заинтересованность в вакансии. Хорошее письмо не должно быть большим.

Мы собрали семь простых советов, которые помогут его написать. Используйте правильное приветствие Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд. Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась.

Добавьте конкретики В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию.

Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать

Большинство HR-менеджеров и работодателей считает такой документ признаком хорошего тона и отличительной особенностью кандидатов, которые проявляют серьезный подход к делу. Напишите контактную информацию о себе. Из текста должно быть понятно ваши ФИО, а также способы, через которые можно с вами связаться.

Кроме этого, другую информацию писать не следует, она есть в резюме. Укажите источник вакансии. Раскройте в основной части текста пользу, которую вы принесете компании. Здесь стоит писать о профессиональных достижениях на прошлых местах работы, о собственных открытиях или методах.

О большой базе клиентов или высокой скорости работы в цифрах.

Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной.

Оно не помогает выделиться среди основной массы кандидатов. Не вызывает желания немедленно бросить всё и внимательно прочитать резюме. Оно может даже навредить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сопроводительное письмо. Как написать, чтобы взяли на работу

Помогите быстрее найти вас среди 34 млн. Обозначьте четко, работу в какой желаемой должности ищете. Составьте синонимы должностей вакансий , которые вы ищете, а также названия смежных должностей, в которых можете работать.

Выберите из них несколько, наиболее часто употребляемые в вашей профессиональной сфере и добавьте их через запятую в поле формы «Желаемая должность».

Работодатель обычно ограничен во времени особенно в Москве , поэтому может искать анкеты соискателей на хх.

Нужен образец хорошего сопроводительного письма

Чего лучше не писать Сопроводительное письмо к резюме — это способ привлечь к нему первоначальное внимание рекрутера и таким образом повысить свои шансы на встречу с потенциальным работодателем. Сопроводительное письмо — это своеобразный триггер для кадровика. От его качества нередко зависит дальнейшее рассмотрение кандидатуры претендента. Писать его можно по-разному.

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Информация представлена абстрактна отсутствуют названия позиции, сферы деятельности, навыки и т. Нет ответа на вопрос: Почему именно этот кандидат должен быть интересен этой компании? У авторов этих посланий явно не хватило времени на сочинение своего произведения.

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок Разбираем на конкретных примерах. Что бы вам ни говорили, а HR-менеджеры читают сопроводительные письма к резюме именно так вы создаете первое впечатление о себе и уделяют им огромное внимание. Поэтому если вы заинтересовались вакансией, уделите этому время и напишите хорошее сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать Пример короткого сопроводительного письма на должность.

Сопроводительное письмо считается дополнительным документом к высылаемому резюме. Ежели Вы направляете свое резюме в иноземную фирму с известным именем , то условия составления сопроводительного довольно высоки.

Документ обязан быть оформлен на отдельном листе; реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись — проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем.

Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.

Справка Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете.

Источник: https://sanshii.ru/pisma/hh-soprovoditelnoe-pismo-primer.php

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Когда действительно нужно сопроводительное письмо? Рекрутеры часто призывают прикреплять к отклику на вакансию сопроводительное письмо. Но во всех ли случаях это необходимо? И что делать тем, кто невысокого мнения о своих литературных способностях, чтобы написать убедительный и ёмкий текст?

Разбираемся, когда можно добавить несколько слов о себе, а когда — лучше не надо. Когда сопроводительное письмо очень желательно Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство.

Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности.

Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Главное — правильно его преподнести.

Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности.

Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен.

Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя.

Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. Если вакансия предполагает работу с текстами журналист, PR-менеджер, копирайтер , сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности. Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме.

Например, Артемий Лебедев рассказал , что, на вакансии в своей студии даже не рассматривает отклики в виде стандартного резюме с перечислением прежних мест работы.

Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания. Топовая позиция. Управленец должен уметь презентовать себя.

Когда можно обойтись без письма Для линейных позиций в ретейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно.

Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе. Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма. Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 70 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности.

У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.

Сопроводительное письмо — шанс обратить на себя внимание Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, для вас сопроводительное письмо не то чтобы критично важно, но точно будет в плюс.

В нем можно выделить важные акценты, которые в резюме не сразу бросаются в глаза, но имеют значение для решения о ценности кандидата.

Так, не лишним будет прямо пояснить масштаб компании, в которой вы работали, и уточнить конкретно вашу зону ответственности, дать понять степень вашей вовлеченности и ваши предпочтения что из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Показательный пример — рядовой бухгалтер.

Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо?

В нем стоит рассказать, например, про: Масштаб компании-работодателя региональная, федеральная, международная , численность штата, направление деятельности и форму налогообложения; Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю; Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе; Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались.

Сколько их было и насколько успешно они завершились. По шаблону или своими словами Если с грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации, то с содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Нет, в тех случаях, когда сопроводительное письмо очень желательно, такая фраза — всё равно что отсутствие письма. Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае набросайте что-то вроде плана , а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать.

Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Оно не помогает выделиться среди основной массы кандидатов.

Образец сопроводительного письма к резюме

Несколько советов, как НЕ НАДО составлять сопроводительное письмо к резюме Особенности сопроводительного письма к резюме Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме.

В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их.

Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Примеры сопроводительных писем

27 Март, — Опыт использования: год или более Время от времени приходится искать новую работу и за пять лет я пришла к выводу, что большинство вакансий крупных фирм можно найти на HeadHunter, поэтому нет смысла мониторить несколько сайтов одновременно. Ведь чаще всего оказывается, что такое же предложение размещено на HeadHunter.

До перехода на удаленную работу я успела поработать официантом, администратором бассейна и оператором в колл-центре и все три раза работа нашлась через этот сайт за месяц. В настоящий момент я нахожусь в поиске дополнительной работы к основной, поэтому решила написать отзыв-инструкцию, чтобы структурировать знания и поделиться опытом.

Как оформить резюме на HeadHunter Сначала заполняются персональные данные, здесь для меня основной сложностью стал выбор фотографии, так как я не люблю фотографироваться, а ставить фото как в паспорте — слишком неприглядно, да и после опроса знакомых многие признались, что она от себя отталкивает.

В итоге пришлось ставить фото, где я выгляжу гораздо моложе, но хотя бы смотрю в кадр и вызываю положительные эмоции. Никогда не возникало мысли, что можно обойтись без фотографии, ведь это дополнительный способ выделиться среди остальных. У меня подтвержден телефон, для восстановления доступа и большего доверия.

Я ищу удаленную работу в другой стране, поэтому предпочитаемый способ связи — электронная почта.

Сервисы для соискателей

Когда действительно нужно сопроводительное письмо? Рекрутеры часто призывают прикреплять к отклику на вакансию сопроводительное письмо. Но во всех ли случаях это необходимо? И что делать тем, кто невысокого мнения о своих литературных способностях, чтобы написать убедительный и ёмкий текст? Разбираемся, когда можно добавить несколько слов о себе, а когда — лучше не надо.

«Доброго времени суток» или как не надо писать сопроводительные письма

Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Под руководством опытного HR-менеджера мы разобрались, какие правила для таких писем существуют в бизнес-среде.

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения.

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно? Но во всех ли случаях это необходимо? И что делать тем, кто невысокого мнения о своих литературных способностях, чтобы написать убедительный и ёмкий текст?

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать Пример короткого сопроводительного письма на должность.

Когда действительно нужно сопроводительное письмо?

Нюансы бизнеса Образцы документов Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Навигация по статье Как написать сопроводительное письмо к резюме Образец сопроводительного письма Образец сопроводительного письма от юриста Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя Сопроводительное письмо для вакансии секретаря Сопроводительное письмо для вакансии водителя Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера Сопроводительное письмо от администратора, образец Как написать сопроводительное письмо работодателю Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку Сопроводительное письмо на английском Пример сопроводительного письма к документам Короткое сопроводительное письмо к резюме Сопроводительное письмо без опыта работы Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим. Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас.

Источник: https://reemstr.ru/pisma/hh-soprovoditelnoe-pismo-primer.php

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Что писать в сопроводительном письме на hh

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации.

Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия.

Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

  1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]») Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
  2. Основную часть 2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно; 2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; 2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии; 2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
  3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

  • опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
  • успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

  • управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
  • закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением, Алексей Х,

Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.

ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.

»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Источник: https://hh.ru/article/301100

hh.ru — отзыв

Что писать в сопроводительном письме на hh

Время от времени приходится искать новую работу и за пять лет я пришла к выводу, что большинство вакансий крупных фирм можно найти на HeadHunter, поэтому нет смысла мониторить несколько сайтов одновременно. Ведь чаще всего оказывается, что такое же предложение размещено на HeadHunter.

До перехода на удаленную работу я успела поработать официантом, администратором бассейна и оператором в колл-центре и все три раза работа нашлась через этот сайт за месяц.

В настоящий момент я нахожусь в поиске дополнительной работы к основной, поэтому решила написать отзыв-инструкцию, чтобы структурировать знания и поделиться опытом.

Как оформить резюме на HeadHunter

Сначала заполняются персональные данные, здесь для меня основной сложностью стал выбор фотографии, так как я не люблю фотографироваться, а ставить фото как в паспорте — слишком неприглядно, да и после опроса знакомых многие признались, что она от себя отталкивает.

В итоге пришлось ставить фото, где я выгляжу гораздо моложе, но хотя бы смотрю в кадр и вызываю положительные эмоции. Никогда не возникало мысли, что можно обойтись без фотографии, ведь это дополнительный способ выделиться среди остальных.
У меня подтвержден телефон, для восстановления доступа и большего доверия.

Я ищу удаленную работу в другой стране, поэтому предпочитаемый способ связи — электронная почта.

Забегая вперед расскажу об одной удобной функции «Видимость резюме». Чтобы избежать пустых предложений и постоянных звонков, я скрываю резюме из поиска. Возможно, так я пропущу заманчивую должность, но чаще всего это будет неинтересная и скучная работа.

Лучше самому выбирать, куда отправляешь отклик, чтобы не тратить время.
Параметр «Анонимное резюме» позволяет скрыть контактные данные, эту настройку я в полной мере оценила только сейчас.

Тратиться на роуминг нет смысла, ведь вопросы можно обсудить и почте, а интервью пройти по скайпу.

В следующем блоке нужно указать желаемую должность и подобрать профессиональную область. С последним возникают трудности, так как выбор ограничен и написать что-то свое не получится. Также некоторые менеджеры по персоналу игнорируют пометку «удаленная работа» или «частичная занятость», а это еще одна причина скрыть телефон.

Как заполнить поле опыт работы и графу обязанности

Для себя я решила, что нет смысла указывать опыт работы меньше нескольких месяцев, так как придется объяснять, почему пришлось уволиться. Также я считаю, что это плохо влияет на общее впечатление от резюме. На первых порах в этом блоке мне нечего было написать, тогда я просто указала, что проходила практику от университета.

У меня четыре разных резюме, в каждом указан опыт работы, который больше подходит по профилю. Исключение делаю только для одной записи о трудоустройстве, которая присутствует во всех вариантах, потому что там большой опыт работы. Также в резюме отмечено, почему я ушла из крупной компании спустя четыре месяца, во избежание лишних вопросов.

Лайфхак, как заполнить графу обязанности.

Я делаю так — нахожу несколько аналогичных вакансий и выбираю самое лучшее, пару раз даже копировала информацию из вакансий предыдущего места работы А чтобы не писать лишнего, указываю именно те обязанности, которые будут востребованы на новой работе.

Еще одна нужная для заполнения графа — ключевые навыки. Здесь указываются подходящие для будущей работы умения. После ввода нескольких слов система дает подсказку, подбирая похожие навыки. Я стараюсь не перегружать эту строчку информацией и пишу не больше 10 навыков.

Никогда не заполняла пункт «Обо мне», где предлагается рассказать о хобби или личных качествах, считаю, что остальной информации вполне достаточно для начала. Гораздо больше значения имеет сопроводительное письмо, которое повышает вероятность прочтения резюме. Остальные пункты стандартные и не вызывают затруднений.

Еще есть возможность указать несколько дополнительных параметров, возможно, для крутых специалистов они имеют значение, а мне пока нечего написать.

В целом, мне очень нравится форма для резюме на сайте, очень понятно и удобно, а также можно настроить параметр «Видимость», который облегчают жизнь после размещения резюме.

Как составить сопроводительное письмо

В большинстве случаев при отклике на вакансию я отправляю сопроводительное письмо, чтобы показать свою заинтересованность и привлечь внимание к резюме. Если мне не нравится вакансия по описанию, но привлекает компания или возможности, то я оставляю отклик без письма.

Перед тем, как составлять сопроводительное письмо, я прочитала много советов из разных источников. Стандартный шаблон выглядит так:

Написано просто, но когда я села писать письмо по этой схеме, то впала в ступор. Ничего толкового не приходит в голову, а если расписать все указанные пункты, выходит слишком громоздко и уныло.

Поэтому я решила искать нестандартных советов и примеров, которые в итоге помогли составить хорошее сопроводительное письмо.

И они сводятся к двум рекомендациям, которые помогают по-другому взглянуть на структуру письма:

  • Ответьте на два вопроса — почему мы, почему вы.
  • Отвечайте так, чтобы полностью закрыть потребность в вакансии. (если в вакансии написано, что нужен секретарь с высокой скоростью печати, пишите об этом, а не о знаниях языка).

Пример сопроводительного письма, благодаря которому мое резюме просматривают в 90% случаев.

Как искать работу с помощью HeadHunter

На этапе настройки фильтров все легко, указал желаемые параметры и вперед. Единственный минус — нельзя указать несколько параметров сразу.

Например, для опыта работы никак не выбрать сразу два пункта «нет опыта» и «от 1 года до 3 лет».

Дело в том, что в последней категории много вакансий, в описании которых указано, что опыт работы приветствуется, но необязателен. И приходится искать по очереди, что неудобно.

Дальше идет отбор вакансий, еще одна удобная функция — скрыть из поиска все вакансии выбранной компании или только одну. В этом списке у меня салоны сотовых сетей, банки, такси и вакансии авторов работ, так как их тьма (на каждый город по каждой специальности).

Особенности поиска удаленной работы на HeadHunter

Здесь все не так просто, как кажется. Потому что многие вакансии, которые не подразумевают удаленную работу, в глазах работодателя почему-то приобретают такой смысл. И появляются в выдаче таксисты, швеи, повара и прочее.

Для меня удаленная работа — это возможность работать из любой точки мира. Поэтому мне здорово помогает оператор not, забиваю в поисковую строку список исключающий слово и спокойно смотрю новые вакансии.

Вот пример списка, который я копирую в поисковую строку, чтобы сразу отсеять лишнее: not звонки not телефон not колл-центр not программист not бухгалтер not юрист not водитель not входящие not переводчик not программист.

На какие вакансии не стоит откликаться

Я с сомнением отношусь к вакансиям по набору текста, бесплатному обучению трейдеров или другой, подозрительно легкой работе с высокой оплатой, особенно, если отвечают на запрос быстро и просят зарегистрироваться на каком-нибудь специальном сервисе.

В интернете часто находятся негативные отзывы о работе такого сервиса или после проверки сайта, оказывается, что домену всего месяц, а компания заявляет о 10 летней работе на рынке труда. Еще один звоночек — у компании нет вакансий по другим направлениям.

Подводя итоги — мне нравится этот сайт, с помощью него я не раз находила работу, интуитивный интерфейс, бесплатное размещение.

Конечно, на сайте предусмотрено много платных сервисов и услуг, но я ими никогда не пользовалась и не планирую, поэтому мне нечего о них рассказать. И последний замеченный минус — нет кнопки пожаловаться на вакансию или на работодателя.

Иногда хочется оставить жалобу на сомнительную вакансию, но для этого, видимо, нужно написать в службу поддержки.

_______________________________________________________________________________

Другие отзывы по этой теме:

Про удаленную работу онлайн-консультантом

Получаю зарплату на карту Альфа-банка, снимаю деньги без комиссии заграницей

Источник: https://irecommend.ru/content/kak-sostavit-rezyume-napisat-soprovoditelnoe-pismo-izbezhat-moshennikov-i-nakonets-naiti-rab

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?

Что писать в сопроводительном письме на hh

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство.

Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности.

Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа.Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме»

Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности.

Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести. Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности.

Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен.

Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя.

Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность», — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».

Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Например, Артемий Лебедев рассказал, что, на вакансии в своей студии даже не рассматривает отклики в виде стандартного резюме с перечислением прежних мест работы. Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.

Топовая позиция. По словам Полины Брежневой, эксперта сервиса «Готовое резюме», отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя.

«Иногда соискатели на топовые должности пишут слишком развернутые письма, — говорит Полина.

— Но на самом деле хорошее письмо руководителя должно содержать только конструктивную информацию: перечислять проекты, которые он осуществил, и давать в цифрах как можно больше показателей, чего в этих проектах удалось достигнуть».

Для линейных позиций в ретейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно. Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе.

Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма.

Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 70 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности.

У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.

Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, для вас сопроводительное письмо не то чтобы критично важно, но точно будет в плюс. В нем можно выделить важные акценты, которые в резюме не сразу бросаются в глаза, но имеют значение для решения о ценности кандидата.

Так, не лишним будет прямо пояснить масштаб компании, в которой вы работали, и уточнить конкретно вашу зону ответственности, дать понять степень вашей вовлеченности и ваши предпочтения (что из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего).

Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем стоит рассказать, например, про:

  • Масштаб компании-работодателя (региональная, федеральная, международная), численность штата, направление деятельности и форму налогообложения;
  • Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю;
  • Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе;
  • Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или запуск с нуля и так далее;
  • Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач (скажем, экономическое планирование и аналитика);
  • Проверки, которые пережили ваши «подопечные» компании. Сколько их было и насколько успешно они завершились.

Если с грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации, то с содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Достаточно ли фразы «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру для такой-то вакансии»? Нет, в тех случаях, когда сопроводительное письмо очень желательно, такая фраза — всё равно что отсутствие письма. Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Источник: https://hh.ru/article/24236

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий