Из каких частей состоит текст приказа

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. — PDF Скачать Бесплатно

Из каких частей состоит текст приказа

Утверждено приказом отдела образования от 16.01.2012 г. 13 ИНСТРУКЦИЯ по ведению делопроизводства 1. Общие положения Инструкция составлена в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р6.30-2003

Подробнее

ПРИНЯТО «УТВЕРЖДАЮ» Педагогическим советом Директор МБУ ДО » ДМШ 1 » МБУ ДО «ДМШ 1″ Бирюкова Е.А. Протокол от _2015 г. 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству МБУ ДО «Детская музыкальная школа 1» 1. Общие

Подробнее

технологии обработки документной информации также должны отвечать требованиям настоящего Положения. 2. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения 2.1.При подготовке, согласовании,

Подробнее

распорядительные документы (приказы, инструкции); информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры,

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве и документообороте Приложение 10 к приказу по школе от 30.08.2013 г. 112-К 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение составлено на основании письма Министерства образования

Подробнее

УТВЕРЖДЕНО заведующий МАДОУ «ДС 1 города Белогорск» М.В. Стрельцова Приказ от ПОЛОЖЕНИЕ об архиве муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад 1 города Белогорск» 1.

Подробнее

2 1.4. В своей работе архив Учреждения руководствуется законодательством об архивном деле в Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными актами Учреждения

Подробнее

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад 93 УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ 93 Р.В.Иванова Приказ от 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве г.ангарск 1. Общие положения 1.1. Непосредственное

Подробнее

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель первичной Заведующая МБДОУ Профсоюзной организации «Детский сад 88 Золотухина О.А. комбинированного вида» От 2018г. И.Н.Клюева Протокол приказ 198-д от 28.12.2018г ПОЛОЖЕНИЕ

Подробнее

1 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЕ о ведении делопроизводства в МБОУ СОШ 10 им. К.И. Душенова 1.1. Настоящее Положение устанавливает единую систему делопроизводства в Школе, порядок подготовки, оформления,

Подробнее

Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации МАДОУ 310 (протокол от «30» ноября 2018 г, 3) Председателе в ер н о г о УТВЕРЖДАЮ Заведующей МАДОУ 310 приказ от Положение об архиве МАДОУ

Подробнее

— участвовать в проведении экспертизы ценности документов и отборе документов постоянного и временного хранения для передачи в архив; — подготавливать документы к последующему хранению и использованию;

Подробнее

Порядок оформления документов: Номенклатура дел школы систематизированный список основных для большинства образовательных учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения (приложение 2) Номенклатура

Подробнее

Памятка по формированию и оформлению дел 1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию

Подробнее

ПРИНЯТО Решением общего собрания трудового коллектива Протокол от 2018 УТВЕРЖДЕНО Приказом заведующего МБДОУ «Детский сад 26» 01-05/ от 2018 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ Муниципального бюджетного дошкольного образовательного

Подробнее

1 Положение по работе с документами в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад комбинированного вида 77» Энгельсского муниципального района Саратовской области 1.1 1.

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в ГПОУ ТО «Донской колледж информационных технологий» 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с приказом Министерства образования и науки

Подробнее

7. Материалы по системе промежуточного и итогового тестирования 1. Делопроизводство это-… а) совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

Подробнее

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 6 «Колосок» с. Ходынино» 391134 Рязанская обл., Рыбновский р-он, с. Ходынино, ул. Центральная 8(905)693-08-44, E-mail: kolocok6@yandex.ru

Подробнее

Положение о ведении делопроизводства 1. Общие положения Непосредственное ведение делопроизводства в ЧОУ школе «Аврора» возлагается на ответственных лиц, которые в соответствии со своими должностными инструкциями

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ «Об организации делопроизводства в Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад «Сказка» г. Долинск Сахалинской области» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Настоящее Положение

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/40188183-Tekst-prikaza-sostoit-iz-dvuh-chastey-konstatiruyushchey-i-rasporyaditelnoy.html

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Из каких частей состоит текст приказа

добавлено: 28-01-2014
просмотров: 83320

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа).
Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа.

Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить.

А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно – срок их хранения.

Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов (см. ниже по тексту его фрагмент со статьей 19; далее – Перечень 2010 года).

И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет.

И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов – по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет.

При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности.

У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа.

Вновь обратимся к Перечню 2010 года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела.

Фрагмент документа

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)

Перечень к ним относит:

  • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
  • эксплуатацию зданий, помещений;
  • транспортное обслуживание, внутреннюю связь;
  • обеспечение безопасности организации.

При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Так, если решено привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение упомянутых правил, то приказ об этом уже будет относиться к категории «по личному составу».

Задача приказов по личному составу – отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником (работниками), являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т.п.

Обратите внимание на один важный момент:

  • До 2013 года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если утвержденной формы не было, то такой приказ оформлялся в произвольной форме.
  • Но с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (за малым исключением). В этой ситуации унифицированные формы кадровых документов подпали под общий порядок и более не действуют. Многие организации, понимая, что специалисты по кадровому делопроизводству привыкли к используемым ранее формам, просто утвердили их для дальнейшего применения в своих организациях. Таким образом, данные формы продолжили свою легальную жизнь, только поменяли утверждающий документ в своей «шапке». Мы всем рекомендуем поступить аналогичным образом!

См. статью «Как утвердить формы документов внутри организации?»

А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов. По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Эту форму в отношении кадровых приказов называли раньше «произвольной» (ведь часть из них и до 2013 года составлялась по ней).

Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1.

Таблица 1

Основные категории приказов по личному составу и примеры к ним

Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности.

Регламентация создания приказов

Правила создания приказов на федеральном уровне описаны в документах:

Источник: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=012861

Приказ судебного департамента при верховном суде рф от 28.07.99 n 77

Из каких частей состоит текст приказа

3.1. Распорядительные документы в Судебном департаменте оформляются на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

3.2. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на одной стороне односортной бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Текст проекта приказа (распоряжения) печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Бланки документов должны иметь поля не менее (мм): левое и верхнее — 20, правое и нижнее — 10.

Текст, в том числе и заголовки, печатается строчными буквами.

При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы проекта должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

Допускается печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущей машинке с четким шрифтом и лентой черного цвета. Печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущих машинках с нестандартным шрифтом не допускается.

3.3. Для оформления проектов приказов (распоряжений) применяются напечатанные типографским способом бланки. Обеспечение структурных подразделений бланками производится Управлением делами Судебного департамента.

Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей других федеральных органов исполнительной власти оформляются на стандартном листе бумаги, имеют наименования и номера всех федеральных органов исполнительной власти, руководители которых подписывают данный приказ. Первыми располагаются наименование, номер федерального органа исполнительной власти — инициатора создания совместного приказа и подпись его руководителя.

3.4. Согласно ГОСТ Р 6.30-97 проект приказа должен иметь следующие реквизиты:

титульную часть;

заголовок;

текст (вступительную и распорядительную части);

подпись (подписи).

3.5. Титульная часть включает:

изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру листа);

наименование вида документа (приказ или распоряжение);

дату и номер — проставляются соответственно при подписании и регистрации (допускается при подготовке нормативных и финансовых документов писать, например: 3 марта 1999 года);

место издания — Москва.

3.6. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание проекта приказа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже, например: «Об организации…», «О состоянии…».

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и размещается в левой части листа.

Текст печатается на расстоянии 2 — 3 интервала от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается с красной строки, на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

3.7. Во вступительной части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты и события, послужившие причиной издания приказа.

Вступительная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании.

3.8. Распорядительная часть приказа должна начинаться словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (распоряжения — «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»), напечатанным прописными буквами вразрядку текста в продолжение вступительной части.

3.9. В распорядительной части проекта приказа при необходимости:

излагаются требования, распоряжения, указания, предписания, правила (далее — требования) с указанием структурных подразделений и должностных лиц, которым они адресуются;

устанавливается срок выполнения, введения в действие;

указываются приказы, которые признаются утратившими силу (считаются не действующими в системе Судебного департамента), или об изменении ранее изданных приказов;

указывается, в какие подразделения разослать или до сведения каких должностных лиц довести приказ;

даются указания о контроле за выполнением, предусматривается представление докладов (как правило, в рамках установленной отчетности).

3.10. Распорядительная часть проекта приказа (распоряжения) оформляется в виде пунктов.

Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 2.1. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего проекта приказа (распоряжения).

3.11. В распорядительной части проекта приказа (распоряжения) применяется приказная (повелительная) форма изложения, в приложениях текст излагается в описательной форме.

Требования проекта приказа (распоряжения) должны излагаться четким и простым языком, короткими, легко воспринимаемыми фразами, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Формулировки не должны допускать различных толкований.

Каждый пункт должен, как правило, начинаться указанием конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а также определять исполнителя, иметь конкретный срок выполнения предписаний. Каждый пункт (подпункт) должен выражать, как правило, одну законченную мысль, самостоятельное требование, правовую норму.

Разделы и пункты располагаются в логической последовательности.

Примечания к пунктам проекта приказа (распоряжения) могут быть только подстрочными (в сноске).

При утверждении приказом (распоряжением) комиссии (рабочей группы) их состав указывается в следующем порядке:

1. Фамилия и инициалы, должность (председатель комиссии либо руководитель рабочей группы).

2. Фамилия и инициалы, должность (заместитель…).

3. Фамилия и инициалы, должность (секретарь…).

Далее в алфавитном порядке члены комиссии (рабочей группы) независимо от должности.

3.12. Употребляемая лексика должна соответствовать терминологии, принятой в законодательстве Российской Федерации, международных договорах, а также в судебно — правовой практике, и употребляться в одном и том же значении во всем тексте проекта приказа (распоряжения), инструкции. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия.

Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях.

3.13. При необходимости в проекте приказа (распоряжения) могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования, например: Федеральный закон «Точное название» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N ____, ст. ______).

Если в тексте проекта приказа или распоряжения упоминаются законодательные акты, во исполнение которых издавались приказы Генерального директора Судебного департамента, инструкции или иные служебные документы, которые утверждены и введены в действие приказами Генерального директора Судебного департамента, то указывается год издания и номер соответствующего приказа, например: приказ Генерального директора Судебного департамента от 15 июня 1999 г. N ___.

3.14. Сроки исполнения (введения в действие) приказа или распоряжения должны быть реальными, следует также учитывать время, необходимое на издание, рассылку и доведение его до исполнителей.

Если срок введения в действие приказа не указан, то он вступает в силу с момента его подписания. Приказы, подлежащие государственной регистрации, вступают в силу только после их регистрации в установленном порядке.

Приказ действует до его отмены в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции.

3.15. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.

Если в тексте проекта дается ссылка «согласно приложению» (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется:

ПРИЛОЖЕНИЕ
(1,5 инт.)
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 17.05.99 No. 32

В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.

Если в тексте проекта приказа дается ссылка «утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Перечень…)», то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:

УТВЕРЖДЕНА
(1,5 инт.)
Приказ Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от __________ N ____

В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Перечне…).

Слово «Утверждена» согласуется в роде и числе с первым словом заголовка утверждаемого документа:

Утверждена (Инструкция);

Утверждено (Положение)

Утверждены (Нормы).

Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.

Приложения к проекту приказа должны быть завизированы руководителем подразделения, подготовившего проект приказа, или его вышестоящим начальником.

Подпись приказа состоит из наименования должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписывающего приказ.

Подпись отделяется от текста 3 интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.

Например:

Генеральный директорИнициалы и фамилия

Длина максимальной строки наименования должности не должна превышать 8 см.

3.16. Гриф секретности или ограничения доступа к информации, номер экземпляра указываются на первой странице проекта приказа в правом верхнем углу за пределами границ текстового поля, в колонтитуле. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности через 1,5 интервала.

3.17. Фамилия, инициалы исполнителя (наименование подразделения), номер его служебного телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в левом нижнем углу.

Источник: https://zakonbase.ru/content/part/303564?print=1

Что такое приказы по основной деятельности

Из каких частей состоит текст приказа

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Скачать образец о назначении ответственного за трудовые книжки

Скачать бланк реестра

Скачать образец приказа по предприятию о создании филиала

Скачать пример приказа о сокращении штата

Скачать образец об охране коммерческой тайны

Скачать образец об итогах инвентаризации

Скачать образец о наделении правом подписи

Источник: https://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Оформляем приказ по новым правилам

Из каких частей состоит текст приказа

С 1 июня 2017 г. введен в действие СТБ 6.38-2016 , а с 7 сентября — скорректирована Инструкция по делопроизводству . В данных документах определен общий порядок оформления документов, обязательный для всех организаций .

Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения (далее — приказ).

Общие правила оформления приказа

Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся.

Кроме того, уточнено оформление отдельных реквизитов. Например, установлен запрет на перенос слов в тексте. Он не распространяется на оформление таблиц .

Итак, нанимателям при оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам оформления документов:

1) соблюдать поля:

— левое — 30 мм;

— правое — не менее 8 мм;

— верхнее и нижнее — не менее 20 мм;

2) печатать текст шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) ;

3) использовать размер шрифта не менее 13 пт;

4) не допускать текстовые выделения в виде подчеркивания ;

5) не печатать вразрядку, т.е. с пробелами между буквами;

6) реквизиты отделять друг от друга полуторным межстрочным интервалом . К реквизитам приказа относятся: «Наименование организации», «Название вида документа», «Дата документа», «Регистрационный индекс», «Заголовок к тексту», «Текст», «Подпись», «Виза»;

На заметку
Допускается отделять друг от друга реквизиты документа пробельной строкой (Enter) . Пробельная строка равна размеру используемого шрифта. То есть при наборе текста шрифтом, равным 13 пт, пробельная строка будет равна 13 пт.

7) без переноса слов оформлять текст приказа и многострочные реквизиты. К многострочным реквизитам относятся реквизиты, которые не помещаются по длине на одну строку . При этом максимальная длина данных реквизитов — 73 мм.

Пример
Общество с ограниченной
ответственностью «Весна»

8) в конце реквизитов (кроме реквизита «Текст») точки не ставить;

9) распорядительную часть приказа начинать словом, точно обозначающим предписываемое действие: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.

В текстах сложных по структуре приказов по личному составу следует использовать слово «ПРИКАЗЫВАЮ» ;

10) прописными буквами печатать :

— реквизит «Название вида документа»;

— слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;

— в грифе согласования — слово «СОГЛАСОВАНО»;

11) без абзацного отступа печатать реквизиты :

— «Название вида документа»;

—  «Заголовок к тексту»;

— «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа);

12) расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатать на расстоянии 120 мм.

Оформление реквизитов приказа

Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке:

1. Реквизит «Наименование организации» — указывается полное наименование организации согласно ее уставу .

2. Реквизит «Название вида документа». Каждый документ имеет свое назначение, на основании которого определяется его вид .

3. Реквизит «Дата документа». Датой приказа является дата его подписания . Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. В конце буква «г» не ставится . Например, «10.10.2017».

4. Реквизит «Регистрационный индекс». Регистрационным индексом приказа по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой :

«к» — для документов 75-летнего срока хранения;

«л» — для документов 3-летнего срока хранения.

5. Реквизит «Место составления или издания». Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.

6. Реквизит «Заголовок к тексту». Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. При этом он должен отвечать на вопрос «О чем?»

7. Реквизит «Текст». Текст приказа излагается от первого лица единственного числа . Слово «ПРИНЯТЬ» и фамилия работника в приказах по личному составу печатаются прописными буквами без кавычек и пробелов . Пункт «Приказ довести до сведения…» не включается .

Отметим, что в реквизит «Текст» включается основание издания приказа. Для него установлены отдельные требования. Так, само слово «Основание» печатается без абзацного отступа и остается открытым, то есть под ним ничего не располагается (не печатается) . Текст основания печатается столбцом с межстрочным интервалом точно 14 пт.

8. Реквизит «Подпись». Данный реквизит состоит:

– из наименования должности лица, подписавшего документ. При этом указывается фактическая должность лица, например директор. Допускается также использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И. о.» («исполняющий обязанности»).

Однако перед наименованием должности не допускается ставить предлог «За» или косую черту . Кроме того, в наименовании должности, как правило, указывается видовое наименование организации (институт, предприятие, комитет и т.д.

), например директор общества;

— собственноручной подписи;

— расшифровки подписи (инициалы, фамилия). При этом инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности .

9. Реквизит «Виза». Данным реквизитом оформляется внутреннее согласование проекта документа . Он включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

10. Отметка об ознакомлении. Она может быть оформлена :

— на лицевой стороне последнего листа документа;

— оборотной стороне документа;

— отдельном листе ознакомления.

Пример оформления приказа о приеме на работу с указанием его реквизитов и требований к ним.

Левое поле — 30 мм.Верхнее поле — не менее 20 мм.
 

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

Реквизит «Наименование организации»:

— печатается без абзацного отступа;

— максимальная длина строки 73 мм;

— если состоит из нескольких строк, печатается через межстрочный интервал точно 14 пт;

— в конце точка не ставится.

Правое поле — не менее 8 мм.
Реквизиты «Наименование организации» и «Название вида документа» отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой (далее — межстрочный интервал 1,5 или Enter).
 

ПРИКАЗ

Реквизит «Название вида документа»:

— печатается прописными буквами без абзацного отступа;

— в конце точка не ставится.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
 

09.10.2017 N 168-к

Реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный индекс»:

— печатаются без абзацного отступа;

— дата оформляется цифровым способом в виде «ДД.ММ.ГГГГ»;

— в конце точка не ставится.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
 

г. Минск

Реквизит «Место составления или издания»:

— печатается без абзацного отступа;

— в конце точка не ставится.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
 

О приеме на работу

Реквизит «Заголовок к тексту»:

— печатается без абзацного отступа;

— максимальная длина строки 73 мм;

— в конце точка не ставится.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
 

ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича на работу 09.10.2017 кладовщиком 4-го разряда на склад комплектующих изделий с тарифной ставкой согласно штатному расписанию с заключением договора о полной материальной ответственности.

 

Реквизит «Текст»:

— излагается от первого лица единственного числа;

— слово «ПРИНЯТЬ» и фамилия работника в приказах по личному составу печатаются прописными буквами без кавычек и пробелов;

— пункт «Приказ довести до сведения…» не включается;

— в конце текста ставится точка;

— печатается от нулевого положения, за исключением строки, начинающейся с абзацного отступа (1,25 см);

— выравнивание текста — по ширине, межстрочный интервал — одинарный;

— запрещается выделять текст и печать его вразрядку;

— слово «Основание» печатается от границы левого поля и оставляется открытым. Другая информация печатается столбцом с межстрочным интервалом точно 14 пт.

Основание:1. Заявление Иванова И.И.

2. Трудовой договор от 09.10.2017 N 7.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Директор обществаПодписьГ.О.СолейРеквизит «Подпись»:

— в название должности включается видовое наименование организации (институт, предприятие, комитет и т.д.);

— наименование должности печатается без абзацного отступа;

— расшифровка подписи от границы левого поля печатается на расстоянии 120 мм.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Начальник юридического отдела

Подпись И.С.Пономаренко

09.10.2017

Реквизит «Виза» печатается без абзацного отступа и через межстрочный интервал точно 14 пт.
Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
С приказом ознакомленПодписьИ.И.Иванов

09.10.2017

Отметка об ознакомлении:

— оформляется на лицевой стороне последнего листа документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления;

— печатается без абзацного отступа и через межстрочный интервал точно 14 пт.

Нижнее поле — не менее 20 мм.

Источник: https://ilex.by/oformlyaem-prikaz-po-novym-pravilam/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий