Извещение об отпуске генерального директора образец

Уведомление о начале отпуска — образец

Извещение об отпуске генерального директора образец

График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска. Любого сотрудника, при этом, обязательно должны уведомить письменно — о точном сроке и предполагаемой дате. Только после получения описываемого уведомления, условный работник может прекратить исполнение своих текущих обязательств.

Нужно ли уведомление о начале отпуска?

Данное уведомление требуется в силу диспозиции статьи 119-ой Трудового кодекса. Наименование предстоящего отпуска для заполнения уведомления не имеет значения — оплачиваемый организацией, или самостоятельно.

Более того, сотрудник не сможет законно отправиться на отдых, будучи не проинформированным об его начале.

Поэтому, сразу после получения оформленного заявления, генеральный директор прослеживает о своевременном информировании работника о таких данных.

Императивная надобность такого документа — соблюдение интересов условного работника. Не получив такие данные, и отправившись в отпуск, он, по сути, поступит не законно. За нарушение, сотрудник может подвергнуться серьезным санкциям. Речь будет идти о фактически несогласованном прогуле. А это одно из оснований, описанных в 81 статье ТК РФ.

Скачать ТК РФ

За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска?

В статьей 124 ТК РФ указывается на две недели. Очередной ежегодный отпуск по факту может составлять любой срок, но об его начале работник предупреждается за указанный срок наперед. На практике допускается информировать о начале примерно за неделю, что не является каким-либо нарушением. Трудовые диспозиции в этом случае имеют рекомендательный характер, который можно соблюдать частично.

Некоторые организации вообще не ведут график, поэтому с предоставлением законного отдыха у них возникают проблемы. Работник должен закончить ранее начатые дела, и свободно отправиться отдыхать на положенное время. Именно для этого требуется информировать о начале отпускного периода.

Образец уведомление о начале отпуска

Составляется в отношении каждого работника на локальном организационном бланке. Форма и должный формат данного бланка устанавливается непосредственно внутренними актами. Экземпляры в пустом виде хранятся в отделе кадров, откуда в самом начале их необходимо запросить.

В данном случае в отношении работника направляются данные, указывающие на начало, и на общую периодичность положенного отдыха. Уведомление также содержит ссылку на копию приказа, в соответствии с которым он может временно сложить свои должностные полномочия.

Сразу после получения данного документа, условный сотрудник в указанный в нем день может не выходить на работу.

Скачать образец 

Сколько хранятся уведомления о начале отпуска?

В силу положения статьи 123 ТК РФ, выписанные образцы хранятся не менее 5 лет. Их первичная регистрация производится в локальном производственном журнале, в котором проставляется номер самого уведомления и локального приказа о начале реализации трудовой преференции работника.

Длительный срок предусматривается для того, чтобы в случае возникновения спорных правоотношений между сторонами соглашения, условный работодатель смог подтвердить, что он соблюдал все императивные преференции в отношении работника. Веским доказательством в данном случае будет считаться именно описываемое уведомление.

В такой ситуации сотрудник не сможет указать на не предоставление положенных трудовых преференций.

Кто должен подписывать уведомление о начале отпуска?

Не во всех случаях нужна подпись именно формального генерального директора. В соответствии со статьей 124, именно формальный директор и проставляет подпись на описываемом документе.

Но в некоторых ситуациях у руководителя организации не бывает возможности самостоятельно совершать данные регистрационные действия. Поэтому, внутренними организационными актами предусматривается возможность подписания уведомления, а также внутренних приказов другими уполномоченными лицами.

В большинстве случаев данные регистрационные действия вправе производить начальник внутреннего отдела кадров.

На положение самого работника данное обстоятельство никак не повлияет. Самое главное, чтобы полученный им документ содержал должную печать и подпись любого уполномоченного лица. Полученный документ желательно хранить до фактического момента увольнения. В случае разногласий, он может быть существенно полезным для каждой штатной единицы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,14 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazec/

Заявление на отпуск генерального директора: порядок оформления и образец документа

Извещение об отпуске генерального директора образец

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Также должно быть проведено собрание учредителей предприятия, на котором будет решаться вопрос о возможности выхода непосредственного руководителя организации в ежегодный отпуск. При этом положение может быть как положительным, так и отрицательным, например, ввиду производственной необходимости.

После вынесения конкретного решения оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном ании участников.

Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.

Если устав предприятия не регламентирует данный вопрос, а период отпускных дней руководителя закреплен в установленном графике отпусков, это означает, что руководитель не должен составлять заявление на предоставление ему законного отдыха.

Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае если в установленном графике ежегодных отпускных периодов руководитель заранее не выбрал себе время для выхода в отпуск, при этом он является единоличным учредителем предприятия, то в таком случае заявление на отдых составляется на имя самого директора.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Персональные данные председателя общего собрания.
  2. Полное название предприятия.
  3. Персональные данные генерального директора.
  4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
  6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
  7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявление на отпуск на имя председателя членов собрания учредителей можно посмотреть здесь.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ.

Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999.

При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.

Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

  1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
  2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
  3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
  5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск генерального директора на самого себя можно скачать здесь.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Если в уставе предприятия не обозначена необходимость выбора замещающего лица на общем собрании, или же директор является единственным управленцем, то делегирование обязанностей руководителя находится в полномочиях самого директора предприятия.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности.

При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformleniya-na-direktora.html

Образец уведомления о начале отпуска

Извещение об отпуске генерального директора образец

Формирование уведомления о начале отпуска — часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых. Открыть и скачать онлайн. Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уведомление о планируемом строительстве в 2019 году, как подать заявление, образец уведомления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Составляем уведомление о предстоящем отпуске (бланк и образец 2019)
  • Образец уведомления о предоставлении отпуска
  • Уведомление об отпуске по графику — образец
  • Образец уведомления о начале отпуска
  • Уведомление о начале отпуска

Составляем уведомление о предстоящем отпуске (бланк и образец 2019)

Нужно ли составлять уведомление о предстоящем отпуске по графику, если сотрудник подписал согласованный график отпусков. В компании составлен график на предстоящий год, и работники компании ознакомлены с ним под подпись.

Однако кадровик сомневается, обязана ли организация предупреждать сотрудников об отпуске, если работники участвовали в подготовке и согласовании графика. Расскажем в статье, нужно ли вручать уведомление о предстоящем отпуске.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на подготовку собственного бланка. Сотрудники, заключившие с работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласованные с администрацией даты отпусков вносятся в соответствующий график. В нем указываются отпуска штатных работников на предстоящий год.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

При составлении графика соприкасаются интересы работников и компании, поэтому в целях минимизации рисков возникновения конфликтных ситуаций с составленным документом работников знакомят под роспись. Нужно ли уведомление о предстоящем отпуске при таких обстоятельствах?

Подробнее об этом см. Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден.

В соответствии с трудовым законодательством график на год нужно успеть подготовить до 18 декабря года.

Так как 16 и 17 декабря — это суббота и воскресенье, то компании, работающие по пятидневной рабочей неделе, должны утвердить график не позднее 15 декабря.

Начнем с того, что говорит про уведомление о предстоящем отпуске ТК РФ. В соответствии с трудовым законодательством сотрудника нужно предупредить о начале отпуска не позднее чем за две недели ч.

Закон не уточняет, в какой именно форме должно быть сделано предупреждение, поэтому компании вправе самостоятельно установить форму уведомления о предстоящем отпуске в 1С предлагается одно решение, в других бухгалтерских программах — другое.

Так, на практике работодатели используют всевозможные извещения и уведомления, а также ознакомительные ведомости и т.

В общем, отсутствие жесткой регламентации данного вопроса играет на руку предприятиям. Один из вариантов предупреждения работников об отпуске — уведомление о предстоящем отпуске по графику образец документа вы можете найти в конце статьи. На практике может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести.

Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест.

Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Предлагаем скачать бесплатно образец уведомления о предстоящем отпуске , разработанный нашими специалистами. Если составлять уведомление по каким-либо причинам затруднительно, есть и другой вариант оповещения работников о предстоящем отпуске.

Понятно, что сделать это нужно за две недели до начала его отпуска. Таким образом, кадровый специалист может использовать любой из предложенных вариантов.

Можно вручать сотрудникам уведомление о предстоящем отпуске бланк и образец заполнения приведены в статье , а можно ограничиться заранее составленным приказом п.

Подготавливая уведомление или приказ, или иное извещение об отпуске, необходимо помнить, что предупредить об отпуске нужно каждого сотрудника организации, в том числе и руководителя компании.

Отметим, что уведомление о предстоящем отпуске генерального директора составляется в общем порядке. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Документы образцы, шаблоны, формы.

Актуально на 3 января График — обязательный документ Сотрудники, заключившие с работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

отпуск. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Свежие новости Все о трудовых книжках Документы образцы, шаблоны, формы Закон на пользу работодателю Законодательство для кадровика Самозанятые Интересные судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Пошаговые кадровые процедуры Проверки трудовой инспекции Справочник Контакты.

Источник: https://kilmerforky68.com/ugolovnoe-pravo/obrazets-uvedomleniya-o-nachale-otpuska.php

Как оформить отпуск генеральному директору?

Извещение об отпуске генерального директора образец

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает пркиказы о предоставлении отпуска работникам.

А как быть, если сам генеральный директор решил пойти в отпус? На чье иимя ему писать заявление? Кто уполномочен его отпустить отдохнуть?
Нужно ли директору писать заявление об отпуске?
Существуют два варианта оформления отпуска генеральному директору.

В первом случае он должен написать заявление о предоставлении ему отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального диреектора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец).

В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Кк правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.ОБРАЗЕЦПредседателюобщего собранияакционеров ЗАО «Кульбит»Ждановой И. И.отгенерального директораИванова Н. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу рассмотреть на общем собрании акционеров вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с «01» сентября 2008 года по «28» сентября 2008 года.Иванов Н. И.2-ой вариантНи в уставе не прописано, ни в других внутрнних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявления об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпускане менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).Общество с ограниченной ответственностью «Кульбит»(ООО «Кульбит)124543, г. Москва, ул. 8 Марта, д. 5, к 1от «15» августа 2008 исх. № 1 Генеральному директору Ждановой И. И.Ирина Ильинична,настоящим извещаем Вас о том, что «01» сентября 200 года, начинается Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск.Основание: График отпусков от 14.12.2007 года №98Инспектор отдела кадров подпись Губанова А. О.О времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска извещена:Генеральный директор подпись Жданова И. И. «15» августа 2008 годаИзвещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске сам себя, то сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение об отпуске вполне может подписать начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 Трудового Кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.Второй вариант предпочтительнее, потому что отпуск генерального директора вещь важная, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание , ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество ), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. а для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.ОБРАЗЕЦ

ПРОТОКОЛ №7

внеочередного собрания акционеровЗакрытое общество «Лагуна»»15» августа 2008 года г. МоскваПОВЕСТКА ДНЯ:…2. Вопрос о предоставлении генеральному директору Иванову И. И. очередного оплачиваемого отпуска с «01» сентября 2008 года по «28» сентября 2008 года согласно его заявления от «15» августа 2008 года….ПОСТАНОВИЛИ:…

По вопросу 2 повестки дня:-предоставить генеральному директору Иванову И. И. очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с «01» сентября 2008 года по «28» сентября 2008 года Уполномочить председателя собрания Макарова М. Н. подписать приказ об отпуске Иванова И. И.-во время отпуска иванова И. И.

его обязанности возложить на финансового директора Мокрухина Е. О. без освобождения последнего от основной работы, с доплатой в размере 50 000 рублей.али «за» — единогласно.Председатель собрания подпись Ф. И. О.Секретарь собрания подпись Ф. И. О.С протоколом ознакомленыИванов И. И. подпись»15″ августа 2008 годаМокрухин Е. О.

подпись»15″ августа 2008 годаВ дело №145-3Ф. И. О. секретаря «15» августа 2008 года

«,»author»:null,»date_published»:null,»lead_image_url»:null,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://kanceliaria.blogspot.com/2008/08/blog-post_387.html»,»domain»:»kanceliaria.blogspot.com»,»excerpt»:»Ð ÑƒÐºÐ¾Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚ель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает пркиказы о предоставлении отпуска работникам. А как быть,…»,»word_count»:597,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: http://kanceliaria.blogspot.com/2008/08/blog-post_387.html

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий