Как написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Как написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Отклик на понравившуюся вакансию в РФ обычно сопровождается направлением резюме потенциальному работодателю. Однако в западных странах не принято направлять его без сопроводительного письма. Крупные компании в России сейчас приглашают на собеседование тех соискателей, которые направляют и то, и другое, поскольку уже имеют некоторое представление о потенциальном сотруднике.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо работодателю — это вступление, предисловие к резюме. Как правило, отклик на понравившуюся вакансию сейчас направляют с помощью электронной почты. Пустое тело сообщения с прикрепленным резюме выглядит не презентабельно.

Многие крупные компании даже не рассматривают такие электронные письма, отдавая предпочтение тем соискателям, которые уже во вступительной части раскрывают суть своего отклика.

Некоторые работодатели предпочитают чтение сопроводительного письма самому резюме, назначая дату и время собеседования.

Зачем составлять и в какой форме

Зачем составлять сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме, понимают еще не все соискатели. Именно благодаря вступительной части разжигается интерес к отправителю.

Если направить обычное резюме, без сопровождения, то скорее всего его так же равнодушно просмотрят, не заостряя внимания на содержимом. Приличный работодатель, нацеленный на долгосрочное сотрудничество с работником, заранее готовится к собеседованию, в том числе и оценивая соискателя до встречи.

Написать сопроводительное письмо можно, как в электронном виде, так и в печатном при направлении отклика на вакансию в письменном виде.

Общие правила написания

Статистические данные

Нужно ли писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на интересную вакансию? Этот вопрос волнует практически всех соискателей.

Больше половины из них (54%), по данным статистики, считают, что сопроводительные письма — это необязательный элемент, ведь вся необходимая информация уже есть в резюме.

Около трети опрошенных (31%), наоборот, уверены, что грамотно написанное сопроводительное письмо существенно увеличивает возможность трудоустройства.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо работодателю, необходимо ознакомиться с общими негласными правилами.

Поскольку в трудовом законодательстве нет регламентированных правил, считается, что вступительная часть к резюме вообще не является документом. Однако на практике работодателями воспринимается совсем иначе.

По общим правилам сопроводительное письмо должно состоять из трех обособленных частей:

  • вступление;
  • основа;
  • заключение.

При этом считается дурным тоном составление письма длиной более одной печатной страницы. Фактически сопроводительная часть должна быть краткой, но емкой, раскрывать потенциал соискателя на вакантную должность.

Негласные правила гласят, что в шапке письма всегда указывается, на чье имя направляется резюме. Например, на имя руководителя компании или начальника кадрового агентства. После этого в письме пишется приветствие, желательно официальное.

Вступительная часть

После шапки и обращения указывается заинтересовавшая вакансия. Например, можно начать вступление со слов:

  • заинтересовала ваша вакансия;
  • узнал о свободной вакансии;
  • вам требуется сотрудник на должность.

Большим плюсом будет написание нескольких слов о самой организации. Например, можно указать, что компания является лидером или ведущим в какой-то области. Для вступительной части достаточно нескольких предложений, не более трех.

Основная часть

Многие соискатели не знают, что писать в сопроводительном письме работодателю, в основной части, ведь основная информация обычно направляется в резюме. Поэтому по негласным правилам принято указывать кратко об опыте или навыках, а так же приглашать к ознакомлению с самим резюме. Например, можно написать следующие сведения:

  • мой опыт в данной сфере составляет;
  • мои профессиональные навыки в этой области основываются на;
  • предлагаю вам ознакомиться с моим резюме.

Занимательная статистика

По данным исследований основная часть нанимателей (91%) просматривают все резюме, вне зависимости от наличия сопроводительного письма, 8% одобряют только те резюме, которые имеют хотя бы какое-то сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не принимают резюме без сопроводительных писем.

Основная часть не может занимать более пяти-шести кратких предложений. Считается дурным тоном писать сложные и громоздкие предложения, в которых разглядеть суть не представляется возможным.

Заключительная часть

В заключительной части соискателю желательно высказать пожелание о назначении собеседования в удобное для работодателя время, а так же выразить желание обсудить все особенности и нюансы будущего сотрудничества. Достаточно двух предложений для завершения сопроводительного письма с указанием контактных данных соискателя.

Пример письма

Руководителю компании “Асбес”.

Добрый день, Анатолий Иванович. Заинтересовала Ваша вакансия юриста на сайте “Работа всем”. Ваша компания является ведущей в городе среди юридических фирм, поэтому мне было бы приятно работать в Вашем штате на должности юриста-консультанта по гражданским спорам.

Опыт работы в данной сфере составляет 5 лет, профессиональные навыки основываются на аналогичной работе в компании “Турин и Ко”. Высшее юридическое образование с дипломом магистра. Предлагаю Вам ознакомиться подробнее с моим резюме, приложенным к письму.

Буду рада обсудить все нюансы будущего сотрудничества при собеседовании в удобное для Вас время.
С уважением, Иванова Анна Александровна, телефон: 34-34-35, e-mail: ivanovaanna@bk.ru

Специалист рассказывает о том, как составить сопроводительное письмо

Типичные ошибки

Существует ряд ошибок, которые совершают соискатели при составлении сопроводительного письма. К таковым относятся:

  • описание биографии;
  • шаблонные фразы;
  • рассказ об увлечениях;
  • не релевантный опыт;
  • сравнение с другими кандидатами.

Не стоит упоминать о своих хобби, которые не имеют отношения к вакансии, или рассказывать об опыте работы в иной сфере. Прежде всего потому что это не имеет значения для работодателя в профессиональном смысле.

Описание биографии: место и год рождения, место учебы и прочие не играют роли для кадрового агентства или руководителя организации. Кроме того это сведения обычно вписываются в резюме, дублировать их не имеет смысла.

Перед тем, как послать сопроводительное письмо и резюме работодателю, грамотно оцените его объем. Следует придерживаться основного правила: чем короче, тем лучше. Два-три небольших абзаца – вполне допустимо, чтобы заинтересовать нанимателя, но не утомить его.

Стиль написания должен соответствовать стилю самой компании и вакансии. Например, если работодателем выступает топовое IT-агентство, то написание сопроводительного письма с применением специальных жаргонизмов приветствуется.

Так руководителю проще оценить уровень профессионализма будущего сотрудника.

Если же вакансия размещена в официальном стиле, без намека на свободный стиль, то рекомендуется придерживаться официально-делового стиля и в сопроводительном письме, без импровизаций, жаргонизмов и прочих личных обращений.

Источник: https://otdelkadrov.online/10432-poshagovoe-opisanie-sostavleniya-soprovoditelnogo-pisma-rabotodatelyu

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Сопроводительное письмо является своего рода рекламой Вашего резюме, поэтому при его написании следует исходить из того, что оно должно заинтересовать Работодателя или «зацепить» менеджера по подбору персонала, чтобы они обратили своё внимание в первую очередь именно на Вашу кандидатуру. В нем должно быть отражено то, что именно Вы достойны работать в этой компании на вакантной позиции или в сфере профессионального домашнего персонала.

Как показывает практика, если работодатель увидит документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то, поверьте — ваше резюме окажется в корзине.

А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите Работодателя, то отношение к Вам может кардинально измениться. Это ещё одна важная причина для составления сопроводительного письма.

При этом главное уметь правильно, грамотно его оформить.

Следуя этим простым, но очень важным правилам, Вы можете быть уверены, что написание правильного сопроводительного письма поможет Вам найти достойного Работодателя.

  • оформление на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде. Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (формата А4) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе. Потому как тот, кому адресовано Ваше письмо, безусловно, человек очень занятой, поэтому постарайтесь писать как можно лаконичней.

  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;

  • в нём должно присутствовать вступление, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;

  • если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы, либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его Ф.И.О., должность и наименование компании.

  • неотъемлемой составляющей является основная часть, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;

  • наличие заключения, которое должно содержать подпись отправителя (Ф.И.О. отправителя, его должность, телефон, e-mail, дату, подпись).

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Оно должно быть очень корректным! Образцы обращений в сопроводительном письме:

— Здравствуйте!

— Добрый день!

— Уважаемые господа!

— Добрый день, … (имя/г-н или г-жа …/ Ф.И.О.)

— Уважаемый/ая … (имя/г-н или г-жа …/ Ф.И.О.)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда Вы узнали о ней. По желанию можете написать несколько слов о компании (её успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

— Меня интересует / заинтересовала позиция…

— Ваша компания известна как лидер в области …

— Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Уместно применение сослагательного наклонения («полагаю», «возможно»), слова-долженствования («Вы должны», «Я намерен») употреблять не следует, также как и просительный или высокомерный тон.

Затем необходимо указать, почему Вы обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

— Могу охарактеризовать себя, как…

— У меня … лет опыта в сфере …

— Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к своей кандидатуре.

— Спасибо за уделённое время на прочтение письма

— Благодарю за внимание к моей кандидатуре

— Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить

— При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

— Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.

— С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, в рекомендательном письме, необходимо указать на это:

— Моё резюме и рекомендации Вы найдёте в присоединённом файле.

— Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдёте в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

— С наилучшими пожеланиями, …(Ф.И.О.), … (Подпись)

Телефон: …

— С уважением, …(Ф.И.О.), … (Подпись)

Телефон: …

Не забывайте:

 1. Сопроводительное письмо на работу должно быть кратким, но ёмким. В нем Вы отвечаете на два вопроса: почему Вы хотите именно эту работу и почему компания должна выбрать Вас.

Приведём пример написания краткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Менеджеру по персоналу ООО «Ромашка»

Марии Ивановне Кнопкиной

Добрый день, Мария Ивановна

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию персонального водителя в семью. Источник информации о вакансии pozhalute.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Тулайкин Павел Михайлович телефон +7-985-…-…-… (дата, подпись)

e-mail: ………@bk.ru

Вариант 2.

Менеджеру по персоналу ООО «Ромашка»

Кириллу Сергеевичу Кисарову

Уважаемый Кирилл Сергеевич,

Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию специалист VIP- гардероба. Буду рада получить от Вас, приглашение на собеседование.

С уважением, Муромцева Вера Михайловна телефон +7-985-…-…-…                                    

e-mail: ………@bk.ru (дата, подпись)

 2. Письмо не должно содержать информацию из резюме, оно должно показывать Вас с лучшей стороны именно для этого работодателя. Однако старайтесь избегать шаблонных фраз и неформальной лексики в тексте.

 3. Обязательно проверяйте орфографию и пунктуацию в тексте несколько раз. По возможности, дайте прочитать письмо вашему другу или знакомому.

 4. Само письмо должно начинаться с приветствия того лица, которому Вы пишете сопроводительное письмо. Не поленитесь, узнайте имя и отчество менеджера по подбору персонала. В дополнение, стоит выяснить полное название компании, чтобы правильно написать его.

.

  5. Обязательно необходимо написать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

  • В течение последних лет я работал в качестве управляющего загородным домом. В результате успешной деятельности по выбранному направлению зарекомендовал себя как ответственный и исполнительный сотрудник. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях. — Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшей трудовой деятельности продвижения лежат в области управленческой деятельности. Владею навыками: контроля персоналом низшего звена; ведением отчетной документации (счета, закупки и т.д.); обслуживания систем жизнеобеспечения дома, сантехнического оборудования, котельной и электросети, работа с подрядными ремонтными организациями; мелким ремонтом; уходом за садом и бассейном; обслуживанием камина; содержанием автомобилей в чистоте. Имею возможность оказания водительских услуг (по договоренности) а так же дополнительных обязанностей (по договоренности). На последнем месте работы я, в должности управляющего загородным поместьем (более 500 м² жилой площади, и 40 соток прилегающей земли) отвечал за содержание объекта: зданий, строений, их внутренних помещений и прилегающих территорий в надлежащем состоянии. Управление, организация, координация и контроль работы обслуживающего персонала. Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов. Обеспечение порядка на территории объекта. Взаимодействие со сторонними организациями в сфере обслуживания, эксплуатации объекта. Закупка расходных материалов, финансовая отчетность.

 6. Как и в любом литературном произведении, в письме должно быть вступление, основная часть и заключение. Вступление должно быть обращено к читателю, то есть во вступлении Вы пишете о потенциальном Работодателе, а не о себе.

Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры. Помните, Вы отвечаете на вопрос, почему именно эта вакансия Вас заинтересовала.

Основная часть содержит краткое описание Вашего опыта с акцентами на то, почему именно на Вас Работодатель должен сделать свой выбор.

В заключении нужно выразить признательность представителям компании в случае приглашения Вас на собеседование, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе. И обязательно указывайте Ваши контактные данные, даже если все они отражены в резюме.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своём опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделённое моей кандидатуре время.

С уважением,…

Примерный образец более подробного сопроводительного письма:

Вариант 1.

Менеджеру по персоналу ООО «Ромашка»

Марии Ивановне Кнопкиной

Уважаемая Мария Ивановна, меня заинтересовала вакансия охранника в Вашей компании, о которой я узнал на сайте www.pozhalute.ru Я слышал много положительных отзывов о Вашей охранной фирме и хотел бы предложить свою кандидатуру для участия в конкурсе на замещение этой вакансии.

Я имею 12-ти летний опыт в сфере обеспечения общественного порядка на территории охраняемого объекта и прилегающей территории, документального и фейс-контроля сотрудников предприятия и посетителей, профессионально вожу автомобиль и владею огнестрельным оружием.

Выполнял работы по подбору на работу инспекторов охраны, составлению графиков дежурств, ведению табеля выходов на работу, контролю несения службы инспекторами охраны. Проводил ежедневный инструктаж заступающей смены, проверку несения службы, инкассацию.

Я постоянно повышаю свой профессиональный уровень, участвовал неоднократно в профессиональных соревнованиях между охранными агентствами, где занимал призовые места.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Высылаю Вам для ознакомления своё резюме и копии рекомендаций. В случае возникновения каких-либо вопросов, Вы можете связаться со мной в любое время по выше указанным телефону или написать письмо на указанный электронный адрес.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме. Буду, признателен за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

С уважением, Тараканов Павел Алексеевич Телефон +7-985-…-…-… (дата, подпись)

e-mail: ……..@bk.ru

Вариант 2.

Менеджеру по персоналу ООО «Ромашка»

Кириллу Сергеевичу Кисарову

Уважаемый Кирилл Сергеевич, из Вашего объявления на сайте www.pozhalute.ru я получила информацию о том, что Вашему 3-х летнему ребёнку нужна няня.

Меня интересует эта вакансия, так как я по образованию профессиональный педагог и на протяжении восьми лет была тесно связанна с работой по уходу за детьми и их воспитанием.

Я порядочная, добрая, аккуратная, исполнительная, трудолюбивая, заботливая, ответственная, без вредных привычек. Умею находить общий язык с детьми. Владею современными методиками по развитию детей дошкольного возраста. Владею украинским и русским языками на уровне эксперта.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Прошу Вас рассмотреть моё резюме и рекомендательные письма. Буду, признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

С уважением, Белоглазова Елена Ивановна Телефон +7-985-…-…-… (дата, подпись)

e-mail: ……….@bk.ru

В сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.

Следуя этим правилам оформления письма, поиск работы Вашей мечты ускорится. Грамотно составленный подобный документ – это коммерческое предложение, цель которого побудить купить товар или воспользоваться услугой.

Поэтому написание сопроводительного письма к резюме – это, несомненно, плюс!

Возврат к списку

        О проекте «ООО Пожалуйте»

Уважаемые гости нашего сайта! инновационный интернет сервис Пожалуйте.ру предоставляет уникальную возможность самостоятельной регистрации Вас на нашем сайте. Мы не являемся кадровым агентством и не подбираем соискателей по индивидуальным заказам. Мы служим посредником, связующим звеном между Соискателем и Работодателем. подробнее…

Тел.: +7 (968) 910-75-11
E-mail.: info@pozhaloute.ru 

  

Источник: https://pozhaloute.ru/poleznaya-informatsiya-dlya-soiskateley/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий