Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному – образец

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа. Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Кто заверяет?

Наниматель обязан выдать сотруднику копию его трудовой книжки, так гласит 7 пункт Правил, утвержденных 225 правительственным Постановлением, и статья ТК под номером 62.

Право на беспрепятственное получение копии предусматривается и статьями под номерами 89 и 84, в которых говорится о сроках рассмотрения поданного заявления (не позднее 3 рабочих дней с момента получения его от сотрудника) и об отсутствии взимаемой оплаты за выдачу документа.

Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере.

Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.

Право наемного сотрудника на получение информации и доступа к собственным персональным данным закреплено в Трудовом кодексе, в статье под номером 89.

Работодатель не в праве интересоваться причинами просьбы о выдаче копии, брать за нее плату, отказывать в ее предоставлении.

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Важно знать, что заверение должно происходить непосредственно при самом работнике, после чего он проверяет их правильность и актуальность.

Если заверенная копия необходима генеральному директору (учредителю), то выдать ее могут:

  • уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
  • сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
  • иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.

Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

  • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
  • Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.Важно помнить, что с момента трудоустройства безработного выданная ему копия считается недействительной.

  • В Центре занятости населения, если безработное лицо состоит там на учете.
  • Для проведения процедуры потребуется самостоятельно сделать ксерокопии всех листов документа и предоставить их сотрудникам, которые проставят соответствующие отметки.

Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2017 году стоит 580 рублей за копию.

Правила заверения копии трудовой книжки

К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.

Всего существует 2 способа изготовить копию документации:

  1. Наиболее частый вариант — на каждой из копированных страничек проставляется отметка «Копия верна», указывается дата и ставиться оттиск печать предприятия, уполномоченное лицо ставит свою подпись и расшифровывает ее.
  2. Иной вариант используется реже, но также юридически разрешен.
  3. В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.

    На данном листе указывается сколько листов прошнуровано, пронумеровано, обязательно отмечается, что «копия верна». Кроме этого указывается настоящая дата, ставиться подпись заверяющего лица и ее расшифровка, ставится оттиск штампа или печати предприятия.

Если копия выдается по основному месту работы, то выдающее ее лицо обязано на странице с последней записью указать, что сотрудник «Работает по настоящее время», поставить подпись с расшифровкой, оттиск печати и дату.

При изготовлении копий важно учесть следующие моменты:

  • текст в документации должен быть читаем и разборчив;
  • копировать следует абсолютно все страницы в самой трудовой книжке и вкладыше;
  • следует уточнить в инстанции, куда будет предоставляться документ, допустимо ли на одном листе размещать несколько копий страниц;
  • в документе может стоять печать как самой организации, так и ее подразделения.

Так выглядит пример заверения копии:

Для получения кредита и декретнице

Если сотруднику требуется копия документа для предоставления в банк, то процедура заверения трудовой книжки не отличается от указанной выше.

Алгоритм действий будет таков:

  • Работником подается заявление в отдел кадров предприятия, где указывается необходимость получения копии.
  • Уполномоченным лицом рассматривается поданное заявление в течение 3 дней, после чего выносится решение.
  • Если работнику отказывают в выдаче запрошенного документа, не мотивируя отказ в соответствии с законодательством — это является грубейшим нарушением, ущемляющим права гражданина.

  • В случае положительного решения уполномоченный сотрудник делает копии каждого разворота документа, затем на каждом листе проставляет отметки о верности копии, ставит печать организации, собственную подпись с расшифровкой, указывает занимаемую должность.
  • На последней странице, помимо вышеизложенной информации, должна быть указана текущая дата, а также проставлена отметка о том, что сотрудник работает на указанной должности в данной организации.
  • Затем работник ставит подпись, расшифровывает ее и проставляет дату.
  • В последнюю очередь документ заверяется проставленной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Если такой документ понадобился сотруднице, находящейся в настоящий момент в декретном отпуске, алгоритм действий по оформлению заверенной копии отличаться от вышеуказанного не будет. В нем также следует указать, что сотрудник «Работает на момент выдачи копии».

Если же банк не допускает дополнительных надписей на предоставляемой копии, отдел кадров выдает декретнице справку на отдельном листе, где будет указана информация о работе.

Как устроиться на работу без трудовой узнайте у нас.

Срок действия документа

Срок действия полученной копии напрямую зависит от того, для какой цели ее оформили. Так, минимальный «срок годности» книжки составляет 3 дня — такие жесткие рамки обычно ставят кредитные организации.

В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

Следует помнить, что если после заверения копии в трудовую книжку внесена какая-либо запись, копия теряет юридическую силу.

При проведении процедуры заверения трудовой книжки важно строго соблюдать алгоритм, следить за точностью и актуальностью указываемых данных, проверять наличие всех необходимых печатей и подписей. Если срок действия документа истек, сотрудник в праве попросить работодателя выдать ему новую заверенную копию трудовой.

Как правильно затребовать копию документов у работодателя смотрите в ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets.html

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец и правила заполнения

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Копия трудовой книжки может понадобиться человеку во многих случаях, например, для получения ипотечного кредита или загранпаспорта. Но для того чтобы она имела юридическую силу, ее нужно заверить в установленном порядке.

Правила заверения трудовой книжки

В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

  1. На копии проставляют гриф «Верно».
  2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
  3. Указывают дату заверения.
  4. Ставят печать.

Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

  1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
  2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
  3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
  4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

Согласно законодательству копию нужно изготовить и выдать работнику в течение трех рабочих дней.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя. А соответственно копии этого документа заверяются и выдаются ей в общем порядке.

Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели

Помимо обычных реквизитов заверения иногда требуется на копии поместить дополнительную информацию.

Запись «работает по настоящее время»

Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой. Она ставится после реквизитов заверения.

Некоторые кадровики отдельно заверяют ее своей подписью и печатью.

Ксерокопия

В настоящее время ксерокопирование это самый часто используемый метод изготовлений копии трудовой. Ее заверение происходит в общем порядке.

Законодательно это не установлено, но ксерокопия трудовой делается по принципу: каждый разворот на отдельном листе

Для загранпаспорта

Копия трудовой отсутствует в перечне документов, необходимых для получения загранпаспорта. Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.

Для кредита в банке

Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.

Для пенсионного фонда

В ПФР копия заверяется в общем порядке. Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд.

Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки

Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня.

Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении. Последним днем считается третий день.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки. Как правило, он ограничивается тем периодом, который устанавливают органы, в которые этот документ предоставляется. Например, срок действия при предоставлении в соцстрах начинается от 10 дней.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

Если трудовая работника находится у него на руках, но он трудоустроен, то копию ему делает работодатель.

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-kopii-trudovoj-knizhki-zaverennoj-rabotodatelem/

Как заверить трудовую декретнице

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Он без труда оформит все как надо.

Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заверение трудовой книжки с 2019 года по-новому: образцы
  • Как заверить трудовую книжку образец
  • Как заверить копию трудовой книжки для обращения в ФСС?
  • Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем
  • Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.
  • Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
  • Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному – образец

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. Как внести исправления в книгу учета трудовых книжек.

Заверение трудовой книжки с 2019 года по-новому: образцы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Необходимо заверить копию трудовой книжки для обращения в ФСС для возмещения пособий.

На последней странице нужно сделать запись «Работает по настоящее время». В организации имеется штамп «Работает по настоящее время в должности».

Скажите, пожалуйста, можно ли им воспользоваться, или необходимо писать от руки? И играет ли роль дата заверки документов для предоставления их в ФСС? Заранее большое спасибо! А подскажите еще пожалуйста, играет ли роль дата заверки при предоставлении в ФСС копий документов?

Подключиться к сервису. Цитата Antonina : А подскажите еще пожалуйста, играет ли роль дата заверки при предоставлении в ФСС копий документов? Сейчас смотрят. Александр Погребс, с днем рождения! Какой датой начинать начислять пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? Заполнение 4-ФСС: нужно ли заполнять таблицу 5 при отсутствии рабочих мест, относящихся к 3 и 4 классу опасности?

Работником предоставлен электронный больничный спустя 2 месяца: что делать? Смотрят тему: гость. Таких требований не установлено — можно от руки написать, можно применить штампик. Главное — оформить верно. Скрепить трудовую книжку, пронумеровать, прошнуровать и заверить печатью.

Либо на каждой страничке указать :»Копия верна», дата, подпись, печать. А на последнем листке в разделе «Сведения о работе» указать: Работает по настоящее время. Вы же не собираетесь при заверении документов указывать еще не наступившую дату, например, год, или дату, которая окажется ранее даты составления заверяемого документа?

Что Вас смущает в дате?

Как заверить трудовую книжку образец

С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа.

Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей. Кто заверяет?

Как заверить копию трудовой книжки для обращения в ФСС?

При возникновении необходимости документального подтверждения трудоустройства работник использует копию трудовой книжки, заверить ее правильно можно, ориентируясь на образец.

Сами книжки относятся к категории бланков строгой отчетности как важные документы, подтверждающие трудовой путь работника. Получение их на руки осуществляется лишь в момент увольнения. Все консультации у юристов бесплатны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Субъектами преступления могут быть лица, достигшие возраста уголовной ответственности, которое является руководителем организации или лицом ответственным за качество продаваемой или выпускаемой продукции, в том числе индивидуальный предприниматель или лицо непосредственно реализующее товар, выполняющее работы и оказывающее услуги. Документа о статусе земельного участка: договора аренды или свидетельства о праве собственности. Затем следует связаться со специалистом отделения по указанному телефонному номеру и записаться на прием в удобное время.

Такой вид допуска нужно продлевать 1 раз в 4 года.

Возраст потенциального заемщика на дату полного погашения задолженности: 60-75 лет. Декретные выплаты в 2018 году. Пенсионный фонд проводит рассылку писем, в которых сообщает размер пенсионных отчислений за предыдущий год.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor

Причём речь идёт не только о наружной, но и о внутренней поверхности. Дело в том, что на продаже автомобиля дилеры зарабатывают не так уж и. Текущая уборка проводится в течение рабочего дня. Кроме того, предусматривается обязательное нотариальное удостоверение завещаний (в том числе при завещании недвижимости).

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Если инвалид трудился в районах, приравненных к району Крайнего Севера и имеет общий трудовой стаж для женщин — 20, а для мужчин — 25 лет, то общая сумма пенсионного пособия составит: Для инвалида без иждивенцев — 5926, 61 руб.

На высоте 30-40см от пола к стенам, обитым тесом, прикрепляем полки-лежанки на всю длину стены, шириной 60-70см для отдыха животных. Как узнать, наложен ли на автомобиль запрет регистрационных действий. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Шаг первый . Как заверяется копия трудовой книжки декретнице? Если есть .

При обращении клиента в офис с заявлением о реструктуризации долга, банк обязан оказать услугу в индивидуальном порядке, даже если это непрописанно в заключенном кредитном договоре.

Есть несколько вариантов: В государственной поликлинике. Причиной может стать бегство от военного конфликта, нестабильная экономическая ситуация в стране проживания, природные катаклизмы.

Есть специальное распоряжение, которое повышает качество услуг в области кадастрового учета, также нельзя забывать, что обязательную процедуру приняли в 2012 году.

Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.

Следственный департамент Расследование преступлений, отнесенных к подследственности следователей органов внутренних дел Российской Федерации, контроль за законностью решений и действий следователей органов внутренних дел Российской Федерации.

В налоговом учете списание депонированной ранее зарплаты определяется применяемым методом расчета налога на прибыль.

Хорошо продуманный проект коммуникаций и его грамотная реализация сделает жизнь в загородном доме более комфортной, а расходы на его содержание — минимальными.

Какие сроки оплаты авансовых платежей по транспортному налогу для юридических лиц. И могут ли у меня забрать единственное жилье 1.

Администрация рассматривает документы не более 2 месяцев. В представленном Петровым П. Ходатайство подается в том же суде, где рассматривается. Необходимые источники человеку необходимо отнести в компетентный муниципальный орган власти.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа

Источник: https://kennethpon.com/finansovoe-pravo/kak-zaverit-trudovuyu-dekretnitse.php

Заверить копию трудовой декретнице

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

Работник,находящийся в декретном отпуске до 3-х лет, письменно запросил заверенную копию трудовой книжки по месту требования. Копию заверили, на последней странице, после записи о принятии на работу написали Ф. У сотрудника находящегося в декретном отпуске стаж продолжает идти.

С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа.

Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей. Кто заверяет? Правила заверения копии трудовой книжки Для получения кредита и декретнице Срок действия документа Дорогие читатели!

Заверение копии трудовой книжки

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

А вот зарплата перед отпуском должна быть перечислена не позже чем за 3 дня до отпуска.

Арбитражный суд кассационной инстанции рассматривает дело в судебном заседании коллегиальным составом судей по правилам рассмотрения дела арбитражным судом первой инстанции, с особенностями, установленными в гл.

Решение проблемы до суда. Проанализируем ответы на вопросы — можно ли мыть машину во дворе, на даче, в собственном или общественном гараже, возле реки и т. Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году.

Голосование:

В случае, если документы на собственность у продающей стороны на руках, то нужно заказать документы из управляющей компании : поквартирную карту, копию финансово-лицевого счета и справку об отсутствии задолженности.

После того, как договор будет составлен, его, как и переход права, необходимо подвергнут процедуре государственной регистрации. В Новой Конституции не указана форма правления Киргизской Республики. В течении недели может двух, мой отец пропал безвести.

Стороны должны обговорить и зафиксировать сроки, в течение которых заемщик обязан выплатить сумму долга, начиная со дня заключения договора о передаче средств. Плательщику доступен любой способ подачи уведомительной бумаги: Бумажная при личном присутствии в налоговом отделении.

Кроме того, через Госуслуги можно оплачивать судебные задолженности, однако на сегодняшний день не предусмотрена возможность оплатить подачу исковых заявлений. Поэтому ремонт придется осуществлять за личный счет. Полный перечень лиц, которые законно могут распределять такую премию, указан в четвертом пункте Приказа 1010. Как начисляется компенсация за отпуск.

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

При возникновении необходимости документального подтверждения трудоустройства работник использует копию трудовой книжки, заверить ее правильно можно, ориентируясь на образец.

Сами книжки относятся к категории бланков строгой отчетности как важные документы, подтверждающие трудовой путь работника. Получение их на руки осуществляется лишь в момент увольнения.

  • Как правильно заверить копию трудовой
  • Подготовка документов
  • Варианты оформления и образец
  • Правила заверения копии документа работодателем
  • Обязательные атрибуты
  • Особенности заверения копии для банка
  • Срок действия копии

Как правильно заверить копию трудовой

Четкие правила по изготовлению копий данных документов не разработаны. Однако, общепринято, что простая ксерокопия не может быть достоверной, ее необходимо подтвердить установленным образом.

Поэтому работник самостоятельно заверить откопированный документ не сможет, даже если трудовая книжка находится у него на руках, а он в настоящий момент не работает.

В этом случае за оформлением придется обратиться к нотариусу с предъявлением для подтверждения личности паспорта. Официальному безработному можно заверить копию трудовой книжки, обратившись в службу занятости населения.

Подготовка документов

Копировать следует на отдельных страницах без использования двусторонней печати, экономить таким образом бумагу не стоит.

Все страницы с записями должны быть четко отображены, легко читаемы. Масштаб для копирования должен соответствовать оригиналу.

Лучше использовать книжный формат листа, так как откопированные документы приобщаются к номенклатуре, использование при этом альбомного формата будет неудобно. Для изготовления копии можно использовать ксерокс, а также скан.

Полезно знать: иногда в замещение трудовой книжки выдается справка о месте работы за подписью генерального директора или лица, его замещающего.

Все листы пронумеровываются и сшиваются, на обороте указывается:

  • количество листов;
  • подтверждение достоверности копии;
  • печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • фамилия и инициалы лица, заверившего копию.

Примите во внимание: заверяют каждую страницу рукописной или печатной пометкой «копия верна» (ряд предприятий для этого использует специальный штамп), печатью организации, подписью полномочного лица (указываются его ФИО).

При копировании книжки целиком заверяют только первую и последнюю страницы.

Правила заверения копии документа работодателем

Чаще всего выдача откопированных экземпляров осуществляется кадровой службой организации или работодателем лично при ее отсутствии.

Работник должен обратиться к работодателю (или в кадровое подразделение) с заявлением о выдаче документа, подтверждающего его занятость.

Предоставление осуществляется в трехдневный срок с момента поступления заявления. По договоренности заверенный откопированный документ может быть выдан при устном обращении в тот же день, заявление тогда не пишется.

Полномочия по заверению копий имеют:

  • руководитель организации;
  • начальник кадрового органа;
  • работник отдела кадров, ведущий данное направление деятельности;
  • другой работник, которому это право предоставлено работодателем (оформление полномочий осуществляется соответствующим приказом).

Индивидуальный предприниматель оформить и подписать откопированный экземпляр документа вынужден самостоятельно.

Обязательные атрибуты

На всех страницах фамилия, имя и отчество исполнителя указываются в обязательном порядке. Они должны быть четко прописаны и разборчивы.

Подпись лица, заверяющего документ, дополняется печатью организации, ставить ее необходимо не на пустое место, а на часть подписи.

Подпись с печатью должны ставиться частично на откопированной части трудовой книжки и на чистом участке листа. Печать используется основная либо специальная, кадровой службы (при наличии).

Одним из главных атрибутов является дата заверения, от нее начинается отсчет времени действия откопированного экземпляра трудовой книжки. Декретнице копия трудовой книжки выдается по тем же правилам, как для любого работника.

Особенности заверения копии для банка

Требованием банка при предъявлении пакета документов для проверки возможности предоставления кредита является наличие подтверждения трудоустройства и указание его длительности.

Кредитная организация желает удостовериться в платежеспособности потенциального заемщика, в наличии у него постоянного и продолжительного источника дохода.

Поэтому особое внимание при оформлении копии необходимо обратить на действующий характер трудовых отношений.  Если последняя запись о приеме на работу расположена в конце страницы трудовой книжки, то необходимо откопировать и следующую пустую страницу.

Но при этом в займе могут отказать из-за отсутствия на последней странице дополнительной информации о работе заемщика в организации по настоящее время. Заверяется данная страница так же, как остальные. Для того, чтобы вопросов к предоставляемому экземпляру документа не возникало, необходимо уточнить требования организации, выступающей кредитором.

Срок действия копии

Продолжительность действия заверенного экземпляра трудовой книжки находится в зависимости от органа, подтвердившего документ, и правил организации, его принимающей.

При заверении по месту работы копия действительна на протяжении месяца.

Нотариальное заверение избавляет от данного ограничения, действовать такая копия будет длительный период, но до внесения в трудовую книжку изменений. С момента внесения изменений копия теряет свою юридическую силу, ее использование не допускается.

Общим для всех вариантов оформления копий документа является установка отметок на последней странице трудовой книжки. Это необходимо как для отражения существующего положения, а именно определения статуса гражданина на настоящий момент (этим интересуются банки), так и для определения его общего трудового стажа (необходимо для пенсионного фонда).

Оформление экземпляра в соответствие с принятыми правилами поможет сократить время для получения услуги, ради которой она оформлялась. Поэтому при получении копии стоит сравнить ее с образцом.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила заполнения трудовой книжки:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий