Образец письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец, пример заполнения, бланк, шаблон

Образец письма о приеме на работу

Гарантийное письмо является документов выдаваемым работодателем на руки соискателю. В нем говориться о том, что потенциальный трудящийся будет принят на работу после исполнения им установленных критериев.

Кроме того, данное письмо в случае невыполнения наложенных на стороны обязательств, может служить доказательством правоты в суде. При этом, в роли ответчика может быть, как сам работодатель, так и соискатель.

Общие сведения

В данном документе письменно подтверждается намерение работодателя принять на работу потенциального сотрудника. При этом важно отметить, что нет нормативно-правовых актов, которые бы регламентировали единую форму составления гарантийного письма.

Правила

Как правило, форма составления у каждого предприятия своя. Но, при его оформлении обязательно придерживаются следующих правил:

Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.

Понятие и суть документа

Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.

Из этого можно выделить особенности такого документа:

  • Он всегда будет рассчитан на будущее;
  • Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
  • Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.

В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.

Предоставление гарантии при трудоустройстве – это взятие обязательства в соблюдении прав соискателей при привлечении их к работе на конкретной должности.

Нормативное регулирование

Стоит отметить, что в действующем законодательстве Российской Федерации нет четких положений касающихся гарантийного письма. Но при этом, в трудовом кодексе есть статьи, которые косвенно затрагивают данный вопрос:

  • Статьи 65, 68. Здесь описывается процесс трудоустройства, в том числе и документы необходимые для него (в этот перечень входит и гарантийное письмо);
  • Статья 64. Отражена возможность специалиста в суде оспаривать право на работу;
  • Статья 80. Есть упоминание, касающееся роли письма во время расторжения трудового договора;
  • Статья 327,3. Отображает список документов, которые должны предоставить иностранцы не имеющие гражданства при устройстве на работу в РФ;
  • Статья 96. Здесь указываются дополнительные гарантии, предоставляемые молодому сотруднику при использовании им гарантийного письма.

В каких случаях оно необходимо

Зачастую данное письмо предоставляется в соответствии с требованием соискателя. Но, при этом есть случаи, когда необходимым аспектом. Это:

  • Трудящийся принимает участие в переселении. В этом случае данный документ подтверждает его устройство на работу на новом месте;
  • Во время поиска на место молодого специалиста. Он может в настоящее время оканчивать учебу в университете;
  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы. В случае если они подали заявление на УДО и ищут работу в центре занятости;
  • Во время перевода гражданина Российской Федерации на работу в другое государство. Или при трудоустройстве иностранца в РФ.

Какую роли играет гарантийное письмо:

  • Если работодатель не выполняет своих обязательств перед соискателем, то последний имеет полное право обратиться за справедливым решением в суд;
  • Сам работодатель также может выставить претензию специалисту если тот не выполняет взятых на себя обязательств в данном документе

Как правильно составить гарантийное письмо о приеме на работу

Данный документ будет обладать юридической силой, только при его правильном оформлении. Для этого следует придерживаться следующих правил:

  • Использовать официальный бланк компании;
  • У данного документа должны быть приложения (приказ о приеме на стажировку и т.д.). На них должна быть ссылка в письме;
  • Нужно также обязательно указать должность и ФИО руководителя;
  • Также должен быть указан адрес организации, где будет устроен специалист;
  • Здесь также отображены гарантии и обязательства работодателя о трудоустройстве соискателя;
  • В письме отражен точный размер заработной платы и перечень всех социальных гарантий.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя компании, который берет на себя обязанность за исполнение условий, обозначенных тут же.

Кто составляет и куда подает

Составляется данный документ в отделе кадров. После чего письмо подается руководителю на подпись.

Структура и форма

Важно, что в законодательстве нет регламентированной формы гарантийного письма. В качестве структуры обычно заполняются следующим образом:

  • В верхней левой части отображается номе и дата составления письма;
  • В правой верхней части пишется «по месту требования» либо же указывается адрес, запросившей его организации;
  • Посередине должно быть указано название письма;
  • После чего составляется основной текст документа, с названием организации, ФИО работодателя и соискателя, данными о должности, зарплате и обязательством по трудоустройству;
  • В нижней части письма пишется ФИО руководителя и главного бухгалтера компании, также ставятся их подписи и печать предприятия.

Заполнение и образцы

Вы можете бесплатно скачать бланк ГП здесь.

Пример составления гарантийного письма

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Письмо работодателю о приеме на работу — образец

Образец письма о приеме на работу

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает быстро проблему хорошего места на работе. Какие ситуации нужно учитывать в процессе оформления подобной официальной бумаги?

Гарантийное письмо включает правдивое описание. Эта информация не учитывается в резюме. Сюда входят:

  • Профессиональные навыки;
  • Стаж по специальности;
  • Индивидуальная характеристика.

Гарантийный документ создается для получения должности в конкретной компании. Он показывает, что сотрудник желает всеми силами заполучить это место. Иными словами, резюме не всегда достаточно для трудоустройства в нужное место. Подобные документы необходимы для максимального привлечения внимания руководителя к потенциальному соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу

За последние годы в судебной практике появились отказы работодателей в приеме на работу по дискриминационным основаниям. Основная причина — неподходящий возраст кандидата.

Каждый работодатель при принятии сотрудника на работу заботится о правильном формировании трудового коллектива. Сотрудники выбираются исходя из предпочтений руководителя. Если он молодой, рядом с собой он хочет тоже видеть молодых и энергичных людей, которые смогут решить даже сложные задачи.

Поэтому часто руководитель отказывает в предоставлении должности в самом документе. Каждое гарантийное письмо пишется для отдельного случая. В некоторых из них представлены дополнения. Однако все они похожи между собой.

Ниже представлен образец гарантийного письма, благодаря которому вы можете составить этот документ с учетом общепринятых требований.

Образец

Письмо работодателю о приеме на работу без опыта

Большой опыт деятельности в конкретной области дает весомые преимущества в момент выбора сотрудника для принятия на работу. Но если стажа нет, препятствием это не является. У вас нет профессионального карьерного роста, подтвержденного документально? Это не проблема. Личные качества определяют вашу потенциальную успешность, новизну перспектив, новые идеи, а также желание развиваться.

Не знаете, как написать письмо работодателю о приеме на работу? Характеристика себя — база, благодаря которой строится профессионализм. У вас уже есть все, что вам нужно. Следуйте обычным рекомендациям. Они позволят грамотно представить себя перед руководителем компании, который нуждается в дополнительном наборе сотрудников.

Письмо работодателю о приеме на работу на должность бухгалтера

В Трудовом законодательстве нет таких условий, чтобы письма предоставлялись в обязательном порядке, в том числе бухгалтером. Как правило, они пишутся работодателями по просьбе сотрудников. И порой они входят в категорию важных документов.

 Ведь если помимо того, что руководитель ищет работу на постоянной основе, он может решить еще свой социальный статус. Гарантийный документ его выручит. Следует учитывать, что работодатель может поставить испытательный срок в течение полугода для бухгалтера.

Это поможет точно оценить профессиональные навыки на основании тех, которые были представлены в документе.

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу

Есть несколько ситуаций, в которых гарантийное письмо считается необходимым документом:

  • Студент принимает участие в программе переселения. Это гарантирует, что человек будет трудоустроен на новой территории;
  • При приеме на определенную должность окончивших молодых людей университет или техникум. Гарантийный документ предоставляется во время прохождения учебной практики на одном из предприятий;
  • Заключенный прошел досрочное освобождение, а центр занятости предоставляет ему трудоустройство или имеются вакансии на выбор.

Если вы приняли в компанию иностранного гражданина, консульство запросит этот документ для оформления рабочей визы.

Пример

Гарантийное письмо осужденного гражданина о приеме на работу — ответственность работодателя

Законодательство РФ защищает интересы и права людей, которые отбывали срок в тюрьме. Компании не имеют право им отказывать по причине имеющей судимости. Но на деле доказать, что сотрудник не соответствует требованиям человека, проблематично.

При этом не обязательно указывать, что отказ в рассмотрении резюме осуществлен по причине прошлой судимости. Ответственность работодателя за прием на работу осужденного гражданина является административной.

На недобросовестного руководителя можно пожаловаться в суде.

На отказ работодателя в приеме на работу — как ответить

Если вы не знаете, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме, то существуют наиболее выгодные формулировки, которыми пользуются руководители при отказе. Рассмотрим несколько примеров:

  • На работу был принят сотрудник с опытом, вакансия закрыта;
  • Изменились условия к должности, на которую вы подавали заявку;
  • Вы не подходите.

Работодатели всеми силами избегают личностных формулировок, которые могут задеть человека. Многие письма содержат информацию о том, что вакансия была закрыта иным соискателем.

Если вы хотите написать конкретному потенциальному сотруднику, который ищет постоянную деятельность, то в США, например, это часто заканчивается судом. В документе употребляйте общие положения, не переходите на личность.

Если вам нужно обсудить индивидуальные качества, сделайте это в устной форме.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,88 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/pismo-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu.html

Письмо работодателю о приеме на работу — образец и пример

Образец письма о приеме на работу

Не секрет, что поиск работы занимает очень много времени и отправки резюме бывает недостаточно. Поэтому, многие пишут работодателю дополнительный сопроводительный текст с прошением, так сказать, поближе присмотреться к потенциальному сотруднику.

Рассмотрим пример одного из них, дабы вы приблизительно понимали, о чем речь:

«Уважаемый Мистер Икс, прошу рассмотреть меня на данную должность.» — Даже если ваш текст приблизительно такого характера, это все равно лучше, чем просто резюме.

скачать образец

Как правило, в нем все пытаются как можно лучше отразить свою сущность и показать, на что они способны. Особенно этот метод подходит тем, чья профессия связана с писательством. Какой уникальный шанс — продемонстрировать свой талант и грамматику и доказать, что вы тот самый работник, которого они ищут.

Если вы намереваетесь попасть на работу в какую-нибудь крупную фирму и устроиться, к примеру, менеджером, то к письму стоит отнестись максимально ответственно.

А если же вы настолько в чем-то сильны, что решились попробовать свои силы в зарубежном предприятии, тут конечно необходимо знать английский язык и правильно составить на нем соответствующее сопроводительное письмо. И конечно же, с оформлением не должно возникнуть никаких трудностей.

В первую очередь, к потенциальному работодателю нужно обратиться по имени и отчеству. Никто не дает гарантий, что после этих слов работа у вас в кармане, но все же шансы немного увеличит.

Ваше послание в виде просьбы может состоять как из нескольких предложений, так и из целого сочинения, в котором вы раскроете себя как многогранную личность с большим опытом и рвением к труду.

Несмотря на то, что в сопроводительном тексте должна идти речь о ваших самых лучших качествах, поменьше используйте слово «я» и побольше — «вы»: вам лучше знать, ровняюсь на вас, доверяю вам и тому подобное. Только не переборщите: обращение не должно нести лестный характер.

Также вы можете написать что-то подобное бывшему работодателю, чтобы он, в свою очередь, написал будущему — какой вы незаменимый сотрудник.

Письмо работодателю о приеме на работу — пример

Сообщения письменного характера, как и многие подобные вещи, делятся на категории: сопроводительное, самостоятельное, просьба и заявление. Многие из них, так или иначе, связаны с прошениями о приеме.

Если суть других более-менее ясна по их названиям, то сопроводительное обычно ставит в тупик тех потенциальных сотрудников, которые, скажем так, не проходили практику данного предмета.

Сопроводительное письмо работодателю о приеме на работу немного сложнее обычного, так как в нем нужно максимально точно отобразить ход своих мыслей, не забывая про логичность и лаконичность.

Даже если вы не претендуете на вакансию писателя, в тексте не должно быть никаких ошибок и все предложения должны быть правильно составлены и расположены по смыслу.

В сути сопроводительного письма обычно указывают факты, доказывающие уровень квалификации сотрудника, чтобы еще больше впечатлить работодателя и «спровоцировать» его задуматься о вашем приеме на работу.

Письмо от работодателя о приеме на работу

При отправлении сообщения любого характера предполагается ответ. То есть, работодатель должен определиться с тем, прислушиваться ему к вашему «совету» о рассмотрении приема на должность или нет и незамедлительно сообщить вам об этом.

Если потенциального начальника устраивает такой сотрудник, он отправит вам документ с приглашением, указав место, где будет проходить собеседование. Если нет — отказ.

Бывает и такое, когда по одному лишь сопроводительному тексту можно абсолютно точно понять, что данный сотрудник подходит компании, тогда ее директор сразу же отправит вам документ о подписании договора, со всеми необходимыми условиями приема. К примеру, в какое время сотрудник должен будет являться к указанному месту.

Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу

Гарантийное письмо, высланное от потенциального начальства, обеспечивает то, что вы в любом случае будете приняты на работу после выполнения указанных условий, либо по истечению испытательного срока.

То есть, если работодатель не выполнит свои обязанности, либо не примет вас на работу по истечению определенного срока, вы можете смело подавать в суд. И с наличием гарантийного письма у вас есть все шансы его выиграть.

Так как гарантийное письмо о приеме не имеет отношения к юридическим документам, составить его достаточно просто: для начала, в обязательном порядке, напишите фамилию, имя и отчество получателя. Далее — адрес и телефон. В конце — дата и подпись потенциального сотрудника, то есть ваша.

В гарантийном тексте необходимо подробно описать все нюансы. Можете приложить к нему документы, подтверждающие или опровергающие какие-то спорные факты.

Помимо заказного письменного сообщения, вы можете также отправить его по электронной почте, либо передать получателю лично в руки, во избежание проблем и дабы точно увериться, что гарантийный документ попал туда, куда нужно.

В общем, для того, чтобы у работодателя не возникло никаких сомнений по поводу вашего приема на работу, нужно умело представлять перед ним свои самые лучшие качества и уровень квалификации.

По итогу, наиболее успешным способом является написание сопроводительного текста, так как оно, что называется, ведет к появлению гарантийного.

Если возникнут вопросы с тем, как правильно составлять и оформлять гарантийные текстовые сообщения о приеме на биржу труда, образец можно скачать.

скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/priem-na-rabotu/pismo-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu-obrazec-i-primer.html

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Образец письма о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

  1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
  2. Письмо по объявлению.
  3. Письмо-запрос.
  4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

  • Возможность личного обращения к работодателю;
  • Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
  • Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

  1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
  2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
  3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
  4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

  • Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – milashka@mail.ru. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
  • Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
  • Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

  • При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
  • Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
  • Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
  • О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
  • Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
  • Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
  • Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

  • Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
  • Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
  • Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Источник: https://otdelkadrov.online/3839-pravila-napisaniya-obrazets-pisma-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu

Как написать письмо работодателю о приеме на работу?

Образец письма о приеме на работу

Мало в каких организациях прием на работу осуществляется посредством простого просмотра кандидатов. В большинстве случаев, сначала происходит отбор кандидатов по присланным ими резюме.

Хорошие вакансии привлекают десятки претендентов и в этом потоке очень сложно выделиться.

Те, кто хочет заявить о себе особенным образом и получить с большей вероятностью приглашение на интервью, прибегают к различным методам, в том числе, к написанию письма о приеме на работу.

Как составить письмо работодателю о приеме на работу?

Главным правилом при составлении письма является неукоснительное соблюдение норм делопроизводства. Правильно оформленное и грамотно структурированное обращение покажет работодателю компетентность и аккуратность заявителя.

Важно понимать: претендуя на работу в иностранной фирме, следует составлять обращение на языке нанимателя – английском, немецком и т.д., уместно будет предложить и русскоязычный перевод.

Потенциальный работник должен изучить деятельность организации и учитывать индивидуальные факторы при написании обращения.

В письме необходимо обращаться либо по имени отчеству к руководителю, либо общими уважительными фразами.

Типовой образец составления письма работодателю о приеме на работу

Типовой образец обращения должен содержать в себе перечисленные ниже блоки.

Шапка документа:

  • Ф.И.О. директора организации или начальника отдела;
  • название самой организации;
  • адрес расположения организации;
  • Ф.И.О. соискателя;
  • адрес проживания претендента.

Основная часть:

  • Вступление, где основная цель — привлечь внимание работодателя, заявить о себе и своем желании занять определенную должность.
  • Основная тема — достоинства своей квалификации и наличие аналогичного или смежного трудового опыта, к примеру, менеджером или бухгалтером.
  • В заключении стоит выразить просьбу на личную встречу и указать свой контактный телефон.

Ставится личная подпись.

Составить обращение следует в печатном виде, а не от руки, чтобы работодатель мог его беспрепятственно изучить.

Скачать образец сопроводительного письма работодателю о приеме на работу

В каких случаях можно получить отказ работодателя в приеме на работу?

Обращение о приеме на работу не является гарантией того, что собеседование будет назначено. Вполне возможно, что данное обращение останется без соответствующей реакции, либо соискатель получит письменный отказ.

Отказать работодатель может по следующим причинам:

  • Была допущена ошибка в Ф.И.О. руководителя.
  • В тексте присутствуют опечатки. Предложения составлены неверно. Обращение структурировано не грамотно.
  • Использование жаргонных или просторечных выражений.

У претендентов возникает вопрос, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме? Как правило, отказ не требует от соискателя обязательного ответа, если только об этом не указано отдельно.

Каких ошибок стоит избегать при составлении письма?

Написать обращение о приеме на должность — это значит учесть мельчайшие детали.

Чтобы написать документ, гарантирующий рассмотрение кандидатуры, следует избегать таких ошибок:

  • Употребление местоимения Я. Желательно его вовсе избегать, или использовать по-минимуму.
  • Фамильярное отношение к адресату.
  • Слишком напористое или слишком безынициативное обращение.
  • Отсутствие исключительных особенностей, так называемой, изюминке в человеке.
  • Копирование анкетных данных.
  • Рассказ о том, что хочется почерпнуть из этой должности и чему еще научиться. Вместо этого лучше написать о том, что уже достигнуто.
  • Указание не слишком положительных черт характера, например, отсутствие ответственности.

Порядок заполнения обращения кажется излишне простым, но на деле таковым не является.

Скачать типовой образец письма работодателю о приеме на работу 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,88 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-pismo-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец 2019

Образец письма о приеме на работу

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу? Как его правильно составить? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов для разных ситуаций

Когда необходимо оформлять гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо – это документ, который подтверждает намерение работодателя принять в штат сотрудника через какой-то срок или после выполнения определенных условий. Это официальный документ, защищающий потенциального сотрудника от неисполнения компанией своих обещаний.

Если после выполнения сторонами зафиксированных условий подписание трудового соглашения все-таки не состоится, гарантийное письмо о приеме на работу может послужить доказательством правоты истца в судебном разбирательстве. При этом за защитой своих прав может обратиться и человек, не попавший в штат, и компания, если работник передумает и предпочтет устроиться в другое место.

Закон предусматривает случаи, когда работодатель обязательно должен написать гарантийное письмо:

  • участие в программе переселения – если человек трудоустраивается на условиях этой программы, ему понадобится гарантия, что после переезда он не останется без работы;
  • трудоустройство выпускников – если на работу принимают студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Нередко составляют документ и для прохождения преддипломной практики;
  • досрочное освобождение – если заключенный освобождается по УДО, центр занятости предоставляет ему гарантированное место работы;
  • наем иностранного специалиста – консульству понадобится соответствующая бумага для оформления рабочей визы, причем это работает в обе стороны, для россиянина, уезжающего работать за рубеж, документ тоже понадобится.

Как составить гарантийное письмо

Узаконенной формы для составления документа нет. Важно только, чтобы были вписаны некоторые обязательные сведения:

  • номер и дата;
  • в правом верхнем углу вписывают «по месту требования» или указывают название организации, куда отправится письмо;
  • заголовок;
  • далее должно быть название компании; ФИО будущего сотрудника, которому предоставляется вакансия; дата, когда он должен выйти на работу, или период, за который состоится оформление; предполагаемая зарплата специалиста, премии и льготы;
  • штрафные санкции за нарушение обязательств;
  • подписи руководителя и главбуха.

Если обязательство написано на фирменном бланке, содержащем все реквизиты, можно не писать их отдельно. Подпись главбуха тоже не обязательна, но желательна – как подтверждение соблюдения денежных обязательств, прописанных в тексте.

► Шесть дел при приеме на работу, о которых забывает большинство кадровиков

Если кадровик не знает, как правильно составить гарантийное письмо о приеме на работу, образец можно поискать в интернете. Но если в найденном тексте не будет ссылок на нормы трудового права, стоит добавить соответствующие статьи ТК РФ. Еще надо проверить, чтобы использовались слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и пр.

Срок действия такой бумаги – 3 года с момента написания.

Скачать образец >>>

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Уголовно-исполнительная инспекция следит, чтобы осужденные были обеспечены работой. Если суд собирается отправить осужденного на исправительно-трудовые работы, инспекция по запросу суда дает информацию, есть ли свободные места для ИТР. Если вакансии есть, составляется гарантийное письмо.

Обычно рассматриваются вакансии в общественных или производственных сферах, но если у правонарушителя есть соответствующий опыт, ему могут подыскать место в области инженерных или каких-то других работ.

Еще гарантийное письмо о приеме на работу осужденного составляется, когда рассматривается вопрос досрочного освобождения заключенного – если он примерно себя вел и соблюдал дисциплину.

Если кто-то из работодателей готов пообещать, что раскаявшийся преступник будет трудоустроен после выхода на волю, и подпишет соответствующую бумагу, это может стать важным аргументом при вынесении судом положительного решения об освобождении человека.

Особенности оформления такого документа:

  • в правом верхнем углу сразу указывается, что бумага подготовлена для суда по месту нахождения колонии;
  • точная дата трудоустройства не вписывается – такой датой станет дата освобождения заключенного, если суд удовлетворит ходатайство об УДО;
  • к письму компании прикладывают ходатайство осужденного или его представителя.

По закону бывшим заключенным нельзя отказывать в трудоустройстве на основании судимости – за исключением случаев, когда такой отказ предусмотрен действующим законодательством. Однако на практике, если компании не желают принимать в штат бывших преступников, они находят выход из положения, указывая в виде причины отказа несоответствие квалификации или другие, вполне законные поводы.

► Когда можно не объяснять, почему отказали в приеме на работу

Между тем, возможность вернуться к нормальной жизни нередко становится решающим фактором профилактики преступности. Особенно если первый раз человек оступился по глупости или вследствие трагического стечения обстоятельств. После освобождения такой человек готов снова стать законопослушным гражданином, однако без трудоустройства это невозможно.

Скачать образец >>>

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Если компания приглашает иностранного специалиста, письмо следует направить не только предполагаемому сотруднику, но и в отделение ФМС. А если возникнут сложности в оформлении визы, то и в консульство.

► Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2018–2019 годы

Подобное гарантированное письмо о приеме на работу обычно проверяется правоохранительными органами особенно тщательно, поскольку нередки случаи подделок. Чаще всего это касается наемной рабочей силы, прибывающей из стран ближнего зарубежья.

Письмо для ФМС обязательно дополняется такими моментами:

  • название страны, откуда сотрудник прибыл в Россию;
  • ФИО человека на русском и английском языках;
  • срок договора.

Человеку, отправляющемуся на заработки в чужую страну, особенно важно иметь на руках подтверждение, что там он не останется без работы, и ему не придется сразу же возвращаться домой.

К тому же порядок оформления рабочей визы в большинстве государств отличается от визы, выдаваемой туристам, и на случай каких-то непредвиденных осложнений обязательство приглашающей компании предоставить место будет весьма кстати.

Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085198-qqq-16-m6-15-06-2016-garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu

Пишем письмо потенциальному работодателю

Образец письма о приеме на работу

Резюме или анкета претендента на вакансию содержит только общие сведения о человеке.

Чтобы показать себя потенциальному работодателю «во всей красе», рассказать подробнее о деловых качествах и показать тем самым конкурентность, можно направить письмо.

Зачем писать?

Человек, ищущий работу, должен использовать все доступные возможности устроиться на такое место, которое удовлетворит его финансовые и моральные потребности. Увидели объявление о подходящей работе? Направления одного лишь резюме недостаточно, ведь оно содержит общие сведения о вашей трудовой деятельности.

Необходимо донести до потенциального руководителя более широкие сведения о себе, показать возможность заполучить в качестве сотрудника ценного специалиста в вашем лице. Для этого и нужно правильно составить письмо.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Направление письма потенциальному работодателю — это вовсе не бюрократическая процедура, проводится она в интересах самого претендента на работу. Никакой обязательной формы письма нет, да и составлять его необязательно, однако именно этот документ может сыграть решающую роль при отборе кандидатур.

Функции письма весьма значительные:

  • сопровождение резюме;
  • запрос о наличии вакансий;
  • отзыв на объявление.

Залог успеха в трудоустройстве — составление грамотного письма, безупречного во всех отношениях.

Как оформить документ?

Письмо составляется отдельным документом и прикладывается либо к резюме, либо направляется самостоятельной бумагой. Писать нужно на качественной ровной бумаге с двойным или полуторным интервалом между строк, чтобы было легче читать и воспринимать информацию.

По правилам делопроизводства нужно оставить поля 1,5 – 2 сантиметра, чтобы вложенный в дело документ был виден полностью. Обращаться к потенциальному руководителю нужно по имени и отчеству. Если в объявлении о вакансии указано другое контактное лицо, нужно использовать имя, указанное в объявлении.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если вы намерены отправить письмо электронной почтой, лучше прикрепить к сообщению вордовский структурированный документ.

Структура письма

Письмо нужно поделить на части:

  • шапка;
  • вступление;
  • основная часть;
  • заключение.

Шапка всегда пишется справа от центра страницы. В ней указывается:

  • ФИО директора и название компании;
  • ФИО отправителя и контактная информация (адрес и телефоны).

Шапку можно начать неординарно, например, так:

Во вступлении нужно описать обстоятельства, при которых вы узнали о вакансии.Начать можно, например, так:

В основной части опишите свои качества, достижения, специальные навыки, отсутствующие в резюме. Предложите изучить резюме. Здесь же можно указать, в какой области вы сильны. Но привязать свои сильные стороны нужно именно к деятельности компании. А для этого изучите её направленность, возможных контрагентов.

Можно также указать, что вы готовы полностью посвятить себя работе, например, приемлете возможные командировки и сверхурочные работы. Добавьте, что готовы использовать очередной отпуск не полностью, что нет личных проблем, ведущим к перерывам в работе (маленькие дети, состояние здоровья и т.п.).

В заключении выразите желание прийти на собеседование, чтобы обсудить нюансы. Предупредите, что позвоните или придёте в определённый день, чтобы узнать результат рассмотрения. Поблагодарите читателя за внимание.

Возможные ошибки

Грамматические ошибки и недочёты негативно отражаются на первом впечатлении, поэтому старайтесь писать грамотно, кратко и ёмко, придерживаясь сохранения структуры документа.

Избегайте ошибок:

  • старайтесь не употреблять личных местоимений (я, мне);
  • не повторяйтесь;
  • не ошибитесь в написании фамилии, имени или отчества адресата и в названии фирмы;
  • не исправляйте и не корректируйте ошибки, лучше перепишите документ;
  • не пишите, что вы легко обучаемы (вас никто не собирается учить, сегодня требуются уже готовые специалисты);
  • не перечисляйте свои недостатки.

Как подать письмо?

Лучший вариант передачи письма — личная встреча с руководителем или кадровиком. Если возможно, то нужно заранее записаться на приём или узнать приёмные часы по телефону.

Можно направить письмо способом, указанным в объявлении, например, электронной почтой. Отправка письма обычной почтой или курьерской тоже возможна.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/pismo-potencialnomu-rabotdatelyu.html

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2019, пример для иностранного гражданина, студента

Образец письма о приеме на работу

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Когда составляется?

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Образец для студента  — скачать.

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Смотрите в видео, как оформлять гарантийное письмо о принятии на работу по государственной программе переселения:

Скачать образцы гарантийного письма для 2019 года:

— о принятии осужденного для УДО — скачать.

— для иностранного гражданина — скачать;

— для выпускника ВУЗа — word.

Источник: https://9trud.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий