Образец выписки из приказа о приеме на работу

Как оформить приказ о приеме на работу, сделать выписку, образцы и примеры заполнения

Образец выписки из приказа о приеме на работу

Несмотря на то что процедура приёма на работу начинается вовсе не с приказа — для начала работник предоставляет в кадровую службу пакет необходимой документации, затем заключается трудовое соглашение — этот распорядительный документ всё же представляется отправной точкой трудовой деятельности сотрудника в организации. Посредством издания этого документа наниматель выражает свою волю о приёме гражданина на работу и доводит её до всех заинтересованных членов трудового коллектива.

Понятие и правовое регулирование издания нанимателем приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — официальное выражение волеизъявления нанимателя о приёме нового сотрудника

Требование об оформлении приёма на работу гражданина посредством издания распорядительного документа (приказа) содержит ст. 68 ТК РФ. Согласно нормам, содержащимся в этой статье, бумага составляется на основании заключённого с принимаемым лицом трудового контракта.

Приказ — распорядительный документ, составленный от имени нанимателя, подписанный уполномоченным давать соответствующие распоряжения лицом и содержащий указание относительно зачисления гражданина в штат работников — на определённую должность на условиях, соответствующих условиям заключённого с ним соглашения.

Форма приказа + как заполнить на примере образцов

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены две формы распорядительного документа о приёме на работу:

  • Т-1 — применяется для оформления приёма одного сотрудника;
  • Т-1а — используется, когда одновременно принять требуется несколько работников.

Бланк унифицированной формы Т-1 рассчитан на приём одного сотрудникаБланк формы Т-1а имеет форму таблицы, это удобно, если принять требуется одновременно нескольких работников

С 2013 года закон не запрещает нанимателям разрабатывать собственные формы приказов о приёме на работу. Однако документ в любом случае должен содержать те же сведения, что предусмотрены унифицированными формами.

Структура и содержание распорядительного документа

Структура приказа включает в себя следующие элементы:

  1. Наименование организации и код ОКПО располагаются в правом и левом верхних углах соответственно.
  2. Ниже проставляется дата документа и его номер, присваиваемый при регистрации (как правило, регистрируют документ уже после его подписания, поэтому поле «номер» заполняется в последнюю очередь).
  3. Наименование документа — «приказ», и основное распоряжение — «принять на работу» унифицированная форма содержит по умолчанию
  4. Далее следует заполнить поля — «дата начала и окончания работы» (в случае, если работник принимается на неопределённый срок нижняя графа не заполняется).
  5. Фамилия, имя собственное и отчество лица, принимаемого на работу, вносятся в документ в соответствии с данными паспорта.
  6. Табельный номер может быть присвоен работнику и после составления.
  7. Должность и структурное подразделение указываются в соответствии со штатным расписанием компании. Если сотрудник будет работать в филиале, в этой же графе следует указать его наименование и адрес.
  8. Графа «условия и характер работы» подразумевает указание на особые условия труда: совместительство, временный или сезонный труд, замещение отсутствующего работника, разъездной характер работы и т. д.
  9. В приказе в обязательном порядке должен быть указан размер оклада или другой расчётной единицы заработка сотрудника, а также размер надбавки к окладу, если таковая предусмотрена локальными НПА организации.
  10. Если трудовой договор, заключённый с сотрудником, содержит условие об испытании, оно также должно быть отражено в бумаге с указанием срока.
  11. В графе «основания для издания приказа» указываются реквизиты заключённого с лицом контракта.
  12. Документ подписывается руководителем компании или другим лицом, уполномоченным от её имени принимать на работу сотрудников.
  13. Обязательный элемент бланка — отметка об ознакомлении с документом сотрудника, в отношении которого он издан.

Оформление приказа о приёме на работу, если он составляется на бланке унифицированной формы, как правило, не занимает много времени

Ознакомление работника с распорядительным документом о приёме

Ознакомление сотрудника с приказом, как отмечалось, должно произойти не позднее трёх дней с момента фактического начала работы. Сотрудник при этом должен полностью прочитать документ и уяснить его суть. Затем он собственноручно проставляет подпись и дату под документом.

Сроки издания, хранения и регистрация приказов

Законодатель определяет чёткую последовательность действий наниматели при приёме работника: сначала заключается контракт, а затем на его основании издаётся распорядительный документ. Нарушение этой последовательности — прямое нарушение трудового законодательства.

При этом даты заключения контракта, издания приказа и фактического начала работы могут не совпадать.

Если же говорить о конкретных сроках, то Трудовой кодекс содержит лишь указание на то, что с документом сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёхдневного срока с той даты, когда он приступил к исполнению трудовой функции.

Приказы в организации регистрируются в специальном журнале, нумерация в котором начинается заново с началом каждого нового календарного года.

Так как приказ о приёме относится к категории распоряжений по личному составу, срок хранения таких документов установлен в 75 лет (Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения, утв. Росархивом 6.10.2000).

Как сделать выписку из приказа о приёме на работу

Выписка из приказа — документ, содержащий краткую выдержку из приказа (отдельный пункт). Как правило, выписку требует сторонняя организация с целью подтверждения факта трудоустройства гражданина, его должности либо других сведений, содержащихся в документе о приёме на работу.

Выписку из приказа о приёме на работу может затребовать государственный орган (например, территориальное подразделение Пенсионного фонда) в целях подтверждения данных, необходимых для назначения гражданину пенсии. Общий срок предоставления выписки по запросу — 3 дня с момента получения соответствующего запроса.

Помимо функции подтверждения актуальной для запросившего лица информации выписка обладает свойством сохранять в тайне те сведения, которые к делу отношения не имеют.

К примеру, если приказ о приёме на работу составлен одновременно в отношении нескольких лиц, а выписку необходимо сделать только для одного из них, сведения об условиях труда других работников, как служебная информация, не будут без надобности распространены за пределы компании. В этом и заключается основное отличие рассматриваемого документа от заверенной копии приказа.

Выписка из приказа должна содержать следующие элементы:

  • наименование компании;
  • наименование документа — выписка;
  • дата и номер основного документа — приказа;
  • актуальный фрагмент основного документа (воспроизводится в точном соответствии тексту и оформлению приказа);
  • должность, Ф. И. О. подписавшего приказ лица (вместо его подписи ставится отметка «Подпись»);
  • заверяющая выписку отметка — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица;
  • на заверительную отметку ставится печать организации.

Выписки, используемые внутри организации, могут заверяться подписью сотрудника службы по работе с персоналом и печатью этого структурного подразделения.

Выписка из приказа о приёме на работу содержит лишь фрагмент основного документа

Изменение, отмена и изготовление дубликата

Нередко на практике возникает необходимость внести изменения в уже существующий приказ о приёме на работу (к примеру, вследствие обнаруженной технической ошибки).

При внесении в приказ о приёме на работу изменений следует помнить, что условия труда, отражённые в приказе, должны строго соответствовать условиям заключённого трудового соглашения. Если условия трудового договора также не соответствуют действительным намерениям сторон, в документ следует внести соответствующие изменения путём заключения дополнительного соглашения.

Изменения в распорядительный документ о приёме на работу вносятся посредством издания нового приказа в свободной форме, где следует указать:

  • причину, обусловившую необходимость внесения изменений (например, техническая ошибка, опечатка и пр.);
  • непосредственно суть изменений («заменить формулировку «1» на формулировку «2»» с указанием пункта приказа, в который следует внести изменения).

Статья 61 ТК РФ предусматривает возможность аннулирования трудового соглашения, заключённого с работником, а соответственно, и отмену приказа о его приёме на работу в случае, если к выполнению трудовой функции он не приступил, не предоставив при этом подтверждения уважительности причин отсутствия.

Приказ об отмене распорядительного документа о приёме на работу составляется в свободной форме с указанием причин и правового основания (ч.4, ст. 61 ТК).

Приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу составляется в свободной форме

В случае утери бумага должна быть обязательно восстановлена на основании имеющихся в наличии данных: сведений из регистрационного журнала, копий приказа, хранящихся в бухгалтерии и личном деле сотрудника. Дубликат приказа по возможности подписывается лицами, на момент приёма подписавшими оригинал. При отсутствии возможности восстановить подпись об этом составляется акт в свободной форме.

Распоряжение о приёме на работу — один из важнейших документов, относящихся к категории приказов по личному составу. На протяжении ещё 75 лет этот документ должен хранится в архиве предприятия, и при необходимости именно он сможет подтвердить факт трудоустройства работника.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Как оформить выписку из приказа

Образец выписки из приказа о приеме на работу
Образцы формы бланки формуляры документов

Заказать сложный формуляр влетит в копеечку. Причина — это труд, требующий опыта. Помощник выстраивает мнение о человеке, что изложил собственные причины, изучая заявление и его содержание. В жизни обращение это отражение ума заявителя. В местах, если решение формируется от внутреннего решения это бывает архи влиятельным.

Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника.

В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации.

Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.

Как правильно оформить выписку

Оформление выписки из приказа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:

  • «шапку» приказа,  дату, номер с буквенным шифром, т.е. все реквизиты, с написанием вместо слова «Приказ» текста « Выписка из приказа»
  • преамбулу, которую повторяют полностью, если таковая имеется. При ее отсутствии используется слово «приказываю»
  • необходимый распорядительный фрагмент приказа с указанием номера пункта
  • указание на должностное лицо, подписавшее приказ, с должностью, инициалами и фамилией без личной подписи
  • заверение выписки уполномоченным лицом с надписью «Верно», с указанием его должности, подписью с расшифровкой личных данных и печатью (не нужно внутри организации)
  • Выписки из приказа по кадрам

    Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е. должны соответствовать статьям ТК РФ.

    Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии. Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности.

    В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.

    Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.

    Выписка из приказа

    Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.

    Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

    Текст выписки из приказа должен содержать:

  • название организации, налоговый номер, юридический (фактический) адрес местонахождения, а также реквизиты самого документа: номер регистрации, дату и пр.;
  • название документа – «выписка из приказа»;
  • текст, который, как правило, полностью копирует констатирующий раздел приказа и значимую часть распорядительного;
  • указание ответственного лица (фамилия, имя, отчество, должность), оформившего выписку и поставившего подпись на документе. Таким лицом может быть глава предприятия или его заместитель.
  • Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом.

    Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности.

    В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.

    Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов.

    Образец бланка выписки из приказа скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 1 220)

    Информация, релевантная «Как оформить выписку из приказа?»

    1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером. 2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство. 3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите

    Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных

    Номер формы Наименование формы Формат По учету кадров Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу А4 Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу А4 Т-2 Личная карточка работника А4 Т-2ГС Личная карточка государственного служащего А4 Т-3 Штатное расписание А4 Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника А4 Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе

    копия Российская Федерация Россия Изображение Герба Российской Федерации Дмитриев Александр Николаевич является гражданином Российской Федерации на основании ст. 14 Закона РСФСР «О гражданстве» от 28 ноября 1991 года. Выдано к свидетельству о рождении серии Х-ИК № 200303. Дата выдачи: 16 декабря 2002 г. М. П. Подпись 111-РС № 656787 Верно: Секретарь ЖРЭУ-1 г. Подольск

    Транспортные операции обычно классифицируются следующим образом: 1) операции, предшествующие внешнеторговой сделке; 2) операции, возникающие в процессе реализации сделки; 3) операции после завершения сделки. 1) Еще до подписания контракта необходимо провести анализ транспортных услуг, тарифов, фрахтов и условий перевозки товаров, проработать ориентировочную цену товара для конечного

    Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120]. Подготовка выписки из документа оправданна в тех случаях, когда не требуется копийное воспроизведение содержания документа в полном объеме. Порядок оформления выписки из документа

    Изучив эту главу, вы узнаете: – цели и задачи аудита финансовых результатов и распределения прибыли; – перечень основных документов, на основании которых производится аудит финансовых результатов и распределения прибыли; – последовательность работ при проверке финансовых результатов и распределении прибыли; – основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в

    Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т.е.

    по вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий.

    Вторая группа – документы по функциям управления. Такие документы составляют

    Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т. п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об

    Штатное расписание — документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Унифицированная форма штатного расписания выглядит следующим образом. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением

    При осуществлении операций со средствами по расчетному счету происходит их движение, отражаемое в банковской выписке. Выписка с расчетного счета предприятия является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия. Банковские выписки, выдаваемые клиентам с расчетного счета в разных банках могут несколько отличаться по

    Как уже говорилось, в Порядке взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, утв. Приказом ФНС России от 25 декабря 2006 г. N САЭ- 3- 06/892@, упоминается, что согласно ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы (информация) в том числе и у банков. Однако для истребования у них информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах и

    Проверяемая организация Период аудита с 01.01 по 31,12 Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности № п/п Перечень аудиторских процедур Период проведения Испол нитель Рабочие документы аудитора 1 Аудит федеральных налогов и сборов В течение года 1.1 Аудит расчетов по налогу

    Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа: 1) наименование документа; 2) текст (собственно копия документа, в точности воспроизводящая его содержание); 3) заверительная надпись. Общие требования к

    Статья 145 Налогового кодекса РФ дает возможность при определенных условиях получить освобождение от обязанностей плательщика НДС на срок 12 календарных месяцев. При этом налогоплательщик вправе не представлять в инспекцию декларацию по НДС. Это подтвердил ВАС РФ в Решении от 13 февраля 2003 г. N 10462/02. С таким подходом согласны и налоговики. В качестве примера можно привести Письмо УМНС

    Счет-фактура — это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю.

    Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки платежных требований. Счет-фактура имеет следующие обязательные реквизиты:

    Проверка региональных налогов в первую очередь осуществляется на соответствие основным нормативным актам и регулирующим документам, указанным в гл. 7, а также перечисленным ниже законами субъектов Российской Федерации о налогах: 1. Законы субъектов Российской Федерации о соответствующем налоге. 2. Постановление Правительства РФ от 18 февраля 2004 г. № 90 «Об утверждении перечня товаров,

    Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/kak-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

    Образец выписки из приказа о приеме на работу в 2019 году — форма Т-1, скачать бланк бесплатно, заполнение, как правильно оформить, на практику

    Образец выписки из приказа о приеме на работу

    1   0   4752

    Организации и предприятия работают с разнообразной внутренней документацией для поддержания порядка и отчета перед налоговой службой. Одним из основных документов, который выпускает руководитель, является приказ.

    При принятии сотрудников на работу, проведении изменений в организации, выдаче премий или увольнении работников требуется выпускать приказ. Однако некоторые бумаги настолько объемные, что удобнее заполнить выписку.

    Что это такое

    Приказ является документом распорядительного характера, который выпускает уполномоченное лицо или руководитель предприятия. В нем прописываются поручения и факты, перед которыми ставят сотрудников. Перечисленные в приказе условия требуется выполнять.

    https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

    Выпиской из приказа называется документ, заверенный подписью руководителя, в котором повторяются некоторые разделы или положения оригинального документа. Выписка обладает полной юридической силой и позволяет повторить или подтвердить определенные пункты приказа.

    Законодательством разрешено оформлять выписку от руки или заполнять на компьютере. Руководитель может ее распечатывать, ксерокопировать и сканировать. Главное, чтобы на ней стояла настоящая роспись.

    За форму разрешается взять фирменный бланк компании или обычный лист А4. Можно заранее пропечатать все реквизиты на бланке и заполнять недостающую информацию от руки.

    Если у руководства возникают вопросы, они регулируется Трудовым кодексом РФ. 62 статья ТК РФ устанавливает, что если от сотрудника поступил запрос на получение выписки, работодатель не имеет права отказать.

    Исключением являются случаи, когда требуется выдать конфиденциальную информацию другого работника. Выписка подготавливается в течение нескольких дней.

    В каких случаях требуется

    Благодаря выписке можно получить только важные сведения из приказа. Без нее пришлось бы распечатывать и заверять весь оригинальный документ. Некоторые приказы состоят из десятков страниц, в которых нет возможности быстро найти информацию.

    Некоторые приказы хранятся в единственном экземпляре и их запрещено копировать или размножать, например, если в нем содержаться личные сведения. Архивные данные не всегда хорошо сохраняются и не могут быть четко скопированы. Выписка позволяет передать данные на новой бумаге, которую легко читать.

    Стандартными ситуациями предоставление выписки сотруднику считаются:

    • подтверждение принятия на работу или увольнения, если трудовая книжка находится на стадии восстановления, утеряна или повреждена;
    • премирование сотрудника;
    • подтверждение стажа для предоставления в Пенсионный фонд;
    • предоставление информации для исполнительных органов.

    Статьей 312.1 Трудового кодекса установлено, что работник вправе отправить работодателю письменный запрос на получение электронного документа. Выписку можно переслать почтовым отправлением или на электронный адрес в соответствии с внутренним распорядком компании.

    Это требуется в случаях, когда сотрудника нет на рабочем месте. Для заверения руководителю требуется завести в ПФР электронную подпись.

    Если работодатель отказывает без объяснения причин, сотрудник имеет право требовать письменного ответа. С бумагой требуется подойти в профсоюз, чтобы они обязали начальника выдать выписку.

    Как правильно оформить и его образец

    Образец выписки из приказа о приеме на работу составляют в соответствии с теми же правилами, что и основной приказ. Документ выдается без ошибок или исправлений, на нем ставятся реквизиты организации.

    Бланк можно скачать здесь.

    Бумага обязательно содержит:

    1. Товарный знак или эмблема предприятия. Она располагается сверху, в центре документа.
    2. Название организации полностью. Заполнение проходит в соответствии с учредительной документацией.
    3. Регистрационный номер, который совпадает с номером приказа.
    4. Дата, которая повторяет день издания оригинального документа.
    5. Место, где издается бумага. Вместо названия «приказ» требуется написать «выписка из приказа». Наименование бумаги ставится в центре, пишется заглавными буквами, в конце не ставится точка.
    6. Тело документа, где содержится распорядительная информация. В него входят пункты о сотруднике, которому требуется выписка.
    7. ФИО полностью и должность сотрудника, который заполнял оригинальный приказ.

    Нет необходимости заверять выписку личной подписью сотрудника, которому требуется бумага. Она отличается только названием, остальные пункты повторяют основной документ.

    Работодатель заверяет бумагу и передает его человеку. В выписке можно сокращать преамбулы оригинального документа.

    Чтобы заполнить выписку, требуется:

    • определиться, какой раздел приказа должен быть скопирован в выписку. Чаще всего достаточно одного пункта, но разрешено переносить любое количество информации. Главное, чтобы все данные, имеющие отношение к ситуации, были отражены;
    • если есть, вписывается преамбула. В противном случае любая выписка начинается со слова «Приказываю»;
    • содержательная часть, в которую копируются разделы приказа. Если в пунктах есть порядковые номера, они проставляются без изменений.

    Выписку необходимо заверить одним из разрешенных способов:

    • надпись «Верно»;
    • должность сотрудника, который заверяет документ;
    • подпись руководителя и расшифровка.

    В конце ставится дата заверения и печать, если есть. Можно использовать печать кадрового отдела. Если в документе обнаружена ошибка, он перечеркивается, заполняется новая выписка.

    Как сделать на практику

    Если нет вакантных должностей, которые соответствуют программе студента, с практикантом не требуется заключать трудового договора. Выписки также достаточно, если между образовательным учреждением и работодателем подписан документ о прохождении практики без возможности трудоустроится или получать зарплату.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    На предприятии проходит приказ или выписка о зачислении студента-практиканта на производственную практику. В выписке требуется указать время работы гражданина, количество часов.

    К студенту приставляется ответственный сотрудник. На небольших предприятиях им является руководитель или заместитель подразделения, где работает студент.

    Законодательством запрещено возлагать на практиканта важные трудовые функции, он только знакомится с организацией, и выполняет задания под присмотром. Работодатель следует правилам охраны труда, а студент подчиняется внутреннему распорядку.

    Законодательством не установлено, в течение которого требуется хранить выписки, поэтому они считаются бессрочными. В личном деле сотрудника они находятся постоянно. Не требуется отдельно формировать папку с выписками, так как они только повторяют содержание приказа.

    Оформление выписки из приказа не является сложным процессом, достаточно подготовить бланк и использовать его для всех сотрудников. Трудовым кодексом прописаны четкие требования, которые не дадут ошибиться при заполнении.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-vypiski-iz-prikaza-o-prieme-na-rabotu/

    Выписка из приказа: образец

    Образец выписки из приказа о приеме на работу

    Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа.

    �ногда делается просто копия основного документа.

    Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа.

    Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

    Виды выписок и их предназначение

    Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц.

    Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса.

    Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

    Вторая причина, РїРѕ которой целесообразно написать такую выдержку, Р° РЅРµ делать РєРѕРїРёСЋ всего текста – сохранение конфиденциальности данных.

    Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам.

    Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

    На практике оформляется два вида выписок:

    • РїРѕ личному составу, РІ таком бланке отражается РІСЃСЏ распорядительная часть;
    • РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ деятельности, РіРґРµ прописывается только констатирующая часть распоряжения.

    В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт.

    Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении.

    Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

    Как правильно оформить документ

    Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, �НН, адрес местонахождения, телефон.

    Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

    1. Наименование предприятия, совпадающее СЃ указанным РІ Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале РІРЅРѕСЃСЏС‚ ее название, Р° затем – название филиала.
    2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
    3. Дата – так же, как Рё РІ приказе.
    4. Р’РёРґ документа – «Р’ыписка РёР· приказа». Название пишется РїРѕ центру, без точки РІ конце.
    5. Констатирующая часть (РєРѕРіРґР° готовятся выписки РёР· приказа РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ деятельности). Если речь идет Рѕ распоряжении РїРѕ личному составу, РїРѕ тексту оформляемого документа далее пишется слово «РџСЂРёРєР°Р·С‹РІР°СЋ».
    6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
    7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

    Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения.

    После текста ставится пометка «Р’ерно», затем следует РїРѕРґРїРёСЃСЊ оформившего ее начальника кадрового отдела или РґСЂСѓРіРѕРіРѕ уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ РЅРµ подписывает.

    Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации.

    Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да.

    Оттиск должен покрывать Ф�О и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ.

    Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

    Какие сроки установлены в отношении выписок

    Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

    Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

    Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

    Р р°р·рѕрѕрірёрґрѕрѕсѓс‚рё ріс‹рїрёсѓрѕрє рёр· рїсђрёрєр°р·рѕрі

    Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом.

    Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов.

    В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

    Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

    1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
    2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
    3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
    4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
    5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
    6. Рћ командировке. Указывается констатирующая часть, начинается СЃРѕ слова «РџСЂРёРєР°Р·С‹РІР°СЋ».
    7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
    8. РџРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ деятельности. Предназначение такого распоряжения – совершенствование работы организации. Р’ выдержку включают причины подготовки документа Рё саму констатирующую часть.

    Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается.

    Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

    Могут ли отказать в предоставлении документа

    Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

    Важно! Основание для предоставления документа – часть 2 статьи 62 РўРљ Р Р¤.

    Составлять выдержку РёР· приказа целесообразно РїРѕ РґРІСѓРј причинам – РІРІРёРґСѓ большого объема некоторых распоряжений Рё конфиденциальности данных.

    Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса.

    Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

    ​

    Выписка РёР· приказа — образец

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/vypiska-iz-prikaza-kak-pravilno-oformit

    ЗаконаНадзор
    Добавить комментарий