Образец заявление на донорский день

Кадровое сопровождение благородного дела — донорства крови

Образец заявление на донорский день

Заявление от работника-донора

Срок подачи. Работник решил сдать кровь или ее компоненты? Он обязан в письменном виде уведомить об этом работодателя. Такое требование ст. 14 Закона № 239 позволяет руководству предприятия (учреждения, организации) скоординировать функционирование отдела при отсутствии работника-донора.

Важно! Заявление о намерении пройти обследование и сдать кровь (ее компоненты) работник подает не позднее чем за три дня до дня медицинского обследования, которое проводят перед сдачей крови и (или) ее компонентов.

Заметим, что указанная норма не содержит конкретизации, о каких именно днях идет речь — рабочих или календарных. Считаем, что здесь следует говорить именно о календарных днях.

Пример. Работник планирует пройти обследование и сдать кровь 05.09.14 г. (пятница). Тогда последним днем подачи заявления является 01.09.14 г. (понедельник). Если работник желает сделать «благородное дело» после выходных — 08.09.14 г. (понедельник), то предельным сроком подачи заявления выступает 04.09.14 г. (четверг).

Закон № 239 не содержит упоминаний о переносе дней подачи такого заявления, если на срок пре­дупреждения приходятся выходные, праздничные или нерабочие дни.

Законодательные основания для неподачи заявления. Может ли работник не подавать работодателю заявление о своем намерении стать донором? Да, но при возникновении обстоятельств, четко очерченных ст. 14 и 19 Закона № 239.

То есть работник не подает указанное заявление в случае:

• если он находится в отпуске, командировке;

• если его кровь срочно необходима для оказания неотложной медицинской помощи больному;

• стихийного бедствия, аварий и катастроф, эпидемий, эпизоотий и других чрезвычайных ситуаций на всей территории Украины или в отдельных ее местностях. Формально сюда попадают и военные действия, происходящие на востоке нашей страны.

Добавим несколько слов по поводу случаев неподачи заявления по причине пребывания работника в отпускеи командировке. Если день медицинского обследования (сдачи крови) приходится на такие периоды, то здесь вопросов не возникает — работник не обязан подать заявление.

До какого времени после выхода работника на работу из отпуска или командировки можно применять такое правило без потерь в части дополнительных дней компенсации за донорство? По нашему мнению, до момента, когда трехдневный период по обязательному предупреждению может быть соблюден.

Пример. Работник приступил к работе после ежегодного отпуска 08.09.14 г. Если он желает пройти медицинское обследование (сдать кровь) в период с 08.09.14 г. по 11.09.14 г., то соответствующее заявление он не подает. Если же дата сдачи крови приходится на 12.09.14 г. и позже, то заявление он подает обязательно.

Заявление не захотел подать — часть гарантий потерял. К сожалению, не все работники выполняют свое обязательство по подаче заявления. Даже тогда, когда законодательно установленные основания для неподачи заявления не наблюдаются. Причины могуть быть самые банальные — не знал, заработался и т. д.

В свою очередь, работодатель не имеет права запретить работнику проходить медицинское обследование и сдавать кровь в рабочий день (исключение из этого правила см. в следующем разделе этой статьи).

Поэтому некоторые работники считают, что неподача заявления и невыход на работу в донорский день им «сойдет с рук».

В действительности здесь пострадает сам работник: в таком случае Минтруда настаивает на «урезке» дней компенсации работнику-донору (подробнее об этом см. на с. 27 этого номера).

заявления. Работник, желающий сдать кровь, указывает в заявлении об этом:

• конкретную дату медицинского обследования и сдачи крови;

• дату использования дополнительного дня отдыха, гарантированного Законом № 239. Работник самостоятельно определяет дату такого дня или присоединяет его к ежегодному отпуску.

Пример заявления. «Прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 12.09.14 г. в связи с прохождением медицинского обследования и сдачей крови.

Прошу предоставить за этот день дополнительный день отдыха 22.09.14 г.

Обязуюсь предоставить соответствующую медицинскую справку».

Работник-донор планирует сдать кровь? Задокументируйте все правильно!

Работник сдает кровь в свой рабочий день. Работник написал заявление, в котором изложил свое желание сдать кровь (или ее компоненты). Что делать дальше?

Издавать приказ о предоставлении льгот за донорство крови.

Напомним, что в самом распространенном случае работника освобождают от работы в день прохождения медицинского обследования и сдачи крови, а также ему предоставляют дополнительный день отдыха.

Следовательно, в приказе советуем указать:

1. Освободить Пономаренко Т. М., бухгалтера, от работы в день медицинского обследования и сдачи крови — 12.09.14 г.

2. Предоставить Пономаренко Т. М., бухгалтеру, дополнительный день отдыха за день сдачи крови 22.09.14 г.

3. Бухгалтерии: оплатить эти дни по средней заработной плате.

Не забудьте ознакомить работника с этими приказами под подпись — это позволит избежать недоразумений.

Внимание! Если работник предоставит только справку об обследовании донора по форме № 436/о, то это значит, что он прошел медицинское обследование, а вот кровь так и не сдал.

Следовательно, работник не имеет права на дополнительный день отдыха.

В таком случае рекомендуем откорректировать ранее изданный приказ о донорских льготах такого работника — отменить пункт о предоставлении дополнительного дня отдыха такому работнику.

Работник сдал кровь в свой выходной день. В таком случае работодатель издает только приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за донорство.

Работник не писал заявление. Если работник не писал заявления о намерении стать донором крови по уважительным (ст. 14 и 19 Закона № 239) или другим причинам, то издается только приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Речь идет о сдаче крови в период ежегодного отпуска? Издайте приказ о продлении отпуска на количество дополнительных дней отдыха по причине донорства.

Имейте в виду: такой приказ вы сможете издать только в том случае, когда работник своевременно сообщил вам о сдаче крови. Поскольку при нахождении в ежегодном отпуске работник имеет право не писать соответствующее заявление, то он может сообщить о своем донорстве по телефону, факсу, с помощью Интернета.

Обязанность работодателя по содействию донорству и освобождению от этого. Запомните одно из главных требований:

Важно! Работодатель должен беспрепятственно отпустить работника с места работы в день медицинского обследования и сдачи крови.

Однако здесь есть исключения, перечисленные в ст. 6 Закона № 239.

Так, руководство предприятия (учреждения, организации) имеет право не отпустить работника для сдачи крови, когда отсутствие донора на его рабочем месте или месте службы в эти дни может привести к:

• угрозе жизни или здоровью людей;

• невыполнению задач, связанных с обеспечением обороны, безопасности государства и общественного порядка;

• существенному материальному ущербу или другим тяжелым последствиям.

У вас наблюдается одна из таких ситуаций? Считаем, что в таком случае нужно издать приказ о том, что работник не может покинуть рабочее место для медицинского обследования и сдачи крови. Желательно ознакомить работника с приказом под подпись.

В частности, в приказе следует указать: «Отказать Кривко Н. П., специалисту по охране труда, в освобождении от работы в день прохождения медицинского осмотра и сдачи крови. Причина: отсутствие работника в этот день составляет угрозу для здоровья работников».

Если без работника в рабочий день «ну никак».Работник «остро» необходим в день медицинского обследования и сдачи крови? Оговорите с ним его выход на работу в этот день после сдачи крови.

И опять-таки оформите такие согласования в письменной форме и доведите до сведения работника под подпись: «В связи с производственной необходимостью просим Вас выйти на работу 12.09.14 г. после сдачи крови. За работу в этот день Вы можете выбрать другой день отдыха.

Дополнительный день отдыха за донорство Вы можете использовать в оговоренные в заявлении сроки».

Работник согласился на это — не забудьте внести изменения в ранее изданный приказ о предоставлении льгот донорам, если он имел место и такое согласование влияет на него.

Интересный нюанс: в приказе о донорских льготах укажите не только день отдыха работника за сдачу крови, но и день отдыха за время работы в донорский день.

Табелируем отсутствие работника-донора

Напомним, что все отработанное и неотработанное рабочее время работника показывают в Табеле учета использования рабочего времени по форме, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.08 г. № 489.

День медицинского обследования и сдачи крови, а также дополнительный день отдыха за донорство в Табеле помечайте буквами «ІН» или цифрами «22» — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т. п.).

Ответственность работодателя

Нарушили права работников-доноров? Будьте готовы к дисциплинарной и административной ответственности (ст. 20 Закона № 239).

Дисциплинарная ответственность заключается в вынесении собственником или уполномоченным им органом дисциплинарного взыскания (в виде выговора или увольнения) работнику, нарушившему трудовое законодательство (ст. 147 — 152 КЗоТ).

Не исключено, что нарушение прав доноров обнаружит должностное лицо госинспекции по вопросам труда.

В таком случае должностному лицу предприятия (учреждения, организации) или ФЛП-работодателю грозит административный штраф от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн.). Такая административная ответственность предусмотрена ч. 1ст. 41 КоАП.

Советуем руководству предприятия (учреждения, организации) помнить о работниках — донорах крови, их льготах и правах. И дело здесь не только в штрафах… Согласитесь, ваш коллега-донор делает доброе дело и не следует ему препятствовать. Работнику, осуществляющему донорство, желаем крепкого здоровья и призываем своевременно сообщать о днях донорства.

Выводы

  • Заявление о намерении пройти обследование и сдать кровь (ее компоненты) работник подает не позднее чем за 3 календарных дня до дня медобследования, которое проводят перед сдачей крови / ее компонентов.
  • Законодательство предусматривает ряд случаев, когда заявление можно не подавать (отпуск, командировка, срочная необходимость, военные действия и т. д.).
  • Пренебрежение подачей заявления (когда нет законных оснований для его неподачи) ведет к частичной потере работником права на компенсации.
  • Работодатель должен беспрепятственно отпуститьработника с места работы в день медицинского обследования и сдачи крови (круг исключений из этого правила очень узкий).
  • Работодателю нужно издавать приказ о предоставлении работнику льгот за донорство крови.
  • День медицинского обследования и сдачи крови, а также дополнительный день отдыха за донорство в Табеле помечают буквами «ІН» или цифрами «22».

Документы статьи

Закон № 239 — Закон Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2014/august/issue-34/article-1369.html

Отгул за донорство

Образец заявление на донорский день

Руководство отказывает в дополнительном отдыхе, положенном за сдачу крови? Это неправомерно.

Законодательством установлен ряд социальных гарантий. Среди них освобождение от исполнения служебных обязанностей в день проведения процедуры и дополнительный выходной, которым можно воспользоваться в любое удобное время.

Кто может быть донором?

По собственной воле предоставлять кровь или её составляющие для медицинских, научных и образовательных целей вправе любой гражданин, отвечающий следующим требованиям:

  • дееспособность;
  • гражданство РФ или иностранное, если лицо находится на территории нашей страны более года в установленном законом порядке;
  • нет противопоказаний для процедуры по состоянию здоровья.

Перед тем как сдать кровь донор обязан пройти освидетельствование для выявления патологий, заболеваний и других факторов риска, которые могут стать противопоказаниями.

Правила проведения установлены нормативными актами:

  • осуществляется в медицинских учреждениях, которые занимаются сбором, обработкой и хранением крови;
  • если донор и получатель — это одно лицо, то осмотр не нужен;
  •  гражданин направляется на процедуру в случае успешного завершения обследования.

Документы

В порядке, установленном законодательством РФ, по факту прохождения осмотра и сдачи крови выдаётся медицинская справка в свободной форме со штампом организации. Все льготы, положенные донорам, предоставляются только после предъявления соответствующей бумаги.

Способы поощрения таких граждан зафиксированы в нормативных актах.

Нанимателю донора вменяется:

  • освободить подчинённого от трудовых обязанностей в день проведения мероприятия и всех связанных с ним дополнительных действий с сохранением среднего уровня дохода;
  • выделить другой выходной, если сотрудник не воспользовался правом, указанным в предыдущем пункте, или сдавал кровь в период оплачиваемого отпуска, еженедельного непрерывного отдыха либо в один из праздников, официально признанный нерабочим;
  • предоставить отгул за каждый день, в который исполнялись донорские функции;
  • найти решение: как оформить очередной отпуск для работника, являющегося почётным донором, в любое удобное для него время.

Безвозмездно

Для тех кто отдаёт свою кровь, не преследуя финансовой выгоды, разработаны следующие меры социальной поддержки:

  • бесплатное питание в день проведения медицинского сеанса, которое обеспечивается за счёт организации, осуществляющей деятельность по заготовке крови (рацион устанавливают местные власти);
  • в исключительных случаях продовольствие заменяется на денежную компенсацию, которая выплачивается по заявлению донора и составляет 5% от минимума, необходимого для осуществления жизнедеятельности трудоспособного населения в этом регионе;
  • первоочередное предоставление права приобретения льготных путёвок на санаторно-курортное лечение по месту работы или учёбы для лиц, сдавших две максимально допустимые дозы в течение года.

Почётный донор РФ

В таблице приведены нормативы, выполнение которых обеспечивает присвоение соответствующего статуса и награждение специальным нагрудным знаком.

Совокупное количество безвозмездных заборов органического материала
Кровь, млПлазма, мл
400
060
Меньше 25.
25 и более.Минимум 40.

Граждане, удостоенные почётного звания (на территории РФ и СССР), обеспечиваются:

  • ежегодным оплачиваемым отдыхом, предоставленным в период, выбранный в соответствии с личными предпочтениями;
  • услугами государственных медицинских структур без соблюдения очерёдности;
  • путёвками на санаторно-курортное лечение по льготным ценам;
  • ежегодной компенсацией в размере 10557 руб. (предусмотрена периодическая индексация суммы, на 2019 год возмещение составит 12373 руб.).

Как оформить освобождение от работы с сохранением содержания

Руководству компании, в которой трудоустроен донор, приходится решать сразу несколько задач по предоставлению всех гарантий, утверждённых законодательством. Нужно правильно учесть, оплатить и заполнить все необходимые бумаги, связанные с дополнительными выходными и периодами, когда служащий имел право на отдых, но выполнял свои обязанности.

Отгул в донорский день

Чтобы правильно провести такую льготу нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • подчинённый представляет соответствующее заявление;
  • уполномоченное лицо подписывает приказ о снятии с работника непосредственных обязанностей на указанную дата;
  • в табеле рабочего времени делается пометка об отсутствии в связи с исполнением общественных обязанностей.

Если сотрудник не сообщил о намерении сдать кровь заранее, то за такой день фиксируется, отсутствие по невыясненным обстоятельствам.

А затем, после получения справки, подтверждающей уважительную причину, составляется распоряжение о сохранении среднего заработка.

Руководитель вправе оформить отгул без оплаты, если в представленных документах есть информация о прохождении медосмотра, но нет обоснования исполнения донорских функций.

Образец заявления

Просьба оформить внеплановый выходной составляется в произвольном виде и может выглядеть так:

Заявление о предоставлении отгула за донорство

Работа вместо отдыха

В нормативных документах есть только один запрет на труд в период забора крови — это вредные или опасные условия. В любом другом случае приступить к своим обязанностям разрешается по согласованию сторон.

Оформить неиспользование положенного дня отдыха можно так:

  • в зависимости от направления инициативы либо служащий представляет соответствующее заявление, либо наниматель составляет уведомление;
  • руководитель издаёт и подписывает предписание о выполнении работником трудовых функций в обозначенный период.

Важно! Отгул должен быть предоставлен в другое время по выбору сотрудника.

Дополнительные выходные

Итак, донор имеет право на два дня отдыха, связанные с осуществлением процедуры забора:

  • непосредственно во время сдачи или любое другое на усмотрение работника;
  • дополнительный отгул, который можно прибавить к очередному отпуску, предоставленный, как социальная гарантия.

Законодательство запрещает руководству организации определять период использования таких выходных. Подчинённый самостоятельно выбирает желаемую дату и составляет заявление.

На основании полученной бумаги необходимо издать приказ с указанием:

  • даты произведения начисления;
  • способа выплаты;
  • причины для предоставления льготы.

В табеле указывается, что в обозначенный период был оформлен как дополнительный оплачиваемый выходной.

Спорные ситуации

Нередко возникают вопросы, касающиеся оплаты отгулов донорам в том или ином случае, например:

  • если сотрудник сдал кровь, будучи в оплачиваемом отпуске, то он имеет право на два дня освобождения от трудовых функций с компенсацией, рассчитанной по среднему заработку;
  • нельзя удовлетворить просьбу работника о замене внеплановых выходных денежным эквивалентом, так как эта выплата не предусмотрена в нормативных актах РФ;

В случае когда отгул не удалось взять до смены места деятельности существует два мнения:

  1. Так как единственное ограничение, установленное законодательством, — это использование льготы до конца года с момента проведения медицинской процедуры, то новый работодатель не должен отказывать в дополнительном отдыхе.
  2. Более популярная точка зрения совпадает с многочисленными решениями судов, состоящими в том, что организация не обязана выделять дни для оплачиваемых отгулов сотруднику за сдачу крови, осуществлённую до заключения текущего трудового договора.

Итак, по новому закону о донорах, лица, которые безвозмездно участвуют в процессе забора крови и её составляющих, могут претендовать на ряд компенсаций и привилегий:

  • выходной в момент проведения медицинских мероприятий;
  • один день дополнительного отдыха за каждую процедуру;
  • путёвки на лечение по сниженным ценам;
  • отпуск обладателю почётного звания в любом периоде, выбранном по его усмотрению.

Региональные власти имеют право самостоятельно определять дополнительные меры поощрения и выплаты сверх представленных федеральными актами.

Чтобы оформить отгул донору необходимо:

  • обратиться к работодателю с заявлением;
  • ознакомиться с приказом;
  • получить возможность не выполнять трудовые обязанности в день сдачи крови и любой другой по собственному выбору;
  • помнить об установленном законодательством дополнительном отдыхе, если забор крови пришёлся на отпуск или другой нерабочий день;
  • в случае разногласий с руководством учитывать, что дата предоставления выходного может быть определена только сотрудником.

Подробнее о новом законе о донорах

С начала 2013 года в правила сдачи крови были внесены значительные изменения.

Например,  денежное возмещение сохранено только для определённых групп:

  • с редкой совокупностью признаков, выявленных на предыдущих процедурах;
  • с наличием антигенов эритроцитов конкретного вида;
  • с допуском к забору материала способом извлечения плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.

Величина выплаты за каждые 450 мл составляет 8% от региональной стоимостной оценки потребительской корзины и обязательных платежей для населения, способного участвовать в трудовой деятельности.

С вознаграждения не взимается НДФЛ и вместе с тем лицам, которые его получают, не положены другие льготы.

Региональные власти вправе самостоятельно устанавливать денежное поощрение для граждан, безвозмездно предоставляющих свою кровь в медицинских целях. Проводятся и другие мероприятия для популяризации донорства.

Например, в г. Москве обеспечен ряд мер социальной поддержки:

  • компенсация в размере:
    • 3400 руб. за однократную сдачу 450 мл крови;
    • 20000 руб. за четыре таких забора в течение 365 дней;
  • почётным донорам, предоставляющим материал не менее трёх раз за год, полагается:
    • бесплатный проезд в городском транспорте;
    • льготное изготовление и ремонт зубных протезов;
    • скидка 50% на услуги ЖКХ;
    • возмещение половины стоимости необходимых лекарственных средств.

Участвовать в сдаче крови – почетно. Однако ещё с советских времен за нерадивыми работниками водится практика следовать не зову долга, а руководствоваться исключительно меркантильными побуждениями. И дело вовсе не в вознаграждении, а именно в гарантированных выходных.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ Работа в выходной день: оплата или отгул по трудовому кодексу

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-za-donorstvo.html

Если работник – донор

Образец заявление на донорский день

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:
  • кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  • либо плазму крови 60 и более раз.

День медосмотра

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ).

О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок.

Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г.

№ 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

    КРАТКОРеквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы. 

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

ФОРМАФорма № 401/у «Справка донору об обследовании»Другие формы

ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается.

При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа. 

ФОРМАТабель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)Другие формы

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови 

ДЛЯ СПРАВКИ Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка.

Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме.

В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме. 

ОБРАЗЕЦОбразец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиОбразец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиДругие образцы

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью.

Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ).

Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись. 

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

  • если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;
    ФОРМАФорма № 402/у «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха»Другие формы
  • если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
  • если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ). 

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НДФЛ

Источник: http://www.garant.ru/article/558000/

Образец заявления донора на отпуск

Образец заявление на донорский день

Меню

— Полезная информация — Образец заявления донора на отпуск

Конечно, перед тем как сдать биоматериал, он проходит полное медицинское обследование.

Человек, решивший сдать кровь или плазму, имеет право сделать это в любой день, даже в свой рабочий. ТК РФ предусматривает официальное освобождение от своих трудовых обязанностей в этот день. Кроме того, оплата труда за работником сохраняется.

ТК РФ даёт гарантию, что средний заработок сотрудника будет сохранён на 2 дня – день перед сдачей крови, когда будущий донор проходит обследование, и день, когда происходит непосредственно забор крови или иного материала.

Если работник, сразу же после сдачи крови, решил вернуться на своё рабочее место и продолжить исполнять свои обязанности, то работодатель должен предоставит ему день отдыха в любой другой день, который будет удобен труженику. Об этом говорится в ст. 186 ТК РФ.

В п. 4 ст.

Бланкер.ру

А так как он выполняет общественно значимое дело, и работодателя он оповещать также не должен. То есть писать заявление на предоставление этого дня в качестве выходного ему нет необходимости.

При этом работодатель имеет право засчитать этот день как прогул, если не будет письменного оповещения. Уволить своего сотрудника до того, как он получит от него письменные объяснения, начальник не имеет права.
Конечно, завтра труженик напишет объяснительную, но лучше предпринять предупредительные меры.

То есть нужно заранее, в устной форме, оповестить работодателя о том, что в определённый день работник будет выступать в качестве донора. При этом на руках у труженика должна быть справка по форме 402/у, которая свидетельствует о том, что этот человек прошёл медосмотр и может быть донором биоматериала.

Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха

Внимание Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой.

Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя.

Заявление на донорские дни и донорская справка | скачать образец

В случае, если в этот день он не имел трудоустройства, донорские дни ему не предоставляются.

Приказ о предоставлении дней оформляется по унифицированной форме о предоставлении отпуска работнику.

Рекомендуем ознакомиться: льготы донорам крови

Скачать образец заявления

Образец донорской справки

(должность руководителя)

(наименование организации)

(фамилия, инициалы руководителя)

от

(должность работника)

(фамилия, имя, отчество работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дни отдыха за дачу крови и ее компонентов

«

»

20

г.

Отгул за донорство

  • в исключительных случаях продовольствие заменяется на денежную компенсацию, которая выплачивается по заявлению донора и составляет 5% от минимума, необходимого для осуществления жизнедеятельности трудоспособного населения в этом регионе;
  • первоочередное предоставление права приобретения льготных путёвок на санаторно-курортное лечение по месту работы или учёбы для лиц, сдавших две максимально допустимые дозы в течение года.

Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника.

Предоставление отгула за сдачу крови

Работодатель должен дать отгул сотруднику в двух возможных случаях:

  • в день сдачи крови;
  • в день предварительного обязательного медосмотра.

Для получения донорского отгула перед самим мероприятием или медосмотром гражданину рекомендуется уведомить в любой форме работодателя о своих намерениях, позже представив справки по следующим формам:

  • № 401/у (по факту медобследования);
  • № 402/у (по факту донорства).

Форма № 402/у – это подтверждение факта прохождения медобследования и сдачи крови либо её составляющих (п. 1.5 ст.

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Поэтому, если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы.

Дополнительные отпуска чернобыльцам

Источник: http://legion-trud.ru/obrazets-zayavleniya-donora-na-otpusk/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий