Письмо для сотрудничества с организацией

Письмо о сотрудничестве: бланк и образец составления

Письмо для сотрудничества с организацией

В деловом документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой заняться совместным проектом. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Назначение и содержание

Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:

  • частные граждане;
  • индивидуальные предприниматели;
  • представители государственных органов;
  • представители общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

  • благотворительные акции;
  • проведение увеселительных мероприятий;
  • экологические мероприятия;
  • принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т.п.).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:

  1. Наименования отправителя и получателя.
  2. Название письма.
  3. Собственно предложение сотрудничать.
  4. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправляют его всеми возможными способами:

  • почта;
  • е-мэйл;
  • передача с курьером;
  • факс.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ. Составить документ можно не только в печатном, но и рукописном варианте. В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло. Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.

5 примеров писем

Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:

  • красивый и достаточно большой шрифт написания;
  • абзацы примерно одинаковые;
  • удобные формы представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.

Топ 5 распространенных ошибок при составлении

Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход. Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты.

В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

  1. Сослаться на то, что какое-то время назад уже состоялся телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
  2. Начать с описания компании адресата и с того, чем ему могут быть полезны ваши товары или услуги. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которыми вы занимаетесь в данный момент. Поэтому выражаем уверенность в том, что наши услуги смогут принести вам пользу».
  3. Сослаться на то, чем конкретно будут полезны адресату ваши товары или услуги. То есть слово «польза» нужно конкретно расшифровать. В данном случае используется прием составления продающих текстов – описание результата глазами потребителя, например: «Вы сможете отправлять свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы сможете найти всю необходимую информацию в течение часа», «Вам удастся сэкономить издержки, связанные с обслуживанием офисной техники».

Разумеется, что оно должно быть направлено на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять общий вариант образца, который используется в качестве шаблона – в большинстве случаев подобные послания воспринимаются как типичный спам.

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:

  • составлять текст в разговорном или художественном стиле;
  • приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
  • оформлять его в виде рекламного буклета.

При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Шаблонность и канцеляризм

С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

  • «вы должны/обязаны»;
  • «в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
  • «исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.

Ошибка 4. Неправильный выбор адресата

Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.

Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.

Ошибка 5. Отсутствует само предложение

Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-pismo-o-sotrudnichestve/

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо для сотрудничества с организацией

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир».

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

  • бесплатное обучение в нашей компании;
  • возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
  • гибкий подход к каждому Заказчику;
  • быстрая доставка товара удобным Вам способом;
  • конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

  • система индивидуальных скидок;
  • индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
  • бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
  • постоянная информационная и коммерческая поддержка;
  • возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7(499)703-32-46 (Москва)+7(812)309-26-52(Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/pismo-predlozenie-o-sotrudnichestve.html

➤ Письмо о сотрудничестве образец

Письмо для сотрудничества с организацией

О том, как правильно составить письмо с предложением о сотрудничестве, чтобы оно заинтересовало адресата, расскажем в статье. Вы сможете скачать образец коммерческого письма о сотрудничестве, составленного экспертами.

Скачайте полезный документ:

Когда пишут письмо-приглашение к сотрудничеству

Взаимодействуют с партнерами организации по бизнесу чаще всего через деловую переписку. Основную часть документооборота составляют разного рода письма, содержащие указания, предложения, просьбы и даже требования.

Письмо о партнерстве и сотрудничестве — образец деловой переписки, которая только начинается.

Его составляют в адрес другой организации, которая предоставляет услуги, производит продукцию, заинтересовавшую отправителя письма.

Деловое письмо о сотрудничестве, образец составляют как приглашение к взаимовыгодному партнерству, его цель — заинтересовать адресата, показать выгоды предлагаемого отправителем делового взаимодействия. Предполагается, что информация, изложенная в письме, станет основанием для заключения сделки или соглашения о сотрудничестве. 

Образец коммерческого письма о сотрудничестве составляют, когда:

  • необходимо заинтересовать потенциальных заказчиков и покупателей продукцией, производимой компанией;
  • требуется привлечь дополнительные мощности или расширить производство, объединившись с другой компанией;
  • дополнительно проверить проводимую компанией маркетинговую политику и убедиться, что производимая продукция актуальна, а ее цена – соответствует диапазону, сложившемуся на рынке товаров и услуг. 

В некоторых случаях приглашение к сотрудничеству потребуется составить в адрес бывшего заказчика или партнера, в отношениях с которым был длительный перерыв и взаимодействие с которым прекратилось, хоть и не было разорвано. 

Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря».

Использовать конструктор сейчас

Кто составляет письмо о сотрудничестве между компаниями

письма, которое должно заинтересовать вторую сторону, предназначено специалистам.

В его тексте могут использоваться специальные термины или сведения, понятные и представляющие интерес для профессионалов в данной отрасли.

Поэтому целесообразно, если первоначальный образец письма с предложением о сотрудничестве будет составлен ведущим специалистом, курирующим это направление в компании-отправителе.

Впоследствии, используя готовые образцы, такие письма смогут составлять и рядовые исполнители, в том числе секретарь.

Но руководитель может изначально дать секретарю поручение составить образец коммерческого письма о сотрудничестве.

Ведь секретарь, как правило, хорошо знаком с продукцией или товарами, предлагаемыми компанией, имеет представление о специфике производства и пр.

Но и в этом случае составителю необходимо подготовиться и еще до того, как написать письмо о сотрудничестве образец, проконсультироваться с профильными специалистами компании. 

Сотрудник, который будет составлять официальное письмо о сотрудничестве, должен иметь представление, в том числе:

  • об ассортименте производимой компанией продукции и предлагаемых услугах, их преимуществах по сравнению с теми, которые предлагает остальной рынок;
  • о том, насколько и какие компания готова предоставлять постоянным партнерам льготы, скидки и отсрочки по платежам;
  • о перспективных разработках компании, которые могут заинтересовать потенциального партнера;
  • о преимуществах, которые получит адресат в результате объединения усилий по производству продукции или предоставлению услуг с компанией-отправителем.

Как написать письмо о сотрудничестве

Оформить письмо о сотрудничестве необходимо в соответствии с действующим ГОСТ Р 7.0.97-2016. В стандарте перечислены требования к оформлению и указаны реквизиты, обязательные к заполнению.

Контактные данные отправителя указывают в начале. Для оформления письма о сотрудничестве используется бланк компании, в шапке которого уже заполнена вся необходимая справочная информация.

Структура письма о сотрудничестве:

  • Тема.
  • Обращение.
  • Введение;
  • Тело письма — предложение о взаимовыгодном сотрудничестве.
  • Приложения. 

В теме письма лучше указать не только, что это предложение о сотрудничестве, но и вопрос, по которому планируется сотрудничество. Так, письмо поставщику о сотрудничестве образец может содержать такую формулировку темы: «О сотрудничестве по вопросу регулярных оптовых поставок». В теме, например, может быть указано: «О сотрудничестве по вопросу:

  • … поставки товаров, оказания услуг»;
  • … реализации товаров»;
  • … о совместном участии в разработке инновационной продукции». 

Ознакомившись с темой, в которой указан конкретный вопрос сотрудничества, адресат сразу поймет, что письмо — не случайная рекламная акция и содержит действительно важное и интересное коммерческое предложение, касающееся его непосредственно.

Поскольку это письмо о сотрудничестве должен содержать обращение к конкретному человеку — руководителю компании адресата. Узнать его имя и отчество труда не составит, если известен адрес и название организации.

Введение должен содержать любой образец письма партнерам о сотрудничестве. Эта часть содержит краткие сведения о деятельности компании-отравителя и обоснование необходимости взаимодействия.

В ней нужно рассказать о компании-отправителе, ее профессиональных достижениях, предлагаемых ею товарах и услугах, а также о том, почему она выбрала компанию-адресата в качестве своего делового партнера.

Если отправитель предлагает свою продукцию, нужно рассказать о ее преимуществах перед другими подобными товарами/услугами.

В теле письма излагается суть предложения о сотрудничестве. В этой части конкретно указывают, что именно предлагает отправитель и почему это предложение выгодно адресату. Как правило, здесь дают описание преимуществ, предоставляемых компанией постоянным партнерам, рассказывают об особых условиях и льготах, действующих в отношении конкретного заказчика или клиента.

Текст этой части должен иметь побудительный характер, а не повествовательный, при этом у читающего его не должно складываться впечатление, что ему навязывают услугу. Чтобы информация лучше воспринималась, объемный текст лучше разбить на смысловые блоки-абзацы.

Приложения — не обязательная часть письма о сотрудничестве. По ситуации к такому письму можно приложить рекламные буклеты, проект соглашения о сотрудничестве или другие документы и расчетами, подтверждающими обоюдную финансовую выгоду.

Внимание! Если компании уже сотрудничали в рамках подписанного сторонами соглашения или договора, составляется письмо о дальнейшем сотрудничестве, образец этого документа должен содержать ссылку на действующие ранее договоренности.

Образец письма с предложением о сотрудничестве

Скачать образец

Письмо с предложением о сотрудничестве завершается пожеланием успехов и подписью руководителя компании. Оно не предполагает, что адресат на него обязательно ответит.

Как написать письмо, которое дочитают до конца, расскажет Антон Краснобабцев, тренер-консультант, управляющий партнер KEY SOLUTIONS, эксперт журнала «Справочник секретаря». 

Итог:Письмо-приглашение к сотрудничеству составляют в случае, когда предприятие ищет новые рынки сбыта, расширяет число деловых партнеров. Чтобы заинтересовать адресата и побудить его к взаимодействию, сделайте акцент на тех преимуществах, которые он сможет получить в результате сотрудничества с вашей компанией.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210811-pismo-o-sotrudnichestve-obrazets-19-m5

Письмо о дистрибьюторстве образец

Письмо для сотрудничества с организацией

Письмо о дилерстве представляет собой предложение лица стать официальным дилером компании.

Можно сказать, что его природа схожа с коммерческим предложением, потока как его задача — это вызвать интерес получить положительный ответ на выгодных для себя условиях. письма о дилерстве.

Письмо, конечно, может быть отправлено почтой, но сегодня все чаще для таких целей используют сеть интернет, когда у каждой компании имеются адреса электронной почты, подобные предложения рассматриваются в электронном варианте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Письмо о дилерстве
  • Письмо о дилерстве образец бланк
  • Бизнес-предложения с презентационным модулем
  • Письмо о дистрибьюторстве образец
  • Письмо с предложением о сотрудничестве
  • Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо о дилерстве

План письма Золотое правило: Никаких холодных, формальных фраз! Весь мировой бизнес построен на личных взаимоотношениях и их надо строить! Краткое представление Вашей компании, продукта. Золотое правило: Любую информацию можно легко проверить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Дистрибьютор — юридическое лицо, приобретающее Товар Продавца по Договору, осуществляющее согласованную с Продавцом сбытовую политику в соответствующей зоне ответственности и выполняющее условия Договора. Зона ответственности — район, субъект, округ. Как написать деловое письмо на английском Сегодня деловые электронные письма на английском почти полностью заменили традиционный способ корреспонденции.

Современная деловая переписка происходит преимущественно онлайн, особенно если ваши коллеги или партнеры работают в других часовых поясах. Коммуникация посредством бизнес емейлов является неотъемлемой частью мирового бизнес-процесса.

Поэтому очень важно знать не только общие правила написания деловых писем, но также их культурные и стилевые особенности емейлов на английском. Планирование делового письма на английском языке.

Прежде чем приступить к написанию делового письма на английском, нужно ответить для себя на вопросы: Кому я пишу это письмо?

Зачем я пишу это письмо? Нужно ли включать в письмо специфические детали? Необходим ли мне ответ на письмо? Особенно аккуратным необходимо быть с информацией, которую пересылаете по электронной почте.

Не нужно отправлять конфиденциальные данные по e-mail, ведь почту часто взламывают. Структура делового электронного письма на английском Структура делового письма на английском. Мы отправляем электронное письмо с целью получения быстрого ответа или ожидаем от адресата каких-либо быстрых действий.

Электронное письмо должно быть коротким и содержать понятную адресату информацию об основном содержании сообщения. Независимо от того, является ли электронное письмо формальным или неформальным, оно должно иметь четкую логичную структуру, которая представлена ниже.

Адрес отправителя письма и адрес получателя письма Heading В верхней строке формы электронного сообщения вводится адрес электронной почты e-mail address.

Следите за его правильностью, так как при отсутствии всего одного подчеркивания или точки письмо не дойдёт до адресата. Тема письма Subject Театр начинается с вешалки, а email — с темы письма, которая размещается в специальной строке сверху.

Постарайтесь уложиться в слов и в то же время обязательно укажите самую важную деталь в теме письма, например: Marketing Meeting Agenda рус.

Пожалуйста, прочтите! Также для подчеркивания важности письма можно использовать значок High Importance рус.

Приветствие и обращение Salutation В деловом письме на английском языке очень важно написать правильно имя получателя и его пол. Используйте для женщин обращение госпожа Ms и господин Mr для мужчин.

В менее официальной обстановке или после длительного периода переписки приемлемо именовать получателя по его имени. После обращения ставиться запятая двоеточие в Северной Америке.

Можно вообще не ставить знаки препинания, это стало модным в письмах на английском языке. Составление договоров Flickr. Что не должно содержать письмо предложение о сотрудничество.

Как написать предложение о сотрудничестве — с чего начинать, как представить свою компанию?

Для кого и зачем писать предложение о сотрудничестве Следует изначально определить, кто будет читать ваше предложение о сотрудничестве. К кому на стол будет попадать предложение? Ведь может оказаться на столе и секретаря, и главы отдела, и инженера, и рядового сотрудника.

Поэтому главное на первом этапе — понимать, к кому наше письмо попадет. Маркетинговая стратегия компании: В качестве конкретного адресата можно также указать заместителя руководителя по одному из направлений, начальника какого-либо отдела или узкопрофильного специалиста.

Но решает, начинать с вами сотрудничать или нет, все же руководитель организации. Поэтому старайтесь, чтобы оно было интересным, содержательным и грамотным. Письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции.

Будем рады сотрудничать с Вами! Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: С уважением, Письмо 5: Уважаемый Иван Иванович, Мы с радостью предложим Вам выгодные условия сотрудничества и поможем организовать эффективную торговую деятельность в Вашем регионе.

Виды писем о лидерстве Есть два принципиально разных вида писем о дилерстве: Письмо как договор сотрудничества. Оно включает в себя предмет договора, статус дилера, описание территории, организации торговли и прочее.

Как написать письмо о сотрудничестве Класс — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться к Класс Письмо о сотрудничестве — документ, который позволяет компании найти партнера или клиента.

В письме содержится предложение наладить сотрудничество, сделать покупку или воспользоваться той или иной услугой.

Письмо о сотрудничестве может быть удобным способом наладить выгодные связи с поставщиками и компаниями, реализующими ту или иную продукцию, найти партнеров в сфере услуг и т. Направление письма-предложения о сотрудничестве может стать первым шагом к установлению деловых контактов.

Цель этого делового документа — заинтересовать потенциального партнера в сотрудничестве с вашей компанией, приобретении ваших товаров или услуг.

Поэтому письмо о сотрудничестве должно содержать интересное коммерческое предложение и быть грамотно оформлено, что будет говорить о вашей деловой культуре.

Не существует какой-либо стандартной формы письма о сотрудничестве, но можно выделить определенные рекомендации и оформлению текста.

Во-первых, предложение должно быть предельно конкретным и кратким, содержать суть предложения и особенности вашего товара или услуги. Не стоит использовать обилие профессиональных терминов — текст должен быть понятен потенциальному клиенту, а не только специалисту. Грамотность и аккуратное оформление письма помогут произвести благоприятное впечатление о вашей компании.

Предмет соглашения 1.

В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.

Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции услуг , предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

Печатать Как написать письмо-предложение о сотрудничестве Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

Здесь же: Кто составляет письмо о сотрудничестве Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению.

Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

Как предлагать сотрудничество 5 простых правил Об этом я уже писала ровно год назад — в ноябре, Причем, я хочу вам сказать, что мы никогда не отказываемся от интересных предложений сотрудничества:.

Да мне наплевать на вас, мне все равно кто вы и что вы! Как бы грубо это не звучало, но это так! Запомните, все люди эгоисты, нам по природе приятнее и интереснее обсуждать себя, решать свои вопросы, а не слушать рассказы, о том какая вы прекрасная компания!

Источник: https://wrap-ture.com/ugolovnoe-pravo/pismo-o-distribyutorstve-obrazets.php

Письмо для сотрудничества с организацией

Письмо для сотрудничества с организацией

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы не смогли сказать «нет»
  • Как написать предложение о сотрудничестве в соцсетях
  • Каких ошибок стоит избегать

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве.

Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось.

Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.

Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.

Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.

Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.

» />

Структура предложения о сотрудничестве:

  • Заголовок. Наверняка ваш адресат – крайне занятой человек, и он может ограничиться чтением только темы письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Точно сформулируйте тему: она должна побудить прочесть сообщение целиком (а не призывать к покупке товара, например). Можно подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать самый эффективный вариант.
  • Проблема. Эксперты в сфере копирайтинга и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если хотите написать качественное, «цепляющее» коммерческое или предложение о сотрудничестве, затроньте проблемы, актуальные для адресата, в самом начале текста.
  • Варианты решения. Дав получателю понять, что вы в курсе его проблем и осознаете их важность, можно предлагать собственные способы решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателю письма, или партнерство на выгодных условиях.
  • Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свою продукцию или услуги, опасаясь, что это отпугнет потенциального клиента или партнера. Однако эксперты советуют все-таки указывать стоимость, давая возможность адресату письма самостоятельно решить, высокая она для него или нет. Но при этом важно эти цены обосновать.
  • Призыв к действию. Он должен быть четким и недвусмысленным. Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонка, посещения сайта, оформления заказа в интернет-магазине или же взаимных услуг по бартеру? Сформулируйте свое пожелание и обязательно перечислите бонусы и преимущества, которые получит адресат, такие как скидка на товар в день получения письма, например.
  • Контактные данные. Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т. п.
  • Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т. д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.
  • Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
  • Нумерация страниц. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).
  • Оформление. Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.

Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/pismo-dlya-sotrudnichestva-s-organizatsiej.html

Деловое письмо о сотрудничестве

Письмо для сотрудничества с организацией

В основе любого сотрудничества лежит правильное налаживание коммуникации. Успешное взаимодействие преследует конкретные цели: решение задач и достижение результатов. Письма о сотрудничестве – ключевой элемент деловой переписки.

Они помогают заинтересовать будущего партнера, сделать выгодное предложение и в конечном итоге увеличить свою прибыль.

Такие письма могут стать первым шагом к заключению нового контракта или многолетнему сотрудничеству, поэтому важно, чтобы они представляли Вашу компанию в выгодном свете.

Особенности формата

Предложение о сотрудничестве можно адресовать будущему поставщику, партнеру по бизнесу, розничной компании, конечному потребителю. При его составлении нужно соблюдать основные правила деловой переписки. Написанием делового письма о сотрудничестве может заняться генеральный директор компании, но чаще эту функцию передают рядовым сотрудникам.

В идеале такую корреспонденцию адресуют конкретной компании, учитывая ее особенности и потребности. Иногда допустимо направить письмо о взаимовыгодном сотрудничестве сразу нескольким партнерам. В этом случае каждое обращение должно быть персонализировано. В письме стоит обращаться к конкретному получателю, чтобы подчеркнуть его значимость.

Ваше сообщение должно содержать выгодное предложение, а также четкое приглашение к сотрудничеству или возобновлению связей. Письмо должно быть лаконичным, поэтому писать его нужно простым и понятным языком. При этом не существует готовых образцов и рецептов. Предложение о сотрудничестве можно составить в произвольной форме.

Однако есть ряд ключевых элементов, на которые стоит обязательно обратить внимание при создании текста.

Обращение

Перед тем как написать предложения о сотрудничестве, необходимо четко знать, кому адресованы Ваши сообщения. Уточните информацию на сайте компании, чтобы не попасть в неловкое положение.

Это образец того, как писать не следует: «Ув. г-н.

генеральный директор!» Удачный пример: «Здравствуйте, Иван Иванович!» Так Вы подчеркнете уважительное отношение, значимость собеседника и уже в начале письма расположите к себе будущего партнера.

С чего начать

Чтобы Ваше предложение о дальнейшем сотрудничестве не полетело прямиком в корзину, нужно с первых строчек заинтересовать адресата.

Не тратьте время на перечисление собственных достоинств, старайтесь сразу показать выгоду получателя. Неудачный пример: «Наша компания с многолетним опытом работы… Мы рады предложить Вам…».

Написать можно так: «Мое имя Петр, я представляю компанию… Предлагаю Вам выгодное сотрудничество, которое заключается в…».

Подчеркните исключительность послания

Следите, чтобы у получателя не сложилось впечатление, что он читает письмо из массовой рассылки, которое написали по готовому образцу. Вы должны составить эксклюзивное предложение, поэтому постарайтесь собрать максимум сведений о компании адресата. При формировании письма с приглашением к сотрудничеству Вам пригодится любая информация:

  • расположение будущей партнерской компании;
  • ее род деятельности;
  • история развития.

Проще всего получить эти сведения на официальном сайте компании. Если Вы уже побеседовали с сотрудниками фирмы или ознакомились с продукцией на выставке, не забудьте упомянуть это в тексте.

Аргументируйте

Не используйте общие шаблонные фразы (пример: «Мы предлагаем широкий ассортимент и доступные цены»). Перечислите конкретные преимущества предложения. Приводите больше фактов и конкретных цифр. Особенно стоит подчеркнуть выгоду адресата от покупки Вашего товара или услуги.

Можно коротко перечислить достижения Вашей компании, чтобы партнер заинтересовался сотрудничеством именно с Вами. Если это разрешено внутренними правилами, допустимо назвать несколько фирм, с которыми Вы успешно взаимодействуете. Текст предложения может носить рекламный характер.

Однако важно не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. Объем послания не должен превышать одну-две страницы. Занятой человек готов потратить не более минуты на принятие решения о сотрудничестве.

При необходимости разместите дополнительные материалы (документы, нормативно-правовые акты) в приложениях. Длинный текст следует разделить на абзацы и пункты.

Позаботьтесь об обратной связи

Закончить письмо нужно призывом откликнуться на него. Укажите контактные данные и координаты, которые включают:

  • телефон,
  • факс,
  • почтовый адрес,
  • e-mail,
  • ссылку на сайт компании.

Психологи рекомендуют избегать указаний («позвоните», «закажите»). Можно пожелать адресату успехов и использовать фразу «Надеюсь, Вас заинтересовало предложение, и мы сможем в дальнейшем развивать наше сотрудничество.

С уважением, Петр», а затем привести список контактов. Не обязательно ставить в тексте дату, особенно если Вы не упоминали об акциях и скидках, действующих ограниченный период времени. В конце нужна подпись отправителя.

Правила оформления и образцы

В интернете можно найти удачные образцы предложений о сотрудничестве. Вы можете взять их за основу или написать собственный текст. Здесь нужно заметить, что шаблонность выдает неуважение и вряд ли заинтересует читателя.

Поэтому изучите существующие образцы писем с предложением о сотрудничестве и постарайтесь на их основе создать свой, неповторимый текст. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги. Чаще для этого используют компьютер, но, чтобы обратить на себя внимание и произвести впечатление, можно написать текст и от руки.

Разумеется, он не должен содержать ошибок, поэтому рекомендуем внимательно перечитать сообщение перед отправкой.

Как отправить

Направить письмо адресату можно по электронной почте. Этот способ лучше выбрать, если с получателем налажен хотя бы минимальный контакт (предварительный звонок по телефону, личная встреча). В противном случае Ваше послание рискует остаться незамеченным или попасть в папку «Спам». Можно воспользоваться услугами традиционной почты. Такой способ требует больше времени.

Если Вы хотите связаться с партнером срочно, используйте для отправки предложения заказное письмо. Так Вы позаботитесь о его сохранности и быстрой доставке. Для срочной отправки подойдет курьерская служба. Практически моментальную доставку послания обеспечит факс. Пользоваться современными мессенджерами рекомендуется только в том случае, если Вы близко знакомы с получателем.

Мы кратко рассказали, как писать предложение о сотрудничестве. Воспользуйтесь этими советами, и Ваше послание будет рассмотрено с должным вниманием. Освоив эту несложную науку, Вы сможете расширить круг партнеров и преуспеть в бизнесе.

Источник: https://www.papagroup.ru/article/delovoe-pismo-o-sotrudnichestve/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий