Приказ на смену фамилии после замужества образец

Уж замуж невтерпеж, или Смена фамилии предпринимателем. Бухгалтер 911,

Приказ на смену фамилии после замужества образец
ФЛП, смена фамилии, перерегистрация

Шаг 1. Меняем паспорт. Заявление об изменении фамилии вы заполняете в загсе (по месту жительства).

К нему прилагаете свидетельство о рождении, о браке, свою фотографию и квитанцию об уплате госпошлины ( п. 4 гл. 4 разд. ІІІ Правил № 52/51).

Кстати, при смене фамилии в связи с браком госпошлина не взимается — п.п. «в» п. 5 ст. 3 Декрета № 7-932.

Ну и собственно, после свадьбы вы меняете паспорт. Для этого посещаете свой паспортный стол и приносите туда пакет документов: заявление об обмене паспорта, сам паспорт, свидетельство о браке и две фотографии 35х45 мм ( пп. 4.1 и 4.2 Порядка № 3203). Обмен в связи с изменением фамилии — бесплатен.

Заменить паспорт нужно в течение месяца после свадьбы ( п. 18 Положения № 25034). Если не успеете, вам могут вынести предупреждение, а в случае повторного привлечения в течение года — даже оштрафовать на сумму 17 — 51 грн. ( ст. 197 КУоАП5).

Шаг 2. Получаем новую справку с кодом. Параллельно с заменой паспорта вам также нужно поменять идентификационный код. Его номер, по сути, останется прежним, но вам нужно будет получить новую справку — на вашу новую фамилию. Это удовольствие бесплатное.

Но опять же — в течение месяца после свадьбы нужно посетить свою налоговую и подать заявление о внесении изменений в учетную карточку ( п. 1 разд. VI Положения № 7796). Обычно заполняется форма № 5ДР, но те, у кого вместо кода — отметка в паспорте, заполняют форму № 5ДРП (кстати, в новый паспорт им внесут новую отметку).

Строго говоря, за опоздание при замене кода предусмотрен штраф — 85 грн. ( п. 119.1 НКУ). Правда, его реализация на практике, учитывая разъяснения ГФСУ, под вопросом (категория 119.12 ЗІР).

Шаг 3. Вносим новую фамилию в Госреестр. Как только вы получили на руки новый паспорт и новую справку с кодом, обновляйте данные в Госреестре. Для этого можно по старинке устремиться к госрегистратору, а можно и по-новому — к нотариусу (в том числе и частному).

Кого бы вы не выбрали, ему нужно подать заявление о госрегистрации изменения сведений о предпринимателе. Форма заявления утверждена приказом № 15/57. Заполнить ее не составит труда: в шапке указываете свою старую фамилию, имя и отчество, а в разделе 1 — только новую фамилию (имя и отчество указывать не нужно).

Ну и заполняете иные необходимые реквизиты (код, адрес, дату, подпись и др.).

В стандартном режиме заявление рассматривается в течение суток, но если вы хотите ускорить процесс, поставьте галочку возле поля «рассмотреть за 2 часа» или «за 6 часов». Правда, ускоренная процедура стоит дороже: 280 грн. (6 часов) и 700 грн. (2 часа), а вот стандарт обойдется всего в 140 грн. (24 часа).

Если вы отказались от кода и у вас об этом есть отметка в паспорте, вам придется заполнить помимо раздела 1 еще и раздел 3 (в нем укажите серию и номер нового паспорта), а также приложить к заявлению копию первой страницы паспорта (а также страницы с отметкой о наличии права осуществлять любые платежи по серии/номеру паспорта). Соответственно в шапке заявления галочки поставьте возле полей 1 и 3 (изменение фамилии и паспортных данных).

Но в какой срок нужно внести новую фамилию в Госреестр? На сегодняшний день никаких сроков для этого в законодательстве нет, а значит, нет и ответственности за опоздание. Но мы бы не советовали затягивать, поскольку в дальнейшем из-за старой фамилии у вас могут возникнуть споры с проверяющими или партнерами.

Штраф по ст. 164 КУоАП за деятельность без госрегистрации в данном случае неприменим, поскольку невнесение изменений в сведения о ФЛП не означает, что он работает без госрегистрации. Но не исключено, что проверяющие могут считать иначе.

Итак, посетив госрегистратора (или нотариуса) и внеся новую фамилию в Госреестр, вы получите новую выписку из Госреестра. Кроме того, информация о новой фамилии автоматически попадет налоговикам и органам статистики. Но несмотря на это, некоторые документы придется обновлять «вручную».

Шаг 4. Перерегистрируем РРО. Если на момент смены фамилии у вас уже был РРО, то и его, и Книгу учета расчетных операций, зарегистрированную на него, нужно перерегистрировать.

На это у вас всего ничего: 5 рабочих дней после внесения изменений в Госреестр. В течение этого времени нужно подать налоговикам по месту регистрации РРО: заявления по форме № 1-РРО и № 1-КОРО с новой фамилией и пометкой «перерегистрация в связи со сменой фамилии», а также регистрационное удостоверение на РРО.

Перерегистрируют аппарат и Книгу в течение двух рабочих дней.

Шаг 5. Лицензии и другие разрешительные документы. Если вы занимаетесь лицензируемой деятельностью, то нужно в течение месяца переоформить лицензию. Иначе она потеряет силу (будет аннулирована), а за работу без лицензии в общем случае грозит админштраф от 17000 до 34000 грн. ( ст. 164 КУоАП)!

Для переоформления «алкогольной» лицензии дается всего 15 дней после внесения изменений в Госреестр.

Если же у вас есть другие разрешительные документы (например, разрешение на спецводопользование, разрешение от СЭС, пожарных и др.), то их тоже нужно переоформить. И на все это отведено всего 5 рабочих дней после внесения изменений в Госреестр, по истечении которых непереоформленные документы станут недействительными!

Чтобы не «попасться» за работу без разрешительных документов, поторопитесь и подайте в каждый из органов заявление о переоформлении разрешения (в связи со сменой фамилии), а также само разрешение ( ч. 8 ст. 4.1 Закона № 28068). Переоформленный документ вы получите в течение 2 рабочих дней.

Шаг 6. НДС-перерегистрация. Разобравшись с разрешительными документами, сразу же принимайтесь за НДС. Тут нужно успеть перерегистрироваться в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений в Госреестр ( п. 4.1 Положения № 11309).

Итак, подайте налоговикам заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «перерегистрация в связи со сменой фамилии». В нем укажите новую фамилию, а также заполните все разделы данными по состоянию на дату подачи заявления. В течение 3 рабочих дней вам проведут перерегистрацию.

Разумеется: если вы неплательщик НДС, этот шаг пропускаете.

В период перерегистрации в налоговых накладных (или корректировках) вы должны указывать обе свои фамилии: старую и новую. Реквизиты же плательщика НДС можете использовать старые ( п. 4.3 Положения № 1130).

Шаг 7. Изменяем электронную подпись (ЭЦП).

Если у вас есть электронная цифровая подпись (на старую фамилию) и договор с налоговиками о признании электронных документов, то вам обязательно нужно оформить новую подпись (на новую фамилию) и перезаключить договор с налоговиками (категория 135.03 ЗІР). Плательщикам НДС имеет смысл с этим поторопиться.

Шаг 8. Если предприниматель на едином налоге… Предпринимателю нужно позаботиться о внесении новой фамилии в Реестр плательщиков единого налога.

В течение месяца после внесения новой фамилии в Госреестр подайте налоговикам заявление о применении упрощенки в связи с изменением фамилии ( п. 298.4 НКУ).

Опоздание чревато штрафом в размере 170 грн. ( п. 117.1 НКУ).

Бланк этого заявления утвержден приказом № 167510. В нем делаете пометку в первой ячейке поля 5.3, а в поле 3 указываете свою новую фамилию.

Шаг 9. Если предприниматель-общесистемщик… В отличие от единоналожников, общесистемщики никаких дополнительных заявлений не подают. Данные о них госрегистратор передает налоговикам, и они автоматически вносятся в базу.

Кстати, если у вас раньше была справка № 4-ОПП, то переоформлять ее уже не нужно. Сейчас факт постановки на учет в налоговой подтверждает не она, а выписка из Госреестра, которую вы получите у госрегистратора (категория 119.01 ЗІР).

Шаг 10. Меняем фамилию в Книге учета доходов (и расходов). В связи со сменой фамилии встает вопрос о замене Книги. К сожалению, в нормативке об этом ни слова. На сайте ГФСУ подобной консультации тоже нет.

На наш взгляд, регистрировать новую Книгу только из-за того, что предприниматель изменил фамилию, необязательно. Можно просто зачеркнуть старую фамилию, надписать новую, а рядом сделать пометку «исправленному верить», указать данные новой выписки из Госреестра и поставить подпись предпринимателя.

Впрочем, этот момент лучше уточнить в своей налоговой. Возможно, ваш инспектор пожелает сам внести исправления в Книгу, а быть может, и вовсе посоветует зарегистрировать новую. В последнем случае помните, что в новой Книге записи следует продолжать нарастающим итогом с начала года.

Шаг 11. Открываем новый счет в банке. При изменении фамилии старый счет закрывают и открывают новый — на новую фамилию ( п. 20.2 Инструкции № 49211). Соответственно, придется потратиться на комиссию в связи с открытием счета.

Шаг 12. Обновляем Ф. И. О. в договорах. Поскольку предприниматель изменил фамилию, ему нужно привести в порядок все договоры, которые были заключены на старую фамилию и еще продолжают действовать.

Для этого есть три способа:

1)письменно (с уведомлением о вручении) уведомить вторую сторону о том, что фамилия и реквизиты предпринимателя изменились, и приложить новую выписку из Госреестра (этот вариант подойдет, если такая процедура при смене наименования прямо прописана в договоре);

2) заключить допсоглашение к договору, в котором указать, что в связи со сменой фамилии предпринимателя стороны пришли к согласию внести изменения в Договор, заменив:

— по тексту Договора слова «ФЛП Синица Н. В.» на «ФЛП Грузь Н. В.»;

— банковские реквизиты сторон, изложив их в новой редакции (указываете реквизиты нового текущего счета).

И не забудьте упомянуть, что допсоглашение является неотъемлемой частью договора. Составляется оно вдвух экземплярах: по одному для каждой стороны. Правда, некоторые сомневаются, что такое допсоглашение будет эффективным доказательством в суде в случае возникновения споров между партнерами. На наш взгляд, сомневаться не стоит.

Кстати, с помощью допсоглашений вы можете «исправить» и трудовые договоры с работниками. Уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Если вы заключали трудовые договоры еще до 2015 года (т. е. они зарегистрированы в центре занятости), лучше составить не 2, а 3 экземпляра допсоглашения (третий подать в центр занятости).

Кстати, если речь идет о работниках, то помимо допсоглашения, нужно также внести изменения и в их трудовые книжки. На наш взгляд, для этих целей по аналогии можно руководствоваться п. 2.

15 Инструкции № 5812: в графе 3 трудовой книжки указать «ФЛП Синица Н. В. с (дата) изменила фамилию на ФЛП Грузь Н. В.

»,в графе 4 — дату и номер приказа о смене фамилии (предприниматель может издать такой приказ в произвольной форме);

3) и наконец самый радикальный метод — расторгнуть существующие договоры и перезаключить новые — с новой фамилией и реквизитами предпринимателя. Если предприниматель и его партнеры согласны на такой шаг — пожалуйста.

Конечно, это самый безупречный вариант в случае возникновения споров между сторонами.

Но все-таки действующее законодательство не требует перезаключать договоры при смене наименования/фамилии предпринимателя или юрлица, а значит, такие договоры не теряют силу.

Кроме того, изменение фамилии не является существенным изменением обстоятельств, которое требует изменения договора ( ст. 652 ГКУ13). Тем более что предприниматель, с которым был заключен договор, никуда не делся, он остался прежним физлицом, о чем свидетельствует все тот же идентификационный код.

Таким образом, перезаключение договоров при смене фамилии — это право сторон (добровольное), а не обязанность.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/august/issue-34/article-19799.html

Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия | Правоведус

Приказ на смену фамилии после замужества образец

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.

д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii/

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

Приказ на смену фамилии после замужества образец

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака).

До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ.

Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.  

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены. 

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака).

К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена.

Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.   

Документы на право управления автомобилем  

Замена  прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован. 

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства.

Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке).

Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк.

Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды).

Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.
Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

 Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Скачать образец заявления о выдаче(замене) паспорта гражданина РФ  форма 1П 

Скачать форму заявления о выдаче загранпаспорта

Скачать заявление о постановке на учет в налоговом органе

Скачать форму заявления о замене СНИЛС форма АДВ-2

Скачать образец заявления на выдачу водительского удостоверения

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

ДокументРазмер государственной пошлиныСрок
Паспорт гражданина РФ300 рублей30 дней со дня регистрации брака
Загранпаспорт2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образцаНе регламентируется
СНИЛСНе предусмотрена4 недели
ИНННе предусмотрена10 дней
Полис ОМСНе предусмотрена30 дней
Водительское удостоверение2000 рублейВ день обращения

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Источник: https://mfcgos.ru/statyi/smena-familii-posle-zamuzhestva-kakie-dokumenty-menyat

Если работник поменял фамилию: как действовать

Приказ на смену фамилии после замужества образец

28.03.13

Хотите изменить имя?

Статьей28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. С точки зрения закона имяфизического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому такое лицо принадлежит.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя (фамилию, собственное имя, отчество) определено статьей 295 ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

д. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя (Ф. И. О.) меняет обычный работник, не сам предпринимательсправка 1. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Что предпринять работнику

Шаг 1. Регистрация перемены Ф. И. О. Смена имени (фамилии, собственного имени, отчества) в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

О факте такой регистрации выдается соответствующее свидетельство (часть 1 статьи 18 Закона № 2398). После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца.

Шаг 2. Получение нового паспорта. Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина (пункт 12 раздела II Положения № 2503, пункт 1.2 Порядка № 320).

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах – налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов (далее – ГРФЛ).

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся вучетную карточку плательщика налогов или уведомление (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте (учитываются по серии и номеру паспорта)).

Поэтому при смене имени (Ф. И. О.) физическое лицо обязано уведомить об этом орган ГНС по своему месту проживания путем подачи соответствующего заявления (раздел IX Положения № 954). Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений (т. е. не позднее месяца с даты выдачи паспорта).

Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в ГРФЛ, не изменяется (пункт 3 раздела XI Положения № 954).

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежипо серии и номеру паспорта (письмо ГНСУ от 02.12.2011 г. № 8013/7/18-3217).

Следует отметить, что несмотря на то, что за непредставление или несвоевременное представление физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в ГРФЛ, штрафные санкции до 1 января 2014 года не применяются (пункт 14 подраздела 10 раздела XX НКУ), игнорировать порядок подачи сведений в налоговый орган не стоит.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени (Ф. И. О) не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя.

Что ожидает работодателя

В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени (Ф. И. О.) работника работодателю в обязательном порядке нужно:

– внести изменения в трудовую книжку (осуществляются по основному месту работы), трудовой договор, другие документы, если они ведутся предпринимателем;

– переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

– сообщить в Пенсионный фонд.

Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах

С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:

1) свидетельство о смене имени (копия) или свидетельство о браке (копия);

2) паспорт (копия);

3)регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (копия).

Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

– графике отпусков;

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/482521/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий