Приказ об изменении оклада образец унифицированная форма

Штатное расписание в вопросах и ответах

Приказ об изменении оклада образец унифицированная форма
В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Справка

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.

1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г.

по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

, а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример 1

Показать

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02.

Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7202

Образец приказа о повышении оклада в 2019 году

Приказ об изменении оклада образец унифицированная форма

Приказ о повышении оклада не является обязательным документом по нормам трудового законодательства. Но и оформить такое распоряжение руководителя не возбраняется. В статье рассмотрим, какими обязательными документами подкрепить увеличение оплаты труда сотрудника.

В статье:

  1. Как оформляется повышение оклада одному сотруднику.
  2. Как оформляется повышение окладов группе сотрудников или всему штату.
  3. Образец приказа о повышении оклада.

Является ли приказ обязательным при оформлении повышения оклада?

Условия об оплате труда являются обязательными и существенными условиями трудового договора. Об этом говорится в ст. 57 ТК РФ. А о том, что изменения таких условий допустимы только по соглашению сторон и в письменном виде прописано в ст. 72 ТК РФ. Поэтому при изменении окладов обязательным является подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

А вот о приказе об изменении оклада речи в трудовом законодательстве не идет. Его оформление допустимо, но обязательным не является.

Оформление повышения оклада при изменении условий оплаты труда для нескольких сотрудников

Увеличение окладов является обязательной процедурой. Трудовое законодательство предписывает повышать уровень реального содержания заработных плат в связи с увеличением уровня потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Причем, инструментов для выполнения требований законодателей несколько – регулярная индексация, повышение окладов, назначение премий и т. д.

Алгоритм изменения заработных плат работодателями, не относящимися к бюджетникам, прописывается во внутренних нормативных актах работодателя или коллективном договоре. Именно там прописывается и периодичность проведения индексации заработных плат или основания для повышения окладов и т. п.

Но даже когда условия повышения окладов прописаны в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре, оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам придется для каждого сотрудника. Скачайте готовую форму такого документа на нашем сайте.

Кроме того, следует оформить и изменения в штатное расписание. Сделать это допустимо двумя способами:

  • издание новой редакции штатного расписания (с утверждением нового штатного расписания приказом руководителя);
  • издание дополнения к действующему штатному расписанию (также с утверждением дополнений приказом руководителя).

Некоторые работодатели не используют унифицированную форму штатного расписания (что допустимо), а в разработанной самостоятельно форме документа графа с информацией об окладах отсутствует. В этом случае можно оформить приказ о повышении окладов для группы сотрудников. Возьмите за основу образец, доступный для скачивания в последнем разделе данной публикации.

Образец заполнения приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением оплаты труда на предприятии для группы сотрудников

Данная форма предусмотрена для случая, когда штатное расписание дополняется новыми данными. Как указано в предыдущем разделе, можно утвердить и полностью новую редакцию штатного расписания.

Оформление повышения оклада при изменении условий оплаты труда для одного сотрудника

Одному сотруднику из всего штата оклад зачастую повышается в связи с существенными изменениями условий труда – увеличением объема выполняемой работы, качества данной работы, повышением уровня квалификации сотрудника и т. д.

В этом случае также подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Возьмите за основу образец, приведенный ранее в данной статье. Правда, если меняются условия труда, то потребуется прописать и новые требования.

Требуется ли менять штатное расписание – зависит от того, какая форма данного документа используется работодателем. Эту ситуацию мы прописали в одном из предыдущих разделов.

Что касается приказа о повышении оклада, то его издание остается на усмотрение работодателя. Если документооборот вашего предприятия предусматривает наличие письменного распоряжения руководителя, то для формирования такого документа вы можете взять образец из следующего раздела.

Образец заполнения приказа о повышении оплаты труда на предприятии для одного сотрудника

В случае если вы приняли решение дополнить обязательный пакет документов на повышение оклада приказом, то возьмите за основу образец, который можно скачать на нашем сайте. Отредактируйте его в зависимости от причины изменения оклада.

Последний день больших скидок на «Упрощенку»: кто не успел, тот опоздал!

До 30 ноября действует самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

30 ноября — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/353348-obrazets-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-2019-godu

Форма штатного расписания Т-3: образец заполнения на 2019 год

Приказ об изменении оклада образец унифицированная форма

Для штатного расписания установлена форма Т-3, в статье, как правильно ее заполнить и утвердить в 2019 году.

Штатное расписание — это обязательный формуляр, определяющий:

  • структуру и подразделения компании;
  • должностные единицы и их количество;
  • оклады и ставки заработной платы;
  • отдельные виды надбавок и доплат.

Документ должен быть в любом учреждении или компании. Рекомендовано применять унифицированный бланк штатного расписания — форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Фирмы вправе разработать собственные формуляры и бланки. К тому же отдельные министерства и ведомства доводят до своих подведомственных учреждений индивидуальные формы штатного расписания. Не смотря на многообразие бланков, форма №Т-3 остается востребованной в настоящее время.

Для чего необходимо штатное расписание на 2019 год

По сути, штатное расписание — это регламент, который определяет структуру подразделений и численность работников в конкретной организации. Любое изменение или корректив требует обязательного отражения в формуляре. То есть, руководитель обязан внести изменения в действующий регламент.

Кроме этого документ призван выполнять следующие функции:

  1. Позволяет оперативно и детально проконтролировать систему оплаты труда сотрудников предприятия.
  2. Является экономическим обоснованием расходов компании на фонд оплаты труда.
  3. На основании данных штатного расписания составляется трудовой договор с работниками. То есть, новый специалист назначается на должность в строгом соответствии с действующим регламентом.
  4. Определяет потребность предприятия в кадровых ресурсах. Либо указывает на отсутствие вакантных мест, как основание для отказа при трудоустройстве.

Помимо этого, регламент практически всегда используется в проверках и ревизиях. Например, чтобы обосновать затраты на заработную плату представители ФНС обычно запрашивают копию формуляра.

Читайте по теме: Гражданско правовой договор 2019

К тому же штатное расписание выступает в составе доказательной базы при рассмотрении судебных разбирательств. Например, по вопросам сокращения работников.

Внимание, с 2019 года по новым правилам указывают зарплату в штатном расписании. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции, как указывать в штатке размер заработной платы. 

 Как указывать в штатном расписании заработную плату работников

Правила оформления документа формы Т-3 на 2019 год

Обозначим основные требования и правила составления штатного расписания в 2019 году. Итак, придерживайтесь инструкции:

  1. Если учредитель, собственник или вышестоящее ведомство не утвердило специальной структуры штатного расписания, то используйте в работе унифицированную форму №Т-3.
  2. Документ может быть составлен на нескольких листах. Например, если компания имеет большую и сложную структуру. В таком случае, прошивать и пронумеровывать регламент не требуется. Достаточно просто скрепить листы между собой.
  3. Заверять бланк печать работодателя не требуется. Если иного не предусмотрено требованиями вышестоящих ведомств. Например, некоторые бюджетники согласуют положения штатного расписания с учредителем.
  4. Согласовывать штат с профсоюзной организацией не требуется. Отдельного приказа руководителя достаточно для утверждения или внесения изменений.
  5. Знакомить работников с положениями документа под роспись нельзя. Если сотрудник требует предоставить ему информацию по штатам, то подготовьте ему отдельную выписку, которая детализирует информацию о занимаемой должности. Остальные сведения относятся к персональным данным.
  6. Наименование профессий и должностей рекомендовано устанавливать в соответствии  действующими общероссийскими справочниками и классификаторами.
  7. Вносить изменения следует незамедлительно, по факту проводимых кадровых перемещений или структурных корректировок. Откладывать утверждение штатного расписания на начало календарного года не обязательно.
  8. Храните регламент организации постоянно. Даже после момента, с которого он утратил свою законную силу. Например, при утверждении нового приказа по штатам.

Важно! Необходимо хранить все штатные расписания организации, которые были утверждены в течение жизнедеятельности субъекта.

Даже устаревший и отмененный документ может стать доказательством в решении споров с контролерами или сокращенными работниками. Проекты документов, не прошедшие утверждения, следует хранить не менее 5 лет.

А деловую переписку по рассмотрению изменений и корректировок — храните не менее трех лет.

Инструкция по заполнению штатного расписания на 2019 год

Унифицированную форму №Т-3 заполняйте в следующем порядке:

Строка, графа, показатель

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161557-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-obrazets-zapolneniya-2019

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Приказ об изменении оклада образец унифицированная форма

Уголовное правоПриказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

ТК РФ в статье определяет рост заработной платы как одну из государственных социальных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от Работодатели должны придерживаться этих правил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оформить изменение оклада в штатном расписании?
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  • Приказ об изменении штатного расписания
  • Образец приказа об изменении оклада
  • Приказ о повышении окладов
  • Как оформить изменение оклада сотрудника
  • Оформляем приказ о повышении заработной платы
  • Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация окладов

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания — это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату. Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания. Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс. Они делают это, чтобы, в частности:. Скачать бланк приказа о повышении оклада сотрудникам. Штатное расписание: творим самостоятельно. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Образец приказа о повышении окладов Пред. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году.

Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Введен новый штраф для компаний и ИП. ЕНВД доживает последние годы. Перечень не облагаемых НДФЛ выплат изменен.

Что нужно сделать с 15 по 19 июля.

ККТ с 1 июля: главное за пять минут. Сдали СЗВ-М — внимательно прочтите полученный протокол. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин.

Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписание: как оформить увеличение окладов образец. Увеличение оклада является изменением условий трудового договора, в связи с чем оформляется соглашением сторон последнего ст.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом руководителя, техника правотворчества требует, чтобы изменения в расписание также вносились приказом. Образец приказа об изменении штатного расписания см.

О том, как составить штатное расписание с нуля, — в статье Составляем штатное расписание для ООО в г.

Образец приказа о повышении штатного расписания. размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату.

Подоходный налог с зарплаты. Как правильно заполнить трудовую книжку. Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

Образец приказа об изменении оклада

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем руководителем организации или ИП. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Акция месяца 8- В ходе сотрудничества между работником и работодателем условия могут измениться, и в этом случае потребуется издавать приказ об изменении оклада по установленному образцу.

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания — это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании. Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете. Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату. Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на в связи с изменением окладов в штатном расписании.

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:. В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп.

Сегодня рассмотрим тему: «приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

Что касается участников программы, то ими могут стать следующие категории населения: семьи с детьми.

После получения согласия и соответствующих документов от военнослужащих Департамент оформляет и направляет военнослужащим выписки из решений о предоставлении жилых помещений, являющихся основанием для заключения договора социального найма.

Правда, такое состояние потребителя должно быть документально подтверждено. Не всегда точную стоимость объектов можно определить. Попробуем рассмотреть эти вопросы на следующем примере.

Работаю медсестрой в санатории. В разделе 2 указываются адресные данные места пребывания иностранца (населенный пункт, улица, дом и т.

В любом случае, что бы не возникало вопросов по жилым помещениям приложите заявление. При составлении добровольного соглашения можно назначить твердую сумму алиментов и условия их индексации, либо определенный процент от дохода. Работы делятся на 5 типов по уровню энергозатрат.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ об изменении окладов

Источник: https://pushingthemargins.com/ugolovnoe-pravo/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya-v-svyazi-s-izmeneniem-okladov.php

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада образец унифицированная форма
Трудовое право

Правильный образец поддержит в решении проблем при написании ответственного письма. Это даст возможность сберечь средства на найме специалиста. Сохраненные деньги обычно полезны. Перед тем как использовать пример, как правило нужно внимательно проверить приведенные в нем статьи постановлений. В настоящем они вполне вероятно могли утратить актуальность.

Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.

Подготовка приказа об изменении оклада

Существует несколько причин для изменения заработной платы штатных сотрудников:

  • инфляция;
  • совмещение работником должностей;
  • служебная записка руководителя структурного подразделения.
  • Наиболее частым основанием для составления данного документа является служебная записка непосредственного начальника, на которой директор ставит резолюцию.

    Затем в случае уменьшения зарплаты, не позже чем за 2 месяца сотрудник уведомляется письменно (при увеличении зарплаты этот этап пропускается). Исключения составляют индивидуальные предприниматели и религиозные организации.

    Они должны письменно уведомить работника не позднее, чем за 14 дней и 7 дней соответственно.

    По окончанию срока стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, тем самым фиксируя новую зарплату. После этого отдел кадров готовит приказ об изменении оклада работнику.

    Аналогичной процедурой является изменения оклада директору. Только теперь основанием, вместо служебной записки руководителя, является протокол учредителей (владельцев) организации. После его подписания, составляется допсоглашение к контракту директора. Затем вносятся поправки в штатное расписание, которые закрепляются приказом директора.

    Следует учитывать, что уменьшить оклад можно лишь в прямо предусмотренных законом случаях:

  • реорганизация предприятия;
  • существенные изменения условий труда.
  • При уменьшении должностного оклада сотрудника, его положения не должно быть хуже, чем у аналогичной категории работников.

    Форма приказа об изменении оклада

    Унифицированная форма данного приказа была отменена более десяти лет назад. Теперь же при составлении документа кадровик использует бланк, произвольную форму или образец. В любом случае приказ должен содержать такую информацию:

  • название, дату, место составления;
  • суть документа: ФИО сотрудника, новый размер оклада, дата, когда изменения вступят в силу;
  • распорядительная часть: указать ответственных лиц за выполнение документа (кадровик, бухгалтер);
  • основание для приказа;
  • подпись руководителя.
  • С готовым документом должен ознакомиться заинтересованный сотрудник под роспись. Затем одна копия передается бухгалтеру, который отвечает за начисление зарплат, а другая хранится в личном деле работника. Если в процессе подготовки приказа об изменении оклада возникли трудности, его пример можно скачать на нашем ресурсе.

    Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного начальника или руководителя соответствующим приказом. Для этих целей должностное лицо составляет представление (служебную записку) с детальным обоснованием причин. При изменении размера оплаты труда в сторону уменьшения пожелание линейного руководителя в расчет не принимается.

    Такая процедура проводится только на основании веских причин: это может быть связано с изменениями организационного или технологического характера, оговоренными в статье 74 Трудового кодекса. В частности, поводом для сокращения фонда заработной платы могут быть:

  • изменения в методиках, способах и технологиях производственных процессов;
  • усовершенствование рабочих мест, связанное с переаттестацией, изменением уровня квалификаций;
  • внутренняя реструктуризация подразделений, производства.
  • При этом положение сотрудника, оговоренное в условиях коллективного договора, не должно ухудшаться. В ином случае работник может реализовать свое право и обратиться в судебную инстанцию, которая, вероятнее всего, признает такое изменение суммы заработка незаконным.

    Образец приказа об изменении оклада

    Подготовка приказа об изменении размера заработка и внесении корректировок в штатное расписание проводится на основании поданного представления или обоснования. В документе отмечается, как именно будет изменен оклад – в сторону увеличения или уменьшения.

    Следует учитывать, что условия выплат денежного вознаграждения за труд работника в обязательном порядке оговариваются в коллективном соглашении, что определено статьей 57 Трудового Кодекса. Все изменения к договору должны быть оформлены в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к основному документу.

    Существует определенный порядок в отношении процедуры уменьшения должностных окладов. Работник, чей заработок будет изменен, должен быть предупрежден администрацией предприятия за два месяца до предполагаемой даты события, что соответствует требованиям статьи 74 Трудового Кодекса.

    Исключения составляют: работодатель – физическое лицо, который обязан известить работника за 14 дней (согласно статьи 306 ТК), и для организаций религиозной направленности – за 7 дней (согласно статьи 344 ТК).

    Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае если работник отказывается принимать новые условия труда и продолжать работу, то работодатель обязан в письменном виде предложить ему другой вариант. Это может быть:

  • вакансия или работа, соответствующая уровню квалификации сотрудника;
  • вакансия, должность нижестоящего ранга;
  • нижеоплачиваемая работа, которую работник сможет реализовать с учетом состояния здоровья.
  • Перечень альтернативных вакансий и работ, с указанием распорядка и размера оплаты, также предоставляется сотруднику в письменном виде под роспись. По достижении взаимного согласия составляется дополнительное соглашение к коллективному договору на предмет изменения размера заработка, после подписания документа готовится приказ.

    Унифицированной формы это распоряжение не имеет, и составляется в соответствии с общими нормами и правилами делопроизводства.

    Текст приказа содержит информацию о внедряемых изменениях, с обоснованием и ссылкой на базовый документ.

    Служба кадров обязана ознакомить работника с изданным приказом под роспись, и далее передать бумагу в соответствующие отделы и службы предприятия для ее реализации.

    Образец бланка приказа об изменении оклада скачать (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 1 983)

    Приказ об изменении оклада (образец)

    27 декабря 2012, просмотров: 48325, Раздел: Документы

    Изменить должностной оклад сотрудника руководитель может только по своей инициативе. Издать приказ об изменение оклада он может на основе данных аттестационной комиссии или сам захотеть это, после того как изучит план проделанных работ сотрудника.

    Сотрудник может претендовать на изменение оклада, если имеются следующие основания:

    1. Имеется записка директора организации или же структурного подразделения, к которому относится работник

    2. Увеличились цены в стране или регионе.

    3. Сотрудник получил дополнительные обязанности, то есть произошло совмещение должностей.

    Все вышесказанное относится к изменению должностного оклада в большую сторону. А что касается приказа об изменения окладов в меньшую сторону, то тут уже не берется в расчет желание руководителя предприятия. Уменьшить должностной оклад можно по причинам, которые указаны в статье семьдесят четвертой ТК России.

    Причиной издания приказа об изменении оклада может послужить структурная реорганизация предприятия или совершенствование рабочих мест, а также по причине модернизации производства.

    Приказ об изменении должностного оклада в меньшую сторону возможен только в том случае если положение работника не будет ухудшаться по сравнению с положениями других работников коллектива.

    После того как оформляется служебная записка, на ее основании составляется приказ об изменении оклада. В тексте данного документа должно быть указано в какую именно сторону происходит изменение оклада.

    Кроме этого нужно будет заключить дополнительное соглашение между работником и руководителем предприятия.

    После всех выше указанных процедур работнику предприятия выдается уведомление. Его он должен будет подписать.

    Если сотрудника не устраивают новые условия, которые прописаны в дополнительном соглашении, то руководитель организации должен будет в письменной форме предложить ему иную работу.

    Для этого нужно будет составить список свободных вакансий с указанным напротив каждой записи размером должностного оклада.

    Если же работник подписывает данное соглашение, то руководитель должен будет подготовить приказ об изменении оклада. Унифицированной формы заполнения данного вида документа нет, поэтому руководитель составляет его самостоятельно. Если вы хотите скачать образец приказа об изменении оклада, то вы можете зайти на специализированные сайты и сделать там это.

    Если же у вас уже имеется образец заполнения этого вида документа, то в его распорядительной части вам нужно будет указать ФИО и должность работника, которому нужно будет изменить оклад. А также указать с какого числа это будет происходить, и в каком размере будет проведен перерасчет оклада. Так же нужно будет обязательно указать ФИО бухгалтера и кадровика.

    Копию данного документа нужно будет передать в бухгалтерию для того чтобы в дальнейшем производить расчет зарплаты сотрудника.

    Раздел: Трудовое право |

    Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.

    Форма приказа об изменении оклада

    Унифицированная форма данного приказа была отменена более десяти лет назад. Теперь же при составлении документа кадровик использует бланк, произвольную форму или образец. В любом случае приказ должен содержать такую информацию:

  • название, дату, место составления;
  • суть документа: ФИО сотрудника, новый размер оклада, дата, когда изменения вступят в силу;
  • распорядительная часть: указать ответственных лиц за выполнение документа (кадровик, бухгалтер);
  • основание для приказа;
  • подпись руководителя.
  • С готовым документом должен ознакомиться заинтересованный сотрудник под роспись. Затем одна копия передается бухгалтеру, который отвечает за начисление зарплат, а другая хранится в личном деле работника. Если в процессе подготовки приказа об изменении оклада возникли трудности, его пример можно скачать на нашем ресурсе.

    Источники:
    mosadvokat.org, mirblankov.ru, bbcont.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/trudovoe-pravo/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

    ЗаконаНадзор
    Добавить комментарий