Приказ об изменении заработной платы образец

Приказ об изменении оклада — условия составления

Приказ об изменении заработной платы образец

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава.

Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

Как правильно написать приказ об изменении оклада?

Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно.

Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе.

Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

  • Адресный приказ в отношении конкретного лица;
  • Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

  • Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
  • В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.

В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ.

Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части.

Главное — охватить всех сотрудников, у которых доход находится на уровне прежнего минимального размера зарплаты.

Скачать образец приказа об увеличении оклада

Приказ об изменении должностного оклада работнику

Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.

Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты.

Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

  • Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
  • Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.

Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

Скачать образец

Изменение оклада генерального директора

Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд.

При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.

Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

Скачать образец приказа об изменении оклада генерального директора

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada-usloviya-sostavleniya/

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении заработной платы образец

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Приказ об изменении оклада образец

Приказ об изменении заработной платы образец

Чтобы новые оклады ваших работников не стали поводом для претензий, уровень зарплаты каждого сотрудника важно грамотно обосновать. Приказ об изменении оклада образец – в этом материале.

Расскажем, как обосновать оклады в трех распространенных ситуациях: — сотруднику повышают зарплату после испытательного срока; — компания переводит работников на повременно-премиальную оплату труда;

— в компании установлены разные оклады для сотрудников одинаковых должностей.

Изменение оклада после испытательного срока

Обычно, когда человека принимают на работу с испытательным сроком, ему сразу устанавливают определенный объем работы, который не меняется после прохождения испытания.

Тем не менее во многих компаниях до сих пор сохранилась традиция повышать сотруднику зарплату после испытательного срока. Но по Трудовому кодексу это будет считаться нарушением.

Поэтому компанию в судебном порядке вынудят доначислить сотруднику зарплату и выплатить проценты за ее задержку.

Предлагаем ряд способов, которые позволят вам грамотно обосновать повышение оклада (увеличивая или снижая зарплату, необходимо подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору).

После испытательного срока обязанностей будет больше. Понятно, что за дополнительную работу сотрудник должен быть вознагражден. Для того чтобы реализовать такой вариант, обязательно нужно оформить должностную инструкцию работника.

Вообще это надо сделать еще до того, как человек подпишет трудовой договор. Но если документа нет, подготовьте его задним числом. Тогда проверяющим будет ясно, что оклад повысили одновременно с изменением обязанностей работника (см.

Приказ об изменении оклада образец).

Подтвердить повышение квалификации. В настоящее время многие компании обучают своих новых сотрудников как в специализированных заведениях, так и на рабочих местах. На протяжении испытательного срока или по его окончании сотрудника тестируют.

И, как правило, присваивают ему следующий разряд или категорию. Такой вариант также позволяет собрать хорошую доказательную базу для того, чтобы обосновать повышение зарплаты после испытательного срока.

Не забудьте упомянуть эти обстоятельства, составляя приказ об изменении оклада (образец — ниже).

Общество с ограниченной ответственностью «ЗАРЯ»

ПРИКАЗ № 78

г. Томск                                                                                                                      30.12.2016

В соответствии с положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ и разделом 5 Положения об оплате труда ООО «ЗАРЯ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер окладов сотрудников производственного отдела ООО «ЗАРЯ» с
1 января 2017 года в связи с изменением организационных и технологических условий труда, которые привели к увеличению нагрузки сотрудников.

2. С 1 января 2017 года сотрудникам производственного отдела АО «Альфа» установить
следующие месячные оклады:

•    слесарю А.А. Соколову – 27 000 руб.; •    электрику О.О. Стрижову – 25 000 руб.;

•    технологу П.Р. Воровьевой – 34 000 руб.

3. Главному бухгалтеру О.А. Чижовой обеспечить начисление зарплаты с учетом повышения окладов начиная с 1 января 2017 года.

Генеральный директор                               ______________      И.И. Иванов

С приказом ознакомлен(а):

Главный бухгалтер                                     ______________    О.А. Чижова

По документам установить сотруднику на время испытательного срока неполный рабочий день. Можно договориться с сотрудником о том, что на бумаге его рабочий день будет сокращенным до конца испытания. А после надо будет внести изменения в трудовой договор, указав новую продолжительность рабочего дня и, соответственно, новый оклад.

В приказе на выплату премии указывать достижения сотрудников только после испытательного срока. Зарплата во многих компаниях состоит из оклада и премии по результатам работы, и если премию платят всем, то и «испытуемому» она полагается также.

Но можно установить, что премии выплачивают лишь за определенные производственные результаты. Тогда уже у руководства будет полное право решать, кому полагается дополнительное вознаграждение, а кому нет.

Еще вариант — установить в положении о премировании, что вознаграждение полагается только после того, как сотрудник отработает на предприятии определенное количество времени. Как следствие, на период испытательного срока премию можно не выплачивать без всякого риска. Главное в приказе о назначении премии упоминать, за какие конкретно результаты ее назначают.

Предусмотреть в положении об оплате труда надбавку за стаж работы. Как и для премии, условия для выплаты надбавки наниматель устанавливает самостоятельно. Поэтому можно предусмотреть, что сотрудникам, отработавшим в компании от двух (или от трех) месяцев, будут выплачивать надбавку в определенной сумме.

Изменение оклада при переходе на повременно-премиальную систему

Для того чтобы стимулировать производительность работников, многие компании перешли от повременной системы оплаты труда на повременно-премиальную. То есть дополнительно к окладу платят сотрудникам премию за определенные результаты (например, за объем продаж). Но при переходе с одной системы оплаты на другую могут возникнуть следующие «трудовые» сложности.

Допустим, оклад менеджера по продажам был 40 000 руб. А с нового года базовая часть зарплаты составила 30 000 руб. плюс процент от продаж. Пусть в итоге сотрудник будет получать больше, чем раньше.

Но само по себе понижение оклада скорее всего привлечет внимание проверяющих из трудовой инспекции. Они захотят увидеть письменное согласие сотрудника на такое понижение.

Более того, компании еще придется доказать, что базовую часть зарплаты снизили по объективным причинам.

Вот какие способы помогут избежать проблем при трудовых проверках.

Обязанностей стало меньше или работа стала легче. Самый «гладкий» вариант при снижении окладной части зарплаты: указать, что у работника стало меньше обязанностей. Опять же с помощью должностной инструкции. Или упомянуть в приказе о том, что работа стала менее сложной.

Провести аттестацию сотрудников. Компания выпускает приказ или положение об аттестации сотрудников. С этим документом должны быть ознакомлены все работники.

По итогам проведенной аттестации может выясниться, что на данный момент квалификация соответствует должному уровню не у всех работников. Тогда понижение оклада, а также переход на новую систему оплаты труда — с учетом квалификации и успехов сотрудников — будут обоснованны.

Однако такой вариант, конечно, может привести к конфликтам с сотрудниками. Поэтому применять его надо с осторожностью.

Разные оклады на одинаковых должностях

Во многих организациях руководителю требуется установить разную зарплату для сотрудников, которых приняли на одинаковые должности. Причины могут быть такими: наличие у одного из работников ученой степени, разный опыт работы по специальности и т. д.

Но по трудовому законодательству оклады у сотрудников на одной должности должны быть абсолютно одинаковыми. Поэтому выходом тут остаются различные надбавки. Например, за ту же ученую степень, за знание иностранного языка, за большой стаж работы и пр.

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Если же явных преимуществ перед другими работниками у определенных сотрудников нет, целесообразно по одноименным профессиям ввести разряды и категории. Тогда различия в зарплате будут обоснованы.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/14104-qqqm8y16-prikaz-ob-izmenenii-oklada-obrazets

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Приказ об изменении заработной платы образец

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Вне зависимости от того, выполняется понижение или увеличение заработной платы, всю процедуру следует правильно оформить. И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Основания для изменения должностного оклада

Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

Например, повышение является возможным при наличии финансовых возможностей у работодателя. Чаще издается указ о повышении конкретному работнику, а не всему штату.

Если человек показывает хорошие результаты в трудовой деятельности, то это становится оптимальным основанием для того, чтобы повысить ему заработную плату.

В большинстве случаев непосредственный руководитель пишет служебную записку, и на основе такого ходатайства директор принимает решение о том, чтобы увеличить оклад успешному сотруднику.

При такой объективной причине как изменение условий труда допускается и снижение зарплаты. При снижении работника обязательно заблаговременно следует оповестить. Также запрещается при снижении изменять функции сотрудника.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Если работодатель имеет планы на увеличение оклада или на понижение оклада, то он должен издать распоряжение о том, что будет изменено штатное расписание.

В его тексте должны быть такие сведения:

  • Конкретный перечень должностей;
  • Точный размер новой заработной платы;
  • Дата, когда новые правила вступят в силу.

Считается, что после того, как штатное расписание будет изменено, руководителю следует дополнительно оформить новые соглашения со своими подчиненными. По существующему порядку сотрудники знакомятся с преобразованием штатного расписания и ставят свои подписи.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Как составить приказ об изменении должностного оклада?

Чтобы правильно оформить приказ об изменении оклада, первым делом оформляется дополнительное соглашение к уже подписанному трудовому договору.

Если работодатель собирается уменьшить заработную плату, то за два месяца до этого необходимо сообщить работнику о своих намерениях. Если сотрудник будет не согласен на новые ухудшенные условия, то его руководитель будет должен предложить новую должность. Чтобы составить распоряжение, можно использовать существующие образцы.

Форма приказа об изменении должностного оклада

Уже более десяти лет назад унифицированная форма бланка была отменена. Поэтому в абсолютном большинстве случаев представители кадровых служб оформляют распоряжение в свободной форме. Если на предприятии используются автоматизированные средства, то нередко применяется Т-5. Однако основное предназначение Т-5 – это перевод сотрудника на другую должность.

Форма бланка Т-5

Приказ об изменении должностного оклада — образец 2018

Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение. Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением.

Заполненный образец приказа

Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом.

Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника». Далее идет фраза – «В связи с тем, чтоб было изменено штатное расписание, в скобках записывается номер уже изданного приказа, ПРИКАЗЫВАЮ». После двоеточия размещается список распоряжений.

Например – установить специалисту заработную плату размером 20 тыс руб. Также в этом перечне должно быть распоряжения для главбуха, который обязуется обеспечить расчет и своевременность выплат.

В заключительной части ставится подпись от генерального директора и подпись самого сотрудника о том, что с данным документом он был ознакомлен.

Образец приказа об изменении должностного оклада

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,71 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-pravilno-oformit-prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Изменения штатного расписания в связи с изменением окладов

Приказ об изменении заработной платы образец

Рассмотрим ситуацию, когда изменение должностных окладов связано с повышением минимальной заработной платы.

Некоторым категориям работников устанавливается минимальная заработная плата. Размер ее может меняться несколько раз в год. Как правильно вносить в штатное расписание подобные изменения и знакомить с обновленным штатным расписанием работников?

Минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, а также почасовую норму труда (объем работ).

В минимальную заработную плату не включают доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты.

Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц (ст. 95 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).

Установление на уровне минимальной заработной платы тарифных ставок (должностных окладов) для работников, которые выполняют квалифицированную работу (работу, которая требует определенных навыков или образования), является нарушением требований законодательства о труде.

Вам пригодится также: Образец штатного расписания

Когда необходимы изменения в штатное расписание: как определить?

Если штатным расписанием вашей организации для должностей специалистов, технических служащих, квалифицированных рабочих предусмотрены должностные оклады (тарифные ставки) в размере минимальной заработной платы, следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью устранения нарушений в оплате труда отдельных работников.

Если в штатном расписании организации фигурирует минимальная заработная плата, то в случае ее повышения также следует внести изменения в штатное расписание.

Во многих организациях система оплаты труда «привязана» к размеру минимальной заработной платы установлением междолжностных коэффициентов. В этом случае увеличение минимального размера заработной платы влечет за собой кратное увеличение должностных окладов работников. Поскольку изменения претерпевают все позиции штатного расписания, целесообразно утверждать его в новой редакции.

Если же система оплаты труда в организации построена таким образом, что повышение минимального размера заработной платы не влечет за собой увеличение должностных окладов по другим должностям, увеличивать их не обязательно.

​Вам пригодится также: Образец приказа об утверждении штатного расписания

Проект приказа о внесении изменений в штатное расписание

Сначала определяем, к какому виду относится приказ о внесении изменений в штатное расписание (от этого будет зависеть порядок его обработки).

Так, приказы об утверждении штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание относятся к:

  • приказов по основной деятельности — в организациях, которые создают документы Национального архивного фонда;
  • приказов по кадровым вопросам длительного (75 лет) срока хранения — в других организациях (Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5).

Далее готовим проект приказа.

Проект приказа согласовывается с ответственными должностными лицами организации

Нормативно-правовыми актами по делопроизводству не предусмотрена обязанность по ознакомлению работников с приказами по основной деятельности.

Такие приказы проходят внутреннее согласование (визирование) должностными лицами организации согласно установленного в организации порядка согласования документов.

Как правило, в приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции (внесения изменений в штатное расписание) предоставляется поручение руководителю кадровой службы подготовить индивидуальные приказы об изменении должностных окладов конкретным работникам.

Индивидуальные приказы по кадровым вопросам о повышении зарплаты готовим конкретным работникам

Такие индивидуальные приказы будут принадлежать к группе приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения.

С приказом по кадровым вопросам работника, относительно которого происходит соответствующее управленческое воздействие, следует ознакомить под личную подпись.

Именно на основании этого приказа работнику будет начисляться заработная плата в новом размере, а не на основании штатного расписания.

Образец приказа о повышении должностного оклада конкретному работнику

Внимание!

Несмотря на то, что системы и размеры оплаты труда являются существенными условиями труда, работодатель обязан уведомить работников об изменениях в оплате труда за два месяца только в случае, если изменения будут происходить в сторону ухудшения (ст. 103 КЗоТ). Если речь идет о повышении заработной платы, в т. ч. в связи с повышением минимальной заработной платы, предупреждать о таком повышении за два месяца не нужно.

Правила делопроизводства позволяют оформлять в одном приказе по кадровым вопросам управленческие действия в отношении нескольких работников (главное, чтобы для соответствующих вопросов был предусмотрен одинаковый срок хранения).

Следовательно, если в организации размеры заработной платы работников не составляют коммерческой тайны (не определены как информация с ограниченным доступом), повышение должностных окладов отдельным работникам можно регламентировать и одним сводным приказом по кадровым вопросам (гл. 9 разд.

II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Внимание!

В определенных случаях заработная плата, которую фактически будет получать работник, может быть меньше минимальной. Например, при работе на условиях неполного рабочего времени, когда оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 56 КЗоТ). При таких условиях доплату до уровня минимальной заработной платы не производят.

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4105-izmenenie-okladov-v-shtatnom-raspisanii-rus

Оформляем приказ об изменении оклада работникам

Приказ об изменении заработной платы образец

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

скачать

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование предприятия;
  • дату и место издания распоряжения;
  • текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;
  • список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;
  • подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение существенных условий трудового договора. Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Далее изменения фиксируются в штатном расписании компании. А после исполнения приказ передается на хранение в архив предприятия.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение.

Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

  • сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;
  • размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;
  • работник удачно прошел аттестацию;
  • сотрудник имеет большой стаж работы в компании;
  • в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику.

Служебная записка передается на подпись директору организации.

Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Как оформить понижение оклада?

Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.

Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Указание на это имеется в ст. 74 ТК РФ.

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

  • организация должна это сделать за два месяца,
  • работодатель-физлицо – за 14 дней,
  • работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение – будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним доп. соглашение к контракту. В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

Приказ об изменении заработной платы образец

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования.

Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ.

Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

  • Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
  • Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
  • Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
  • Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
  • Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий