Приказ по личному составу образец

Пример приказа по личному составу — Делопроизводство для секретаря

Приказ по личному составу образец

Трудовые договора, контракты – это документ, оформляемый между предприятием или организацией в лице его руководителя и физическим лицом, не состоящим в штате этого предприятия, на выполнение единовременной работы.

Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. При заключении контракта необходимо указывать основные условия:

• место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес);

• конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;

• дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;

• оплату труда;

• обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Установление порядка заключения, изменения и расторжения трудовых договоров относится к ведению федеральных органов государственной власти.

Обратите внимание на то, что ст. 56 ТК РФ содержит легальное определение трудового договора и называет стороны данного договора, а также содержит следующие изменения:

1) из определения понятия трудового договора исключен употреблявшийся с 1992 г. в качестве синонима этого понятия термин «контракт».

Последнее в условиях широкого развития гражданско-правовых отношений имеет большое не только теоретическое, но и практическое значение.

Исключив из правового оборота термин «контракт», употребляемый в качестве синонима трудового договора, законодатель тем самым прекратил многолетний спор о различиях трудового договора (контракта) и контракта в контексте норм гражданского права;

2) по ранее действовавшему КЗоТу РСФСР основными обязательствами работодателя по трудовому договору являлись его обязанности «выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон».

Действующий ТК РФ добавляет к указанным обязанностям также обязанность «предоставить работнику работу но обусловленной трудовой функции», а также уточняет, что работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату «своевременно и в полном объеме», что весьма актуально.

Исполнение работодателем данной обязанности должно обеспечиваться, в частности, его материальной ответственностью перед работником за задержку выплаты заработной платы;

3) под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника;

4) работник должен выполнять возложенную на него трудовую функцию лично. Это не предполагает возможности работника по своему усмотрению перепоручить кому-либо совершение действий, относящихся к его обязанностям. Личное выполнение обязанностей прекращается в связи с прекращением трудового договора. Они не передаются по наследству.

Под содержанием трудового договора следует понимать совокупность условий, на которых он заключен. Последние в свою очередь предопределяют права и обязанности сторон трудового договора (работника и работодателя).

В числе основных принципов построения трудового договора необходимо отметить:

1) условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов непосредственно по соглашению работника и работодателя;

2) в тексте договора следует избегать изложения нормативных актов;

3) условия трудового договора, согласованные сторонами, могут быть изменены только по письменному соглашению между ними.

трудового договора образуют две группы условий: существенные и иные. Непосредственные условия (существенные) – это те условия, которые определяются соглашением сторон. Условия, оговариваемые самими сторонами в свою очередь делятся на необходимые и дополнительные (факультативные). Трудовое законодательство не связывает волю сторон договора в выработке этих условий.

Непосредственные условия трудового договора в свою очередь имеют более дробное деление. Здесь принято выделять необходимые (существенные) и дополнительные (факультативные) условия.

Необходимыми признаются условия, отсутствие которых влечем признание трудового договора незаключенным (недействительным) и, следовательно, порожденные им трудовые отношения не возникшими.

Таковыми являются условия о:

1) месте работы;

2) выполняемой работником трудовой функции;

3) оплате труда и иных дополнительных выплатах;

4) сроке действия;

5) условиях труда;

6) режиме труда и отдыха;

7) правах и обязанностях сторон трудового договора;

8) видах и условиях социального страхования.

Наряду с существенными стороны трудового договора по своему усмотрению могут предусмотреть и дополнительные (факультативные) условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке.

В ч. 3 ст. 57 ТК РФ приводится примерный перечень дополнительных условий, которые могут отражаться в содержании трудового договора. По соглашению между работодателем и работником этот перечень может быть расширен или, наоборот, ни одно из условий, перечисленных в данной норме, не будет включено в трудовой договор.

К числу дополнительных можно отнести условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий (должностей), переподготовке, обучении вторым и совмещаемым профессиям, о регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя и др.

Включение этих условий в содержание трудового договора преследует цель конкретизировать обязательства сторон. Установление дополнительных условий трудового договора (контракта) не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, соглашением любого уровня (генеральным, отраслевым, специальным) и коллективным договором.

Внесенные в содержание трудового договора сторонами дополнительные условия не должны снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:

1) основание увольнении;

2) установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;

3) введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в п. 2 ст. 243 ТК РФ.

Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по соглашению сторон. Если какие-либо условия заключения трудового договора изменяются, то все это оформляется в том же порядке, который установлен для заключения самого трудового договора. Соглашение об изменении условий трудового договора является неотъемлемой частью данного договора.

Статья 57 ТК РФ содержит общие обязательные рекомендации по включению в содержание трудового договора отдельных групп условий.

В трудовом договоре также указываются адреса сторон, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о лице, подписывающем трудовой договор от имени работодателя, основание его правомочий (учредительный документ, доверенность). Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре должны быть указаны также сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Если заключается трудовой договор о работе по совместительству, то в таком трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (п. 4 ст. 282 ТК РФ).

Источник: https://www.e-reading.life/chapter.php/130779/27/Smirnova_-_Deloproizvodstvo_dlya_sekretarya.html

Приказ по личному составу образец 2019

Приказ по личному составу образец

  • суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
  • дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
  • обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
  • основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).

Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

Оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно о приеме на работу, отдельно о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

Согласно п. «б» ст. 258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.

2010 N 558) ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Тем не менее, действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец 2019

Поскольку ведение журнала регистрации не регламентировано, многие кадровые специалисты пользуются электронной формой этого документа.

Более того, современные программы, предназначенные для автоматизации документооборота, могут создавать журнал самостоятельно, по умолчанию. Все распоряжения работодателя автоматически фиксируются в журнале с соответствующей нумерацией.

Причем в параметрах программы можно выбрать тип журнала – объединяющий все документы в одном либо несколько разных, в зависимости от типа распоряжения.

Приказы, фиксирующие распоряжения работодателя в сфере трудовых отношений, называются приказами по личному составу. В отличие от приказов по основной деятельности, регулирующих производственную, организационную, хозяйственную жизнь организации, документы по личному составу фиксируют трудовой путь работника — прием на работу, заключение договора, уход в отпуск.

Журнал приказов по личному составу образец скачать 2019

Все распоряжения работодателя автоматически фиксируются в журнале с соответствующей нумерацией.

Причем в параметрах программы можно выбрать тип журнала – объединяющий все документы в одном либо несколько разных, в зависимости от типа распоряжения.

Стоит заметить, что, даже при электронном учете, в конце отчетного периода либо при передаче документов в архив, имеет смысл распечатать созданные программой журналы, соответствующим образом оформить и подшить.

Если же выбран строго электронный вид журнала, необходимо позаботиться о сохранении резервной копии.

  • о приеме сотрудника на работу;
  • об увольнении сотрудника;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о совмещении сотрудника;
  • о совместительстве сотрудника;
  • о заработной плате;
  • о командировке;
  • об отпуске, декрете;
  • о награждении;
  • об изменении ФИО работника.

Рекомендуем прочесть:  Спецоценка условий труда что это такое

Оформление приказов по личному составу

Организовать трудовой процесс в компании невозможно без распорядительных документов. К таким документам относятся приказы по личному составу. Их издает директор компании. Приказы по личному составу регулируют правовые отношения между работодателями и работниками.

  • какие бывают виды приказов по личному составу;
  • что является основанием для оформления приказов по личному составу;
  • для каких видов приказов по личному составу использовать унифицированные формы;
  • какой порядок оформления приказов по личному составу для передачи их в архив.

Журнал регистрации приказов по личному составу

  • Ф. И. О., должностей сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • сведений о документах, на основании которых данные сотрудники назначены ответственными;
  • подписей ответственных лиц, удостоверяющих ведение ими журнала в конкретные периоды времени;
  • сведений о соответствующих периодах.

Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

Несмотря на то, что книга приказов по кадрам — необязательный документ, эксперты рекомендуют вести ее каждой организации.

Связано это с тем, что при проверках у фирмы есть всего три дня, чтобы подготовить необходимый пакет документов, который будет проверять трудовая инспекция или налоговая.

В этом случае журнал регистрации приказов позволит быстрее найти нужные бумаги. Кроме того, он облегчает работу многих специалистов фирмы, так как позволяет систематизировать документооборот.

Неважно, каким образом происходит регистрация приказов в организации (в электронном или бумажном виде), необходимо придерживаться общих правил оформления журналов. В последующем это поможет избежать лишних вопросов при проверках, быстро найти нужные записи или документы.

Рекомендуем прочесть:  Скачать заявление на гражданство рф

Приказы по личному составу — это какие приказы

Однако соблюдать названные формы, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»», необязательно.

То есть работодатель при желании может создавать и использовать свои бланки приказов — и это удобно, поскольку помимо перечисленных выше существует масса других моментов, которые также должны быть отражены в соответствующих приказах.

Например, на практике часто издаются приказы:

С учетом данной классификации ответом на вопрос «Приказ по личному составу — это какой приказ?» может стать определение его как документа, которым оформляют решения, затрагивающие личные интересы работника.

К таким актам относят, например, приказы о приеме на работу, поощрении, отпуске, переводе, увольнении и других моментах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

Перечень приказов по кадрам является открытым, кадровая служба сама определяет список необходимых для конкретного предприятия локальных актов.

Книга регистрации приказов по личному составу

Обратите внимание: со временем количество таких книг в любой организации накапливается, поэтому важно точно указывать даты начала и окончания ведения журнала, а также должен присваиваться регистрационный номер. Это позволяет при необходимости легко и быстро найти нужный приказ по личному составу.

Порядок учёта определяется постановлением Росархива, вышедшего в 2000 году, 6 сентября. Статья 358 назначает порядок ведения документации, затрагивающей распоряжения по персоналу. Отсутствие такой книги является нарушением правил, установленных трудовым законодательством.

Ведение журнала приказов по личному составу

Организации для грамотного учета документации применяют регистрационные книги, каждый из которых предназначается для учета определенного вида документов.

Для некоторых журналов предусматривается российским законодательством типовая или рекомендованная форма, но некоторые могут быть разработаны организации самостоятельно при их желании.

В отношении приказов по личному составу унифицированного формата нет, поэтому разрабатывать его нужно самостоятельно.

Например, книга учета трудовых книжек является обязательной к заполнению, так же как и журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а.

Для распорядительных документов законом не предусмотрены типовые формы журнала, более того их ведение не является обязательным для организации.

Тем не менее, многие предприятия подготавливают для себя удобный бланк регистрационного сводного документа самостоятельно.

05 Авг 2018      toplawyer         345      

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/prikaz-po-lichnomu-sostavu-obrazets-2018

Приказ по личному составу

Приказ по личному составу образец

Приказпо личному составу— правовой акт, издаваемый по вопросамрегулирования трудовых правоотношенийграждан с администрацией предприятий,учреждений и организаций.

Вприказах по личному составуоформляются прием на работу, перевод,командирование, предоставление отпуска,изменение фамилии, увольнение, поощрение,взыскание и другие юридические факты,возникающие в процессе управлениякадрами (персоналом).

Приказыпо личному составу издаютсяв строгом соответствии с Кодексомзаконов о труде Российской Федерациии являются основаниями для внесениязаписей в трудовые книжки, послужныесписки, личные карточки по учету кадров,наградные, финансовые и другие документы.

Приказыпо личному составу могут бытьпростыми и сложными.

Впростом приказе оформляетсятолько одно распорядительное действие.Если оно совершается с одним работающим,то приказ называется индивидуальным,а если действие распространяется нанескольких работающих, то приказсчитается сводным.

Сложныйприказ содержитнесколько распорядительных действийпо отношению к нескольким работающим.В документе эти действия располагаютсяпо степени их значимости для деятельностипредприятия или организации и с учетомсрока хранения приказа.

Втечение 75 лет должны храниться приказыо приеме, переводе, длительномкомандировании(особенно зарубежном, связанном срасходованием валютных средств),увольнении. Традиционно сложилась тапоследовательность оформления этихдействий: НАЗНАЧИТЬ на должность,ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, КОМАНДИРОВАТЬ,СЧИТАТЬ изменившей фамилию, ОСВОБОДИТЬот занимаемой должности, УВОЛИТЬ

Приказыо предоставлении отпусков,временных переводах и переводах на срокдо одного месяца, командировках ивзысканиях хранятся три года. Традиционнаяпоследовательность оформления этихдействий в сложных приказах такая:ПЕРЕВЕСТИ (временно), ПРЕДОСТАВИТЬ (всевиды отпусков), КОМАНДИРОВАТЬ.

Приказыо поощрениях и взысканияхиздаются всегда простыми и могут бытьоформлены по образцу приказа по основнойдеятельности, т.е. с обоснованием мотивови причин издания в констатирующей частитекста.

Приказыпо личному составу готовятсякадровой службой (службой по управлениюперсоналом), а в небольших фирмах — лицом,отвечающим за документационноеобеспечение работы с персоналом, илисекретарем на основе соответствующихдокументов — заявлений, контрактов,графиков отпусков, докладных записоки представлений руководителей структурныхподразделений, объяснительных записоки других.

Составительпроекта приказа по личному составувизирует его и проводит необходимоевнутреннее согласование, оформляя визыюридической службы или юрисконсульта,других должностных лиц и руководителейструктурных подразделений, заинтересованныхв урегулировании трудовых правоотношенийс данным гражданином, в т.ч. с бухгалтерией.

Приказпо личному составуможет быть оформлен на общем бланкепредприятия или организации, на чистомлисте бумаги формата А4 с расположениемреквизитов по образцу общего бланкаили на специально разработанном бланкеприказа (если приказы издаются чаще 200раз в год).

Приподготовке приказов на компьютереможно разработать и ввести в базу данныхшаблоны (трафареты), включающие не толькореквизиты общего бланка, но и типовыеэлементы текста, характерные для ситуациииздания приказа данной разновидности.

Обязательнымиявляются отметки об ознакомлениис приказом всех названных в нем лиц.

Датаприказаявляется одновременно датой егоподписания и вступ-1ения в силу ипроставляется руководителем, подписывающимдокумент.

Вместес тем, в сводных и сложных приказахотдельные пункты могут иметь и своииндивидуальные сроки вступления в силу.Так, прием на работу может быть произведенс 01 декабря 1996 г., а приказ подписан 25ноября. В тех случаях, когда срокираспорядительных действий специальноне оговариваются, они вступают в силус даты подписания приказа.

Регистрационныйномер приказа по личному составу являетсясмешанным. Кпорядковому номеру документа (нумерацияведется валовая в пределах календарногогода) через тире или косую чертудобавляются буквы «К» или «ПС»(«кадровый», «по личному составу»).Например:

01.09.96 №35/К

Напрактике приказы долговременного срокахранения часто регистрируются отдельноиимеют буквенную часть индекса — «ЛС»,а приказам со сроком хранения три годадается буквенное обозначение «К».

Прирегистрации приказов на компьютерекаждой их группе может быть присвоенсвой буквенный индекс: ОТ — приказы оботпусках; ПО- поощрениях; ВК — о внутреннихкомандировках; ВЗ — о взысканиях и т.п.

Заголовокк тексту простого приказапо личному составу кратко формируетсодержание распорядительного действия,начинается с предлога «О» (о чем?)и включает фамилию и инициалы работника.Например:

Оназначении

ПетроваВ.М.

Оприеме Иванова В.П.

Окомандировании

КозловаВ.С.

Обизменении фамилии

ЗалесскойМ.В.

Опредоставлении отпуска

ПоляковуА.П.

Заголовокк тексту сводных и сложных приказовформулируется обобщенно— «По личному составу».

Заголовокоформляется в левом верхнем углупри продольном и при угловом расположенииреквизитов и размещается от границылевого поля через 2 межстрочных интерваланиже реквизита «место составленияили издания» или на площади, отмеченнойв бланке ограничительными уголками.Печатается заголовок через 1-1,5 межстрочныхинтервала.

Текстприказапо личному составу состоит из однойраспорядительной части, которая можетформулироваться по пунктам. Каждыйпункт начинается с названия распорядительногодействия (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬи т.п.

), которое оформляется на отдельнойстроке прописными буквами от границылевого поля.

Далее с красной строкиуказываются полностью фамилия, имя иотчество гражданина или работникапредприятия, устанавливается его местов системе управления (наименованиедолжности, профессии, специальности инаименование структурного подразделения),дата совершения распорядительногодействия или юридического факта, егоусловия, мотивы или причины (в случаенеобходимости — со ссылкой на соответствующуюстатью КЗоТ РФ) и формулируютсядополнительные условия регулированиятрудовых правоотношений (также в случаенеобходимости).

Дата,указанная в соответствующем пунктетекста,является индивидуальной датой еговступления в силу.

Тексткаждого пункта приказапо личному составу обязательнозаканчивается указанием на основаниедля совершения распорядительногодействия и издания приказа.

Этимоснованием обязательно являютсядокументы (один или несколько), в которыхфиксируется согласие сторон на заключение,изменение или расторжение трудовыхправоотношений (например, заявление свизой начальника структурногоподразделения и резолюцией руководителя),содержится обоснование производственнойнеобходимости (например, докладнаязаписка начальника структурногоподразделения) или формулируются мотиви причина для совершения распорядительногодействия (например, представление, копиядокументов ЗАГСа, выписки из протоколовколлегиальных органов и др.).

Слово»Основание» оформляется от границылевого поля строчными буквамии заканчивается двоеточием. После негов именительном падеже указываетсяназвание вида документа, дата егосоставления, номер и заголовок к тексту(в случае необходимости). Текст, относящийсяк основанию, печатается через одинмежстрочный интервал.

Пунктыраспорядительной части текста приказапо личному составустроятся по стандартным речевым моделями с использованием традиционных длякадровых документов терминов деловогостиля.

Втексте приказа по личному составуприем на работу руководителей и ихзаместителей, главных бухгалтеров,руководителей и заместителей руководителейобособленных структурных подразделений,а также лиц, на которых возложенаматериальная ответственность, обозначаетсятермином НАЗНАЧИТЬ на должность, а приемрядовых рабочих и служащих — ПРИНЯТЬ(кем?).

Призаключении трудового договора(контракта) необходимо указание ссылкина соответствующий пункт статьи 17 КЗоТРФ, устанавливающей срок действияконтракта (п.1 — неопределенный срок, п.2- определенный срок не более 5 лет, п.З -на время выполнения определеннойработы).

Далеев речевой моделиуказываются наименование должности,специальности или профессии строго всоответствии со штатным расписаниемпредприятия или организации, наименованиеструктурного подразделения, дата началатрудового договора, условия оплатытруда и дополнительные условия, которыеоговариваются в случае необходимостипри заключении трудового договора.Например:

назначить

КоптеваБориса Федоровича на должность директораЦентра переподготовки руководящихкадров органов образования с 01 октября1996 г. с окладом по штатному расписанию.

Источник: https://studfile.net/preview/897764/

Приказ по личному составу: процесс подготовки

Приказ по личному составу образец

В настоящее время существует огромное разнообразие управленческих документов. Основную часть этих документов составляют организационно-распорядительные документы.

Исходя из теоретических материалов, взятых из открытых источников, под термином распорядительная документация понимают под собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда.

Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем или уполномоченным лицом организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач [3, с. 43].

Приказы могут издавать руководителем подразделения, если ему предоставлено такое право должностной инструкцией или приказом руководителя организации. Приказы издаются в крупных организациях со сложной организационной структурой и большой численностью работников.

Например, руководитель структурного подразделения может быть наделен правом издания приказа для подчиненных ему работников и приказ может требовать от подчиненного письменное объяснение по факту нарушения им трудовой или технологической дисциплины.

Приказы по личному составу могут составляться по разным основаниям.

Но в общем случае их издание предполагает решение ответственными специалистами фирмы таких задач: 1. инициирование решения о необходимости разработки соответствующего документа; 2. сбор данных, необходимых для издания приказа; 3. подготовка конкретного проекта приказа, его согласования, доработка при необходимости; 4.

внесение необходимых сведений в документ и подписание его компетентными лицами; 5. ознакомление с приказом тех лиц, чьи должности находятся в юрисдикции соответствующего правового акта. Решение первой задачи может быть осуществлено с использованием сведений, которые содержатся в служебных записках, внутрикорпоративных справках, актах.

Внутренние приказы, как правило, основываются на локальных правовых актах, и их перечень может быть весьма широким. Проекты документов, о которых идет речь, обычно составляются при участии ответственных сотрудников кадровых служб предприятия. При этом их работа может вестись на основании представлений, что подписываются руководителями различных структурных подразделений фирмы.

В качестве основы для соответствующих документов могут применяться образцы кадровых приказов, которые традиционно используемые компанией.

Главное при решении рассматриваемой задачи – внимательно изучить факторы, предопределяющие издание документа, основания для разработки приказа. Важно, чтобы формулировки, которые включаются в соответствующий документ, соответствовали нормам законодательства.

Следующая задача ответственных специалистов фирмы, составляющих тот или иной образец приказа по личному составу – собрать необходимую информацию в целях издания документа. Она может быть представлена: 1. в официальных правовых актах; 2. во внутренней документации фирмы; 3.

в источниках, изданных вышестоящими структурами, ведомствами, которым хозяйствующий субъект подотчетен; в архивных документах; 4. в СМИ, научных публикациях [1, с. 54]. Решение данной задачи предполагает, прежде всего, корректное оформление документа.

В нем желательно указать, что разрабатывается именно проект, образец приказа по личному составу, а не официальный локальный правовой акт.

То есть – написать на документе слово «проект». Однако текст в источнике должен быть приведен максимально приближенный к тому, что должен присутствовать в официальном приказе. Возможно, что компетентный руководитель предварительно утвердить текст документа в изначальном виде.

Если приказ – по форме, а также по содержанию, согласован – сразу или же с корректировками, то его можно направлять на подписание. Подписывает приказы по личному составу руководитель организации. К нему передается полностью подготовленная форма – унифицированная или внутрикорпоративная, с информацией, что внесена в нее ответственными специалистами.

Подписание документа предполагает указание должности человека, руководящего фирмой, его Ф.И.О., а также проставление им подписи.

В соответствии с правилами, которые установлены внутри фирмы, осуществляется, если это необходимо, аннулирование документа. После заверения руководителем документ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться.

Тот факт, что человек изучил документ, может подтверждаться его подписью на приказе или дополняющей его регистрационной форме. Процедура, регистрации приказов, предполагает внесение сведений о приказе в специальных внутрикорпоративных регистрах.

Считается, что тот или иной утвержденный образец приказа по личному составу приобретает юридическую силу только по факту регистрации соответствующего источника в компании.

Если данная процедура в отношении документа не осуществлена, то правовые последствия – для сотрудников и руководства фирмы, не наступают. Регистрация приказов по личному составу, является важнейшим аспектом ведения данных документов.

Соответствующая процедура предполагает решение 3 задач: учета документов; контроля над исполнением приказов; обеспечения оперативного доступа к документам. Регистрироваться в организации должны все источники, классифицируемые как распорядительные, отчетные, финансовые.

Должны вноситься во внутрикорпоративные регистры сведения и о документах, которые поступают от сторонних хозяйствующих субъектов.

Приказы по личному составу, как и любой другой источник, при регистрации получают индивидуальный номер, а также индексы, необходимые с точки зрения оптимальной классификации соответствующих источников.

Регистрироваться в кадровом учете должны все документы, которые подлежат исполнению, а также используются в целях учета и информирования заинтересованных сотрудников о тех или иных хозяйственных фактах.

Процедура регистрации документа осуществляется один раз – непосредственно при их издании руководством (как в случае с приказами, о которых идет речь) или же при поступлении со стороны внешнего субъекта.

В случае если источник перемещается из одного структурного подразделения фирмы в другое, то повторно регистрировать его не нужно [1, с. 55].

Существует три основных метода регистрации источников, используемых в документообороте.

Во-первых, это журнальная регистрация, предполагающая детальное отражение в специальных регистрах сведений о том, в какой структуре и в каких целях издан тот или иной приказ по личному составу, пример какого-либо приложения к нему. Во-вторых, есть карточный формат регистрации сведений об источниках, что используются в рамках внутрикорпоративного документооборота.

Он представляет собой оформление контрольных карточек для источников, а также их объединение в специализированные картотеки. В-третьих, есть автоматизированная регистрация документов.

Она предполагает внесение сведений о приказах, о которых идет речь, и иных источниках, во внутрикорпоративные регистры автоматически – с использованием специального программного обеспечения и необходимой инфраструктуры (например, принтеров, сканеров, сетевых интерфейсов).

Существует нормативный акт, в соответствии с которым должны регистрироваться нормативные документы – Приказ Минкультуры РФ № 536, который был принят 8 ноября 2005 года [2, с. 72]. Хранение приказов важнейший аспект ведения приказов в фирме.

Приказы по личному составу хранятся в зависимости от конкретного назначения документа в рамках определенных сроков.

Любой приказ по личному составу (бланк для него) необходимо хранить отдельно от тех источников, которые имеют отношение к основной деятельности предприятия. Документы, зарегистрированные и направленные на хранение, должны быть представлены в виде оригиналов.

Ответственному специалисту кадровой службы необходимо осуществлять подшивку дел, осуществлять корректную нумерацию размещенных в нем листов, дополнять необходимыми описями, оформлять обложки для соответствующих комплектов документов.

В небольших организациях создавать отдельные подразделения по управлению персоналом нецелесообразно, поэтому данная работа нередко поручается секретарю, главному бухгалтеру или менеджеру по персоналу.

Не имея специальной подготовки, достаточно сложно правильно составлять и оформлять приказы по личному составу, зачастую в таких случаях используются «образцы» документов, доставшиеся от предшественников. Ошибки, связанные с изданием приказов, можно объединить в две основные группы:

1. используются не те виды документов, которые предусмотрены трудовым законодательством и нормативными документами общегосударственного действия; 2.

допускаются грубые нарушения правил оформления документов, которые лишают их юридической силы, делают недействительными [4, с. 15].

Такая практическая деятельность приводит к нарушению прав работника организации, а работодатель может стать невольным нарушителем трудового законодательства.

Последствия ошибок при оформлении приказов по личному составу носят правовой характер, поэтому особое внимание будет уделено требованиям к оформлению приказов и приданию им юридической силы. В приказах по личному составу должны быть указаны реквизиты документа (наименование документа, номер и дата), послужившего основанием для его издания.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение от руки на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы. Печать на приказах по личному составу не проставляется. Исключением является заверение копий для предоставления в другие организации.

Рекомендуется в левом нижнем углу приказа делать дополнительный реквизит «исполнитель», в котором следует указать должность, фамилию и инициалы работника, подготовившего проект приказа, а также дату составления проекта приказа и подпись составителя [5, с. 86].

В небольших организациях, где приказы образуются немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В соответствии с указанными сроками хранения при разделении приказов, необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться.

Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс (К, ОД, ЛС), каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.

Индексация может быть: на основании цифр, на основе букв, или смешанной.

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева – М.: Бизнесшкола, 2014.

2. Грудцына Л.Ю. Кадровик: практическое руководство. – 2-е изд., перераб. и доп. / Л.Ю. Грудцына. – М.: Эксмо, 2012.

3. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика: Пособие для руководителя и главного бухгалтера / Д.Е. Гусятникова. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. С. 43.

4. Машенцева Г.А., Дегтярев В.В., Пчелинцев М.А. Кадровое делопроизводство. Создание приказов по личному составу: методические указания / сост. Г.А. Машенцева, В.В. Дегтярев, М.А. Пчелинцева. – Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2015. 5. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы / В.В. Митрованова. – М.: Кнорус, 2012.

В.И. Габдрахманова

ошибка

Источник: http://www.finexg.ru/prikaz-po-lichnomu-sostavu-process-podgotovki/

Какие это приказы по личному составу в 2019 году — образец, относятся, срок хранения, нумерация

Приказ по личному составу образец

Организация трудового процесса в любой фирме не осуществиться без распорядительных бумаг. Такие виды документации называют приказами личного состава.

Право создание остается за директором компании. Такие документы регулируют взаимоотношения между сотрудниками и начальством на правовой основе.

Какие бывают виды

Приказы по личному составу считаются необходимостью, чтобы установить порядок трудовых взаимоотношений между рабочими и руководством.

Документы регламентируются Трудовым кодексом РФ. В соответствии с ч.3 ТК РФ классификация довольно простая:

Первая категория имеет время хранения 75 летГде фиксируют деловые связи и факт действительности трудовой деятельности рабочего исходя из трудового договора:
  • прием на работу;
  • перевод на иное место деятельности;
  • увольнение;
  • фиксирование зарплаты;
  • отправка в командировку;
  • поощрение, премия.

Важно! Акт о повышении на должности первых лиц фирмы, которые зафиксированы в уставе (к примеру, ген. директор, заместитель и т. д.), считаются приказами по основной деятельности

Вторая категория – время хранения 5 летАкты регулируют трудовую деятельность сотрудника:
  • предоставление отпуска;
  • направление в краткосрочную командировку;
  • взыскания, касающиеся дисциплины;
  • направление на семинар или иное обучение для повышения квалификации

Разделение на группы отражается в статье 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Необходимость использования

Любое мероприятие или действие по отношению к рабочим фиксируется законом, где подобные решения регламентируются руководством.

На сегодняшний день подобные документы создаются с целью:

  • принятия нового работника;
  • увольнения по статье;
  • перевода сотрудника на иное рабочее место;
  • отправки в командировку;
  • предоставить отпуск;
  • оштрафовать или выдать премию в денежном эквиваленте.

Именно отталкиваясь от этих критериев можно классифицировать в отдельном порядке остальные приказные документы.

Некоторые из них имеют особую значимость. При составлении документа для персонала в школе или ДОУ образец аналогичный.

Как правильно его подготовить

В поэтапное создание акта входит:

  • принятие бумаги, которая является основой осуществляемого распоряжения;
  • подготовительный этап самого проекта;
  • сбор требуемых согласований;
  • получить подпись генерального директора;
  • предоставление персоналу документацию в качестве ознакомления и закрепления подписью;
  • сохранение изданного приказа.

Главной составной частью обычно является заявление работника при оформлении в компанию или иного вида.

В 2013 году унифицированная форма первичных кадровых и бухгалтерских бумаг отменена (в том числе, включая формы Т-6 и Т-6а).

Таким образом, можно составлять по шаблону, который разрабатывается фирмой или в произвольной форме.

Несмотря на изменения, многие предприятия как раньше используют образцы приказов, которые ранее были обязательными.

В действительности это проще и удобнее, чем создавать новую формулировку однотипного документа.

Независимо от способа формирования, важно, чтобы по свойствам документ, соответствовал правилам исходя от параметров делопроизводства, а что касается текста, то соблюдения всех основ русского языка.

К обязательному внесению относится печень данных:

  • наименование бумаги;
  • номер и дата согласования;
  • название фирмы, где формируется документ.

Затем основа документа:

Суть распоряженияГде зафиксированы конкретные сотрудники, к которым создано обращение
ДатаКогда бумага начинает действовать
Обоснование для созданияПричина или обстоятельства в письменном виде
ОснованиеФиксируется статья закона или внутренний акт

В конце приказа важно указать ответственных лиц за его осуществление – это может быть директор или любой сотрудник компании. Без данных сведений бумага считается не действительной.

Пример заполнения унифицированной формы (образец)

В 2004 году Федеральной службой была утверждена единая форма распоряжений по личному составу:

  • о принятии на работу;
  • об увольнении;
  • об отправки в командировку и т. д.

Каждое распоряжение следует оформлять как самостоятельный документ. Насчет предписаний, которые не включены в унифицированный список, оформляя необходимо вести учет к требованиям по ГОСТу.

Источник: https://juristhere.ru/kakie-jeto-prikazy-po-lichnomu-sostavu/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий