Приказ за свой счет образец

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Приказ за свой счет образец

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником.

У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять.

В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

  • права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
  • права работников на его использование;
  • категории работников — «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
  • продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Право или обязанность?

Каким образом законодательство регламентирует действия работодателя по предоставлению отпуска за свой счет — как обязанность или как право?

В отношении работников, которые не имеют подтвержденного права на «льготный» отпуск по ТК РФ, отпуск без содержания не является и не рассматривается как обязательный, каковым, к примеру, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае предоставление отпуска — право работодателя. Т.е.

, при рассмотрении вопроса работодатель может предоставить отпуск, но исходя из производственной ситуации вправе отказать в его предоставлении, либо предложить перенести его на более приемлемую дату.

Предоставление отпуска без содержания лицам, причисленным нормами ТК РФ к льготным категориям, есть обязанность работодателя, но только в пределах сроков, указанных в статье. При превышении установленной продолжительности, предоставление отпуска рассматривается как право руководителя.

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

Законодательно не установлено конкретное количество отпусков без содержания, которые мог бы взять работник. Нормируется только общая продолжительность «льготных» отпусков в течение года, которые работодатель не вправе уменьшать:

  • для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
  • для участников ВОВ – до 35 к. д.;
  • для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
  • женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
  • при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
  • работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Коллективным договором, как локальным документом, улучшающим условия труда работников, предприятие может предусмотреть дополнительные обстоятельства, когда можно взять отпуск за свой счет работнику предприятия, и его продолжительность. Так, для некоторых одиноких родителей колдоговором может быть предусмотрено право на отпуск без содержания до 14 к.д. в любое удобное им время (ст. 263 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

Обязательный минимум, который работнику необходимо отработать на предприятии, чтобы взять отпуск без содержания, законом не установлен. Если иное не установлено колдоговором, работник может подать заявление в любое время, независимо от отработанного на предприятии времени.

Продолжительность отпуска

Для лиц, не относящихся к перечисленным «льготникам», продолжительность отпуска без содержания определяется договоренностью между работодателем и работником, с учетом производственной ситуации и обстоятельств, повлекших необходимость его предоставления.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы работнику предоставить отпуск за свой счет, необходимо получить от него заявление и издать приказ.

Заявление на отпуск за свой счет

Типовая форма заявления на отпуск за свой счет в Альбоме унифицированных бланков Госкомстата не приводится, что дает право работодателю разработать для внутреннего документооборота собственный образец заявления на отпуск за свой счет, и использовать его в кадровом учете.

Однако следует помнить: разрабатывать образец документа нужно с учетом того, что заполненный бланк заявления на отпуск за свой счет должен содержать указание на причину, повлекшую необходимость его предоставления, и продолжительность с датой начала и окончания – информацию, используемую для подготовки кадрового приказа.

Важно! В ряде случаев работнику может понадобиться не краткосрочный, а длительный отпуск без содержания (к примеру – для санаторно-курортного лечения, сопровождения нетрудоспособного лица на лечение). Работодатель может предоставить его при наличии ксерокопии оправдательного документа, которую работник должен приложить к личному заявлению.

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

После визирования руководителем заявления работника, кадровая служба предприятия готовит приказ на отпуск за свой счет.

В своем кадровом документообороте работодатель может использовать:

  • рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
  • форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

Использование самостоятельно разработанной формы приказа не является нарушением, если в ней содержатся требуемые для правильного оформления и табелирования данные.

Работнику, которому предоставлен отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки:

  • календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
  • календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Образец приказа на отпуск за свой счет

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-kodeks-otpusk-za-svoy-schet

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Приказ за свой счет образец

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2019 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий.

Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха.

Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

  • наличие письменного обращения сотрудника;
  • обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
  • принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
  • отсутствие максимально установленного числа дней.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:

КатегорияДлительность в календарных днях
Участник Великой Отечественной войныДо 35
Работающий пенсионер (по старости)До 14
Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службеДо14
Трудящийся инвалидДо 60
Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкиеДо 5

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.

В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление разрешается написать от руки или напечатать.

Скачать

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:

  • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
  • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).

Унифицированные формы приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Скачать

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

  • график, в котором утверждены периоды отпусков;
  • обращение работника;
  • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Печать на такой приказ не ставится.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-na-otpusk-bez-sokhraneniya-zarplaty

Приказ отпуск за свой счет бланк

Приказ за свой счет образец

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами.

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать.

Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет абз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Трудовой кодекс: отпуск за свой счет
  • Оформляем приказ на отпуск за свой счет
  • Неоплачиваемый отпуск
  • Приказ на отпуск
  • Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления
  • Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
  • Приказ на отпуск за свой счет
  • Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2019год
  • Отпуск за свой счет – понятие, расчет, заявление (образец)

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. Пономарева

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск. Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:.

Задайте вопрос бесплатно здесь. Это быстро и бесплатно! Если инициатива исходит от работника , процедура предоставления отпуска без содержания следующая:.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы , выполняются действия:.

В действительности статья ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6 , в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего. Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:. Скачать образец в word. Скачать пример в word. Скачать образец word. Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов :.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты.

Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия. К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время.

Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен. Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций.

Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе.

Решение руководителя документально не подтверждено. Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку. Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа.

Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать. Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б.

Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником. На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска. Ваш e-mail не будет опубликован.

Бесплатная консультация по телефону! Образец заполнения формы Т-6 Документы основания Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания Ошибки в оформлении.

Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя.

Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления. Не запрещено применять собственный бланк , разработанный кадровыми специалистами компании.

Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Источник: https://pushingthemargins.com/semeynoe-pravo/prikaz-otpusk-za-svoy-schet-blank.php

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Приказ за свой счет образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Скачать

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Скачать

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Скачать

При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Источник: https://clubtk.ru/prikaz-na-otpusk

Приказ: отпуск за свой счет, образец и составление

Приказ за свой счет образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как составить приказ: отпуск за свой счет, образец, требования

У каждого работника появляется право уйти в отпуск. Для этого достаточно отработать в компании минимум полгода. Отпуск за свой счет одобряется вне зависимости от количества отработанного в компании времени. Право реализуется с помощью оформления документа в одной из доступных всем форм: № Т-6 или № Т-6а. Но у этих документов есть свои особенности оформления.

Информация общего характера

При уходе сотрудников в отпуск в делопроизводстве используются специальные разновидности приказов. Документы обладают унифицированным видом, который установлен Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года.

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска относится к документам, которые требуется выпускать на любом предприятии. Именно он потом становится основой для бухгалтерии, рассчитывающей компенсации за дни отпуска. Также по данным из приказа ставят отметки в лицевом счете работников и личных карточках серии Т-2.

Отпуск без сохранения

Документ оформляется заблаговременно. Это должно произойти минимум за две недели до того, как начинается время отдыха. Срок устанавливается заблаговременно, чтобы и сами сотрудники как можно раньше узнавали о возможном изменении своего графика. Рекомендуется послать сотруднику отдельное уведомление о том, что ему назначен отпуск. Расчет проводится за три дня до того, как начинается отдых.

самого приказа унифицировано. Но предприятия не лишены права вносить свои изменения, связанные с той или иной конкретной деятельностью. Главное – не нарушать законодательные требования, а также общую логику.

Если используется обычная форма Т-6, значит, документ готовится на одного человека. Буква А после основного названия указывает на то, что отпуск оформляется для группы сотрудников.

Заполнение и оформление

Обычно за составление документа отвечает такая специализированная структура, как отдел кадров. Отвечают за вопрос либо лица с соответствующими полномочиями, либо другие сотрудники. Разрабатывая приказ, надо опираться не только на график отпусков за год по предприятию, но и на заявление сотрудника, если оно поступило в соответствующей форме.

Оформление отпуска

К обязательным для унифицированных форм реквизитам относят:

  • дата, когда отпуск начинается и заканчивается
  • длительность отдыха, измеряется календарными днями
  • период, с одного числа по другое
  • разновидность
  • должность, занимаемая сотрудником
  • информация о структурном подразделении
  • номер по табелю, присвоенный сотруднику
  • ФИО работника

Еще один реквизит, имеющий значение – номер регистрации. Он проставляется напротив наименования документа. Что касается регистрации, то ее порядок и особенности зависят от того, какие правила установлены в той или иной конкретной организации. Руководитель обязательно ставит свою подпись на документе. С бланком знакомят сотрудника, после чего он расписывается сам.

Не нужно использовать оттиск печати, чтобы приказ стал юридически значимым. Печать нужна только как средство для подтверждения подписи того или иного уполномоченного лица. И то только в тех ситуациях, когда приказы отправляют сторонним организациям. В других случаях использование этого инструмента нецелесообразно.

Нюансы оформления:

  • Первый момент. Отпуск должен называться так же, как и в законодательстве. Либо оно соответствует нормативным актам, установленным на самом предприятии. Например, если предусмотрено введение целевого дополнительного отпуска.
  • Период работы важен только, когда оформляются так называемые ежегодные отпуска. Другие виды отдыха указания подобной информации не требуют.

Заявление не становится обязательным приложением при оформлении отпусков согласно общему графику. Но сотрудник все равно должен расписываться в уведомлении максимум за две недели до того, как начинается отдых.

Виды отпусков за свой счет

Отпуск отцу по рождению ребенка

Положения ТК подтверждают, что никаких ограничений по количеству отпускных ни у кого нет, если не превышаются установленные нормы. Работник при этом должен оставить заявление, даже если он будет отсутствовать только один день. На основании такого заявления руководитель оформляет приказ. Для этого применяется форма Т-6.

В случае оформления административных отпусков за свой счет оплата не требуется, когда речь идет о:

  • смерти близкого человека
  • родах
  • бракосочетании

Этих оснований достаточно для выделения максимум пяти дней отдыха. Если времени нужно больше, все вопросы согласовываются с руководителем.

Если есть рабочий стаж от шести месяцев и больше, работник имеет право на получение отпуска за свой счет при появлении семейных обстоятельств. Если же кто-то не проработал и шести месяцев, то оформление такого отдыха не представляется возможным.

Подопечные могут уйти на внеочередные каникулы по инициативе работодателей. Например, когда компания оказалась в сложном производственном положении. Обычно в таких ситуациях работа просто отсутствует. Но такой отдых оформляется только с письменного согласия сотрудника. Если же инициатором выступает только руководитель, то он дополнительно выплачивает отпускные.

Иногда временные каникулы нужны для того, чтобы закончить сдачу экзаменов. В этом случае нужно не только заявление, но и документ из учебного учреждения. Если все доказательства имеются, то у руководства нет права отказать.

Изменение и хранение приказов

После утверждения со стороны руководителя приказы обычно изменениям не подлежат. Правки разрешается вносить только до того, как документ приобретает юридическую силу, но не после официального оформления и издания. Если необходимость возникла, и без этого не обойтись, то единственный вариант – отмена одного приказа, чтобы потом заменить его другим.

Общая структура приказа, как уже говорилось, может изменяться в зависимости от потребностей того или иного предприятия. Главное – недопустимость внесения изменений в бумаги, которые были уже выпущены, подтверждены руководителем. Это правило распространяется на каждое предприятие.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Хранение документов

За хранение документов на предприятии отвечают структурные подразделения, которые занимаются ведением кадров. На предприятиях обычно хранят не только сами текущие приказы на отдых. Некоторые руководители организуют специальные архивы. В них поступают вообще все документы из структурных подразделений.

С момента поступления в деловой оборот любой приказ на отпуск хранится 50 лет, не более. Об этом говорится в приказе Министерства культуры РФ. Такие указания отдельно устанавливают время, на протяжении которого хранятся архивные документы.

Регистрация приказа в организации

Регистрация нужна для того, чтобы подтвердить факт создания документа, либо введения его в деловой оборот. При выполнении этой процедуры бумаге обязательно присваивается определенный номер, и вносятся основные сведения, касающиеся содержания. Только после регистрации любые документы, в том числе приказы, приобретают юридическую силу.

Скачать приказ на отпуск без содержания [58.50 KB]

Нет четкой регламентации для регистрации приказов, связанных с личным составом на предприятии. Отмечается лишь, что должна присутствовать нумерация в зависимости от дат внесения тех или иных сведений.

Особенности самого отдыха без сохранения компенсации

особенность в том, что для таких отпусков невозможен перенос. Неважно, на следующий год или просто на другую дату. Страховой стаж сотрудника прерывается, когда он уходит на перерыв в таком случае.

Это касается того времени, что учитывается для назначения пенсии в связи с пожилым возрастом. Ведь пока идет отпуск без сохранения заработной платы, руководитель не перечисляет средства в государственный бюджет.

Если каникулы превысили 14 календарных дней за год, то превышающее время не относится к стажу для ежегодного отпуска.

При выпадении отпуска на праздничные дни автоматического продления не происходит.

Если объединены несколько видов отпусков, то в приказе отражается каждый из них. К примеру, если к очередному отпуску добавляется дополнительный, надо указать:

  • рабочий год
  • обе разновидности
  • дни, в общем количестве

Продление, перенос, отзыв из отдыха

Продление возможно лишь в следующих нескольких ситуациях:

  1. Сотрудник временно потерял трудоспособность, но только если это подтверждается больничным листом.
  2. Исполнение гособязанностей во время отпуска, предоставляемого каждый год. Если закон предусматривает соответствующее освобождение от работы.
  3. Другие основания, предусмотренные общими либо локальными нормативными актами.

В таких ситуациях отпуска предоставляются в автоматическом режиме, и не требуют никаких дополнительных действий.

Переносы тоже возможны, но для этого обе стороны должны достигнуть определенного компромисса. Если согласия добиться удалось, соответствующая информация сначала вносится в график, и только затем в соответствующие приказы.

Если кто-то работает по совместительству, то ему отпуск предоставляют в то же время, что и на основной работе. Это надо учитывать и когда оформляются приказы.

При этом сам работник может не уведомлять руководителей отдельно о том, когда он отдыхает на основном месте.

И работодатели потом должны согласиться, даже если сначала вторая сторона пишет одно время, а потом просит о другом. Это одна из гарантий, упомянутых в Гражданском Кодексе.

Форма Т-6 для совместителей заполняется в обеих организациях, то же самое касается приказов. Но их тексты не должны содержать упоминаний относительно самого факта совместительства.

Итак, форма приказа на отпуск за свой счет не отличается от любого другого отпуска. Есть лишь некоторые различия в уточнениях.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/prikaz-otpusk-za-svoj-schet-obrazets.html

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Приказ за свой счет образец

Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного ежегодного отпуска недостаточно для того, чтобы решить все свои проблемы. И тогда работающий человек вынужден писать заявление и брать дополнительные выходные, но уже без оплаты, а за свой счет.

По закону работодатель не может отказать своему сотруднику в данном праве, если причина отгулов уважительная. После одобрения и подписания такого прошения от труженика, его наниматель издает соответствующий приказ. О том, как правильно оформить данный документ подробно будет представлено в соответствующей статье.

Когда работник может получить отпуск за свой счет?

Трудовой Кодекс РФрегламентирует, что дополнительные выходные без содержания, трудоустроенный гражданин имеет право получить при наличии таких уважительных причин:

  • Регистрация законных семейных уз в ЗАГСе;
  • Рождение наследника — сына, дочери;
  • Смена места проживания и связанный с этим переезд;
  • Гибель близкого родственника — похороны;
  • Экзамены в учебном заведении с негосударственной лицензией — в случае обучения в вузе, имеющим государственный аттестат, студенту предоставляется оплачиваемый отпуск.

При этом данные отгулы не безразмерны, а имеют четкое ограничения по времени. Согласно главному трудовому документу страны, отпуск без сохранения зарплаты выдается:

  • Согласно ст. № 128 ТК на 5 дней – при регистрации брака, появлении на свет малыша, гибели родного человека;
  • В соответствии с тем же актом 128 до 60 дней – может взять работающий инвалид;
  • 14 дней (ст. 128 ТК) – предоставляется близким, у которых погиб родственник, служивший в полиции, МЧС, ФСБ и прочих государственных структурах;
  • Более месяца (ст. 128 ТК) – может взять работающий ветеран;
  • Две недели (ст. 128 ТК) – доступно трудоустроенным пенсионерам;
  • 15 по статье 173 ТК– могут оформить поступающие абитуриенты и студенты для сдачи тестов в учебных заведениях;
  • Два месяца (173 ТК) – доступно для прохождения аттестаций;
  • Несколько дней по ст. 322 – положено жителям экологически неблагоприятных регионов для переезда к месту работы.

Как отпуск за свой счет повлияет на оплачиваемый отпуск?

Дополнительный период выходных без сохранения заработной платы на регулярный оплачиваемый отпуск никак не повлияет, если его продолжительность останется в рамках, регламентированных трудовым законодательством России.

Согласно абзацу 6 части 1 статьи № 121 ТК России, если отгулы за свой счет не превышают в год 14-ти календарных суток, то они включатся в общий рабочий стаж сотрудника. В случае, если установленный период превысил две недели за 365 дне, тогда трудовой стаж работника сдвигается на период превышения.

Пример: сотрудник Федоров занимает должность ведущего инженера на предприятии «Виброприбор», на котором он трудится с 10 мая 2015 года.

Каждый год, этот работник, как ветеран боевых действий, берет отгулы за свой счет на период в один месяц (30 календарных суток). В 2016 году он написал заявление на выходные без содержания на период с 1-го по 30 декабря.

В таком случае в его трудовой стаж войдет только 14 дней из предоставленного отдыха, а общий период стажа сдвинется на 16 (30-14) дней.

Документальное оформление отпуска за свой счет происходит в соответствии с установленным шаблоном.

Что обязательно следует указать в распоряжении:

  • Номер приказа и дату (число, месяц, год) его регистрации;
  • Название предприятия и его код ОКПО;
  • Кому предоставляются отгулы – ФИО труженика, его специализация и выполняемые функции (должность);
  • Точный срок (с какого по какое число), на который дается дополнительный период отдыха;
  • Наименование выходных — отгулы без содержания.

Также акт содержит графу «с приказом ознакомлен», в которую сотрудник ставит свою роспись и дату прочтения документа. В завершение указ визируется работодателем.

Форма приказа отпуска за свой счет

Приказ руководителя издается с целью законно закрепить предоставление сотруднику дополнительных отгулов без содержания, то есть за личный счет. Документ на законный основной отпуск имеет определенную унифицированную форму Т-6.

Скачать форму приказа Т-6

Что касается выходных без сохранения заработной платы, то здесь шаблон для заполнения выглядит также.

Скачать образец заполнения приказа

Приказ отпуска за свой счет — образец 2018

Для наглядного ознакомления с примером правильного написания приказа, рекомендуется ознакомиться с бесплатным образцом 2018-го года. В случае неправильного составления распоряжения, оно может считаться недействительным. В этом случае, сотрудник потеряет время, ведь необходимо будет составить новое распоряжение, которое будет соответствовать всем требованиям.

Приказ отпуска за свой счет — скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Приказ за свой счет образец

Даже короткий срок пребывания на работе дает возможность сотруднику взять отпуск за свой счет. Такой вид каникул предоставляется в случае заболевания родственника, по причине свадьбы и других важных событий.

Заявление о предоставлении временных каникул работодатель не имеет право не подписать без веских причин. Что касается платы за срок отсутствия работника на месте, оснований для произведения компенсации нет.

Отдых за счет личных денег — возможность оформить документ в любое время по инициативе сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.

Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:

  • Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
  • Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
  • Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
  • Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.

Как написать приказ на отпуск за свой счет:

  • В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
  • В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
  • После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.

После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника.

В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска.

Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.

Приказ на отпуск за свой счет на 1 день

На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.

Скачать образец

Приказ на административный отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск составляется без платы пособия в случаях:

  • Бракосочетания;
  • Родов;
  • Смерти близкого человека.

Работник получает выходные до пяти дней, в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Если трудящемуся необходимо больше дней, он согласовывает нюансы оформления отдыха с руководителем.

Скачать образец

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Сотрудник может получить выходные без платы пособия в связи с семейными обстоятельствами, если рабочий стаж превышает шесть месяцев. Если трудящийся не отработал полугодовалый срок — оформить отсутствие на работе по причине семейных дел не получится.

Скачать образец

Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

Работодатель может лично отправить подопечного на внеочередные каникулы на основании сложного производственного положения компании, проще говоря — если работы нет. Производственный отдых оформляется только с согласия сотрудника. Если решение отправить на каникулы принадлежит руководителю, он оплачивает в виде пособия продолжительность отпускных.

Скачать образец

Отпуск за свой счет в связи с сдачей сессии

Нередко одной из причин оформления временных каникул является сдача сессии. Чтобы работодатель отпустил подопечного на временные выходные, нужно предоставить заявление и справку-вызов как доказательство того, что работнику действительно нужно сдавать экзамены. Если соответствующие документы есть, начальник заполняет приказ на учебный отдых.

Отсутствие трудящегося на работе не всегда значит пропуск или необходимость оформлять уход с компании. Неявка на работу может быть по уважительной причине, перечень которых закреплен в Законодательстве РФ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,38 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-za-svoj-schet/

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий