Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Текст благодарственного письма организации за выполненную работу

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

К записи Татьяна 16 11 Добрый день, помогите, пожалуйста написать благодарственное письмо Начальнику управления образования. Организация инвалидов обращалась к ней с просьбой провести в городе мастер классы для инвалидов, которые прошли с декабря по май этого года и все инвалиды были довольны такими занятиями. Заранее благодарю. Можно написать:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Рекомендательные письма decolorfilms.com

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Благодарственное письмо
  • Текст благодарственного письма за хорошую работу, за сотрудничество
  • Благодарственное письмо строителям
  • Как написать благодарственное письмо – образец оформления
  • Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец
  • Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление
  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?
  • Текст благодарственного письма за сотрудничество
  • Благодарственные письма
  • Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Благодарственное письмо

Текст благодарственного письма за сотрудничество Юрист-Онлайн Благодарственное письмо за сотрудничество служит для выражения глубокой признательности за профессионально оказанную услугу или отлично выполненную работу.

Его можно оформить на имя конкретного человека или организации в целом. Некоторые организации создают специальные шаблоны, по которым можно написать текст письма-благодарности.

Но тем не менее это не всегда может быть так легко, как может казаться. В нашей статье представлены основные правила написания текста благодарственного письма. Как написать текст благодарственного письма за сотрудничество Текст благодарственного письма составляется по той же форме, что и текст всех деловых писем, только манера изложения должна быть более дружественная.

Если текст письма обращен к конкретному человеку, то необходимо написать его ФИО. Лучше применять обращения: Далее следует употреблять такие шаблонные фразы, как: В конце текста можно написать такие слова, как: В самом тексте благодарственного письма должны быть описаны события, вследствие которых оно направляется получателю.

Или же должны быть изложены заслуги конкретного человека, которому письмо посылается. Текст благодарственного письма за сотрудничество может оформляться на фирменном бланке. В этом случае следует поставить все реквизиты организации.

Можно отправить письмо-благодарность на открытке. В левом нижнем углу следует прописать ФИО, должность и подпись человека, который выражает глубокую признательность за сотрудничество.

Иногда инициатором благодарности может быть целый коллектив организации или ее руководящий состав. В некоторых случаях необходимо будет поставить печать организации. Что может улучшить текст благодарственного письма за сотрудничество Текст письма-благодарности поможет улучшить конкретизация и детализация того, что лучше всего удалось сделать за время сотрудничества.

Именно эта часть делает письмо индивидуальным и позволяет отметить особенные качества целой организации или охарактеризовать конкретного человека. Адресат сможет почувствовать, как ценят его работу и достижения.

Текст благодарственного письма за хорошую работу, за сотрудничество

Пожелания на будущее. Это придаст благодарственному посланию больше официальности. Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно. Способ обращения Принято использовать только имя и отчество адресата.

Скачать пустой бланк благодарственного письма. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата — всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

План официального благодарственного письма за сотрудничество состоит из тех же пунктов, что и другие деловые документы: Письмо может быть направлено как целому предприятию, так и отдельному сотруднику.

В обращении иногда указывается хотя это не правило не только ФИО адресата, но и его должность. Основной текст — благодарность за работу с предприятием.

Лучше упомянуть, за что конкретно благодарят сотрудника или организацию к примеру, ООО.

Благодарственное письмо строителям

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу.

В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности.

Из статьи вы узнаете: Оформление благодарственного письма Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги.

Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Классификация деловых писем Оформление письма-благодарности за сотрудничество Оформление письма-благодарности соответствует общепринятым правилам деловой переписки. Оно имеет облегченную форму и не регулируется нормативными актами. Приведем несколько рекомендаций: Допускается оформление текста без шапки.

Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word.

Как составить и оформить текст благодарности сотруднику [ads-pc-3] [ads-mob-3] Текст благодарности сотруднику оставляется по определенным стандартам, которые позволяют одновременно придерживаться делового стиля и при этом обеспечить дружелюбную подачу информацию. В структуре такого благодарственного письма должны присутствовать следующие элементы: Текст благодарности за работу сотруднику, в котором руководство может в любой форме выразить благодарность за проделанную работу.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

Сегодня принято благодарить других людей за их заслуги и плодотворное сотрудничество. Чтобы всегда выражать свое восхищение в лучшей дипломатической форме, стоит использовать образец для написания благодарственного письма. Также нужно узнать, как правильно написать этот документ и как составить его текст.

Текст благодарственного письма за сотрудничество Юрист-Онлайн Благодарственное письмо за сотрудничество служит для выражения глубокой признательности за профессионально оказанную услугу или отлично выполненную работу. Его можно оформить на имя конкретного человека или организации в целом.

Некоторые организации создают специальные шаблоны, по которым можно написать текст письма-благодарности. Но тем не менее это не всегда может быть так легко, как может казаться. В нашей статье представлены основные правила написания текста благодарственного письма.

Как написать текст благодарственного письма за сотрудничество Текст благодарственного письма составляется по той же форме, что и текст всех деловых писем, только манера изложения должна быть более дружественная.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление

Как развивать успешные отношения? Что такое благодарственное письмо? Как это работает? Читайте в данной статье. По мере развития маркетингового искусства в постсоветских странах, происходит внедрение ранее не используемых приемов.

Образец благодарственного письма в виде текста в decolorfilms.com используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных.

Образцы и примеры текстов. Лучшие комментарии за. В некоторых фирмах заведено не только поощрять лучших работников, но и в. Текст для приглашения сотрудников. Благодарственным письмом сотруднику называют разновидность делового письма, в котором определенный работник получает благодарность за своевременно и качественно выполненную работу, за вклад в3.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Москвы и мировыми судьями. Средний стаж работы нашего специалиста — более 15 лет. Отзывы Благодарственное письмо ООО «Премьер-Инвестстрой» Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком профессиональном уровне работу по экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий для объектов капитального строительства в границах ул.

Текст благодарственного письма за сотрудничество

Благодарности 11 марта г. А, воспитателя общежития Гунько А. Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к детям, нуждающимся в дополнительной заботе и внимании.

Письмо

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: К чему мы клоним: Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии.

Благодарственные письма

Благодарим за совместное сотрудничество, желаем достижения новых высот в своей отрасли. Главный инженер А. Работы были выполнены в соответствии со всеми требованиями, качественно и в срок.

Предложенные Вами оптимальные инженерные и технические решения соответствуют всем требованиям и стандартам, а сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления.

Хотим еще раз отметить Ваш профессиональный подход к работе, оперативность и готовность прислушиваться к мнению заказчика.

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Профессиональный праздник; Выход на пенсию. Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это — благодарность за годы работы, отданные организации.

Источник: https://decolorfilms.com/konstitutsionnoe-pravo/tekst-blagodarstvennogo-pisma-organizatsii-za-vipolnennuyu-rabotu.php

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество, если его текст и образец не имеют четких рамок? Благодарность в письменной форме — это деловой документ, часть официальной переписки. Особенности таких писем разобраны в статье.

Письма-благодарности не входят в стандартную систему документооборота компании. Их не относят к числу обязательных документов и не унифицируют. Их составление необходимо, если нужно выразить признательность партнерам или сотрудникам.

Это стимул для дальнейшей работы, знак уважения к коллегам по бизнесу. Такие послания мотивируют на продолжение сотрудничества или подводят итог выполненной работе. Их пишут по окончании проектов, после заключения сделок, в юбилейные даты совместной работы.

Выражение благодарности — часть делового этикета, соблюдение которого высоко ценят в профессиональной среде.

Скачайте документы по теме:

Кому и когда пишут благодарственные письма за сотрудничество?

Благодарность и общественное признание считаются одними из основных человеческих потребностей. Добрые слова не заменят деньги и ценные подарки. Одобрение, вот что важно каждому из нас. Благодарность может стать знаком уважения наравне с подарком или денежным поощрением.

Адресатами благодарственных писем за сотрудничество от имени организации становятся внешние партнеры, клиенты, инвесторы, сотрудники компании.

Поводом для выражения одобрения становятся завершение совместного проекта, юбилейная дата, заключенное соглашение, окончание очередного периода работы. Подчиненных хвалят за профессиональные успехи, эффективные предложения или проявленную инициативу.

Благодарственное письмо партнеру за сотрудничество

Слова признательности адресуют как руководителю партнерской компании, так и организации в целом. Такие сообщения пишут в двух случаях: по личной инициативе или в качестве ответа.

Цель послания — проявление уважения и повышение лояльности коллег по бизнесу или клиентов. В тексте упоминают о конкретном событии, из-за которого выносят благодарность.

Это сотрудничество в конкретном деле, помощь в определенной ситуации, поддержка на мероприятии.

Благодарность сотруднику

Обращение к подчиненному менее формально, чем письмо к деловому коллеге. Опытный руководитель не допустит, чтобы текст благодарности за сотрудничество выглядел как официальная отписка.

Поводом для похвалы служат конкретные достижения работника, его добросовестный труд и личностные качества. В обращении упоминают конкретные ситуации: участие в проекте или мероприятии, внесение эффективного предложения, выполнение работы раньше срока.

К словам признательности традиционно добавляют добрые пожелания.

Все о вежливости читайте в электронном журнале «Справочник секретаря»:

Оформление письма-благодарности соответствует общепринятым правилам деловой переписки. Оно имеет облегченную форму и не регулируется нормативными актами. Приведем несколько рекомендаций:

  • Допускается оформление текста без шапки.
  • Сообщение адресуют конкретному человеку или группе лиц.
  • Основной текст состоит из комплиментов и теплых слов в адрес получателя.
  • В конце ставят личную подпись составителя с указанием имени, фамилии и должности.

Бланк письма

В качестве бланка письма с благодарностью за сотрудничество используют фирменный бланк с логотипом компании. Для торжественных случаев разрабатывают отдельные бланки благодарностей. Их дизайн более яркий и праздничный, чем у официальных сообщений. Для печати выбирают хорошую плотную бумагу белого или кремового оттенка.

По правилам хорошего тона документ заполняется от руки. Такие послания — эквиваленты грамот. Они украшают стены служебных кабинетов и являются поводом для гордости. В оформлении используют крупный шрифт и четкую структуру текста.

Обязательные реквизиты

В благодарственном письме организации за сотрудничество обязательные реквизиты используют минимально. Среди них остаются наименование компании, должность лица-составителя.

Если письмо-благодарность составляют на официальном бланке, в число реквизитов включают: полное название организации, сведения об адресате, обращение, основной текст, подпись руководителя с расшифровкой.

Благодарственное письмо за сотрудничество: шаблон

В качестве шаблона письма-благодарности используют не только официальные бланки с указанием реквизитов компании, но и художественные бланки грамот. Логотип компании в таком случае размещают в шапке документа или внизу, рядом с подписью.

Рисунок 1. Образец художественного бланка благодарности за сотрудничество

Текст благодарности за сотрудничество

Письменная благодарность расценивается адресатом как справедливая оценка его заслуг, мотивирующий фактор, оправдание затраченных усилий.

Это проявление личного уважения, которое обеспечивает составителя конкурентным преимуществом: повышением лояльности партнера.

Например, благодарственное письмо поставщику за выгодное сотрудничество и оказанные вовремя услуги повлияет на дальнейшее партнерство.

При составлении и оформлении документа придерживаются общепринятых правил деловой переписки. Текст имеет четко выраженную структуру документа и соответствует деловой этике.

Образец структуры благодарственного письма за сотрудничество

Структура письма похожа на структуру другой деловой корреспонденции. Документ делят на три части: шапку с реквизитами компании, основной текст и подпись отправителя.

Таблица 1. Пример структуры благодарственного письма за сотрудничество

Обращение к адресатуУважительное обращение без фамильярности.
  • Уважаемая или Уважаемый…
  • Уважаемые коллеги!
  • Уважаемые господа!
Сведения об инициатореПризнательность выражают от имени компании (если благодарят другое предприятие) или от имени руководителя (если пишут сотрудникам или руководству).
  • Мы искренне благодарны…
  • От лица всей компании хочу поблагодарить…
  • Мы признательны…
Кому выражаем признательностьБлагодарность может быть персональной (адресована конкретному человеку) или коллективной (в адрес организации или ее подразделения).
  • ООО «Альфа» выражает искреннюю благодарность коллективу компании «Грани-арт»…
За что благодарныЧто именно было полезно.
  • …за выполненную работу по разработке фирменного стиля в минимальные сроки…
Конкретизируем деталиЧто было лучше всего.
  • Смелый подход команды «Грани-арт» к решению творческих вопросов позволяет достигать высоких результатов.
Пожелания адресатуПожелания на будущее с позитивным посылом.
  • Желаем коллективу творческого вдохновения и отсутствия любых проблем.
Интерес к продолжению партнерстваПодтверждение серьезности намерений.
  • Надеемся на продолжение партнерских отношений.

Как выразить благодарность за сотрудничество партнерам

Составляя послание партнеру, избегайте излишней официальности. Частое использование шаблонных фраз придает документу характер официальной отписки. Используйте литературные фразы и постарайтесь сделать сообщение индивидуальным. Не перенасыщайте текст похвалами. Это создает впечатление, что вы льстите собеседнику.

Рисунок 2. Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

Вывод

В бизнес-среде выражение благодарности за сотрудничество — признак хорошего тона, знак уважения. Это способ выразить признательность за хорошо выполненную работу и возможность выделиться из множества конкурентов.

Документ благодарности не входит в стандартную систему документооборота, но имеет свои правила оформления. Признание заслуг партнера укрепляет деловые отношения.

Корректная форма благодарности показывает вас профессионалом, достойным уважения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211269-blagodarstvennoe-pismo-za-sotrudnichestvo-18-m6

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.

Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством

ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.

Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.

С уважением,

Максим Иванов.

Письмо №7

Уважаемый Виктор Александрович,

Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.

Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.

В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №8

Уважаемый Виктор Александрович,

Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».

Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.

Желаем Вам благодарных учеников и успехов в воспитании молодежи.

С уважением,

Петр Иванов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7(499)703-32-46 (Москва)+7(812)309-26-52(Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/pismo-za-sotrudnichestvo.html

Благодарственное письмо за сотрудничество: Образец документа

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Благодарственное письмо за сотрудничество, текст и образец которого не имеют четких рамок, относится к деловым документам.

Его можно адресовать компании-партнеру, сотруднику или всему персоналу, это станет хорошим стимулом и положительно скажется на репутации фирмы.

этой статьи:

После плодотворно выполненной работы или качественной услуги, компания может написать благодарственное письмо за сотрудничество, текст и образец которого описаны далее.

Такое письмо относится к деловым документам, что отражается на стиле его написания.

Образец приводится, чтобы иметь примерное представление о содержании. На его основе лучше разработать собственный текст, подходящий к ситуации.

Перед тем как приступить к написанию благодарственного письма за сотрудничество, нужно ознакомиться с общими рекомендациями по его составлению.

  1. В тексте должно выражаться уважительное отношение автора.
  2. Желательно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество, закрепить партнерство.
  3. Стоит пользоваться шаблонами для составления письма. Но не следует просто переписывать текст. Придать личный оттенок можно, упомянув детали конкретного сотрудничества.
  4. Уместно начать записку со слов приветствия и обращения по имени.
  5. В идеале в тексте нужно скомбинировать официальный и неформальный стили. Хотя благодарственное письмо за сотрудничество – это деловой документ, не следует составлять его слишком сухо. Но и фамильярность здесь не уместна.

Стоит заметить, что в плане сотрудничества более плодотворной будет личная встреча. Иногда в письмо включают такое предложение.

back to menu ↑

План официального благодарственного письма за сотрудничество состоит из тех же пунктов, что и другие деловые документы:

  1. Обращение.
  2. Основной текст.
  3. Подпись.

Письмо может быть направлено как целому предприятию, так и отдельному сотруднику.

В обращении иногда указывается (хотя это не правило) не только ФИО адресата, но и его должность.

Чтобы придать вежливости, перед именем ставят слова «Уважаемый» или «Дорогой».

Основной текст – благодарность за работу с предприятием. Лучше упомянуть, за что конкретно благодарят сотрудника или организацию (к примеру, ООО).

Нередко в письме содержатся пожелания. Стоит включить фразы, выражающие убежденность в продолжении сотрудничества.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, которая отправляет благодарственное письмо за сотрудничество.

back to menu ↑

Как подтверждает большинство специалистов, благодарственное письмо за сотрудничество относится к деловым документам.

По определению, к нему ближе всех стоит грамота, которую вручают в учебных заведениях за особые достижения.

Для написания благодарственного письма используется обычно фирменный бланк организации.

Вручить его можно при личной встрече или отправив по почте.

Хотя написание благодарственных писем – это не обязательство компании, оно положительно сказывается на ее репутации.

Поэтому к такому выражению признательности за совместную работу не следует относиться несерьезно.

Важно: если письмо адресовано организации, автор обращается к ее руководителю, к примеру, генеральному директору ООО.

back to menu ↑

Далее приведен текст благодарственного письма за помощь в обучении работников:

Уважаемый Антон Николаевич!

ОАО «Заря» выражает благодарность организации «Финал-консалтинг» за проведение обучающих курсов для работников в сфере работы с цветными металлами.

После пройденного обучения, отмечается улучшение качества работы и повышение производительности труда. Это положительно сказывается на безопасности производственного процесса.

Теперь наши сотрудники лучше овладели теорией работы с цветными металлами, получили навыки в использовании последнего оборудования, стали пользоваться действенными приемами при выполнении отдельных операций.

ОАО «Заря» надеется на продолжение работы с Вашей консалтинговой фирмой и советует другим предприятиям направлять свои работников для повышения квалификации на проводимые Вами курсы.

Генеральный директор

ОАО «Заря»                                                                                    А.И. Петров

Следующий текст можно использовать в качестве примера для оформления благодарственного письма за сотрудничество с предприятием:

Уважаемый Алексей Петрович!

Ответственные лица компании «Строй-монтаж» отмечают, что на протяжении 15 лет тесно и плодотворно сотрудничают с ОАО «Деталь».

Приятно видеть, что за это время между нашими коллективами установились не только деловые отношения. Радует взаимопонимание и готовность прийти на выручку в условиях жесткой конкуренции на рынке и экономической нестабильности.

Компания «Строй-монтаж» выражает искреннюю признательность за долгосрочное сотрудничество с ОАО «Деталь» и надеется, что совместная работа будет продолжена и в последующих годах.

Руководитель

«Строй-монтаж»                                                                                         Б.А. Ширяев.

Как видно из представленных примеров, благодарственное письмо может быть адресовано после обучающих курсов, проведенных для сотрудников.

В таком документе можно отметить долгосрочное и успешное сотрудничество.

В основном тексте упоминаются конкретные достижения и выражается надежда на продолжение совместной работы.

back to menu ↑

Благодарственное письмо может быть адресовано отдельному сотруднику.

В тексте можно отметить его профессиональные качества, достигнутые результаты и оказанные услуги.

Важно, чтобы в тексте действительно отражалась искренняя благодарность. Этот документ может применяться руководством компании в качестве дополнительного поощрения, наравне со стимулирующими выплатами.

За усилия в работе и достижение хорошего результата, сотруднику можно написать письмо примерно такого содержания:

Уважаемая Наталия Андреевна!

Как руководитель предприятия, хочу особо отметить высокие результаты, которых достиг новый проект под Вашим руководством. Это была долгосрочная работа, требовавшая значительных затрат. Благодаря Вашим усилиям, проект был в отведенные сроки безукоризненно доведен до конца.

Своим усердным трудом Вы зарекомендовали себя как работник с самой лучшей стороны. Выражаю Вам свою благодарность за этот труд. Не сомневаюсь, что Вы справитесь еще со многими проектами, которые будут планироваться нашим предприятием. Думаю, что и другие коллеги захотят брать с Вас пример в развитии профессиональных навыков. Искренне радуюсь, что мы работаем в одном коллективе.

С уважением, директор ООО «Честное слово» Константин Белов

Выражение благодарности за приложенные усилия – отличный способ поощрения работников.

Как и в случае с благодарственным письмом, адресованным предприятию, важно заложить основание для продолжения плодотворного сотрудничества.

back to menu ↑

Поблагодарить работника руководство может не только за проделанную работу, но и за достигнутые успехи.

Далее приведен пример, как может выглядеть такое официальное благодарственное письмо за сотрудничество, адресованное коллеге:

Уважаемый Иван Петрович!

Хочу донести до Вас, что я очень доволен Вашим профессионализмом и подходом к поставленным задачам. Ваши обязанности в компании требуют сильных личностных качеств и огромной самоотдачи.

Наблюдая за Вашим трудом, отмечаю, что Ваши профессиональные навыки и возможности положительно влияют на плодотворность нашей работы. От своего имени и от имени всего коллектива хочу заявить, что мы очень рады трудиться с Вами плечом к плечу.

Особо отмечаю Ваш логический ум, целеустремленность и талант в этой сфере. Здесь ценен каждый работник, а настоящих профессионалов, таких как Вы, мы ценим вдвойне. Желаю Вам дельнейших успехов и развития!

С уважением, Сергей Лихачев

В благодарственном письме уместно отметить сильные стороны сотрудника и обратить внимание на достигнутые им результаты.

Можно добавить пожелания дальнейшего профессионального роста и развития.

back to menu ↑

Благодарственное письмо может быть адресовано любому сотруднику, в том числе руководителю одного из отделов.

Ниже приводится примерный образец, на основании которого удобно составить собственный текст.

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

Я очень горжусь тем, что несколько лет назад выбрал Вас в качестве руководителя нашего бухгалтерского отдела. Как только Вы получили эту должность, я понял, что не ошибся с выбором. Хочу отметить Ваш профессиональный подход к осуществлению этой задачи. Не вижу на Вашей должности никого другого из сотрудников.

Особенно выделяются Ваши лидерские качества, умение организовать работу и применять профессиональные навыки. Вам удается поддерживать приятную атмосферу в коллективе и помогать работникам и дальше улучшаться в выполнении своих обязанностей. Ваш вклад в развитие нашей организации неоценим. От своего имени и от лица всех сотрудников выражаю искреннюю благодарность за Ваш труд.

С уважением, Алексей Гордеев

Хотя за основу при создании письма можно взять данный образец или какой-то другой пример, его стоит скорректировать под конкретного человека и выразить благодарность за его усилия и достигнутые результаты.

back to menu ↑

Благодарственное письмо можно адресовать как отдельному сотруднику или компании-партнеру, так и всему коллективу в целом.

Далее приводится пример, как это можно оформить:

Уважаемые коллеги, работники нашей компании «Рассвет»!

От лица руководства компании доводим до вашего сведения, что коммерческий план на текущий год был успешно выполнен! Каждый из нас внес свой вклад в достижение успеха, и для всех нас это причина порадоваться!

В течение всего года вы неустанно трудились, чтобы достичь поставленной перед коллективом цели. И эти усилия вознаграждены, мы выполнили сложную задачу. Благодаря вашему духу взаимопомощи и слаженным стараниям, наша компания стала одной из наиболее стабильных в городе.

Мы очень ценим ваши усилия и желаем дальнейших успехов и достойной оплаты вашего нелегкого труда!

С уважением, Михаил Соколов.

Таким образом, признательность за приложенные усилия можно выразить сразу всему коллективу.

Следует отметить профессиональные достижения и личностные качества сотрудников.

Выражение искренней благодарности станет хорошим стимулом выполнять следующие задачи.

Подобным образом можно выразить благодарность партнерам:

Дорогие партнеры!

Выражаю свою благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией! Плодом наших общих усилий стало достижение новых вершин в деловой сфере! Выражаю убежденность в том, что наше сотрудничество продолжится, и мы добьемся еще лучших результатов.

Желаю вам новых интересных проектов, покорения следующих высот и личных успехов!

С уважением, Дмитрий Смирнов

Благодарственное письмо оформляется по тому же принципу, что и другие деловые документы.

Оно начинается с обращения, в основном тексте передается признательность за конкретные заслуги или плодотворное сотрудничество.

Выражение благодарности станет хорошим вкладом в создание хорошей репутации компании.

back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/dokumenty/blagodarstvennoe-pismo-za-sotrudnichestvo/

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики,  тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений.  Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек.Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок,
  • канцеляризмы,
  • стиль «Мы + Наш»,
  • надежда на сотрудничество,
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод:

«Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • Живой язык;
  • Забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • Персональность;
  • Эксклюзивность (без шаблонов);
  • Уникальный дизайн (без рамочек);
  • Описание деталей проекта;
  • Приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-sozdat-blagodarstvennoe-pismo

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий