Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.

В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.

Зачем нужна объяснительная работодателю

Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально.

Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.

Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.

П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).

[1]

То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.

Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

  • Тяжести нарушения
  • От правильного оформления письменной объяснительной
  • От знания сотрудником ТК РФ

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?

Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства.

Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника.

В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.

Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось.

Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания.

В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.

В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.

) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа.

Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме. Ниже размещен один из вариантов такого документа.

от механика транспортного отдела

Объяснительная записка

об отсутствии на работе

Я, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.

В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/obyasnitelnaya-zapiska-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu/

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить.

Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Скачать

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Скачать

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu

Как объяснить нарушение инструкции и ошибки — образцы объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

В процессе осуществления трудовой деятельности каждый работающий гражданин может допускать ошибки и совершать проступки.

За выявление таких действий нарушитель привлекается к ответственности.

Для того чтобы установить причину, возникновение которой повлекло за собой нарушение производственной дисциплины, работником составляется объяснительная записка.

Обязан ли работник объяснять причины нарушений?

Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, руководитель должен потребовать от нарушителя объяснений причины, по которой был совершен проступок. Для этого он может обратиться к нему устно или составить письменное обращение.

Работник должен предоставить ответ в течение 2 дней с момента получения требования.

При этом составление объяснительной о невыполнении должностных обязанностей не считается процедурой, которую необходимо выполнять в обязательном порядке. Следовательно, трудоустроенный гражданин может отказать руководителю в объяснении ситуации.

Требование работодателя незамедлительно предоставить документ указанного образца — действие, нарушающее права трудящегося. При получении отказа руководитель должен зафиксировать этот момент в соответствующей документации.

Не менее важно учесть — отрицательный ответ на просьбу предоставления объяснений в большинстве случаев рассматривается как признание сотрудником вины.

Именно поэтому работнику рекомендуется составлять объяснительную в любом случае, даже если причина, в связи с которой специалист нарушил должностные обязанности, считается неуважительной.

Рекомендуем прочитать:

Что написать при неисполнении трудовой инструкции?

Унифицированного бланка для оформления объяснительной при невыполнении обязанностей нет, поэтому при ее составлении должны соблюдаться стандартные требования, применяемые по отношению к ведению внутреннего документооборота.

Записка пишется на имя непосредственного руководителя предприятия. В качестве основы для ее создания необходимо использовать чистый лист бумаги формата А4.

Если в компании для заполнения подобной документации разработан специальный бланк, составление акта должно производиться путем его использования.

Текст объяснительной должен отражать сущность проблемы и максимально точное описание причины, по которой возникла необходимость нарушения установленных правил и допущения исполнение должностных обязанностей в ненадлежащем виде.

По возможности работнику следует указать, что он признает свою вину и постарается предотвратить повторное совершение проступка. Это актуально только в том случае, если работник уверен, что причина нарушения будет признана неуважительной.

Структура документа выглядит стандартным образом.

Она включает в себя следующие данные:

  • адресат — директор компании или начальник структурного подразделения;
  • составитель — его инициалы и должность.

Название бумаги должно отражать ее сущность.

В основную часть объяснительной необходимо внести такую информацию:

  • дата совершения дисциплинарного проступка;
  • суть нарушения — невыполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
  • последствия, которые возникли вследствие нарушения установленных производственных правил;
  • причина, по которой сотрудник был вынужден нарушить трудовую дисциплину;
  • факт признания/не признания своей вины;
  • обещание о соблюдении в дальнейшем установленных трудовых порядков (если проступок совершен по неуважительной причине);
  • дата написания записки;
  • подпись составителя.

Объяснительная прикладывается к прочей документации, подтверждающей нарушение — акту о ненадлежащем выполнении обязанностей, докладной записке.

На основании анализа совокупного пакета документов выносится решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ. При наличии уже одного взыскания работнику можно уволить.

Примеры текстов при совершении ошибок в работе

Существует множество причин и обстоятельств, при возникновении которых сотрудник недолжным образом выполняет возлагаемые на него полномочия.

Для наглядности и закрепления этой темы необходимо ознакомиться с несколькими примерами объяснительных такого вида.

Образец в связи с усталостью

Генеральному директору компании “Созвездие”

Петрову К. К.

От специалиста отдела маркетинга

Смирновой В. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении должностных обязанностей

5 июня 2019 года в процессе оформления докладных на товар мной были допущены ошибки. В результате этого действия клиент Антонов В. К. перечислил на счет нашей компании неверную сумму.

Я полностью признаю свою вину. Ошибка была допущена по причине сильного переутомления и усталости, обусловленной непрерывным потоком клиентов. В дальнейшем я приложу все усилия, чтобы подобные недоразумения не повторились вновь.

Специалист отдела маркетинга                                                                Смирнова В. А.

06.06.2019

Пример, если была уважительная причина

Директору охранного предприятия “Зубр”

Борисову Н.Н.

от охранника Свиридова Н. С.

Объяснительная записка

25 мая 2018 года мною не был произведен ночной обход охраняемой территории. Никаких последствий совершенный мною проступок не повлек.

Во время, предназначенное для обхода, я почувствовал резкое ухудшение состояния здоровья. У меня поднялось давление, вследствие чего мне пришлось вызвать скорую помощь. К объяснительной прилагаю медицинское заключение, выданное фельдшером. Нарушение произошло по обстоятельствам, от меня не зависящим.

26 мая 2019 года                                                                              охранник Свиридов Н. С.

Образец при признании вины

Генеральному директору компании “Ручка”

Давыдову О. В.

от сотрудника отдела канцелярии

Ситникова М. А.

Объяснительная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей

22 апреля 2019 я произвел несвоевременную проверку входящей корреспонденции. Вследствие этого работа канцелярии была временно приостановлена.

Свою вину я признаю в полной мере, простой работы возник по причине моей невнимательности. Впредь постараюсь более тщательнее придерживаться инструкции по делопроизводству.

23 апреля 2019 года                                                                                      Ситников М.А.

Выводы

При обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины руководитель должен потребовать от сотрудника письменных объяснений. На подготовку такой документации работнику выделяется 2 дня.

Если невыполнение должностных обязанностей было связано с уважительными причинами, работодатель не вправе применить по отношению к специалисту дисциплинарное взыскание. В объяснительной важно полностью и как можно подробнее изложить причину нарушения, потому как наличие определенных обстоятельств позволит избежать привлечения к ответственности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/obyasnitelnaya-o-nevipolnenii-obyazannostey.html

Как написать объяснительную? Образец объяснительной

Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания  работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.  Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Что из этого следует?

  1. Объяснительную у вас может затребовать только работодатель, а не все кому не лень (например, руководитель отдела или ревизор не имеет права этого делать).
  2. Если работодатель затребовал объяснение от вас, то лучше все же написать его, и тут есть свои нюансы:

не пишите неправду, т.к.  существует большая  вероятность того, что могут проверить информацию,   и тогда,  к вашему нарушению, вас еще уличат и во лжи…а это плохо.

не обвиняйте во всем своих коллег – работодатель обязательно затребует объяснение еще и от них, в результате вы не только не оправдаетесь, но и дополнительно наживете врагов +  могут всплыть еще  какие-нибудь нарушения.

не пишите «меня не научили…» — при приеме на работу вы подписывали  должностную инструкцию (кстати, перед написанием любой объяснительной не поленитесь её перечитать), где, как правило, все учтено, в том числе самообучение и соблюдение всевозможных инструкций.  Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите  предыдущий абзац.

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал).

Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д.

Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная»,  а  «пояснительная записка».

Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  • от кого
  • наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • заголовок к тексту («Касательно…», «Относительно…»);
  • текст пояснения;
  • составитель, его подпись.

В зависимости от вида нарушения, письменное объяснение работодатель может затребовать:

по факту нарушения трудовой дисциплины: опоздание, отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов), появление на рабочем месте в нетрезвом виде (за последнее могут уволить сразу!).

УправляющемуАКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО)в г. Санкт-ПетербургВ.В. ИвановуОт контролера-кассира отделаОфисных продажСидоровой О.В.Объяснительная     По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее:  опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.Сидорова О.В. (подпись) 

по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций:  после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан  конкретный пункт  инструкции, который вы нарушили!

Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих,  даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные).

Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть.

  Если нет  ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.

                                                                         УправляющемуАКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО)в г. Санкт-ПетербургВ.В. ИвановуОт начальникаОтдела офисных продажСидоровой О.В.Объяснительная     По факту выявленных нарушений при проведении проверки организации кассовой работы в отделе офисных продаж, могу пояснить следующее:По п. 1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь  нет нарушений.По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.По п. 3 — В соответствии с п. 19.13. Положения 318-П —  Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами. Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1  т.к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П.По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П.Сидорова О.В. (подпись) 

 — на вас могут составить служебную записку из другого подразделения  по факту чего-нибудь (и такое бывает), тут многое  зависит от степени подчиненности: если это вышестоящее подразделение, то «борзеть» не стоит, а если вы в равных условиях, то можно и на них чего-нибудь тоже написать при предоставлении объяснительной.

                                                                                    Управляющему ФилиаломАКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО)в г. Санкт-ПетербургВ.В. ИвановуОт Начальника  отделаОфисных продаж                                          Сидоровой О.ВПояснительная записка    Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ)  Банка Козловым Е.В.,  могу пояснить следующее:
  1. Данное происшествие возникло из-за того, что ключ застрял в замке и не проворачивался.  Вытащить его из замка нам тоже  не удалось. Я позвонила в СБ Козлову Е.В. и попросила нам помочь. Он тоже не смог ни вытащить ключ, ни провернуть его. Затем ключ вообще отломался и остался «торчать» в замке.  Затем мы позвонили офис-менеджеру Петрову И.И. который находился в этот момент на другом конце города. Петров И.И. сказал, что будет решать эту проблему, в дальнейшем мне он сообщил телефон, по которому надо позвонить, но т.к. СБ первые нашли специалистов, то звонить мы не стали.
  2. Относительно того, что сейф нигде не учитывался – не правда. Металлический сейф (шкаф СП-101 (2 замка)) с инв. № 707 – числиться за нашим отделом с 2007 года. Он приобретался в свое время для клиента под хранение ценностей клиента в сейфовой комнате. После расторжения договора аренды, сейф использовался сотрудником кассы пересчета как индивидуальное средство хранения, в соответствии с п. 2.8. Положения № 318-П, согласно которому должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, кассовые работники, осуществляющие операции с наличными деньгами, снабжаются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа или другими устройствами, предназначенными для хранения денег в течение рабочего дня. Дополнительные требования (как то – сертификация), о которых упоминает Козлов Е.В.,  как мы видим, инструкцией не предусмотрены и в ЦБ об индивидуальных средствах хранения мы не сообщаем, как ошибочно считает Козлов Е.В.     Мало того, он вообще предлагал мне вчера оставить деньги в этом сейфе и не заносить в хранилище, но после того, как я категорически отказалась это делать – СБ нашли специалистов по вскрытию сейфов.
  3. Дубликат ключа, который сломался —  имеется в наличии, но пользоваться им не возможно, т.к. сломан сам замок.
  4. Хочу отметить, что со стороны СБ сложилось предвзятое отношение ко мне лично (что я вижу из служебной записки с замечаниями, не подкрепленными никакими нормативными документами и реальными событиями, а только личная неприязнь ко мне и к Петрову И.И.) хотя требования, которые я предъявляю всегда только в рамках служебных обязанностей и направлены на усиление кассовой дисциплины и на обеспечение сохранности денежной наличности и ценностей Банка.

Сидорова О.В. (подпись)

Источник: https://kassa-banka.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-obrazec-obyasnitelnoj/

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей

Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской. Хотя требования к ней законодательно не установлены, необходимо придерживаться простых правил:

  • делопроизводства;
  • корпоративной этики;
  • технической эстетики.

В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы заявление несло за собой юридически значимые последствия оно должно:

  • быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
  • адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
  • содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.

Этикет обязывает излагать объяснительную:

  • кратко;
  • предельно информационно;
  • языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
  • на листе формата А4, в одном экземпляре.

Орфографические ошибки в рабочей переписке недопустимы.

Лицо, вступая в отношения с работодателем, принимает на себя обязательства, которые делятся на общие трудовые и должностные.

Первые закреплены в ТК РФ, к ним относятся:

  • добросовестное выполнение своих функций;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
  • знание охраны труда и техники безопасности;
  • бережное отношение к материальным ценностям.

Непосредственные функции, ради которых сотрудник принимается на работу закрепляются:

  • индивидуальным соглашением;
  • коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
  • должностной инструкцией;
  • локальными распоряжениями руководства.

С каждым из документов сотрудник знакомится при приеме на работу, о чем ставит свою подпись и дата. Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.

Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной

Обязанность по ее написанию возникает если:

  • между сторонами трудовые отношения;
  • имел место факт нарушения;
  • решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии. Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;
  • распорядилось надлежащее должностное лицо. Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

Правоохранительные или контролирующие органы в ходе проведения проверок, не имеют права истребовать письменные пояснения от сотрудников, даже если выявлены нарушения трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовых обязанностей в крупных предприятиях может иметься в кадровой службе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец

Объяснительная записка имеет три части.

  • Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
  • . Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;
  • Подпись и дата составления записки.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать ниже.

Скачать образец

Готовый документ должен быть зарегистрирован в порядке, принятом на предприятии для данной формы документооборота.

Объяснительная записка по ТК РФ

В кодекс в ст. 193 упоминает письменные объяснения в связи с нормами о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. До принятия соответствующего решения у виновного отбираются пояснения. Лицу дается два дня, по истечении этого времени составляется акт об отказе.

Скачать ТК РФ

Если работниками причинен материальный ущерб, то в соответствии со ст.247 собственник обязан взять пояснения у сотрудников о причинах его возникновения.

Невыполнение трудовых обязанностей — последствия

Если работодатель решит, что невыполнение обязанностей произошло без уважительной причины, работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Закон предусматривает три вида взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Для отдельных категорий работников отраслевыми нормативами могут налагаться и иные виды взысканий.

Директор, руководствуясь внутренним убеждением, самостоятельно решает какое именно взыскание может быть применено. Однако, следует помнить, что наложение несправедливого наказания, не соответствующего тяжести проступка может быть обжаловано в судебном порядке, со взысканием морального вреда за причиненные страдания.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-sostavit-obyasnitelnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-trudovyx-obyazannostej/

Объяснительная на работу

Пример объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  • Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  • Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
  • Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  • В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить.

Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы).

Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ).

Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности.

Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП.

Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми.

Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение.

Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)».

При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Источник: https://spmag.ru/articles/obyasnitelnaya-na-rabotu

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий