Рекомендационное письмо от работодателя образец

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику в 2019 году — скачать, бланк

Рекомендационное письмо от работодателя образец

1   0   1580

Что представляет собой рекомендательное письмо от бывшего руководителя сотруднику. Какие правила должны соблюдаться и является ли это обязательным требованиям при трудоустройстве. Читайте обо всем этом в данном материале.

Успешное трудоустройство или перевод на новую должность последнее время знаменуется наличием обширного опыта работы, хорошего личного портфолио, а также положительным рекомендательным письмом от прошлого работодателя.

Этот вид документа не является стандартным, имеющим установленную форму написания. Исходя из практики, выделяется ряд особенностей и шаблонных моментов, которые необходимо соблюдать при написании любого рекомендательного письма.

В Российской Федерации данные письма не являются обязательным атрибутом трудоустройства на открытую вакансию, поэтому не очень востребованы.

При наличии письма работник не должен рассчитывать на стопроцентное подтверждение своей кандидатуры руководителем организации. Рекомендательное письмо скорее выступает подтверждением того опыта и навыков, которые имеются у кандидата и которые перечислены в резюме или в сопроводительном письме.

Ряд работодателей изначально указывают, что необходима рекомендация с прошлого места работы: тогда сотрудник должен попросить ее у бывшего начальника.

Конечно, при наличии множества поступивших резюме на открытую вакансию, работодатель обращает внимание на кандидата, который предоставляет рекомендательные письма с прошлого места работы.

Это подсознательно характеризует работника как неконфликтного, целеустремленного, способного без стеснения просить у руководства оценки собственных профессиональных качеств и у него есть все шансы получить работу.

Правила заполнения

Рекомендательное письмо не имеет установленного шаблона написания. Письма составляются по установленным правилам оформления. Все пункты заполняются от лица работодателя, поэтому следует указывать краткую и исчерпывающую информацию, которая поможет будущему работодателю.

Итак, для письма следующие порядок и правила заполнения:

  1. Заголовок. Данный элемент письма достаточно прост: в центре листа следует указать наименование документа, а именно «Рекомендательное письмо».
  2. Реквизиты прежнего руководителя, составителя письма. Персональные и контактные данные, благодаря которым новый руководитель работника может связаться и подтвердить информацию о сотруднике. В частности прописываются: ФИО руководителя организации, должность, наименование самого предприятия, контактный телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные о самом работнике. Следует указать ФИО работника, его бывшую должность, период трудоустройства.
  4. Описание выполняемых работником должностных обязанностей. Указывается полный перечень тех видов должностных требований, которые выполнял сотрудник. Большее внимание придается именно тем рабочим обязанностям, которые играют роль на новой должности сотрудника. Как правило, передается эта информация в строчку, через запятую.
  5. Список достижений и заслуг на прежнем месте работы. Не следует перечислять все успехи, которых достиг работник на прежнем месте работы. Подойдут только те, которые важны на новом месте работы. Например, процент повышения продаж или же указать количество клиентов, которых привлек сотрудник.
  6. Личная характеристика работника. В данном пункте указывается оценка работника с субъективной стороны. Идет перечисление профессиональных и личных качеств. Например, коммуникабельность, активность, бесконфликтность.
  7. Основания расторжения трудового договора на прошлом месте работы. Следует кратко упомянуть о причинах ухода работника. Это не является обязательным пунктом, однако предоставит новому работодателю полную информацию о сотруднике. Иногда при отличной характеристике у работодателя возникает вопрос, почему же сотрудник ушел с прежнего места работы.
  8. Окончание письма – это подпись руководителя и дата.

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику

При написании рекомендательного письма следует соблюдать ряд правил, вне зависимости от образца документа:

  1. Текст пишется в официально-деловом стиле. Не принимаются литературные метафоры, разговорный стиль и юмор.
  2. Объем не должен превышать одной страницы.
  3. Начинать письмо следует с официального и уважительного приветствия.
  4. Текст должен быть информативным и четким, без лишней воды и двусмысленности. Вместо фразы «Иванов имеет все квалификационные качества» следует перечислить те конкретные навыки и умения, благодаря которым работник отлично справлялся с должностными обязанностями.
  5. Поскольку шаблонной формы рекомендательного письма не установлено, то следует использовать правила написания обычных писем.
  6. В конце письма указываются контактные данные работодателя, а также реквизиты организации.
  7. Первое упоминание работника должно содержать в себе полные ФИО, далее указывается что-то одно: имя или фамилия, но на протяжении всего текста.
  8. Рекомендуется приводить конкретные примеры успешных проектов работника.
  9. Письмо составляется на официальном бланке организации, в конце ставится фирменная печать.

Какие ошибки можно допустить

При написании письма возможно допущение ряда неточностей как грамматического характера, так и структурного.

Среди частых ошибок можно выделить следующие:

  • написание рекомендации без ознакомления с будущей должностью работника;
  • при написании рекомендации используются шаблонные фразы, а зачастую и просто скачанные из интернета варианты писем;
  • качества и достоинства работника крайне и подозрительно преувеличены;
  • к вышеуказанной проблеме есть противоположная: критика сотрудника достигает своих пределов.

Также следует указать ошибки, допускаемые при непосредственном оформлении письма:

  • написание письма ручками разного цвета;
  • применяются рисунки и диаграммы;
  • письмо пишется на обычном печатном листе, а не на фирменном бланке организации;
  • наличие грамматических ошибок;
  • письмо без подписи и печати.

Таким образом, составление рекомендательного письма – право, а не обязанность предыдущего руководителя. Оно составляется в установленной практикой форме в соответствии со всеми правилами.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-rekomendatelnogo-pisma-ot-kompanii-sotrudniku/

Образец рекомендательное письмо юрист — Консультации юриста в Питере

Рекомендационное письмо от работодателя образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Образец рекомендательного письма от работодателя для юриста образец рекомендательного письма от работодателя для юриста Ни один работодатель не имеет права требовать предоставления такого письма и уж тем более, выдвигать его в.

Образец может быть использован как пример для написания рекомендательного письма кассиру либо. Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя при. Рекомендательное письмо — образец написания. Рекомендательное письмо компании — примеры.

Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма.

Я по неопытности 2 года в должности письмо сразу привела в исполнение, не учитывая слово «рекомендательное». Письмо было вручено в середине февраля, а изменения были с 1 марта.

ссылкой: Из чего состоит рекомендательное письмо В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

Пример оформленного рекомендательного письма юристу, юрисконсульту. Рекомендательное письмо Павленко Валерию Ивановичу в соответствии с должностной инструкцией, старательно, инициативно, за что неоднократно получал благодарности сотрудников и руководителей нашей компании.

Рекомендательное письмо образец для При этом стоит сразу отметить, что в сфере малого бизнеса разработка отдельного положения Рекомендательное письмо: Нулевую ставку НДС при экспорте в Беларусь или.

Образцы заполнения Хотя по закону представлять потенциальному работодателю рекомендательные письма необязательно, на практике они повышают шанс на трудоустройство. Документ помогает получить представление о профессиональном уровне соискателя и его надежности. Рекомендательное письмо:: РУ Как написать рекомендательное письмо примеробразец Характеристика сотрудника примеры.

Скачать образец характеристики. Порядок составления Рекомендательное письмо образец для организации, сотрудника, в банк — образцы данных писем Пишем рекомендательное письмо без банальщины и штампов. Роман Мориц. Рекомендательное письмо: Что это такое?

Структура письма Советы по написанию Пример рекомендательного письма сотруднику. Хотим отметить, что Василий Викторович зарекомендовал себя как ответственный и работоспособный сотрудник, проекты которого всегда отличались особой результативностью.

С уважением,. Александр Васильевич. Настоящим письмом подтверждается, что в период с Стажировку, трудового договора. Отзыв лицензии у управляющей Рекомендательное письмо от работодателя. Возьмите Как составляется характеристика сотрудника пример : Занимая Рекомендательное письмо руководителю образцы — — образец для сотрудника.

Рекомендательная справка с предыдущей работы, позволяет соискателю значительно повысить свои возможности при поиске новой работы, а также помогает акцентировать внимание на данном кандидате, среди общего перечня претендующих на Рекомендательное письмо для сотрудника: Своевременно и в нужном объёме готовил материалы о растратах, хищениях, недостачах, о выпуске брака для передачи их в суд.

Теперь Традиционно составленное рекомендательное письмо сотрудника компании должно состоять из следующих пунктов: Название В целом, Гугнину Марину Серафимовну могу охарактеризовать как отличного работника, перспективного юриста и просто хорошего, ответственного человека.

Порядок и условия присвоения почетного звания «Заслуженный юрист Кировской области» далее — Порядок и условия устанавливают механизм и условия присвоения почетного звания «Заслуженный юрист Кировской области» далее — почетное звание.

Почетное звание присваивается не ранее чем через 20 лет с начала ведения юридической практики или занятия юридической наукой и при наличии у лица, представленного к присвоению почетного звания, поощрений органов государственной власти Кировской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Кировской области, общественных организаций Кировской области. Ходатайство о присвоении почетного звания далее — ходатайство возбуждается по месту основной постоянной работы представляемого лица. Подготовка и представление документов для присвоения почетного звания возлагаются на инициаторов ходатайства, которые несут ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представленных документах.

Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

К тому же немаловажен психологический настрой — чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему. Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Считаем возможным рекомендовать компанию ООО «БизнесПартнер-Групп», как квалифицированную и компетентную организацию в решении подобных задач.

Рекомендация всегда пригодится Образец отзыва о партнере по бизнесу образец отзыва о партнере по бизнесу Письмо о деловой репутации юридического лица образец. К сожалению, нашими пользователями пока еще не было оставлено ни одного отзыва о компании Бизнес-партнер, ЗАО.

Образец отзыва о предприятии66 Всего:. Ну, а тех из вас, кто настроен на внимательное чтение, я приглашаю прочесть успешную историю о том, как написать письмо партнеру по бизнесу. Образец отзыва о прохождении производственной практики.

На студентку 5 курса экономического факультета Группы Б Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество и рекомендуем «Делопись. Создание и управление бизнесом. Не было ни паруса, бизнесу образец отзыв партнере о по, же днем был в я вобью ваши бизнесы.

В этой статье мы поговорим о рекомендательном письме от работодателя. Мы узнаем, в каких случаях составляется этот документ, кто этим занимается, а также, для наглядности и ясности, приложим в самом конце статьи пример, образец рекомендательного письма от работодателя.

Рекомендательное письмо Вообще, так уж повелось, что людям далеко не все равно, что думают другие. Нам хочется для всех быть хорошими, положительными и добропорядочными. Мы зависим от мнения других людей, что уж тут скрывать. Не обходит этот закон и наше трудоустройство.

Достойный уровень На сегодняшний день консультацию юриста по телефону может получить любой обратившийся за помощью.

Но, все чаще и чаще мы сталкиваемся с ситуациями, когда люди, пытаясь помочь сами себе разрешить юридические проблемы обращаются к первым попавшимся «адвокатам», которые недавно закончили сомнительные вузы по контракту и не смогли устроиться на престижную работу по конкурсу в юридические фирмы ; имея денежных покровителей, основывают свой горе бизнес и, как результат, вместо так необходимой юридической помощи, Вы, в конечном итоге, получаете совершенно обратный результат — ситуация в материальном и моральном эквиваленте только становится хуже.

Источник: https://wausanebraska.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/obrazets-rekomendatelnoe-pismo-yurist.php

Рекомендательное письмо: как написать

Рекомендационное письмо от работодателя образец

  • Что собой представляет рекомендательное письмо.
  • Зачем и кому его пишут.
  • Зачем составлять рекомендательное письмо для банка.
  • Какова структура рекомендательного письма.
  • Как написать лучшее рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо — составленный в свободной форме документ, в котором описаны профессиональные и личностные качества работника. Рекомендательное письмо дается либо по месту предыдущей работы, либо после окончания профессионального обучения.

Несмотря на свободную форму составления, важно, чтобы оно содержало точную и полноценную характеристику человека, его личностных и профессиональных качеств. При этом существуют определенные устоявшиеся нормы написания рекомендательного письма.

Законодательно понятие рекомендательного письма не закреплено, т. е. юридически они представляют собой пережиток прошлого и требовать от кандидата на вакантную должность этот документ незаконно.

Фактически на данный момент такое письмо является всего лишь приложением к основному резюме соискателя, но все чаще работодатели в требованиях к кандидатам указывают необходимость наличия у него не только правильно оформленного резюме, но и рекомендательного письма.

Таким образом, оно повышает шанс человека быть принятым на работу.

Примеры рекомендательных писем: документы для скачивания

Рекомендательное письмо руководителю

Рекомендательное письмо менеджеру

Рекомендательное письмо директору

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендательное письмо бухгалтеру

Что дает соискателю рекомендательное письмо?

  1. Существенно повышает шансы занять вакантное место.
  2. Повышает доверие работодателя к соискателю.
  3. Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, что самое главное, в ценности будущего сотрудника.
  4. Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  5. Подтверждает, что соискателя ценили на прошлом месте.

Кому поможет рекомендательное письмо

Наличие рекомендательного письма повышает шанс быть принятым на работу практически для каждого соискателя.

В последнее время наметилась устойчивая тенденция: даже грузчики на собеседование приносят рекомендательные письма.

И это объяснимо, ведь по простому резюме сотруднику кадровой службы невозможно понять, какой перед ним грузчик — лентяй или добросовестный и ответственный человек, увлекающийся тяжелой атлетикой.

Особое значение имеет рекомендательное письмо для работников интеллектуального труда. Отбор на ответственные посты должен всесторонне оценивать кандидата.

Важнейшее значение имеет рекомендательное письмо и при трудоустройстве специалистов по безопасности, а также на должности, связанные с учетом и хранением материально-технических ценностей, экономического отдела, службы закупок.

Такие сотрудники должны обладать высокими моральными принципами, повышенной внутренней ответственностью и хорошим самоконтролем.

Сегодня запросы на рекомендательные письма в основном поступают от филиалов западных компаний, работающих в России. Но и отечественные фирмы все чаще требуют наличие рекомендательных писем, особенно при отборе кандидатов на руководящие должности.

Как сообщить сотруднику об увольнении

Составление рекомендательного письма при увольнении играет важную роль для карьеры сотрудника. Но, прежде чем приступить к составлению этого письма, работнику нужно в правильной форме сообщить о самом факте увольнения. Эта процедура, как правило, сильно воздействует на эмоциональное и психологическое состояние увольняемого. 

Редакция журнала «Генеральный Директор» делится с подписчиками двумя способами, как деликатно поговорить с сотрудником про увольнение, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Узнать 2 способа

Как выглядит рекомендательное письмо от компании

Хотя точной формы и строгих правил оформления рекомендательного письма не существует, все-таки можно выделить определенные требования к нему:

  • фирменный бланк организации;
  • подпись рекомендующего лица;
  • дата написания рекомендательного письма;
  • исходящий номер документа.

Рекомендательное письмо имеет следующий вид:

1.Заголовок.

2.Наименование, основная сфера, в которой организация ведет свою деятельность.

3.Должность рекомендующего лица, а также общее время работы сотрудника, которому дается рекомендательное письмо.

Например: Петров И. С.

с июля 2016 года по февраль 2017 года работал в тагильском отделении монтажного треста «Центурион» в должности ведущего бухгалтера.

4.Описание обязанностей, перечень выполненной работы, завершенных проектов.

Например: Петров И. С.

в должности ведущего бухгалтера способствовал внедрению новой системы учета при проектировании и строительстве комплекса по выпуску газотурбинных двигателей для бурения сверхглубоких разведочных скважин. Также Петров И.

С. успешно осуществлял взаимодействие между подразделениями фирмы. Благодаря его деятельности была выстроена удобная и надежная система электронного документооборота между всеми филиалами, задействованными в строительстве объектов производства.

5.Описание личных качеств сотрудника, проявленных за время работы.

Например: Петров И. С.

зарекомендовал себя как ответственный, грамотный специалист, способный решать задачи, связанные не только с его непосредственной работой, но и возникающие в процессе взаимодействия между разными филиалами компании.

В период работы в нашей фирме Петров И. С. показал себя человеком порядочным и неконфликтным. В употреблении спиртного замечен не был, ведет здоровый образ жизни, занимается карате и самбо.

6.Причина увольнения из организации пишется по желанию.

7.Пожелания и рекомендации для потенциальных работодателей относительно уволенного или уволившегося сотрудника.

Например: Петров И. С.

обладает навыками и опытом, которые позволяют рекомендовать его на ответственные должности, такие как главный специалист финансового отдела или главный бухгалтер.

8.Фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, дата выдачи рекомендательного письма.

Виды рекомендательных писем

Весьма условно, но рекомендательные письма все же можно разделить на несколько видов:

  1. Стандартная рекомендация — документ, в котором перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
  2. «Саморекомендация» составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
  3. Прямой отзыв работодателя пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.
  4. Письмо представителя организации — типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где генеральный директор не знаком со всеми подчиненными лично.  

Как писать рекомендательное письмо: образец для наглядности

1. В правом верхнем углу указывается потенциальный работодатель, если он известен. Если же сотрудник не знает своего будущего нанимателя, то пишут фразу «для предоставления по месту требования».

2. В заглавии листа в середине указывается «Рекомендательное письмо»..

3. Текст письма, начало которого может быть таким: «Я, (Ф. И. О.), в период времени с «__» ______ 20__ года по «__» _____ 20__ года являлся руководителем Петрова И. С. В указанный период Петров И. С. занимал должность __________. Его должностные обязанности: ______________.

4. Основа текста — общая оценка сотрудника, его профессиональных качеств, навыков, подхода к выполнению работы. Для того чтобы легче было написать рекомендательное письмо, нужно обладать некой информацией о сотруднике, которую можно получить от его коллег. Необходимо узнать:

  • период, в течение которого сотрудник работал в компании;
  • имеется ли у него диплом о профессиональном образовании, посещал ли он курсы повышения квалификации;
  • было ли в карьере сотрудника повышение в должности;
  • какими навыками и знаниями обладает работник в смежных с основной специальностью;
  • проекты, в которых был задействован сотрудник;
  • если работник руководил проектами, каковы были их успехи, выигрывали ли эти они конкурсы, тендеры, госзаказы;
  • признан ли человек профессионалом в своем деле. Например, об этом может указывать опыт преподавания в институте или проведение обучающих семинаров среди специалистов данной профессии.

Далее необходимо перечислить 10 качеств, которые характеризуют человека, получающего рекомендательное письмо.

К примеру, перечислим качества, которые украсят любого сотрудника, работающего с документацией:

  • отличное знание правил делопроизводства;
  • умение работать в системе электронного документооборота;
  • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • развитое аналитическое мышление;
  • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;
  • стрессоустойчивость;
  • обучаемость;
  • инициативность;
  • аккуратность;
  • исполнительность, добросовестность.

При составлении основной части рекомендательного письма необходимо смотреть на человека как потенциальный работодатель. Каковы лучшие качества данного сотрудника, его профессиональные навыки? Об этом можно спросить его непосредственного руководителя.

Необходимо помнить, что на свою оценку сотрудника вы можете ориентироваться только в том случае, если сами хорошо разбираетесь и имеете опыт в той сфере, в которой он трудился.

Перед окончательным подписанием рекомендательного письма желательно поручить его проверку человеку, который имеет опыт в той же специальности, что и сотрудник, которому документ выдается.

Одним из самых удобных источников информации для сочинения рекомендательного письма, в случае если вы составляете его для себя, является банк резюме ваших коллег, которые когда-то пробовали устроиться в организацию. Это резюме тех, кто:

  • пытался устроиться в компанию;
  • использовал общедоступные ресурсы в Интернете и публиковал там свои резюме.

Из них можно взять наиболее удачные формулировки, а также сравнить свой профессионализм с умениями коллег, ведь зачастую людям сложно объективно оценить свои навыки и знания и они, в силу скромности, начинают принижать свои профессиональные качества.

Также можно просмотреть описания вакансий, в которых работодатель подробно рассказывает, какими навыками и качествами должен обладать кандидат.

Из должностной инструкции можно взять описание задач, выполняемых на текущем месте работы.

Обобщив информацию из указанных выше источников, нужно выбрать самое необходимое и на его основе составить базовый текст вашего рекомендательного письма.

В заключение этого пункта необходимо дать потенциальному работодателю понять, что автор рекомендательного письма сожалеет, что вынужден расстаться со столь ценным и профессиональным сотрудником, и рад, что потенциальный работодатель получит его в свой штат.

5.Далее, если необходимо, указываются причины увольнения.

6.Заканчивается письмо личной характеристикой сотрудника, выданной его руководством. Например: «В ходе своей трудовой деятельности Петров И. С. показал себя человеком добропорядочным, отлично владеющим профессиональными навыками и применяющим их на практике. Петров И. С.

постоянно развивался в своей сфере, проходил курсы повышения квалификации, обучался новым технологиям. Благодаря хорошим личностным качествам Петров И. С. отлично влился в коллектив. Петров И. С.

полностью соответствовал занимаемой должности и готов к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы».

7.В конце документа ставится подпись, расшифровка и должность выдавшего письмо сотрудника, дата и печать организации.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9796-rekomendatelnoe-pismo

Требования к рекомендательным письмам посольства Канады

Рекомендационное письмо от работодателя образец

В качестве документов, подтверждающих опыт работы заявителя, рассматриваются рекомендательные письма (иногда называемые характеристиками) с предыдущих мест работы. Ниже — о том, «как это делается».

1. Официальные требования.

Ниже приведен точный перевод требований к рекомендательным письмам, которые изложены в официальных инструкциях посольства Канады в Москве:

Для основного заявителя, его супруги (гражданской супруги) или супруга, а также детей в возрасте 18 лет и старше, предоставить оригиналы рекомендательных писем от настоящего и прежних работодателей.

Письма должны быть написаны на бланках организации, заверены её официальной печатью и содержать полные адрес, телефон и факс организации. Если вы не можете предоставить рекомендательное письмо — приложите письменное объяснение.

Рекомендательные письма должны содержать все перечисленные ниже сведения:

  •     конкретный период работы у работодателя;
  •     должности, замещавшиеся в период работы, и период замещения каждой из них;
  •     основные обязанности на каждой из должностей;
  •     общая зарплата за год плюс дополнительные выплаты;
  •     подпись непосредственного начальника или сотрудника отдела кадров;
  •     визитка подписавшего («если есть возможность» — такое замечание к этому подпункту было в прежнем варианте документа; сейчас его нет).

Собственно требования исчерпывающие, но тем не менее всегда возникают вопросы, связанные с подготовкой рекомендательных писем.

2. Вопрос организационный.

Этот вопрос обусловлен российской спецификой трудовых отношений и в общем виде звучит так «как получить рекомендательное письмо ?».

Рекомендации здесь следующие:

Не сжигать мосты.

Это даже не рекомендация, а принцип — увольняясь с работы, всегда сохранять нормальные отношения с работодателем. Это позволит в дальнейшем обратиться к нему с просьбой и рассчитывать на понимание. Получить рекомендательное письмо от бывшего работодателя в этом случае проблем не представляет.

Привлечь коллег.

Один из вариантов — попросить помощи у сослуживцев; например, у знакомого инспектора отдела кадров. Подпись кадровика — это как раз то, о чем сказано в официальных требованиях (тем более что и все остальные сведения, которые должны быть указаны в письме, находятся именно в ведении кадровиков).

Печать отдела кадров тоже придаст письму нужный статус, поскольку её также можно считать «официальной печатью организации».Второй вариант — выбрать того начальника, с которым сложились наиболее порядочные отношения.

Хотя формально требуется подпись непосредственного начальника, на практике ничто не мешает заручиться письмом от одного из начальников рангом повыше.

Правильно обосновать.

Одна из проблем — как отнесутся на работе к тому факту, что сотрудник, что называется, «смазал лыжи» — ситуация зачастую неуправляемая и непредсказуемая.

Если трудовые отношения оформлены официально, то всё относительно просто: свою просьбу мотивировать, например, необходимостью получить какую-нибудь субсидию, дотацию, кредит, компенсацию для родителей в ЖЭУ или пенсионном фонде и т.п.

Иногда можно приплести военкомат и отсрочку — у них там семь пятниц на неделе, и никто не может точно знать, какая бумага им понадобится в следующий раз. В большинстве случаев начальство не будет вникать в детали и подпишет письмо со спокойной совестью.

Прибегнуть к крайним мерам.

Письмо могут не дать и по другим соображениям: очень часто и работник не числится в штате, и зарплата не фигурирует в бухгалтерском балансе — зачем писать официальную бумагу, которая этому противоречит ? Остается два варианта действий: либо делать такое письмо совершенно самостоятельно, не уведомляя начальника, либо аргументировать отсутствие такого письма при подаче.Обычно технически несложно сделать письмо, изобразить подпись и печать. Однако этот вариант крайне нежелательно применять на практике. Во-первых, впоследствии вполне возможен звонок из посольства с целью уточнить детали. Удивление, которое невольно выразит при этом руководство, может быть неверно истолковано; а под влиянием момента это самое руководство вообще может наговорить неизвестно чего. Во-вторых будет очень неприятно потом неизвестно сколько беспокоиться за последствия подачи такого документа.

Найти альтернативный вариант.

Это применимо в основном к людям, ведущим предпринимательскую деятельность — им просто не у кого получить рекомендательное письмо.

В таких случаях, как правило, ситуация излагается в сопроводительном письме, а в опыт работы подтверждается различными документами: справками из фондов (пенсионного, страхового) о регулярных перечислениях средств в эти фонды, свидетельствами о регистрации предпринимателя, лицензиями на право ведения лицензируемых видов деятельности и пр.

3. Вопрос стилистический.

Как писать, как оформить, что указывать..


Следовать инструкциям.
Там подробно перечислено, что должно присутствовать в письме. Достаточно подключить немного воображения и изложить всё перечисленное человеческим языком. Грамотно применять «правило обезьяны» («дай обезьяне то, что она хочет; хочет банан — дай банан»).

Иными словами — написать нужно именно то, что требуют. В этом случае порядок и стиль изложения, думается, не будут особо критичными. Рекомендательное письмо это в первую очередь документ и источник информации, но не образец литературного творчества.

Отказаться от своего «фирменного стиля» 🙂

Во многих случаях руководство не будет озадачиваться проблемой написания письма по представленному плану. Последует совет «ты напиши — я подпишу». Практика очень распространённая, хотя бывают и исключения.

Не нужно лишний раз подчеркивать тот факт, что некоторые письма написаны и напечатаны самостоятельно, а руководству принадлежит только подпись.

Помните: рассматривать письма будут работники посольства, которые и так прекрасно осведомлены о такой специфике и знают (не сомневайтесь !), кто пишет письма на самом деле. Воспользуйтесь по крайней мере разной бумагой, и стилями оформления.

Излагать ясно.

Все основные мысли должны быть изложены кратко и понятно, и исключать двоякие толкования. Не нужно применять узкоспециальных терминов и аббревиатур, которые не являются общеупотребительными — это повод для лишних вопросов и задержек при рассмотрении. При правильном подходе письмо со всеми необходимыми сведениями свободно размещается на одной странице.

Писать на «удобном» языке.

Есть возможность немножко сэкономить на переводе, если письмо изначально будет составлено на английском или французском. Однако в этом случае есть некоторые обратные стороны. Во-первых, больше вероятность наделать ошибок, если язык для вас не родной, и во-вторых такое письмо многие руководители просто откажутся подписать, если этого языка не понимают.

И наконец, термины, которые будут фигурировать в этом письме, могут отличаться от тех, которыми воспользуется переводчик при переводе дрегих документов — возникнет путаница. Таким образом, на английском или французском языке рекомендательное письмо есть смысл составлять только тогда, когда это будет делать носитель языка, работавший (владеющий терминологией) в нужной области.

4.

Вопрос содержательный.

Какую указывать зарплату — до налогообложения или после, с премиями или без, в рублях или в долларах ? Что писать про обязанности ? Основные рекомендации:

Зарплата должна быть разумной.

Если вы готовите несколько рекомендательных писем с разных мест работы (часто это именно так), хорошо бы, чтобы указанная в них зарплата явно отражала карьерный рост.

Это фактор косвенный, но он может оказаться полезным, поскольку свидетельствует о том, что специалист добивался всё более высоких результатов, меняя места работы.Кажется логичным указывать зарплату в той валюте, в которой она начислялась; т.е. если речь идёт о России и всё сделано по закону — то в рублях.

Хотя явного требования на этот счёт не имеется. Если описывается работа до 1998 года, есть смысл указать это особо. Например:    Заработная плата в среднем за год составляла 32 000 000 рублей (в денежном исчислении до 1998 года).

Однако, разумеется, не стоит делать такой оговорки, если письмо делается задним числом и будет датировано 1998 годом или ранее.Поскольку инструкции требуют указывать дополнительные выплаты к зарплате, можно это явно оговорить.

Я для себя выбрал такой вариант формулировки:    Средняя заработная плата за год, включая регулярные премии, составляла 50 000 рублей.Опять же, явного требования указать размеры дополнительных выплат отдельно нет. Сумма зарплаты в письме обычно будет такой, какая выплачивалась официально на руки; под большей суммой руководитель вряд ли подпишется.

Лишние обязанности не нужны.

Рекомендательное письмо в идеале должно подтверждать высокую квалификацию специалиста, а не его широкий профиль. Стремиться составлять полный исчерпывающий список не стоит — например, информация о том, что системный администратор отвечал также за закупку комплектующих, совершенно не характеризует его профессиональные качества именно как системного администратора.

Встречаются мнения, что повторять постулаты NOC в рекомендательном письме не надо — с этим трудно не согласиться. Однако не нужно забывать, что связь между квалификацией заявителя и требованиями NOC должна быть настолько явной и однозначной, насколько это возможно.

Разумеется, не стоит дословно переписывать в рекомендательное письмо основные обязанности, перечисленные в NOC. При творческом подходе вполне можно изложить эти обязанности другими словами, объединив их по смыслу в общие катгории и дополнив другими, сопутствующими.

Результат при этом получается весьма высокого качества: перечень основных обязанностей, который не повторяет в точности перечень из NOC, но вполне ему соответствует.

Упомянуть о достижениях.

Если трудовая деятельность отмечена какими-либо заметными достижениями — вполне можно посвятить им две-три строки в рекомендательном письме. Это может быть упоминание о серьёзном участии в каком-либо крупном проекте или разработке, получение профессиональной аттестации и т.п.

5. Все прочие известные соображения.

    Сотрудники посольства — тоже люди. Они знакомы с российской спецификой. На одном из семинаров в московском посольстве в в начале 2005 года прозвучала фраза «в официальных инструкциях — максимальные требования; мы понимаем, что зачастую все они не могут быть выполнены».    Посольство имеет привычку [иногда или всегда] проверять информацию, поэтому надо рассчитывать на то, что по указанным в рекомендательном письме координатам может быть сделан телефонный звонок или направлен письменный запрос. Отсюда вывод — указанная в письме информация по большей части должна быть достоверной и выдерживать подобного рода проверку.

  • hh ru (хедхантер) Обзор портала поиска работы
  • Superjob.ru (суперджоб ру) обзор сайта
  • Джоб ру (job ru) — обзор сайта
  • Зарплата ру — обзор сайта
  • Как создать резюме
  • Образец резюме на работу.
  • Источник: https://jober.clan.su/publ/1/trebovanija_k_rekomendatelnym_pismam_posolstva_kanady/6-1-0-20

    Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2019

    Рекомендационное письмо от работодателя образец

    Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.

    Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве

    Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.

    Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

    Для водителя — скачать.

    Для бухгалтера — скачать.

    Нужно ли?

    Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.

    Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. может отличаться в зависимости от должности сотрудника.

    Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.

    Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.

    Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.

    Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.

    Для работника:

    Как грамотно написать для сотрудника?

    Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

    • стиль изложения должен быть деловой, официальный;
    • не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.

    Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

    • документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
    • в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
    • если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
    • текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
    • подпись  — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
    • контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.

    В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.

    В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.

    Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.

    Скачать образцы рекомендаций

    Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

    Образец рекомендаций для водителя — скачать.

    Для бухгалтера — скачать.

    Источник: https://9trud.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku/

    Образец рекомендательного письма от работодателя

    Рекомендационное письмо от работодателя образец

    Хорошие отзывы о сотруднике с предыдущего места работы значительно увеличивают шансы на новое трудоустройство. Оформить их нужно по образцу, как рекомендательное письмо от работодателя.

    По содержанию письмо представляет собой перечисление профессиональных качеств сотрудника, его достижений по предыдущему месту работы и сильных сторон.

    Кто составляет рекомендательное письмо

    Рекомендации можно получить от любого работодателя, у которого ранее трудился сотрудник, но, как правило, на собеседовании просят характеристику с последнего места работы.

    Сам текст рекомендации составляет обычно непосредственный руководитель работника: начальник отдела, цеха, другого структурного подразделения, где трудился гражданин. В небольших фирмах это может быть сам директор или кадровик.

    Обязан ли работодатель писать рекомендацию

    Ни один законодательный акт в России не содержит требований к работодателю о необходимости выдать бывшему сотруднику письменные рекомендации. То есть, это является правом, но не обязанностью нанимателя.
    Таким образом, доброжелательные отношения с нанимателем – залог получения рекомендательного письма.

    Обязательные требования к рекомендациям

    Любой пример рекомендательного письма от работодателя содержит:

    1. Название.
    2. Дату написания.
    3. Название организации и основную сферу её деятельности;
    4. Профессию сотрудника и время работы в компании (например, Иванов И.И. с января 2005 по май 2015 работал в строительной компании ООО «Стройбыт» в должности главного инженера.
    5. Перечень основных должностных обязанностей, достижений, проектов сотрудника.
    6. Как проявил себя работник в должности, описание личностных качеств.
    7. Почему сотрудник был уволен из компании (пишется по желанию работодателя).
    8. Рекомендации о приёме сотрудника на должность.
    9. Юридический адрес организации и ФИО руководителя, подписывающего рекомендации.

    Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке организации и содержать исходящий номер, зарегистрированный в журнале исходящей корреспонденции.

    Как составить рекомендательное письмо

    Закон не содержит отдельных требований к составлению рекомендаций, письмо составляется по общим правилам делопроизводства.

    • В первую очередь указывается заголовок документа: «Рекомендательное письмо».
    • Если письмо адресуется конкретной организации, то далее должно идти обращение. В случае написания рекомендаций непосредственно для работника, этот пункт можно опустить.
    • Далее следует указать информацию о том где, кем и когда трудился работник в организации. Если рекомендательное письмо составляется непосредственным начальником работника, этот момент можно отразить в документе.
      Например, образец рекомендательного письма бухгалтеру от руководителя может содержать текст о том, что сотрудник работал под непосредственным руководством главного бухгалтера, составляющего документ. Такая ссылка указывает, что рекомендационное письмо составляется не формально, а с учётом мнения непосредственно руководителя работника, который может объективно оценить его качества.
    • Далее нужно написать о функциональных обязанностях человека, его успехах и достижениях за время нахождения в должности.
    • Следующим пунктом идут непосредственные рекомендации о назначении человека на должность. Например, «считаю, что профессионализм и навыки Петрова И.И. позволяют ему с успехом выполнять обязанности главного бухгалтера и рекомендую его для работы в указанной должности».
    • В заключении указывается должность и ФИО лица, составившего рекомендацию, и проставляется его подпись.

    Советы по составлению рекомендательного письма

    Не стоит писать слишком большой текст, оптимальный вариант – одна страница.

    Лучше исключить из содержания рекомендации такие дежурные фразы, как «опытный, ответственный и исполнительный работник» и т.д.

    гораздо лучше охарактеризует работника описание его действий, например, представил проект в международной организации …, провёл переговоры и добился заключения контракта на сумму … и т.д.

    Кроме перечисления функциональных обязанностей работника хорошо отражают результат его работы конкретные цифры. Например, за врем работы увеличил продажи на 10 %.

    Включите в письмо непосредственную рекомендацию о назначении человека на должность. Например, для образца рекомендательного письма от работодателя для водителя подойдёт фраза: «как непосредственный руководитель Иванова А.А., зная его личные качества и профессиональные навыки, могу рекомендовать его для работы на должности водителя-экспедитора».

    В письме следует указать контактные данные руководителя, подписавшего рекомендацию.

    Источник: https://otdelkadrov.online/9101-prakticheskie-sovety-po-sostavleniyu-rekomendatelnogo-pisma

    ЗаконаНадзор
    Добавить комментарий