Заявление на административный отпуск образец

Административный отпуск: что такое и образец заявления

Заявление на административный отпуск образец

Наряду с обычным оплаченным отпуском, который полагается каждому сотруднику, существует также административный отпуск. Он также называется отпуском за свой счет, т.е. без содержания. О том, как правильно оформить заявление, а также распоряжение (приказ) – в этой статье.

 Образец заявления на административный отпуск (word)

Что это такое и основная суть

Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:

  • сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
  • сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
  • не сохраняется заработная плата.

С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:

  1. Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
  2. Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.

Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день. Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.

Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.

ПРИМЕР 1. Работник взял отпуск за свой счет длиною 20 дней в период с 12 января по 1 февраля 2017 года. Он работает в компании более года, поэтому предполагалось, что уйдет в оплаченный отпуск с 15 октября 2017 года на 28 дней. Из его административного выхода вычитаются 14 дней, которые никак не влияют на стаж и отпускные.

А все остальные 5 дней округляются до полного месяца. То есть с этой точки зрения любое превышение сверх 14 дней приравнивается к месяцу. Поэтому полагается (28 дней/12месяцев)*11 месяцев = 25,6 дней, на которые можно уйти отдыхать.

Дробная часть 0,6 будет либо оплачена, либо отработана часами – подобные вопросы решаются в индивидуальном порядке.

ПРИМЕР 2. Если же работник взял административный отпуск с 12 по 25 января, то это фактически 14 дней, поэтому он сможет отдыхать положенные 28 календарных дней с сохранением зарплаты на каждый из них. Очевидно, что сумма выплаты несколько уменьшится – опять же по причине отгула за свой счет, когда зарплата не поступала.

Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.

Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:

  • работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
  • законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.

Но есть и минусы:

  • заработная плата не сохраняется, поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
  • выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.

По инициативе работника

По сути, это единственный возможный случай, который напрямую отражен в Трудовом кодексе. Реализовать право отгула может исключительно сам работник – т.е. теоретически администрация фирмы или предприятия не может отправить его в вынужденный отгул и тем более на несколько недель или месяцев отдыха.

При этом важно понимать, что есть три случая, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск, а сотруднику достаточно просто попросить о такой возможности в своем письменном заявлении:

  1. Официальное вступление в брак с процедурой регистрации в ЗАГСе.
  2. Смерть близкого члена семьи.
  3. Рождение собственного ребенка (т.е. не внука, не племянника и т.п.).

Во всех этих ситуациях продолжительность вынужденного отдыха составляет от 1 до 5 календарных дней, с учетом выходных и праздничных дат. Однако по согласованию с администрацией гражданин может и увеличить длительность.

В случае с рождением собственного ребенка отгулы берут, как правило, мужчины, так как женщины уходят в декрет раньше, чем произойдут собственно роды. Но в редких случаях женщины работают до последней возможности, поэтому теоретически трудовое законодательство не лишает их возможности взять несколько дней отгула в дополнение к своему декрету.

Все остальные причины определяются законодательством (статья 128 Трудового кодекса) менее конкретно – «семейные обстоятельства», а также «уважительные причины».

То есть с одной стороны, законодатель дает свободу действий и не ограничивает конкретным набором причин.

Но с другой – сотрудник должен самостоятельно убедить работодателя в необходимости прервать на некоторое время свою трудовую деятельность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, в крупных и средних предприятиях наряду с индивидуальными трудовыми договорами действуют и коллективные.

Они могут описывать дополнительные случаи, когда администрация фирмы обязуется предоставить дни для отдыха без содержания.

Важно уточнить формулировки: если работодатель признает это своей обязанностью, соответственно, работник имеет полное право получить свой административный отпуск. Если же прописано как право, все решается только в индивидуальном порядке.

Гарантии некоторым категориям граждан

Законодательство напрямую регулирует вопрос о том, что некоторым категориям граждан гарантированно предоставляются дополнительные дни. В таблице представлен полный перечень таких случаев (приводятся дополнительные дни, без учета основного оплаченного отпуска в 28 дней).

категории работниковмаксимальная продолжительность, в днях
ветераны ВОВ35
пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать14
инвалиды любой группы60
сотрудники специальных служб, их супруги и родители (в том числе приемные):
  • пожарная служба;
  • ведомства, которые контролируют оборот наркотиков;
  • служащие таможни;
  • работающие в системе уголовных органов;
  • погибшие или раненые при исполнении долга по военной или государственной службе.
14

Решение о том, задействовать эти возможности для дополнительного отдыха или нет, принимает только сам работник.

Порядок предоставления

В общем случае порядок выглядит так:

  1. Сотрудник извещает своего непосредственного руководителя и пишет заявление, которое должно быть принято в отделе кадров.
  2. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение в установленные сроки (обычно в течение 2-3 рабочих дней).
  3. Издается письменный приказ, который человек обязательно читает и подтверждает факт ознакомления подписью в соответствующем журнале.
  4. Только после этого процедуру можно считать согласованной и отправляться решать свои личные проблемы.

Образец заявления

Единой формы заявления нет, поэтому каждая компания устанавливает собственный образец. Обычно он выглядит примерно так.

Образец приказа

Нет и единой формы приказа, но обычно он выглядит так.

По инициативе работодателя

С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно.

Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации.

Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.

На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение).

Нарушения при предоставлении

Как и в случае с обычными отпусками, административный предоставляется только в том порядке, который был указан, а также по основаниям, которые прописаны в законодательстве. Поэтому любое отклонение от этой процедуры как работником, так и работодателем – это нарушение ТК, за которое предусматриваются штрафные санкции:

  1. Ни при каких обстоятельствах работник не может уйти в отгул, если он не предупредит об этом работодателя, после чего не получит его согласия. Даже если произошел случай, прописанный в Трудовом кодексе (например, рождение ребенка), человек обязан составить письменное заявление, после чего дождаться выхода соответствующего приказа, и только потом он может взять законный отгул.
  2. Ни при каких обстоятельствах работодатель не может уволить сотрудника или понизить/повысить, изменить его должность во время пребывания в отпуске.
  3. Работодатель не вправе подменять понятие простой понятием отпуска за свой счет. Это серьезное нарушение трудовых норм хотя бы потому, что сотрудникам не предоставляется 2/3 зарплаты, и к тому же они вышли на вынужденный отдых не по своей воле, а по принуждению администрации.

Таким образом, в общем случае рассмотренный вид отдыха является правом, но не обязанностью работодателя. Поэтому перед тем как не выйти на работу, нужно тщательно рассчитать количество дней для отгула, получить согласие администрации, после чего можно решать свои личные дела.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-predostavlenie-administrativnogo-otpuska/

Как писать заявление на административный

Заявление на административный отпуск образец

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Поясним сказанное на примере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заявление на административный отпуск: образец
  • Заявление на административный отпуск (образец заявления)
  • Административный отпуск
  • Заявление на отгул за свой счет
  • Что такое административный отпуск? Как подать заявление?
  • Заявление на административный отпуск

Заявление на административный отпуск: образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Привлечение к ответственности за клевету

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы? Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:. Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам.

Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

В соответствии со статьей ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника.

Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5. Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой.

Николаеву от менеджера отдела продаж Петрова А. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с Справку из отдела ЗАГС прилагаю.

Важно: по возможности к заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

Унифицированной формы приказа нет, но сотрудники кадровых подразделений, как правило, используют шаблон, в котором им остается только впечатать или вписать недостающие данные.

Приказ подписывается первым руководителем организации и обязателен для представления работнику с целью ознакомления под подпись. Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный.

Как подать заявление? Добавить в избранное В избранное.

Административный отпуск: что это Административный отпуск по инициативе работника Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Административный отпуск по инициативе работника Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными: регистрация брака; смерть близкого родственника; рождение ребенка. Какова продолжительность административного отпуска В соответствии со статьей ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Постоянная ссылка. Сегодня муж узнал, что находится в административном отпуске с 1 октября этого года.

Начальник просит написать заявление об этом, есть ли приказ от администрации не понятно. Все три месяца он исправно ходил на работу. Что делать? Получить e-mail уведомление об ответе.

Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы? Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время. Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

Заявление на административный отпуск (образец заявления)

В соответствии со ст. На практике к таким причинам могут относиться:. Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:. Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст.

Административный отпуск

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий. Дополнительный отпуск инвалидам. Отпуск в связи с похоронами.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда.

В российском законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, однако его используют для определения отпуска без сохранения зарплаты в кадровом делопроизводстве каждой компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить исковое заявление? Как подать иск в суд? Советы адвоката

Заявление на административный отпуск — это заявление на отпуск за свой счет , которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

Заявление на отгул за свой счет

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Официально трудоустроена с августа года. В июне года ушла в декрет, должна была выйти в августе Но так сложились обстоятельства, что ушла в административный отпуск после которого в октябре уйду во второй декрет.

Образец договора задатка при покупке земельного участка: Отличие от аванса. Работа комиссий должна приносить результат. В каких случаях можно жаловаться на участкового полиции. Что делать если вы не успели проверить все функции телефона на работоспособность сразу в магазине. Храфнссон уточнил, что Ассанжа собирались выдворить из посольства неделей раньше.

Улучшение жилищных условий происходит после установления факта, что лицо заявляющее об улучшении не осуществляло преднамеренных действий по усугублению жилищных условий.

Им являются вещи, драгоценные металлы, документы, несущие определенную ценность (например, акции), деньги и т.

То есть, если работник не смог вовремя предупредить своего работодателя о том, что он будет некоторое время отсутствовать на рабочем месте, то после того, как работодатель потребует письменные объяснения и получит их, он не может уволить работника.

Отпуск без содержания. Порядок подачи заявления. Оформление. Право на административный отпуск. Его длительность. Ответственность за.

В России введена уголовная ответственность за незаконный оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поездки к соцобъектам на спецтранспорте по сниженным ценам тех, кто не в состоянии пользоваться общественным транспортом. Самое важное, чтобы номер мобильного телефона, который указан в договоре, был активен. Каждый из этих способов подразумевает свой срок.

С годовой процентной ставкой (ПрцСт) тоже более или менее ясно, ведь за предоставление денег придётся платить. Так как количество граждан в квартире влияет на размер коммунальных платежей и накладывает ограничения по прописке, законодательством определены способы проверки регистрации по паспортным данным. Указать категорию и стаж.

Поначалу ситуация выглядела вполне благополучной: в одной из комнат обитает молодая семья с ребёнком, в другой — мама с четырнадцатилетним подростком.

Спросите, когда именно и при каких условиях человек почувствовал недомогание, что этому предшествовало, что он ел или пил, в каком эмоциональном состоянии находился и какое воздействие окружающей среды испытывал.

Запрос врача подтвердить этот факт является необоснованным.

Заявление на административный отпуск

У меня такой вопрос мне не вернули деньги по расписке, я их взыскал через судебный приказ, но проценты за пользование чужими денежными средствами и расходы на составление заявление через судебный приказ не взыщешь.

Общероссийским федеральным законом этот срок установлен в размере полутора лет, то есть пока ребенку не исполнится полтора года. Как рассчитать пени на онлайн-калькуляторе. Следует учитывать, что сумма дохода берется до вычета из нее налога. И настольные, и напольные фритюрницы имеют одну или две ванны. Полный перечень лиц, не нуждающихся в разрешении на работу, указан в п.

Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты). Таким образом, включая в проект контракта заведомо невыгодное для контрагента условие, от которого победитель открытого конкурса не может отказаться, заказчик нарушает закон.

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Как прописаны в законе сроки. От других соседей претензий .

Квалифицирующие признаки вымогательства: группа лиц по предварительному сговору, применение насилия, крупный размер (ч. Собственник квартиры может обратиться с исковым заявлением в суд и признать Вас утратившим право пользования жилым помещением и снять с регистрационного учета.

Бывший муж постоянно в поисках работы в центре занятости, оттуда идут мизерные алименты. Для сторон трудового договора определены два ограничения по рабочему времени : а) продолжительность рабочего времени в течение 1 месяца не должна быть более половины месячной нормы рабочего времени. Со скольки начинается день. Это верхняя величина, учитываемая при вычислении страховых платежей.

Источник: https://tricountyclc.com/tamozhennoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativniy.php

Как пишется административный отпуск

Заявление на административный отпуск образец

Фотография 3х4 требования. Образец договор уступки права требования долга. Ноя Заявление на административный отпуск — это заявление на отпуск за свой счет, которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заявление на административный отпуск (образец заявления)
  • За сколько дней пишется заявление на административный отпуск
  • Как пишется заявление на административный отпуск
  • Документальное оформление отпуска «за свой счет»
  • Что такое административный отпуск? Как подать заявление?
  • Образец заявления на отпуск за свой счет
  • Заявление на административный отпуск: образец
  • Заявление на административный отпуск

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё об отпуске без сохранения заработной платы

За сколько дней пишется заявление на административный отпуск

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы В соответствии со по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Административный отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно в любое время. Работник должен составить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя организации работодателя. Заявление пишется в произвольной форме, так как унифицированной формы предусмотренной трудовым законодательством, не существует. В бланке заявления работник указывает основание предоставления административного отпуска без содержания, дату начала и продолжительность. В этих случая работодатель обязан согласиться с заявлением о предоставлении отпуска без содержания.

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности.

В документе необходимо наличие подписей таких лиц: Когда нужны дополнительные бумаги? Когда сотрудник просит работодателя предоставить ему выходные дни, связанные с регистрацией брака, после свадьбы служащему придется предъявить руководителю дубликат свидетельства о браке либо штамп в паспорте.

Дополнительные документы служат подтверждением права на получение административного отпуска. Если работник берет выходные дни из-за похорон родственников, ему необходимо предоставить нанимателю дубликат свидетельства о смерти и бумаги, подтверждающие его родство с умершим свидетельство о рождении, о браке и т.

Когда служащему требуется отдых, связанный с рождением ребенка, необходимо предъявить дубликат свидетельства о рождении этого дитя.

Можно ли уйти без содержания задним числом? Такая процедура оговаривается непосредственно с руководством, так как она не считается законной, и наниматель вправе отказать служащему в оформлении административного отпуска задним числом.

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете?

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска.

Заявление на административный отпуск — это заявление на отпуск за свой счет , которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.

Сначала в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя. Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме.

Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска и причину.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника. Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Далее по центру пишется слово «заявление»; Затем следует текст Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы.

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия.

В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день

Заявление на административный отпуск: образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании

Заявление на административный отпуск образец

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Правовая потребность представления заявления на административный отпуск

Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.

Заявление подаётся обязательно:

  1. При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
  2. В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.

В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.

Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя.

По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании.

Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.

Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.

Сроки подачи заявления

Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков.

Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха.

Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.

При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.

Структурное оформление заявления

Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.

По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:

  1. Шапка (в верхнем правом углу):
    • на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
    • наименование предприятия;
    • от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
    • просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
    • причина;
    • если имеется — указание законного основания, на котором отпуск должен быть дан;
    • длительность отпуска, даты его начала и окончания.
  2. Подпись подающего заявление и дата.

При подаче заявления на на отпуск без содержания можно ссылаться на соответствующий пункт трудового договора

Основания, требующие обязательного предоставления отпуска без содержания

Административные отпуска в зависимости от обязательности их выполнения можно разделить на две категории:

  1. Отпуска, которые согласуются с руководством. Их предоставление зависит от производственных обстоятельств или доброй воли начальства.
  2. Отпуска, предоставление которых является обязательным.

Основания для первых могут быть самыми разными: от необходимости оформления документов на квартиру до проводов друга в семейную жизнь. В зависимости от занятости сотрудника, возможности замены, рабочей характеристики и других факторов начальство вправе решить вопрос отпуска положительно или отрицательно.

Отпуск по семейным обстоятельствам требует согласования с руководством

Другое дело — вторая категория, когда руководство предприятия по закону просто обязано дать работнику административный отпуск. В этих случаях предприятие вправе вместе с заявлением требовать представить подтверждающие документы.

В ст. 128 Трудового кодекса указаны следующие причины безусловного предоставления отпуска без содержания до пяти дней:

  • рождение ребёнка;

    Отпуск за свой счёт при рождении детей обычно даётся отцу, так как матери предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам

  • регистрация брака;

    По согласованию с руководством опуск можно взять на более длительный срок, чем указано в законе

  • смерть близкого родственника.

    В заявлении в качестве основания указывается 128 статья ТК РФ

На период до 14 дней отпуск за свой счёт по заявлению предоставляется:

  • трудящимся пенсионерам по старости;
  • супругам и родителям граждан, погибших при исполнении воинских обязанностей.

Направить в отпуск руководство обязано работников, обучающихся в вузах с государственной аккредитацией (до 15 дней), а также рабочих, получающих профобразование (до 10 дней).

Работники-инвалиды имеют право на отпуск за свой счёт с общей длительностью до 60 дней.

Особые условия по предоставлению отпусков могут быть прописаны в коллективных договорах (ст. 263 ТК РФ):

  • для сотрудников с двумя и более детьми возрастом до 14 лет;
  • если работник ухаживает за ребёнком-инвалидом возрастом до 18 лет;
  • когда одинокими матерью или отцом воспитывается ребёнок возрастом до 14 лет.

Действия работника при отказе руководителя в предоставлении отпуска

Когда работник считает, что начальство, отказываясь предоставить ему отпуск за свой счёт, поступает незаконно, он обладает правом пожаловаться в Трудовую инспекцию.

Но перед обращением желательно собрать доказательства, того, что его действительно не отпускают. Одним из таких доказательств являются заверенные копии заявлений на отпуск с отказом.

Причём речь идёт именно не об одном заявлении, а о двух, поданных одно за другим в небольшой промежуток времени.

Письмо с жалобой пишется в произвольной форме. Один экземпляр направляется заказным письмом с уведомлением на адрес организации, а второй в Трудовую инспекцию.

Если инспекция встала на сторону руководства, то сотрудник вправе пожаловаться в судебные инстанции. Однако на практике преимущественно проблема решается положительно в досудебном порядке.

Отзыв заявления

В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон».

Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала.

Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).

А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от 02.03.2018.

Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:

  • плановые;
  • учебные;
  • при переносе очередных отпусков.

75 лет хранятся заявления:

  • на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • при отпуске по уходу за ребёнком.

Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.

: как кадровику оформить отпуск без сохранения зарплаты

Заявление необходимо для законного оформления отпуска за свой счёт. Следует понимать, что никакие устные договорённости его не заменят. Правильное составление заявления, его своевременная подача, а также согласование продолжительности и сроков гарантируют соблюдение интересов обеих сторон трудового договора.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-administrativnyy-otpusk.html

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий