Заявление на бесплатный отпуск образец

Предоставление отпуска без содержания | Охрана труда

Заявление на бесплатный отпуск образец

Жизнь изобилует различными ситуациями, не зря в народе говорят, что полмира скачет, а полмира плачет и поэтому время от времени работник вынужден обращаться к руководству о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Должно ли оно предоставить такой отпуск, каков порядок его оформления, какие есть ограничения его продолжительности, влияние на стаж, как он проводится в бухгалтерской документации 1С – попробуем разобраться во всем этом и в других нюансах такого вида отпуска.

По различным семейным и другим важным обстоятельствам любому работнику, если он предоставит заявление работодателю в письменном виде, он может дать отпуск без сохранения заработной платы.

ТК РФ в статье 128 прямо указывает, что такое возможно, лишь по договоренности его длительности между работником и его работодателем. Законодатель предусмотрел, что такой отпуск возможен лишь с согласия работодателя.

Возможна такая ситуация, когда руководитель сочтет, что производственная необходимость такова, что невозможно дать работнику отпуск или посчитает причины, что указанные в заявлении неубедительные, он имеет право его и не дать.

Поэтому с одной стороны важны причины для необходимости отпуска, указанные в самом заявлении работника, а с другой — право оценивать их предоставлено работодателю, так как законодателем не предусмотрено даже их примерное перечисление, кроме ограниченного контингента работников, по требованию которых работодатель обязан им предоставлять бесплатный отпуск.

Отпуск без содержания: срок

Законодателем установлен ограниченный список работников, которым независимо от производственной ситуации, при их письменном обращении, работодатель обязан предоставить отпуск без денежного содержания. Он должен быть дан на срок:

  • до 35 рабочих дней участникам ВОВ;
  • до 14 дней для отпуска работающим пенсионерам;
  • до 14 дней для родителей, а также женам или мужьям погибших на службе военных;
  • до 60 дней для работников с ограниченными физическими возможностями (инвалидам);
  • до 5 дней, тем, у которых родился ребенок, для регистрации брака, смерти ближайших родственников.

Иногда работодатель начинает придираться к степени родства того или иного родственника. Тогда на помощь приходит Семейный кодекс, где дан перечень ближайшего родства или членов семьи – это супруги, родители или усыновители, и дети или усыновленные дети. Поэтому решение отпускать на похороны дяди или тети работника работодатель может принять на свое усмотрение.

Период бесплатного отпуска фиксируется в табеле рабочего времени работника и должен отражается в бухгалтерии 1С, потому что от его продолжительности зависит стаж, а также определение оплачиваемого отпуска.

Что касается вопроса, можно ли рассчитывать на декретный отпуск без содержания, то в перечне категорий работников, кому работодатель обязан дать бесплатный отпуск, законодатель родителей с малолетними детьми не включил. Поэтому эту проблему нужно решать с руководством.

Отпуск без содержания: образец

Относительно образца заявления работника на бесплатный отпуск и образа приказа о предоставлении такового.

Форма заявления, в котором излагается просьба работника об отпуске за собственный счет, аналогична любому другому ходатайству.

На листе формата А4 обязательно в дательном падеже пишется сначала должность, потом — название организации или предприятия, а затем – фамилия и инициалы начальника или директора.

Ниже в том же углу в родительном падеже указывается должность и ФИО заявителя. Потом – по центру листа пишется наименование самого документа.

Впрочем, приведем образец оформленного заявления:

Чтобы не случилось неприятностей, заявителю необходимо удостоверится, что на основании его обращения издан приказ об отпуске. Правильно оформленный документ должен выглядеть таким образом:

Отпуск без содержания максимальный

Что касается максимального бесплатного отпуска, то, как ни странно таких ограничений законодатель не предусмотрел. Поэтому работнику можно просить отпустить его на любой срок, так как лишь работодатель решит, отпускать ли его или отказать.

Тем не менее, для определенного перечня работников есть ограничения сроков бесплатных отпусков.

Например, для служащих государственных и муниципальных органов власти такой отпуск не может длиться более года.

Кроме этого, не ограничен срок бесплатного отпуска для работников, которые задействованы в избирательных комиссиях. Для них срок отпуска определен периодом работы избирательной комиссии.

Срок отпуска без содержания директору

Срок отпуска директору организации или предприятия также, как и всех наемных работников определяет его работодатель.

Если директор назначен органами государственной и муниципальной власти, то он ограничен, как и всем служащим этих структур — годичным сроком.

Если директор назначен работодателем, который представляет собой частное лицо или коммерческую структуру, то все вопросы о сроках пребывания в бесплатном отпуске руководителя решаются взаимным соглашением.

Тут возникает вопрос, как правильно оформить отпуск директору, правильно ли будет, если он должен подписывать его сам на себя. Юристы утверждают, что здесь нет ни каких юридических препятствий, для того, чтобы приказ был оформлен в унифицированной форме Т-6 и был подписан самим директором. Образец формы приказа на отпуск директору:

Отпуск без содержания пенсионерам

Работающие пенсионеры входят в список категорий работников, которым законодатель предусмотрел обязательное предоставление работодателем бесплатного отпуска по их письменным обращениям, и он должен им предоставляться сроком до 14 рабочих дней в год.

Источник: https://otd-lab.ru/documents/pisma/informaciya-ot-7-sentyabrya-2017-g

Как написать заявление на отпуск за свой счет?

Заявление на бесплатный отпуск образец

Законодательством установлены различные формы отдыха работников. В данной стать будет рассмотрено оформление отпускного периода за свой счет. Иное название — отпуск без сохранения заработной платы. О том, как правильно написать заявление, порядок его оформления и другие особенности, подробно будет расписано далее в статье.

Когда оформляется отпуск за свой счет?

Для начала следует уточнить основания для оформления данного вида дополнительного отдыха.

По инициативе работника законом установлены следующие причины, которые являются веским основанием для предоставления внепланового отпускного периода:

  • Семейные обстоятельства или иные уважительные причины;
  • Ветераны (до 35 дней);
  • Работающие пенсионеры (до 14 дней);
  • Работающие инвалиды (до 60 дней);
  • Рождение ребенка, смерть близкого родственника, бракосочетание (до 5 дней);
  • Родителям и супругам военнослужащих или сотрудникам на государственной службе, погибших на исполнении (до 14 дней).
  • Иные случаи, установленные ФЗ или корпоративным уставом.

Также внеплановое приостановление рабочей деятельности в связи с предоставлением времени для отдыха предоставляется студентам. Максимальный срок отдыха – 60 дней. Конечно, по взаимному соглашению с руководителем, этот период может быть увеличен. Окончание зависит либо от установленной в договоре даты, либо по инициативе работника, так как он может досрочно выйти в любой удобный ему момент.

В случае болезни во время отпуска за свой счет руководитель не обязан оплачивать сотруднику больничное пособие. Единственное, что наемник может получить – дополнительные отпускные дни. Только в данном случае все равно требуется предъявить справку.

Отпуск за свой счет — порядок оформления

Процедура и особенности оформления отпуска за счет работника заключаются в следующем:

Сотрудник пишет заявление на имя руководителя. В произвольной форме, с указанием необходимой даты и причины.

  • Издается соответствующий приказ;
  • Сотрудник ознакомляется с документом, подписывает его;
  • Информация вносится в личную карточку работника;
  • Оформляется табель учета рабочего времени.

Никаких отпускных и дополнительных выплат в пользу сотрудника не производится.

Также существует отпуск с последующим увольнением. Работодатель может, но не обязан согласиться подписать его сотруднику.

Однако здесь прослеживаются некоторые отличительные черты:

  • Если работодатель отказался подписывать данное заявление, то он обязан выплатить отпускное пособие;
  • Если же руководитель достиг соглашения с сотрудником, то в данном случае издается соответствующий приказ. Порядок оформления не меняется. В данном случае заключительный день отдыха считается днем непосредственного прекращения трудового договора.

Заявление на отпуск за свой счет — список необходимых документов

Список документации, которую можно приложить к данной просьбе на имя руководителя в качестве доказательства, заключается в официальном свидетельстве:

  • О смерти гражданина;
  • О заключении брака;
  • О рождении ребенка.

Также в перечень документов можно включить:

  • Медицинская справка;
  • Справка из учебного заведения.

За сколько дней пишется заявление?

Просьба о внеплановом отдыхе пишется и подается на стол руководителю одним днем. Оформляется в письменном виде, в официально-деловой форме. Определенного шаблона нет, поэтому пишется в произвольном формате с соблюдением базовых правил.

Как написать заявление на отпуск:

  • ФИО руководителя организации, на его имя пишется документ;
  • ФИО и должность сотрудника в Р.П.;
  • Посередине листа, в центре слово «Заявление»;
  • Ниже – основной текст с просьбой предоставить отпускные дни, указав необходимую дату, сроки и причину;
  • В качестве доказательства – прикладываются документы, например, свидетельство о рождении ребенка;
  • Дата и подпись.

В том же порядке можно оформить один-два отпускных дня. Такой вид еще называют «отгулом».

Главное, всегда указывать точную дату начала и окончания периода незапланированного отдыха, на который вы пишете заявление.

Форма заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления – свободная, ведь определенного и точно образца не существует. Главное требование – официально-деловой стиль изложения мысли и указание точной даты.

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Как уже говорилось выше, определенного и законодательно закрепленного шаблона нет. Документ может быть написан как от руки, так и в печатном варианте.

Пример заполненного приказа о предоставлении отпускных дней

Таким образом, намерение сотрудника оформить внеплановый отпуск без сохранения заработной платы может быть одобрено руководителем организации. Главное — предоставить необходимые документы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Скачать бланк и образец заявления на отпуск за свой счет 2019 года

Заявление на бесплатный отпуск образец
(1 5,00 из 5)

Наверняка каждому работнику приходилось брать так называемый бесплатный отпуск. Трудовой кодекс определяет возможность брать отпуск за свой счет, хотя здесь имеются определенные ограничения.

Однако, как показывает практика, многие работодатели без проблем предоставляют подобные отгулы. Для их правильного оформления сотруднику организации необходимо лишь правильно составить заявление на отпуск за свой счет.

Нет унифицированной формы данного заявления, однако все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил.

Особенности отдыха без оплаты

Нужно помнить, работодатель не будет предлагать подобные отгулы. Инициатива воспользоваться бесплатным отпуском должна исходить именно от работника. Для него это является прекрасным способом решить свои про[n]м[n][n]][n]т[n]вариант по[n]л[n] [n]ать в отпуск, когда все оплачиваемые отгулы уже использованы.

Как правило, причина необходимости получения внеочередного отгула не указывается. Многие отмечают, что отпуск необходим по семейным обстоятельствам.

Однако бывают ситуации, когда работодатель может отказать в данной просьбе, например, при большом количестве работы или нехватки кадров.

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск. Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.

(: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)

Вместо вас руководство может временно принять на работу нового сотрудника. Если вы решите выйти на работу раньше времени, у начальства могут возникнуть проблемы с увольнением временного работника.

Именно поэтому, если есть возможность, лучше максимально точно указать, на какой период вам необходим бесплатный отпуск. Здесь учитывается и то, указывались ли в договоре с новым сотрудником сроки его работы.

Если этот срок не вышел, вам придется ждать, пока данный договор закончится.

Существуют некоторые ситуации и определенная категория работников, которым работодатель по закону не имеет право отказать в бесплатном отпуске:

  1. Мать-одиночка, которая воспитывает более двух несовершеннолетних детей.
  2. Мужья беременных жен и женщин, находящихся в декретном отпуске.
  3. Сотрудники-инвалиды или опекуны детей инвалидов.
  4. Работники, которые вступают в бр[p.length-1]-1]ength-1]которых родился ребенок или умер близкий родственник.
  5. Пенсионеры.
  6. Близкие родственники сотрудников пожарной службы, полиции и некоторых других правоохранительных структур.
  7. Студенты, допущенные к экзаменам.
  8. Сотрудники, которые продолжают обучение и повышение квалификации.
  9. Внештатные сотрудники правоохранительных органов.
  10. Работники, входящие в состав избирательных комиссий.
  11. Супруги военнослужащих.
  12. Ветераны боевых действий, Герои РФ и СССР, Герои Труда.
  13. Родители несовершеннолетнего ребенка при его заболевании.
  14. Сотруднику, которому по состоянию здоровья назначено санитарное или курортное лечение.
  15. Работники, чьи дети поступают на учебу в другом городе или регионе. Если в семье таких детей двое, отпуск предоставляется для сопровождения каждого из них.

Продолжительность отпуска за свой счет

Длительность бесплатного отпуска зависит от категории, к которой вы относитесь. Например, при вступлении в брак разрешается взять отпуск на 10 дней.

При смерти родственников дается от 3 до 6 дней. Работающие инвалиды первой и второй групп имеют право получить бесплатный отпуск на срок до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет для каждой категории лиц прописана в законодательстве.

Если вы не относитесь к лицам, которым работодатель обязан безоговорочно предоставить внеочередной отпуск, можете рассчитывать на отгул в течение 15 дней в год. И это только в том случае, если будет достигнута договоренность с руководством. Однако у работника все-таки есть возможность получить достаточно продолжительный бесплатный отпуск.

Хотя в этом случае очередной оплачиваемый отпуск будет сокращен. По сути, вы берете отгул за счет будущего обязательного отпуска. Естественно, для сотрудника это невыгодно, поэтому такую возможность используют только в крайних случаях.

Чтобы в бесплатный отпуск не включались выходные дни, можно написать заявление не на неделю, а лишь на пять рабочих дней.

Многие работники привыкли делить оплачиваемый отпуск на части. Поэтому возникает закономерный вопрос, можно ли разделить бесплатный отпуск? Такая возможность законом не предусмотрена. Однако нужно учитывать, что в год разрешается бесплатно прогулять 15 дней.

Таким образом, если вы брали неоплачиваемый отпуск на 10 дней, то позже можете попросить еще отгул на пять дней. Однако нужно понимать, это не продол[n]ие о[n]ска,[n]]овая[n]ось[n]пред[n]авить[n]м отгул.

Естественно, нет никакой гарантии, что и на этот раз руководство вам не откажет.

Общие правила

Бесплатные отпуска всегда включаются в общий стаж работы. Несмотря на это, такой отгул не отменяет право сотрудника получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Находясь в бесплатном отгуле, работник может не переживать о сохранении своего рабочего места. Ведь в этот период работодатель не может его уволить.

Исключением лишь является полная ликвидация органи[p.length-1]ращение ее деятельности.

Нужно понимать, если в течение года не был использован бесплатный отпуск, он не переносится на следующий год. При этом сотрудник не получает никакой компенсации. По сути, заявление на бесплатный отпуск − это просьба официально предоставить отгул.

И если на то нет существенных причин, в этой просьбе может быть отказано. Стоит отметить, немаловажную роль здесь играют взаимоотношения сотрудника с работодателем.

Если вы зарекомендовали себя, как ответственный и добросовестный работник, вероятность удовлетворения вашей просьбы значительно возрастает.

(: “Как отправить работника в отпуск за свой счет?”)

Известны ситуации, когда сотруднику отказывают в бесплатном отпуске. В этом случае его отсутствие на работе считается прогулом.

За нарушение трудового договора работодатель может оштрафовать сотрудника, применить дисциплинарные меры, уволить. Однако сначала работодателю рекомендуется самостоятельно выяснить причину отсутствия.

Если уволенный работник обратится в суд, который подтвердит уважительную причину, то увольнение будет считаться незаконным.

Стать инициатором бесплатного отпуска имеет право только работник. Это означает, работодателю запрещено отправлять своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска в принудительном порядке.

Это касается даже тех случаев, когда у организации закончились средства для выдачи заработной платы, уменьшились объемы работ и др. И если руководитель все-таки отправляет работника в бесплатный отпуск, он нарушает Трудовой кодекс.

В этом случае сотрудник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы. К административной ответственности будут привлечены не только конкретные руководители, но и вся организация.

Как писать заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Источник: https://infoblank.com/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Заявление на отпуск на один день

Заявление на бесплатный отпуск образец

У каждого сотрудника организации может возникнуть необходимость в реализации личных планов во время рабочей недели.

Если обстоятельства сложились так, что отложить дела на выходной день нет никакой возможности, сотруднику необходимо обратиться к руководству организации с просьбой предоставить ему отгул.

Для того, чтобы отдых был оформлен официально, следует написать заявление на отпуск на один день.

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет – он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется распоряжением руководителя организации. В данном случае также необходимо составлять приказ, продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

Следует отметить, что сотрудник не имеет права самовольно не выйти на работу, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет расценено как прогул и в дальнейшем это может стать основанием для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. По причине большого объема работы или в связи с тем, что сотрудник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Что говорит трудовое законодательство

Персоналу должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ:

  • работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск;
  • работник вправе воспользоваться отпуском за первый год работы по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства (или раньше, если это согласовано с руководством).

Ст. 125 ТК РФ разрешает ежегодный оплачиваемый отпуск делить на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей отпуска может быть любой. Разбивание отпуска на части возможно по предварительному согласию между работодателем и нанятым сотрудником.

Законодательством утверждены отдельные категории граждан, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (пенсионеры, инвалиды и др.). В ином случае они имеют право обратиться в трудинспекцию для защиты своих прав. Полный перечень льготников указан в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.
  • Название документа – «Заявление».
  • Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.
  • Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.
  • После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Директору ООО «Стартпром»

Козыреву О.Л.

от слесаря 5-го разряда

Лужина Михаила Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.09.2018 г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением заработной платы в связи с семейными обстоятельствами.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-otpusk-na-odin-den

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения в 2019 году

Заявление на бесплатный отпуск образец

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
  • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
  • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
  • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
  • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
  • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
  • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
  • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
    • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
  • Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
  • Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на бесплатный отпуск образец

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны двоюродной бабушки;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника.

Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

Скачать

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Если надо взять выходной за свой счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь —

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

  • внести изменения в график отпусков;
  • уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
  • издать приказ и ознакомить с ним;
  • начислить отпускные за три дня до даты ухода.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет или отгул — Audit-it.ru

Заявление на бесплатный отпуск образец

Источник: Subsidii.net

В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?

Что говорит закон?

Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:

  • трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;

  • выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;

  • жизненные обстоятельства требуют свободного времени.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.

На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.

Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.

Виды отгулов

У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.

За переработку

Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).

Важно помнить о следующих моментах:

  • работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);

  • работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;

  • согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;

  • нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;

  • компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);

  • время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;

  • денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).

Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.

В счет отпуска

Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.

Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.

Без оплаты

Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.

Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:

  • смерть родного человека;

  • собственная свадьба;

  • рождение ребенка.

На заметку! На основании ст.186 ТК лишний выходной получают доноры.

Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.

Важные моменты:

  • в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;

  • можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;

  • все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;

  • по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.

Сколько можно погулять?

Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:

  • для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;

  • для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;

  • для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;

  • для абитуриентов на время поступления – 15 дней.

О денежных потерях

Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.

Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.

Берем отгул правильно

Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.

Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.

В документе обязательны:

  • причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);

  • сроки – дни или часы;

  • личная подпись заявителя.

Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.

На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.

Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/932206.html

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий