Заявление на неполный рабочий день

Неполное рабочее время: по семейным обстоятельствам

Заявление на неполный рабочий день

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии со статьей 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю.

А в некоторых случаях закон напрямую обязывает работодателя устанавливать неполное рабочее время по просьбе работника с семейными обязанностями.

Это правило применяется в отношении беременных женщин, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (Статья 93 ТК РФ).

Как оформить

Для установления неполного рабочего времени работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав:

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени;
  • дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время

К заявлению нужно приложить документ, подтверждающий право на установление неполного рабочего времени по желанию сотрудника (например, справку о беременности, свидетельство о рождении ребенка и т.п.)

На основании заявления заключается дополнительное соглашение к трудовому договору работника об изменении его режима работы, а также издается приказ работодателя об установлении неполного рабочего времени.

Виды и продолжительность неполного рабочего времени

Понятие неполного рабочего времени в действующем трудовом законодательстве отсутствует, а буквальное содержание термина «сокращенное» подразумевает установление более короткого рабочего времени по сравнению с иными режимами работы, установленными в организации.

Различают следующие виды неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена): уменьшается количество часов работы в день — например, сотрудник работает ежедневно по шесть часов пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день
  • неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например, четыре рабочих дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов
  • смешанный, т.е. неполный рабочий день и неполная рабочая неделя: уменьшается количество часов и дней работы, например, сотрудник работает четыре дня в неделю по шесть часов вместо пяти дней по восемь часов.

Пределы сокращения рабочего времени Трудовым кодексом также не установлены, поэтому при нормальной продолжительности работы 40 часов в неделю неполным рабочим временем будут считаться как 20, так и 39 часов в неделю.

Спорные вопросы

Однако существует один момент, на который стоит обратить внимание.

Статья 256 ТК РФ предоставляет право женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Такое же право имеет другое лицо, использующее отпуск по уходу за ребенком: отец, бабушка, дед и другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Работодатель в такой ситуации оформляет отпуск по уходу за ребенком и, по заявлению работника, предоставляет ему возможность работать неполное время. А вот пособие по уходу за ребенком выплачивается работодателем за счет средств ФСС, который имеет право контролировать правильность назначения и выплаты пособий.

Поэтому часто Фонд социального страхования отказывается принимать к зачету расходы, произведенные работодателем на выплату пособия по уходу за ребенком работнице, осуществлявшей должностные обязанности на условиях неполного рабочего времени.

При определении, являлось ли рабочее время сотрудника неполным, ФСС РФ ссылается на Постановления ВЦСПС N 111/8-51 от 29.04.1980 г. и трактует его таким образом, что сокращение рабочей недели на 1 час не является неполным рабочим временем.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Предприятие обратилось в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным решения регионального отделения ФСС в части непринятия к зачету суммы выплаченного работнику пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В судебном заседании было установлено, что по заявлению работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ей было установлено неполное рабочее время продолжительностью 39 часов в неделю, с сокращением каждой рабочей смены на 12 минут.

По мнению ФСС, такой режим работы не является неполным рабочим временем, т.к. продолжительность смены сокращена менее, чем на час.

Решением суда исковые требования были удовлетворены.

Суд первой инстанции исходил из того, что поскольку действующим законодательством продолжительность работы на условиях неполного рабочего дня не определена, вывод Фонда о том, что сокращение рабочей смены на 12 минут не является основанием для выдачи пособия, не может быть признан обоснованным. Арбитражные суды апелляционной и кассационной инстанций это решение оставили без изменения. (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 г.)

Прокурор обратился в суд с иском в защиту интересов несовершеннолетнего ребенка М., в котором просил признать право отца, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, на получение пособия.

Суд установил, что М. оформлен отпуск по уходу за ребенком и установлено на основании его заявления неполное рабочее время продолжительность 39 часов в неделю, с сокращением рабочего дня каждую пятницу на 1 час.

Но, в связи с тем, что на обращение предприятия по вопросу выплаты М.

пособия по уходу за ребенком, отделение ФСС отказало в принятии к зачету этих затрат, пособие работнику не выплачивалось, о чем ему было сообщено в письменной форме.

Суд первой инстанции исковые требования удовлетворил. Однако, суд апелляционной инстанции при рассмотрении жалобы ФСС отменил это решение и вынес новое, которым в праве на пособие М. было отказано. По мнению судебной коллегии,  сокращение рабочего времени М.

на 1 час при полном рабочем дне пятидневной рабочей недели исключает возможность фактического (постоянного и непосредственного) ухода за ребенком. Суд пришел к выводу, что М.

выполняет обычные семейные обязанности отца и мужа, а большую часть времени с ребенком находится его мать, которая осуществляет фактический уход, поэтому основания для назначения пособия отсутствуют. (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 24.08.2015 г.)

Источник: https://clubtk.ru/nepolnoye-rabocheye-vremya-po-semeynim-obstoyatelstvam

5 важных изменений в Трудовой Кодекс: как работать по-новому

Заявление на неполный рабочий день

С 29 июня 2017 года вступили в силу изменения, внесенные в ТК РФ. В связи с этим работодателю следует не только разобраться с новыми правовыми нормами, но и правильно их применить на практике. Статья поможет не допустить ошибок и избежать проблем с контролирующими органами.

В соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ, по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

То есть, теперь работнику можно одновременно установить и короткую рабочую неделю, и короткий рабочий день. Например, со вторника по четверг, с 09.00 до 15.00. При этом рабочий день можно разделить на части. Допустим, работник будет работать со вторника по четверг, с 09.00 до 12.00 и с 16.

00 до 18.00.

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный между работником и работодателем срок.

Согласно ч.2 ст.93 ТК РФ, работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ (см. приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»).

Обратите внимание, неполное рабочее время устанавливается на удобный для указанных работников срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени (ст.93 ТК РФ). В соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) организации устанавливаются режим рабочего времени и времени отдыха, включая:

  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе (ч.2 ст.93 ТК РФ).

Пример

Работник ООО «Проспект» осуществляет уход за больным членом семьи. Соответственно, если работник обратиться к работодателю с просьбой установить ему неполное рабочее время, данная просьба должна быть удовлетворена.

Для этого работнику необходимо написать заявление об установлении ему неполного рабочего времени и предоставить медицинское заключение из медучреждения.

Обратите внимание, что в заявлении работнику следует указать свои пожелания по поводу начала и окончания работы, перерыва в работе, но с учетом условий производства.

То есть, если Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что компания работает до 20.00 ежедневно, то указывать в заявлении период работы, который будет заканчиваться после 20.00 нецелесообразно, так как работодатель такую просьбу вправе не выполнять.

Изменение 2. Ненормированный рабочий день нельзя устанавливать работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня

Согласно ч.2 ст.101 ТК РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Пример

Работник работает на условиях неполного рабочего времени: с понедельника по среду (с 09.00 до 18.00). То есть три дня в неделю у него восьмичасовой рабочий день (как видим, речь идет о неполной рабочей неделе). В данном случае установление ему ненормированного рабочего дня по соглашению сторон правомерно.

Пример

Работник ООО «Горизонт» работает на условиях неполного рабочего времени: с понедельника по среду (с 09.00 до 13.00). То есть, три дня в неделю у него четырехчасовой рабочий день (речь идет о неполном рабочем дне). В данном случае установление ему ненормированного рабочего дня будет неправомерным.

Изменение 3. Работу в выходной или нерабочий праздничный день сверх нормы не следует оплачивать как сверхурочную

В соответствии с ч.3 ст.

152 ТК РФ, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст.

153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере (первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере).

Пример

Работнику ООО «Квадрат» установлена пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу). Рабочий день 8-часовой, с 08.00 до 17.00. По графику суббота и воскресенье — выходные дни.

В субботу указанный сотрудник был привлечен к работе (отработал с 08.00 до 20.00). Согласно ч.3 ст.152 ТК РФ, отработанные 3 часа сверх нормы следует оплатить в двойном размере, по правилам ч.1 ст.153 ТК РФ, как работу в выходной день.

То есть указанные часы не оплачиваются по правилам оплаты сверхурочных часов.

Если же работник обратиться с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в выходной день и его просьба будет выполнена, то оплатить данные 3 часа следует в одинарном размере.

Изменение 4. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается за фактически отработанные часы

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов) (ч.3 чт.153 ТК РФ).

Пример

Работнику ООО «Круг» установлена пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу). Рабочий день 8-часовой. По графику суббота и воскресенье у данного работника выходные дни.

В субботу указанный сотрудник был привлечен к работе (отработал с 08.00 часов до 12.00 часов — 4 часа).

Оплатить в двойном размере следует не весь день, а только 4 часа, которые фактически были отработаны в выходной день (ч.3 ст.153 ТК РФ).

Изменение 5. Изменение в предоставлении работникам обеденного перерыва

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что обеденный перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4-х часов (ч.1 ст.108 ТК РФ).

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1549

Приказ о неполном рабочем дне: образец 2019

Заявление на неполный рабочий день

Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени и как установить этот режим на предприятии? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов

Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени

Для распоряжения о том, что сотруднику (одному или нескольким) определен неполный рабочий день, допустима свободная форма оформления. Обязательно вносятся следующие сведения:

  • «Шапка» — реквизиты самого документа (номер и дата), сведения об организации. Можно использовать фирменный бланк.
  • Обоснование, то есть объяснение мотивации нового графика. В зависимости от того, кто был инициатором внедрения неполного дня, могут быть использованы различные варианты. Если режим вводится по желанию сотрудника, пишется «в соответствии с соглашением сторон».

Далее в распорядительной части приказа указываются:

  • Данные работника – ФИО, занимаемая должность.
  • Дата начала действия неполного рабочего дня. Если известна дата окончания такого режима, ее тоже надо внести в распоряжение.
  • Условия труда: общее количество рабочих дней в неделю, перерывыи т.д.
  • Порядок оплаты. Чаще всего она изменяется пропорционально изменениям во времени работы.
  • Как основание указывают заявление сотрудника либо допсоглашение к трудовому договору.
  • Важно указать лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Приказ подписывается всеми упомянутыми в нем сотрудниками. После этого документ передается в кадровую службу для отметки в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности и дальнейшего бессрочного хранения.

В трудовую книжку и личное дело информация о неполном дне не вносится. Но документ подлежит обязательному согласованию с профсоюзом либо иным выборным органом (если он существует на предприятии).

Скачать образец >>>

Как установить неполное рабочее время

В большинстве случае продолжительность рабочей недели — 40 часов (91 ст. ТК). Исключение – сотрудники, которые в силу состояния здоровья или возраста должны работать меньше.

Это инвалиды, несовершеннолетние, беременные и т.д. Иногда возникает необходимость сократить рабочее время. Иногда только для одного сотрудника, иногда для всего предприятия в целом.

Это реализуется одним из способов:

  • Уменьшение количества рабочих дней в неделе.
  • Сокращение смены либо рабочего дня (всех либо одного).

Допустимо применять одновременно различные варианты, это не запрещено.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой перевести его, временно или постоянно, на режим неполного рабочего дня.

Для этого в свободной форме составляется заявление на имя руководителя. К нему прикладываются копии документов, свидетельствующих о необходимости уменьшить время на работе.

Это может быть справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, заключение врача и т.д.

Скачать образец >>>

Некоторым категориям работникам нельзя отказать, если они хотят трудиться неполное время. Это, согласно 256 статье ТК:

  • Родители или опекуны детей до 14 лет.
  • Родители инвалидов до 18 лет.
  • Лица, ухаживающие за больными родственниками.
  • Женщины, ожидающие рождения ребенка и др.

Поданное заявление регистрируется в соответствующем журнале и изучается работодателем. Если не имеется возражений (или сотруднику нельзя отказать), готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем уточняются новые условия работы и порядок оплаты. Его подписывают обе стороны. Далее выпускается распоряжение, в котором устанавливается новый режим и дата начала его действия.

Скачать образец >>>

По инициативе работодателя

Если решение о неполном рабочем дне принято «сверху», самим работодателем, он обязан:

Заблаговременно, не позднее чем за 2 месяца, предупредить персонал о планируемых изменениях. Это происходит так: сначала издается приказ, затем направляются письменные уведомления.

В них должен быть предусмотрен вариант несогласия и действия, если работники не желают трудиться по новому графику. Обычно это предложение другой вакансии.

Если и она не подходит, оформляется увольнение (п 2 ст.81 ТК).

>>

В случае согласия работников на новый режим заключить с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору. Длительность периода неполной занятости, инициированной самим работодателем, не может превышать полгода (74 ст.

ТК). Также необходимо уведомить службу занятости о том, что на предприятии начинает действие режим неполного дня. Причем сделать это надо в ограниченные сроки, за 3 рабочих дня. Уведомление составляется в произвольной форме.

► Приостановка работы и неполное время: когда информировать службу занятости

Скачать образец >>>

Как оплатить

Расчет заработной платы персоналу с неполным днем ведется пропорционально фактически отработанному времени. Например, библиотекарь Иванова получала 15 000 р и работала 5 дней в неделю. Перейдя на 3-дневную неделю, она будет получать соответственно 9 000 р.

  • Перевод на полную ставку по инициативе работника 

Необходимо понимать, что как только приказ на неполный рабочий день подписан, руководителю становится невыгодно привлекать такого сотрудника к дополнительному труду. Все время вне индивидуального рабочего графика считается сверхурочным и оплачивается по нормам Трудового кодекса, в двойном или тройном размере (152 ст. ТК).

Персонал с неполным рабочим днем имеет те же социальные гарантии, что и прочие работники. Выходные, перерывы для еды, ежегодный отпуск – все должно предоставляться в полном объеме. Оплата листка временной нетрудоспособности производится согласно среднедневному заработку, на общих условиях.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/4709-vvedenie-nepolnogo-rabochego-vremeni

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий