Заявление на отпуск на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Заявление на отпуск на один день

Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю. Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.

Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы. Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.

Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.

Право на получение отгула

Отгул или как часто его называют административный отпуск – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

  1. Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
  2. Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
  3. Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
  4. Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
  5. Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
  6. Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и отпускного пособия.

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

  1. Причинам его оформления.
  2. Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для оплачиваемого отпуска, и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

К особым категориям относят:

  1. Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
  2. Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
  3. Имеющим инвалидность любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
  4. Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

  1. Свадьба самого работника.
  2. Смерть близкого родственника.
  3. Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

Оформление заявления

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано заявление.

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

  1. Кому оно адресовано.
  2. От кого оно написано.
  3. Какова цель написанного документа.
  4. Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
  5. Какова продолжительность требуемого отпуска.
  6. Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

  1. Шапка.
  2. Название документа.
  3. Тело бланка.
  4. Заверительные нюансы.

Заявление пишется с указанием следующих данных:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Должность руководителя организации.
  3. ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
  4. ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
  5. Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
  6. Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
  7. Общая продолжительность предполагаемого отгула.
  8. Основание выдачи.
  9. ФИО заявителя и его подпись.
  10. Дата подачи бумаги.

Читайте так же:  На какой срок по закону могут отключить свет

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

  1. Документ о рождении малыша.
  2. Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
  3. Документ о бракосочетании.
  4. Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
  5. Справки о смерти военнослужащего.
  6. Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода.

Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.

Предоставление отгулов всегда оформляется по одной схеме:

  1. Сотрудник составляет письменное прошение.
  2. Заявка визируется у непосредственного начальника, а затем передается директору на подпись.
  3. После ее одобрения директором издается приказ.
  4. На основании приказа в табель рабочего времени проставляется отметка об отгуле.

Бухгалтерия указанные дни не оплачивает, к тому же они исключаются из общего количества рабочих дней при расчете различных видов компенсаций.

[2]

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

От работника склада

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2018 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2018 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2018 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2018 г.

Источник: https://aquachus.ru/obrazets-zayavleniya-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den/

Заявление на отпуск один день образец

Заявление на отпуск на один день

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными.

Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет. Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает.

Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю. Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как предоставить отгул работнику
  • Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день
  • Заявление на отпуск на 1 день. Скачать образец заявления
  • Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)
  • Права сотрудников и образец заявление на отпуск на один день в счет отпуска
  • Образец заявления на отпуск 2019
  • Заявление на один день в счет отпуска — образец

Как предоставить отгул работнику

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует.

Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу? В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки.

Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:. При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день.

При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать.

Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми.

Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке.

При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве указывается точное число календарных дней с полная дата начала по полная дата окончания в связи с указывается причина.

Копия указывается справка, повреждающая указанную причину будет предоставлена указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала.

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись. Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска.

Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо.

Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок. Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой — предать на подпись.

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме.

Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Бесплатная юридическая консультация. Оглавление Особенности оформления Составление документа Образец с выплатой Пример Что делать, если не дают отгул Образец без выплат Кто имеет право на отгул В заключение.

Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день. Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме.

Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба. Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Информация и составление правильного заявления на отгул в счет отпуска. Составление заявления на отпуск: виды отгулов и образец документа.

Отпуск с последующим увольнением: правила и этапы оформления, приказ, запись в трудовую.

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует.

Входят ли выходные дни в отпуск. Количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск генерального директора. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Как переносятся дни отпуска в мае Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса.

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Источник: https://natefortner.com/ugolovnoe-pravo/zayavlenie-na-otpusk-odin-den-obrazets.php

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как писать?

Заявление на отпуск на один день

В ходе всевозможных происшествий и непредсказуемых обстоятельств, работникам приходится составлять заявление для начальства с просьбой об отгуле в счёт отпуска. Зачастую возникают вопросы по оформлению такого документа. Проанализировав все нюансы закона, войдём в суть вопроса и предоставим оптимальное решение.

Как написать правильно заявление на отгул на один день в счет отпуска?

Заявления такого типа большей частью являются простыми в оформлении, а также шаблонными, что в свою очередь не принуждает к обращению в нотариальные заведения.
Следует определиться с формой самого заявления.

В последнее время на предприятиях стали практиковать бланки для заполнения. Если таковые есть в наличии, оформление по шаблонам не вызовет никаких затруднений.

В случае отсутствия брошюр — можно найти их в интернете, а затем распечатать.

В крайнем случае, всё заявление может быть представлено в письменной форме, при этом его юридическая сила не утрачивается.

Заглавие у документа должно быть стандартным — «Заявление». В верхнем правом углу пишется наименование организации. Так как документ составляется на имя генерального директора, вписываем его Ф.И.О. в дательном падеже.

А также обязательно к указанию Ф.И.О. составителя, записанное в именительном падеже. В бланке стоит определить дни отсутствия. Вписывается дата составления и личная подпись сотрудника.

Важным моментом является указание причины.

Согласно статье № 128 Российской Федерации, официально подтверждены Трудовым Кодексом некоторые ситуации в жизни работника (дни регистрации брака, появление новорождённого, смерть близких), дающие право на пятидневный отпуск и не требующие согласия работодателя.

Однако, могут указываться и отличные от представленных в Трудовом Кодексе причины, ключевой момент — согласие работодателя на предоставленную причину. Желательно обсудить вопрос с начальством до того, как заявление будет сдано.

Ведь, ориентируясь по Трудовому Кодексу, директор вправе отказать на недостаточно обоснованные работником причины или причины, не входящие в список, обозначенные в ТК.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день — образец

Чтобы получить желаемый отгул, требуется написать заявление на его получение. Обязательно пишется причина, зачем понадобился свободный день.

Скачать образец

Кто имеет право на отгул на один день?

Подать заявление на отпуск, имеет право каждый работник (сфера его работы не имеет значения). Работодатель, получив такое заявление, определяется с выбором. При его согласии, отдаётся соответствующий приказ на счёт отпуска в счёт ранее неиспользованного.

В законе предусмотрены особые события, на проведение каждого из которых даётся пять дней. К таким событиям относят бракосочетание, появление ребёнка на свет, смерть близких. Кроме того, существуют и группы рабочих, в предоставлении отпуска которым работодатель не вправе отказать.

По Трудовому Кодексу, к таким группам относят:

  • ближайших родственников, переживших смерть супруга либо сына, погибшего на военной службе. Отгулы предоставляются супруге погибшего либо матери погибшего;
  • ветеранов Великой Отечественной;
  • служащих на северных краях (в ходе тяжёлых условий для любого перемещения);
  • инвалидов- работников;
  • учащиеся на заочной основе студенты;
  • студентов, проходящих обучение в профессионально направленных училищах.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Предоставление денежной компенсации во время отпуска, обуславливается причинами отгула. Существуют следующие причинно-следственные отношения:

  • работник вынужден брать отгул по причине простоев на его работе. В данном случае выплачивается примерно 60% (две трети) заработной платы;
  • если законных на то причин нет, но работодатель всё же отдал приказ на счёт отпуска, следует помнить о том, что денежная компенсация не предусмотрена;
  • иногда выходные берутся за счёт ранее неиспользованного отпуска (который даётся каждый год, либо дополнительный).

На какой срок предоставляется отгул?

Для ранее упомянутых групп, существуют следующие предусмотренные законом сроки:

  • ближайшим родственникам, пережившим смерть супруга либо сына, погибшего на военной службе. Отгулы предоставляются супруге и матери сроком до четырнадцати дней;
  • ветеранам Великой Отечественной Войны, предусмотрено 35 дней в году;
  • служащим на северных краях (в ход тяжёлых условий для любого перемещения). Предоставляется срок, нужный для перемещения на место проведения отпуска и обратный путь;
  • инвалидам-работникам 60 рабочих дней ежегодно;
  • учащимся на заочной основе студентам (4 месяца на подготовку и сдачу диплома, пятнадцать дней на сессию);
  • студентам, проходящим обучение в профессионально направленных училищах. Для сдачи госэкзаменов — месяц. А для диплома — 12 дней.

Следует иметь в виду, что отпуск может быть разделён на отдельные дни, используемые на протяжении всего года. Если происходит деление, предоставляется возможным лишь то деление, в котором одна часть равна или превышает четырнадцать дней.

Можно ли взять отгул в счет неиспользованного отпуска?

Часто работники опаздывают с использованием отгулов. Дни отпуска (ежегодного) могут использоваться по усмотрению сотрудника. Порядок действий заполнения документа тот же, только на этот раз просьба об использовании предыдущих дней. При таком способе отпускные начисляются в том же порядке, как и в обычной ситуации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,88 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska-na-1-den-kak-pisat.html

Заявление на отпуск: образец 2019

Заявление на отпуск на один день

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению.

Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников. Можно выделить следующие виды:

  • основной ежегодный оплачиваемый;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • за свой счет (без сохранения заработной платы);
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • учебный;
  • в связи с необходимостью ухаживать за членом семьи с инвалидностью и др.

От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений. 

Заявление на основной отпуск: образец 2019

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно, иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец 2019 скачивайте по ссылке выше) должно быть указано, на какое количество календарных дней отпуск и с какого числа.

При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет.

Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается. 

Сотрудники часто ошибаются при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Можно подготовить заранее шаблон заявлени], чтобы сотрудники вписывали только личные данные и ставили подпись. И желательно дать образец заполнения.

На заявлении необходима подпись руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный руководитель сотрудника.

Кстати! Заявление может быть написано как на 14 дней, так и на другое количество дней по договоренности с работодателем. 

Заявление на отпуск на 1 день и более в счет отпуска: образец

Для каждого работника наступает момент, когда необходимо по каким-либо обстоятельствам взять один день (отгул) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Сделать это можно только по договоренности с работодателем. Если руководство согласно отпустить подчиненного на день, то тогда надо написать заявление.

Такой документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть в каждой организации, сотрудник может написать от руки или заполнить распечатанный бланк. 

В заявлении на один день в счет отпуска, образец которого можно скачать выше, обязательно должны быть указаны ФИО и должность руководителя и работника. При желании можно указать структурное подразделение. Обязательно следует написать дату отгула и его продолжительность — 1 день. Кстати, аналогично пишется заявление на отпуск продолжительностью 2-3 дня и более. 

При необходимости можно указать причину, по которой необходим выходной, и приложить к заявлению документ, подтверждающий срочность отпуска. Например,  копию билета, справку и т.п.

Заявление должен подписать руководитель, иначе оно не имеет никакой силы. 

Если руководитель не подписывает заявление в связи с большим объемом работ  или же по другой причине, можно попросить предоставить один или несколько дней за свой счет.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о запланированном отдыхе за две недели (ст. 136 ТК РФ). Со своей стороны сотрудник должен написать заявление на отпуск в срок от двух недель до трех дней до его начала.

Для того чтобы не возникало проблем с утверждением документа, заявление рекомендуется подавать не позднее двух недель перед предполагаемой датой начала отдыха. Если речь идет о ежегодном отпуске, то работники бухгалтерии должны просчитать сумму отпускных. Это занимает определенное время.

Подать заявление необходимо в отдел кадров и в бухгалтерию, где специалисты проверят количество доступных дней отдыха. Далее бланк отправляют на ознакомление к руководителю.

После подписания начальником заявления, бланк регистрируют в журнале внутренней документации и отправляют на хранение в отдел кадров. Данная категория документов должна храниться не менее 5 лет, но внутренний устав фирмы может продлевать данный срок до необходимого значения.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3743-zayavlenie-na-otpusk-obrazets

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец, как оформить

Заявление на отпуск на один день

Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого неоплачиваемого отпуска, а также образец документа, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие ссылки:

Заявление на отгул за свой счет составляют в письменном виде в произвольной форме – например, «прошу предоставить мне отгул …». По сути, заявление на выходной за свой счет – это оформление однодневного неоплачиваемого отпуска. К такому отдыху применяются общие правила трудового законодательства о неоплачиваемых отпусках.

Кроме отпусков за свой счет, которые в большинстве случаев предоставляются только с согласия работодателя, сотрудники имеют право на оплачиваемый период отдыха – основной, а иногда и дополнительный.

Как правило, основной отпускной период составляет 28 календарных дней.

Такой отдых предоставляется персоналу строго в соответствии с кадровым документом, который распределяет отпускные периоды и именуется графиком отпусков.

График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Далее в статье читайте, как правильно написать заявление на отгул, а также смотрите образец заявления на отгул, который можно бесплатно скачать.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом заявления на отгул за свой счет, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Запрет на отпуск за свой счет

Инициатива оформить неоплачиваемый отдых должна исходить от сотрудника.

В соответствии с действующим законодательством работодатель не вправе по собственному желанию отправлять персонал на отдых за свой счет и тем самым экономить на зарплате.

Ведь в результате таких действий работодателей могут пострадать и работники, и государственный бюджет, который недополучит суммы НДФЛ и обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС.

Временное приостановление деятельности – не причина для оформления неоплачиваемых отпусков.

Если у предпринимателя или в фирме случился перебой с заказами от клиентов, сотрудникам необходимо оплатить простой. Выплаты рассчитываются как минимум из расчета 2/3 средней зарплаты — по правилам, которые закреплены в постановлении от 24.12.2007 № 922. Это единые правила расчета среднего заработка для всех случаев, указанных в Трудовом кодексе.

Прошу предоставить мне отгул…

Подать заявление на выходной за свой счет человек может по любой причине. Чаще всего сотрудники отпрашиваются с работы по семейным обстоятельствам – например, в связи с заболеванием близкого родственника, с рождением или бракосочетанием ребенка и т.д.

Работодатель, как правило, не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, выраженную в заявлении на отгул за свой счет. Однако отпускать наемный персонал в неоплачиваемый отдых трудовое законодательство не запрещает.

Для этого достаточно, чтобы причина, указанная в  заявлении на выходной за свой счет, была признана работодателем уважительной.

Кроме того, из-за внезапного отсутствия сотрудника не должен пострадать производственный процесс, будь то изготовление продукции, торговля, выполнение услуг или работ или иная коммерческая деятельность.

Квалификация причины отгула в качестве уважительной находится в компетенции работодателя.

Обязательное заявление на выходной за свой счет

В некоторых случаях трудовое законодательство по вопросу предоставления неоплачиваемого отдыха выступает на стороне сотрудников и обязывает работодателей отпускать их с работы. Такими дополнительными преимуществами могут воспользоваться не все, а только следующие категории сотрудников в коммерческой сфере.

  1. Лица, достигшие пенсионного возраста.
  2. Инвалиды.
  3. Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи.
  4. Совместители – в пределах периода отпуска по основной работе.
  5. Сотрудникам, которые поступают в ВУЗы и в учреждения среднего профобразования, чтобы учиться на квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена.
  6. Сотрудникам, которые совмещают учебу в указанных образовательных организациях с работой – на период сдачи экзаменов.

Кроме того, заявление на отгул за свой счет становится обязательным для работодателя, если данная преференция установлена в коллективном договоре.

Причем воспользоваться этим преимуществом могут работающие родители несовершеннолетних детей – или двоих детей в возрасте до 14-ти лет, или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет.

Также преференция распространяется на одиноких родителей, у которых ребенку не исполнилось 14-ти лет.

Ограничения по длительности отдыха за свой счет

Для случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха считается обязанностью работодателя, определены максимальные сроки отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Например, лица, достигшие пенсионного возраста, могут взять за свой счет до 14-ти календарных дней за год. Инвалиды имеют право взять до 60-ти дней за год.

Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи имеет право на неоплачиваемый отдых длительностью до 5 календарных дней.

Сотрудники, поступающие в учреждения среднего профобразования, на время вступительных экзаменов могут взять неоплачиваемый отпуск сроком  10 календарных дней, на время сессии – 10 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 2-х месяцев.

Сотрудники – абитуриенты и студенты ВУЗов имеют право на более продолжительный отдых за свой счет. На время вступительных экзаменов они могут взять неоплачиваемый отпуск сроком  15 календарных дней, на время сессии – 15 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 4-х месяцев.

Родители несовершеннолетних детей, в том числе одинокие, в отношении которых право на неоплачиваемый отдых закреплено в коллективном договоре, могут оформить отпуск на свой счет не более чем на 14 календарных дней в год.

Тем самым трудовое законодательство защищает права не только наемных работников, но и их работодателей.

Что касается заявления на отгул за свой счет, поданного иным сотрудником, который не имеет права воспользоваться преференцией, то в нем можно указать период, согласованный с работодателем. В таких случаях максимальная длительность отдыха законодательно не определена, и период неоплачиваемого отдыха может составлять дни, недели, месяцы и даже годы.

Бланк заявления на выходной за свой счет

Типовая форма документа законодательно не определена, однако существует требование, что изложить свою просьбу сотрудник должен письменно. Бланк заявления на отгул за свой счет аналогичен другим кадровым заявлениям, для которых нет унифицированной формы. Просьба может начинаться с формулировки «прошу предоставить мне отгул …».

Как оформить заявление на отгул за свой счет

В документе должны быть указаны, как минимум, фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, дата начала неоплачиваемого отдыха, его предлагаемая длительность и уважительная причина, по которой человеку необходимо отлучиться с работы. Также в документе сотрудник указывает дату его составления и собственноручно расписывается.

Образец заявления на отгул

Пример заполнения заявления на отгул может быть таким:

Образец заявления на отгул на несколько часов

Трудовое законодательство не запрещает предоставлять неоплачиваемый отдых продолжительностью меньше обычного рабочего дня или смены. Поэтому при необходимости сотрудник может написать заявление на отгул за свой счет даже на несколько часов. Если работодатель признает причину отсутствия уважительной, он издаст соответствующий приказ.

Например, образец заявления на отгул на несколько часов может выглядеть так:

Приказ по заявлению на выходной за свой счет

Когда работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника о неоплачиваемом отдыхе любой продолжительности, то издается соответствующий приказ руководителя. Составить распорядительный документ можно на типовом бланке по форме № Т-6 из постановления от 05.01.04 № 1. Он применяется также для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков, как основных, так и дополнительных.

Приказ о предоставлении отгула за свой счет можно составлять в произвольной форме.

В приказе должны быть отражены, как минимум, дата и номер этого распорядительного документа, отдел или иное структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.

Заполнять раздел «А» распорядительного документа не нужно, а в разделе «Б» необходимо указать, что отдых предоставляется без сохранения заплаты.

Кроме того, в приказе следует указать продолжительность отсутствия человека на рабочем месте в соответствии с принятым от него заявлением на выходной за свой счет, а также даты начала и окончания периода отсутствия на работе.

Распорядительный документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем. Кроме того, сотрудник должен собственноручно расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом.

Если же распорядительный документ работодателя оформлен не на типовом бланке, то к нему предъявляется требование о наличии всех обязательных реквизитов «первички». Эти обязательные реквизиты названы в Законе от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и включают в себя название документа – «приказ», дату его оформления, название работодателя, смысл документируемого события, числовой показатель (длительность отгула), должность лица, издавшего распорядительный документ, его фамилия, инициалы и подпись.

Как прервать неоплачиваемый отдых

Сотрудник имеет право прервать отдых, предоставленный ему за свой счет, независимо от того, на какой срок человека отпустили с работы и на каких условиях предоставлен отдых за свой счет – в обязательном для работодателя порядке или по его решению признать причину отсутствия сотрудника уважительной.

Возможность прервать отдых за свой счет появляется по разным причинам – например, если человек взял дни «с запасом» или просто неправильно рассчитал время, необходимое ему для решения семейных проблем. В любом случае сотруднику необходимо сообщить о своем желании выйти досрочно из неоплачиваемого отпуска.

Каким образом уведомить работодателя о намерении досрочно вернуться к работе, трудовое законодательство не определяет. На практике, чтобы прервать отпуск за свой счет, достаточно составить письменное заявление. Так же, как и заявление на отгул за свой счет, обращение к работодателю разрешено оформить в произвольной форме. В нем необходимо указать точную дату выхода на работу.

Текст заявления о досрочном выходе из отдыха за свой счет может быть таким, как показано на примере ниже:

Как правило, работодатели не возражают против досрочного возвращения сотрудников к исполнению своих трудовых обязанностей. Если руководитель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника о досрочном выходе из предоставленного ему неоплачиваемого отдыха, то кадровая служба издает соответствующий распорядительный документ – приказ от имени руководителя.

Типовая форма такого документа законодательно не определена, поэтому приказ составляется с произвольным текстом и с приведением в нем всех обязательных реквизитов первичного документа. О том, какие это реквизиты в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, мы рассказали выше. Например, текст распорядительного документа о досрочном возвращении сотрудника на работу может быть следующим:

« … Приказываю:Прервать отпуск без сохранения зарплаты Н.И.Крапивиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей бухгалтера с 9 апреля 2019 г.

Основание: заявление Н.И.Крапивиной от 9 апреля 2019 г.»

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1959-zayavlenie-na-otgul-za-svoy-schet-na-odin-den-obrazets

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий