Заявление на отпуск по графику отпусков образец

Заявление о включении в график отпусков образец — Бесплатная юридическая консультация

Заявление на отпуск по графику отпусков образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

До 17 декабря года нужно составить график отпусков на год, иначе будет штраф. Какую форму документа использовать и что учесть при заполнении, мы рассказали в статье.

Также привели бланк и образцы заполнения графика отпусков по новым правилам и заявления о включении в график. Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой.

Он нужен, чтобы избежать конфликтов с персоналом и запланировать загрузку сотрудников. Составлять этот документ работодателей обязывает статья ТК.

Мы привели график отпусков — образец.

График отпусков — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года. Составляется график заранее — за 2 недели до следующего года. Возникает резонный вопрос, нужно ли включать вновь принятых работников в данный документ, как им предоставлять отпуск? Уважаемые читатели!

Нужен образец заявления работника о постановке в график отпусков

Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков? Если работник идет в отпуск по графику отпусков, заявление о предоставлении отпуска не нужно. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее чем за две недели до его начала ч.

График утверждается работодателем в порядке, установленном ст.

Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска. Однако, на практике в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, работники все же привлекаются к участию в планировании отпусков.

На вопрос о том, каким образом учитываются пожелания работников о датах использования отпуска, каждый работодатель отвечает по-своему.

В некоторых организациях, например, за месяц до утверждения графика начинают собирать сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении.

Сотрудники указывают в документе, представляющем собой «предварительный график», даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск. Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения.

Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т.

После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается в порядке, определенном законодательством.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Новые правила оформления кадровых документов.

О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Время отдыха Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков. Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков. Темы: Время отдыха Кадровое делопроизводство и документы.

Вопрос-ответ по теме Как провести аудит кадровой службы Как составить акт приема-передачи дел главного бухгалтера?

Как оформить беременность во время декретного отпуска? Как отметить в табеле праздничный день во время отпуска? Как составить акт приема-передачи работ по договору оказания услуг?

Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Входит ли учеба в общий трудовой стаж. Отдел кадров: функции и структура.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать. Сроки сдачи СЗВ-М в году. Новости по теме. Верховный суд: отзыв заявления об увольнении возможен в последний рабочий день.

Проверьте трудовую: 5 ошибок кадровиков, влияющих на размер пенсии.

Минфин: возможна бесплатная выдача справок из реестра дисквалифицированных лиц. Электронный документооборот между работодателем и работниками: проект поправок в ТК.

Суд: поправки в СЗВ-М должны приниматься без штрафа. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.

Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч.

Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем.

А так же, если отпуск будет разбиваться на две части. Заявление должно быть написано не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска и согласовано с руководством. На основании заявления в график отпусков вносятся изменения. Работодатель обязан заранее сообщить работнику время начала его отпуска. В порядке, предусмотренном ст.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме пример заявления см. В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании Указания, утв. Госкомстата России от Формой графика отпусков Т-7 утв.

Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков? Если работник идет в отпуск по графику отпусков, заявление о предоставлении отпуска не нужно. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее чем за две недели до его начала ч.

График утверждается работодателем в порядке, установленном ст. Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска.

Однако, на практике в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, работники все же привлекаются к участию в планировании отпусков.

На основании ст.

Акция месяца 8- Пришлите , пожалуйста, образец заявления работника о постановке в график отпусков. График отпусков составляет работодатель, и заявление работника на включение в график отпусков для этого не требуется. Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору.

Отпуск — это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями Трудового кодекса РФ. В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

У него имеется квартира, арестованная за долги перед другим физ. Если подходящих вам очков нет в наличии, продавец обязан согласовать сроки их замены с покупателем. При выселении собственников из квартиры и выставлении ее на продажу, дети не служат помехой.

Если пострадавший находится в сознании и задыхается, или у него имеется ранение грудной клетки, в какое положение до прибытия скорой помощи он должен быть переведен. Если человек осужден, то можно подать заявление через администрацию учреждения, где он находится.

Квартира приобретена гражданином в 2016 году за 2,65 млн.

Но для начала необходимо произвести оплату по идентификационному номеру авто и его данным из техпаспорта. Неприятные ситуации могут произойти независимо от того, где едет автомобиль: в черте населенного пункта или по загородной трассе.

Так, проверка всех необходимых документов вместе с решением по ним в упрощенном порядке составляет 6 месяцев. Помимо вычета с основной суммы есть возможность вернуть налог за проценты по ипотеке, но нельзя их путать, так как эти вычеты различаются.

Регистрация недвижимости по новому закону с 2019 года. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре, что обязанность по оплате работы возлагается на третье лицо (плательщика, инвестора), если из законодательства, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность заказчика оплатить работу лично (п.

Относительно неработающих граждан, не имеющих доходов, суд взыскивает алименты в твердой денежной (фиксированной) сумме, ориентированной на прожиточный минимум в регионе проживания семьи. Сроки возврата налога при покупке квартиры: срок давности вычета и когда вернут.

Помогать можно и нужно не только деньгами. В состав подразделения входят несколько батальонов мотострелков, медицинская рота, комендантский взвод, батальон связи и хозяйственного обеспечения. После приема заявления в личный кабинет пользователя направляется уведомление и квитанция на оплату пошлинного сбора.

Поэтому перед покупкой стоит проверить наличие штрафов на данный автомобиль. Когда правонарушение незначительно, то водитель получает копию постановления. Поворот налево на дорогу, где нанесена сплошная или двойная сплошная.

Процедура выглядит следующим образом: Сначала от магазина поступает в банк копия претензии с желанием покупателя вернуть деньги, Банком проверяется и регистрируется данное заявление, Далее банк, сотрудничающий с магазином, переводит деньги в банк потребителя, Банк потребителя осуществляет перечисление денег на счет своего клиента.

Поскольку ранее выданного загранпаспорта у новорожденного, оформляющего свой первый в жизни выездной документ, быть не может, он не предоставляется. Часто возникает дилемма, что же написать, если брак гражданский, но в планах женитьба .

Источник: https://alessioscatering.com/konstitutsionnoe-pravo/zayavlenie-o-vklyuchenii-v-grafik-otpuskov-obrazets.php

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019 году

Заявление на отпуск по графику отпусков образец

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

Заявление на отпуск по графику отпусков образец

Трудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ1 и иных нормативных актах.

Что такое основной отпуск?

Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц (в дни получения заработной платы), отпуск – это самое счастливое время.

Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск – это страшное время, когда их вынуждают бездельничать.

Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск – это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

Закон не содержит расшифровки данного термина. Вместе с тем его легко понять, если обратиться к главе 19 «Отпуска» ТК РФ. По своей сути отпуск – это промежуток времени, в течение которого за работником сохраняется место работы, а сам он освобожден от исполнения трудовых обязанностей с целью отдыха и восстановления трудоспособности. Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным2.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предусмотрен в ст. 114–115 ТК РФ. Он составляет 28 календарных дней и должен предоставляться таким образом, чтобы хотя бы одна из его частей была не менее 14 календарных дней.

Поскольку продолжительность ежегодного основного отпуска значительна, законодатель с целью баланса интересов работника и работодателя вводит такое понятие, как «график отпусков». По своей природе это достаточно уникальный инструмент.

С одной стороны, его разрабатывает работодатель, хотя и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и пожеланий самих работников. С другой стороны, с момента утверждения этот документ ограничивает, прежде всего, самого работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Но если отпуск и так обязательный, не проще ли предоставлять его, что называется, «с колес», когда возникают «окна в производственном процессе»? Попробуем разобраться.

Формы каких документов должны быть утверждены в коммерческих организациях и госсекторе? Как утвердить формы первичных учетных документов в составе учетной политики? Как при этом минимизировать трудозатраты? И как можно выполнить эту работу «по максимуму», использовав возможности Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, но уже на современном уровне? Какие функции стоит брать на себя службе делопроизводства, а какие оставить другим? Ответы на эти вопросы с примерами оформления документов вы найдете в статье «Как утвердить формы документов внутри организации?»

График отпусков – жесткий план или гибкий график?

График отпусков с 1 января 2013 года составляется в форме, определенной руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Но большинство компаний продолжают пользоваться графиком отпусков, составляемым по унифицированной форме № Т-73, т.к. она подгружена в программу «1С» и другие бухгалтерские и кадровые системы.

И мы в Примере 7 заполнили именно ее с небольшими корректировками под нужды организации (см. отметки с «1» по «3).

Сводный график отпусков по организации отражает распределение очередных (ежегодных) оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год.

Он должен быть утвержден на следующий год не позднее чем за 2 недели до его наступления. После этого «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника» (ст. 123 ТК РФ), т.е.

теоретически это очень жесткий документ. Но практически все выглядит иначе.

Во-первых, есть перечень случаев, когда работник вправе требовать перенести отпуск. К ним относятся:

  • временная нетрудоспособность работника, совпадающая с отпуском;
  • исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы);
  • ситуации, когда работодатель не выплатил вовремя отпускные;
  • случаи, если работодатель предупредил работника о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.

Перенос отпуска происходит по письменному заявлению работника (см. Пример 4). При этом новые даты предоставления отпуска должны быть согласованы сторонами.

Во-вторых, в исключительных случаях в интересах организации отпуск можно перенестис согласия работника. Под исключительными случаями понимаются ситуации, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

ТК РФ составлен так, как будто работник и работодатель всегда смогут договориться. А если не смогут, то целый раздел кодекса посвящен порядку разрешения индивидуальных трудовых споров.

На практике же возникновение конфликта между работником и администрацией компании в большинстве случаев заканчивается увольнением первого. Обычно наиболее пострадавшей стороной становится работник.

Поэтому сотрудники редко отказываются от предложений работодателя перенести отпуск.

Еще более формальными графики отпусков являются, например, для лиц, служащих в органах внутренних дел.

Для них такой документ вполне официально является ориентиром, тогда как сам отпуск предоставляется только на основании приказа руководителя. Данный вывод можно сделать из толкования норм Федерального закона от 30.11.

2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…», сделанного апелляционной инстанцией Московского городского суда в деле № 33-50461/2016:

Судебная практика

Показать

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=27106

Образец графика отпусков

Заявление на отпуск по графику отпусков образец

К началу года в компании есть утвержденный график отпусков. Если работники уходят в отпуск вразрез с запланированными датами, график нужно исправлять. Образец графика отпусков поможет не ошибиться.

Если непосредственный начальник не против, то сотрудники могут переносить отпуска на более удобные даты. Такая возможность предусмотрена статьей 124 ТК РФ. Но устной договоренности недостаточно. Сотрудник должен написать заявление, в котором указать причины переноса отдыха. На этом заявлении руководитель напишет «Согласен» и поставит свою подпись.

Бывает даже, что самой компании выгодно перенести даты отпуска сотрудника. Например, резко увеличился объем работ на участке или уволился сотрудник, который выполнял схожие обязанности. Словом, если сотрудник уйдет в отпуск в назначенные даты, работа явно пострадает. В таком случае опять же пусть пишет заявление и визирует у руководства.

Если сотрудник ушел отдыхать раньше или позже запланированного срока, нужно составить приказ о переносе отпуска. Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графах 8 и 9 графика отпусков соответственно (образец  графика отпусков вы найдете ниже).

В некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска составлять необязательно:

– работник заболел накануне или во время отпуска;

– сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности, для которых он по закону имел освобождение от работы (например, участвовал в судебном заседании).

Если отпуск продлили, то в графе 10 «Примечание» обязательно сделайте ссылку на документ, обосновывающий продление отпуска. Например, «отпуск продлен на три дня на основании больничного листа № 123456789100 от 04.03.2016 г.».

График отпусков: образец заполнения

График отпусков excel скачать

График отпусков образец заполнения скачать

Добавление новых сотрудников: образец графика отпусков

В текущем году в компании могли появиться новые сотрудники. Они получат право на отпуск, когда отработают у вас шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

В Трудовом кодексе нет жесткого требования, менять или дополнять утвержденный график отпусков. Новичку достаточно написать заявление. Но все же дополнить документ такими сведениями не помешает. К тому же это удобно: по графику сразу видно, отгулял сотрудник отпуск авансом или же он отдыхал за отработанное время. Исходя из этого, будет проще составить график отпусков уже на следующий год.

Прежде всего, руководитель организации должен издать приказ о внесении изменений в график отпусков. К слову, такие дополнения можно делать в любое время и сколько угодно раз без ограничений.

Корректировки делайте по тем же самым правилам, которые действуют при утверждении самого графика.

Если в графике нет места для записей о новых сотрудниках, то можно сделать отдельный график как дополнение к основному.

Перенос отпуска на следующий год: образец графика отпусков

Допустим, некоторые сотрудники свой запланированный отпуск так и не отгуляли. Например, в связи с увеличившимся объемом работ или по личным обстоятельствам. В таких случаях с согласия работника отпуск надо будет перенести на другой месяц. Порядок действий будет таким же, как и при обычном переносе отпускных дней (образец графика отпусков вы найдете выше).

Если работник хочет перенести отпуск на следующий год, то никаких отметок в текущем графике делать не надо. А вот в графике на следующий год вместе с запланированными отпусками запишите перенесенные.

Кстати, отпуск должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. За то, что сотрудники компании не ходили в отпуск в течение двух лет подряд, инспекторы выпишут штраф на сумму до 50 тыс. руб., а с руководителя потребуют до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Однако в силу различных причин у сотрудников могут копиться неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Их нельзя просто списать.

В любом случае за работниками остается право на эти неиспользованные дни. Вы можете оформить их в текущем графике отпусков, или пусть работник договорится с руководством и отгуляет дни вне плана.

Такой порядок порекомендовали представители Роструда в письме от 8 июня 2007 г. № 1921–6.

Причиной сорвавшегося отпуска может быть и увольнение. В таком случае внесите в график отпусков запись об этом. Причем графы 7–9 формы № Т-7 заполнять не надо. А в графе 10 напишите, что сотрудник уволен такого-то числа.

График отпусков при денежной компенсации отдыха

У некоторых категорий работников ежегодный отпуск превышает обычные 28 календарных дней. Это, в частности, учителя (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724). Так, например, у преподавателя в школе ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 56 календарных дней.

Дополнительные дни отпуска положены сотрудникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4-й степени) или опасными условиями труда. Дольше отдыхают работники с ненормированным рабочим днем, спортсмены и тренеры, работники предприятий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и т. д.

Бывает, что по какой-то причине работник не может отгулять весь отпуск. В таком случае он вправе написать заявление с просьбой заменить ему часть отпуска денежной компенсацией. Но это относится только к дням сверх обычной продолжительности отпуска. То есть положенные по закону 28 календарных дней работник обязан отгулять. А за оставшиеся 28 дней может взять денежную компенсацию.

В данном случае в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо сделать соответствующую запись. Там же укажите реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Обратите внимание: заменять часть отпуска денежной компенсацией нельзя для некоторых категорий граждан.

Это беременные женщины, сотрудники в возрасте до 18 лет и все те, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

Исключение – выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую 7 календарных дней (ст. 117, 126 ТК РФ).

Кроме того, нельзя заменять деньгами отпуск сотрудникам, которые подверглись радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 13–7/В-234).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80162-obrazets-grafika-otpuskov

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Заявление на отпуск по графику отпусков образец

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовлен он должен быть к декабрю, так как утвердить его следует не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Например, график отпусков на 2020 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. 

Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, оплачивать командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак. часов.

Что учитывать при составлении графика отпусков

Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Посмотреть полный список лиц, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время.

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 

Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Но в противном случае сложно требовать от работников его соблюдения.

 Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись.

В некоторых организациях заводят специальный журнал, который служит специально для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике.

Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 данной формы укажите, на основании какого документа переносится отпуск работника.

Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь, дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.

Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления.

Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя.

 Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика. 

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Зачем нужен график отпусков

Наличие графика отпусков помогает в следующих случаях:

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
  2. У работодателя есть возможность найти работника, который сможет выполнять на время отпуска отсутствующего сотрудника его должностные обязанности.
  3. Работодатель может четко отследить количество использованных работниками отпусков, может видеть информацию о переносе неиспользованных отпусков.
  4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий