Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Заверение копии трудовой книжки

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Заверение документов и в особенности трудовой книжки — неотъемлемый процесс для некоторых организаций.

В обязательном порядке засвидетельствовать книгу трудоспособности требуется для осуществления процедуры получения займа в банке или для выхода на заслуженный отдых.

В материале представленном далее можно узнать, как правильно происходит заверение и какой срок действия соответствующего дубликата рабочего удостоверения трудящегося.

Как заверить копию трудовой книжки?

В рабочем удостоверении любого трудящегося гражданина прописываются места работы, показатели успешности и продолжительность общего стажа профессиональной активности. Без соответствующего свидетельства невозможно произвести оформление на официальную работу. Поэтому и для других инстанций заверенная правильно копия трудовой книжки также важна, как и оригинал акта для работодателя.

Чтобы государственная инстанция смогла выдать необходимую документацию работнику, он должен вместе с работодателем правильно засвидетельствовать книгу трудоустройства. Правила заверения копии трудовой книжки должны соблюдаться в обязательном порядке. Они состоят в следующем:

  • Сначала следует оформить заявление на имя руководителя компании. В нем работник должен изъявить желание засвидетельствовать личное рабочее свидетельство;
  • На основании заявления работодатель либо разрешает сотруднику сделать заверение документации, либо нет;
  • Далее происходит оформление дубликата страниц документа;
  • Заверение документации происходит с учетом печати, штампов и подписи. Все элементы заверения необходимо оформлять так, чтобы они захватили часть текста.

Кто может заверить копию трудовой книжки? По закону РФ, сделать заверение дубликата рабочего удостоверения трудящегося может начальник, или нотариус.

Если делать данную процедуру будет выполнять работодатель, он должен оформить документ четко, чтобы информация легко читалась.

Далее скопированные страницы передаются кадровому сотруднику, который ставит штамп с указанием: «Дубликат соответствует оригиналу». После чего работодатель делает заверение страниц.

Как заверить копию трудовой книжки, если человек работает по настоящее время — образец

Чтобы осуществить заверение копии акта требуется:

  • Сделать ксерокопии необходимых страниц удостоверения трудящегося;
  • Пронумеровать скопированные листы документа;
  • При желании полученные страницы можно сшить;
  • На заключительном листе отметить количество скопированных страниц;
  • На заключительной странице ставится дата, должность и подпись гражданина, который делает заверение акта. Чтобы дубликат документации имел легитимность в обязательном порядке ставится печать организации.

Если сотрудник работает в настоящий момент на предприятии, на странице, где расположена последняя запись о трудоустройстве, надлежит сделать пометку о том, что лицо в настоящее время работает в компании.

Заверенная копия трудовой книжки — образец

Для каждой инстанции действуют свои правила заверения документа. Прежде чем делать копию трудовой книжки, работодатель должен поинтересоваться куда именно нужно отнести заверенный дубликат. Правильно заверенный акт не создаст преград для работника и его желании сделать загранпаспорт, получить кредит в банке или осуществить переезд в другую страну.

Следует отметить, что уполномоченный представитель в обязательном порядке должен подтвердить все записи удостоверения посредством проставления личной подписи и даты.

Скачать образец заверенной копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка — образец

После того, как работник напишет заявление, специалисты отдела кадров выдадут дубликат документа. Только правильно оформленный нормативный акт имеет юридическую силу. Поэтому работник должен удостовериться, что в заверенном журнале труда присутствует внизу на каждом листе:

  • Запись: «Дубликат верный»;
  • Печать компании;
  • Личные сведения и должность гражданина, который заверяет документацию;
  • Дата реализации процедуры.

На последнем листе в обязательном порядке делается запись, отмечая, что работник трудится в организации по настоящий момент. Также указываются ФИО, должность подчиненного.

Скачать образец заверенной копии трудовой книжки для банка

Нужно ли заверять копию трудовой книжки для загранпаспорта?

В настоящий момент приносить дубликат рабочего удостоверения для получения загранпаспорта на пять лет не нужно. Несмотря на такое упрощенное правило, заявитель указывает в анкете, где он работает и до этого трудился последние 10 лет. Если человек хочет оформить биометрический паспорт, заверенные не оригинальные страницы книги труда приносить нет необходимости.

Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта — процедура простая. Достаточно направить заявление на имя нанимателя. На основании заявки начальник должен предоставить сотруднику дубликат его книги о трудоспособности.

Срок действия копии заверенной трудовой книжки

Важно обратить внимание, что продолжительность действия представленного акта ограниченная. Действие не оригинальной книги о трудоспособности сотрудника функционирует один месяц. Стоит отметить, что заверение документации у нотариуса может действовать неограниченный срок. До того момента, пока в оригинальном документе не будет сделана запись об изменении данных.

Любое действие, которое имеет место в рабочем процессе должно производиться в соответствии с законодательными нормами. Следование установленным правилам поможет избежать спорных ситуаций и дальнейших трудностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/zaverenie-kopii-trudovoj-knizhki.html

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Заверение трудовой книжки

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Трудовые книжки — это важнейшие документы для современного человека. Ведь именно в них отражается вся история трудовой деятельности каждого человека. Скажем честно, утерянный паспорт можно запросто восстановить, а вот для восстановления этого документа понадобится затратить немало времени.

Сохранность рабочего документа — первостепенная задача работодателя, который нанимает сотрудников.

Этот документ при приеме на работу отдается на хранение в организацию-наниматель, а получить на руки ее можно только в случае увольнения. Но в жизни случается немало ситуаций, когда без данного бланка не обойтись.

Новые правила для работников кадровой службы говорят, что выдача на руки оригинала документа недопустима. А при необходимости предоставления в иные места выдается ксерокопия рабочего документа, заверенная работодателем.

Разберемся:

  • куда требуется копия трудовой книжки;
  • кто заверяет документ;
  • сколько действует копия трудовой книжки;
  • как правильно заверить копию трудовой.

В каких случаях требуется копия трудовой книжки?

Жизнь современного человека требует наличия все большего пакета документов для удовлетворения своих потребностей. Для многих уже стало нормой иметь при себе сканы самых важных документов, таких как паспорт, свидетельства о рождении детей и иных бумаг. Этот минимальный пакет позволяет без задержек решать многие вопросы.

Если говорить о том, для чего нужна копия трудовой книжки, то самыми распространенными местами, где может потребоваться такая ксерокопия, являются банки, паспортные столы, иные работодатели.

Без ксерокопии рабочего документа не обойтись при подаче документов для оформления загранпаспорта. Также она понадобится тем, кто оформляет заграничные визы в европейские страны или в Америку. Ведь именно наличие официальной и постоянной работы может стать определяющим для консульских работников при принятии решении о выдаче долгосрочной визы.

Копия трудовой книжки понадобится и для банка. Когда речь идет о выдаче банковского кредита, одним из главных условий при подаче заявки является наличие рабочего места и определенного отработанного стажа.

Обычно в банки требуется заверенная ксерокопия документа, которая подтвердит, что претендент на получение займа имеет не менее полугода непрерывного стажа на последнем месте работы.

Заверенная бумага может сыграть решающую роль для получения кредитных средств в банке.

Ну и конечно же, заверенная копия трудовой может понадобиться при трудоустройстве на дополнительную работу.

Кто может оформить копию трудовой книжки?

Сделать ксерокопию трудовой книжки можно и самостоятельно, если она в данный момент находится на руках у гражданина. Но такой скан не будет иметь юридической силы при представлении его в другие организации или банки. Для получения официальной копии рабочей книги для банка или иной организации необходимо знать, как правильно заверить данный документ и кто может это сделать.

Заверение копии трудовой книжки возможно двумя способами:

  1. У работодателя. Такой вариант подходит всем, кто официально трудоустроен. На имя руководителя пишется заявление о выдаче копии трудовой. По заявлению работники кадровой службы подготавливают и выдают заверенную ксерокопию рабочей книги. Делается это абсолютно бесплатно.
  2. У нотариуса. К такому варианту придется прибегнуть тем, кто не работает в настоящее время. Неудобство данного метода на лицо. Мало того что придется потратить время на посещение нотариальной конторы, так еще и придется оплатить услуги по установленным тарифам. Но для неработающих это единственная возможность, как сделать заверение ксерокопированному документу.

Всегда трудовую книжку для банка или иного места представления заверяют по установленным правилам. Несоблюдение установленных норм сводит на нет все труды, а бумагу придется получать повторно.

Порядок оформления копии трудовой книжки

Для выдачи дубликата необходимо знать требуемые к нему параметры. Иногда работнику необходима лишь  выборочная информация о своей работе. Например, необходимо сканировать запись, которая касается информации о том, что человек работает по настоящее время в организации. А некоторые организации потребуют сканы полные, с развернутой информацией.

Выдача копии трудовой книжки проводится по установленному порядку:

  1. Сотрудник, желающий получить документ, пишет заявление на выдачу копии трудовой книжки. Если организация маленькая или это ИП, то данный пункт вполне может быть пропущен, так как он не является обязательным для выдачи заверенного скана. А вот в больших организациях без заявления не обойтись, там кадровые работники ведут строгий учет таким заявкам.
  2. В течение трех дней кадровик, получив заявление на копию рабочего бланка, подготавливает необходимый документ и выдает его на руки заявителю. Кадровый служащий делает запись о выдаче ксерокопии трудовой книжки в соответствующий журнал. Получающий скан работник ставит там роспись.

Все действия ответственного кадрового служащего должны быть согласованы с правилами заверения рабочего бланка. Лимит на подачу таких заявлений и выдачу заверенных документов неограничен. Каждый работник в любое время может по требованию получить данную бумагу, обратившись к начальнику или кадровому специалисту.

Необходимые реквизиты

Чтобы узнать, как заверить трудовую книжку для банка или иного места правильно, необходимо следовать ниже представленной инструкции.

В заявлении от сотрудника должна быть информация о том, куда нужен бланк и почему он выдается.

Конечно, работник не обязан писать правдивую информацию. Например, ему может потребоваться документ для оформления на ином месте работы, а он не желает об этом распространяться. В этом случае он  может отделаться общей фразой. Сути дела данный факт не меняет, он все равно имеет право взять скан у заверяющего сотрудника.

Заверение копии трудовой книжки потребует следующих реквизитов:

  1. Данных о заверителе, имеется в виду его ФИО и должность. Это может быть начальник отдела кадров или непосредственно генеральный директор. Иногда оформленная бумага заверяется главным бухгалтером, но только в том случае если фирма небольшая.
  2. Личная подпись оформившего бумагу. Ставиться исключительно шариковой ручкой синего или черного цвета. Использование факсимиле на таких бумагах недопустимо.
  3. На каждой странице проставляется печать предприятия.

Перед выяснением вопроса: как правильно заверять копию трудовой книги, следует определиться с тем, как оформить саму бумагу. По правилам книжку можно отксерокопировать, отсканировать и потом распечатать. А если документ заполнен неразборчиво, то можно даже набрать данные на компьютере в формате Word, а затем распечатать его. Все три варианта одинаково законны.

Способы заверения копии

Существует несколько способов заверить документ. При использовании каждого из возможных способов потребуется соблюдать основные правила оформления.

Как правильно оформить заверение:

  • 1-й способ заключается в собственноручной сделанной надписи на каждом откопированном листе следующего содержания – «копия верна».
  • 2-й способ позволяет воспользоваться заранее изготовленным оттиском с фразой того же содержания.

В обоих случаях после фразы «копия верна» ставится должность заверяющего, его ФИО и личная подпись. И так на каждом листе без исключения. Если ксерокопия была двусторонней, то заверяют каждую сторону.

На последнем листе обязательно должна содержаться информация о том, что сотрудник работает по настоящее время. Печать ставится на каждую сделанную надпись. При этом оттиск печати должен частично захватывать сам текст надписи и роспись заверяющего.

Можно воспользоваться и еще одним вариантом для заверения ксерокопии. Все отсканированные листы сшиваются ниткой, а на последнем листе эта нитка проклеивается кусочком чистой белой бумаги. Бумага не только скрепляет нить, не давая возможности подменить листы, на ней также ставится запись о том, что ксерокопия верна, затем только проставляется подпись заверяющего и печать организации.

Неправильное проставление печати, когда оттиск сделан на пустом месте или не захватит подпись заверителя, сделает копию недействительной.

Срок действия заверенной копии

Для получателя необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки. Оформить ксерокопию нельзя на год или несколько лет. К сожалению, срок действия копии трудовой книжки довольно скоротечен. Он ограничивается всего одним месяцем со дня его выдачи. Конечно, имеет значение, зачем нужна копия трудовой книжки.

Например, если бумага берется с целью показать иному работодателю свой стаж и имеющиеся в профессии навыки, можно не обращать внимания на сроки. Наниматель просто получит справочную информацию и ему этого будет достаточно.

А вот если ксерокопию делают для получения кредита или загранпаспорта, то необходимо соблюдать установленные сроки.

Отсутствие ограничений по количеству полученных ксерокопий позволяет каждому работающему человеку обращаться за их получением к работодателю неограниченное количество раз.

Образцы документов

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Источник: http://znatoktruda.ru/trudovaja-knizhka/zaverenie/

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

Внимание! Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

  • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
  • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
  • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
  • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
  • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

Где заверяют трудовую книжку?

От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

  1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
  2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые?

Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

Условия оформления и заверки:

  • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
  • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
  • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Образец заверенной копии трудовой книжки — все листы Образец заверенной копии трудовой книжки — последняя страница

Последовательность действий для работодателя: как оформить?

Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

Алгоритм:

  1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
    1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
    2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
    3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
    4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

  1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
  2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
  3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
  4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

Период действия копии

Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

Особенности заверки для банка

Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Как правильно заверить трудовую книжку образец

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Как заверить копию трудовой книжки

Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер.

Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д.

, не применимы по отношению к ней.

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей

На законодательном уровне предусмотрен ряд способов внести отметку о текущем трудоустройстве сотрудника. Как правило, у каждого кадрового отдела есть собственный вариант, который организация считает наиболее корректно сформулированным. Однако не каждая такая запись является юридически верной.

У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка. И, несмотря на то, что в будущем планируется отмена этого документа, на данный момент множество организаций может потребовать копию трудовой. Именно поэтому многих россиян интересует вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

Некоторые неопытные кадровики предпочитают сэкономить бумагу и на одном листе размещают сразу четыре страницы копии трудовой книжки. Однако не в каждой инстанции смогут принять такой, пусть даже правильно заверенный документ. Лучше, чтобы на разворот приходилось по две страницы.

  • Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.
  • В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  • Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Поэтому будет нужна первая страница, а также та, которая относится к определенному трудовому периоду.
  • Разработаны нормативы, касающиеся заверения копии. Это затрагивает каждый лист, а также формат, подпись, печать.

Рекомендуем прочесть:  Программа молодой специалист 2019

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Заверить копию трудовой книжки

Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки «Работает по настоящее время» незаконны.

Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А банк без этой печати такую копию не принимает. Как быть? Заранее спасибо за аргументированные ответы.

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам.

Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

Рекомендуем прочесть:  Штраф за выезд за автобусную полосу

В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения.

Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019 на 2019 год

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Есть другой вариант оформления копии трудовой книжки, когда она заверяется единожды , на последнем листе. В этом случае, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы, шнурок должен быть выведен на последний лист, проклеен небольшим квадратиком бумаги, на нем и ставится подпись и печать заверяющего лица.

Кроме того, рядом должна присутствовать запись такого характера «пронумеровано и прошнуровано (количество листов) ». Последний вариант тоже будет правильным. Нужно учесть также то, что каждая страница трудовой должна быть скопирована на отдельный лист формата А 4.

Вариант копии трудовой, напечатанный на машинке или набранный на компьютере, также предполагает подписи и печати на каждой странице или же в конце с прошивкой листов.

Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др.

Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия.

Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.

05 Авг 2018      toplawyer         164      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazets

Где заверить копию трудовой книжки если трудовая на руках

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Какие изменения коснутся заверения копии документа в году Как правильно заверить копию трудовой книжки Новые нормативные требования к созданию официальных документов, в том числе и трудовой, диктуют необходимость изложения доступной для понимания большинства людей информации в открытых источниках.

Несмотря на то, что кто-то приступает к зарабатыванию денег уже с ранних лет, а кто-то начинает свой трудовой путь в зрелом возрасте, все факты трудоустройства отражаются в трудовой книжке, начиная с самого первого официального места работы.

Поэтому не должно вызывать проблем получение необходимых сведений о профессиональной деятельности, которые иногда можно подтвердить не иначе, как заверить трудовую книжку. Порядок получения копии На протяжении жизни люди не раз испытывают необходимость в подтверждении стажа или иных данных, касающихся характера труда.

Потребоваться копия трудовой может как человеку занятому, так и оставшемуся без работы. От этого будет зависеть, к кому обращаться за ксерокопией документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Копия трудовой книжки для банка
  • Как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году
  • Заверение трудовой книжки
  • Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?
  • Как правильно сделать запись в трудовой “Работает по настоящее время” посмотреть образец
  • Обязан ли работодатель заверять копию трудовой книжки бывшему работнику?

Последние штрихи На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

Копия трудовой книжки для банка

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью саму подпись и последний лист документа, к которому приклеен бланк. При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать.

Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком. Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования. Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки Во многих организациях особенно это касается небольших предприятий для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ.

После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера.

Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

Как заверить копию выписки В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

Заверяется выписка так же, как и полная копия: Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу бухгалтеру, руководителю организации с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

Сколько действительна копия трудовой книжки Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи. Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи.

Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам. Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

Специалисты кадровой службы либо бухгалтер или руководитель смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству. Также можно заверить копию нотариально.

При наличии оригинала на руках, можно скопировать его и обратиться для заверки к нотариусу. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность, например, паспорт. Проделать данную процедуру может и третье лицо по доверенности. Как правильно сделать копию трудовой книжки следует знать не только ответственным лицам, но и работнику, которому она требуется.

Это позволит избежать потраченного зря времени, тогда не нужно будет повторно делать копию и заверять ее. Пока оценок нет.

Как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году

Не допускайте этих ошибок Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию.

Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Заверение трудовой книжки

Сделать это можно с помощью трудовой книжки. Она является официальным документом, подтверждающим текущую трудовую деятельность и стаж работника у того или иного работодателя. На руки оригинал трудовой книжки никто не выдаст. В каждой организации есть сотрудник, который ответственен за хранение трудовых.

Но можно попросить его изготовить ксерокопию документа и правильно её заверить.

Как правило, все трудовые книжки сотрудников хранятся в отделе кадров предприятия, так как одной из функций кадровой службы является ведение и хранение трудовых книжек всех сотрудников, независимо от должности, которую они занимают на данном предприятии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые — Елена А. Пономарева

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки Трудовая книжка — документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства. Ксерокопию книжки , заверенную должным образом, может требовать: Кредитное учреждение — при выдаче займов.

Организация при трудоустройстве — если человек находит новое место труда.

Копия трудовой книжки: Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому.

Документы 9 октября 3 Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст. Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

Образцы документов В каких случаях требуется копия трудовой книжки? Жизнь современного человека требует наличия все большего пакета документов для удовлетворения своих потребностей. Для многих уже стало нормой иметь при себе сканы самых важных документов, таких как паспорт, свидетельства о рождении детей и иных бумаг. Этот минимальный пакет позволяет без задержек решать многие вопросы.

Основные правила заверения трудовой книжки При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами. Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде.

Как отстранить сотрудника от работы? Вопрос Работник уволен с даты увольнения прошло 10 лет, последнее место работы это наша организация и работник просит ему заверить копию трудовой книжки для предоставления в МСЭ оформления пенсии по инвалидности и при этом трудовая книжка находится на руках у работника.

Прошу Вас ответить обязан ли работодатель заверять копию трудовой книжке данному работнику.

Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, так как данный человек уже не является Вашим работником и копия трудовой книжки необходима для предоставления третьим лицам, то есть в иное учреждение, то заверить копию Вы не имеете права.

Обязан ли работодатель заверять копию трудовой книжки бывшему работнику?

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

Можно ли восстановить трудовую книжку если есть все копии, но не заверенные? Можно ли имея на руках нотариально заверенную копию трудовой книжки восстановить Может ли её заверить командир воинской части.

Законно это или нет? С уважением, Владимир Саенко.

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст.

Типичные ошибки при заверении копии трудовой книжки Когда может понадобиться заверенная копия трудовой Наиболее распространенной структурой, которая запрашивает у работника копию его трудовой книжки , является банк или кредитная компания. Подобное прошение преследует такие цели:

Копия трудовой книжки — это документ, заменяющий оригинал в условиях, когда его нельзя выносить за пределы организации, но нужно предъявить в другом месте. В году изменились правила оформления копии. Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье.

Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке — Елена А. Пономарева

Источник: https://lr-center.com/trudovoe-pravo/gde-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki-esli-trudovaya-na-rukah.php

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий