Журнал приказов по кадрам образец

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал приказов по кадрам образец

Регистрация документов одно из важных направлений делопроизводства.

Приказы, оформляемые на предприятии, не являются исключением.

Для их регистрации ведутся отдельные журналы.

Виды приказов по личному составу и для чего они нужны

Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу.

К приказам по личному составу относятся все те, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

В первую очередь это приказы, относящиеся к трудовому стажу:

  1. Приказ о приеме (унифицированная форма Т-1), составляется на основании трудового договора с работником, в него переносятся основные сведения о работе, такие как должность, структурное подразделение, оплата труда, вид работы (основная, совместительство). Приказы о внутреннем совместительстве относятся сюда же;
  2. Приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), составляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом приказе указывается предыдущая должность, новая должность, дата и причина перевода;
  3. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) (унифицированная форма Т-8). Заполняется на основании заявления об увольнении, либо других документов (приказ о сокращении штатной численности, свидетельство о смерти, срочный трудовой договор и т.д.). В этом приказе указывается данные о работнике и его должности, дата и причина расторжения трудового договора. Кстати, при увольнении не всегда используется унифицированная форма Т-8, в отдельных случаях разрешается составлять его в свободной форме. К такому случаю относится увольнение по «отрицательным» мотивам: прогул, пьянство, совершение хищения. Это делается для того, что бы в приказе можно было полностью изложить обстоятельства произошедшего и указать, что увольнение применяется в качестве меры дисциплинарного воздействия, а также указать статью Трудового Кодекса, давшую основания к применению данных мер.

Эти три вида приказов рекомендуется вести в отдельном деле, поскольку они подлежат хранению 75 лет, в отличие от остальных, срок хранения которых колеблется от 3 до 5 лет.

К остальным приказам относятся прочие распоряжение, касающиеся непосредственно трудовой деятельности работника:

  • приказы по отпускам (унифицированная форма Т-6 и Т-6а), составляются на основании графика отпусков или заявления работника. Отличаются формы только количеством вносимых людей. Первая форма составляется на одного работника, форма с литерой «а» предусмотрена для двух и более работников. Дата отпуска и период, за который он предоставляется, указанные в приказе на отпуск затем дублируются в соответствующую графу личной карточки Т-2.
  • приказы на командировку (унифицированная форма Т-9 и Т-9а), как и в предыдущем случае,  разница, только в количестве человек, на которых оформляется  приказ. Составляется на основании служебной записки или устного распоряжения руководителя. Дополнительно с этим приказом составляются формы Т-10 и Т-10а. Т-10 это командировочное удостоверение, которое было отменено в начале 2015 года, но многие организации продолжают его выдавать работникам, направляющимся в командировки. Форма Т-10а это служебное задание, в котором указывается цель, с которой работник едет в командировку.
  • приказ о поощрении (унифицированные формы Т-11 и Т -11а), составляются на основании распоряжения или служебной записки. Первая форма предусмотрена для премирования одного работника, вторая для перечисления списком. Используется она не всегда, иногда данный вид приказа составляется в свободной форме.
  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания, унифицированной формы не имеет. Составляется по результатам служебного расследования в свободной форме, с указанием всех обстоятельств и их последствий для работника.
  • приказ о временном возложении обязанностей, переводе, совмещении должностей. Составляется в свободной форме, с указанием порученной работы, сроков ее исполнения и оплаты. Обратите внимание, если работа поручается работнику в порядке перевода или внутреннего совместительства, то тогда используются унифицированные формы Т-1 и Т-5 и эти приказы следует хранить вместе с первой группой, то есть 75 лет.

Это перечень основных приказов по личному составу, но он не является исчерпывающим.

При составлении любых видов приказов не обязательно использовать унифицированные формы, они носят лишь рекомендательный характер.

Для чего применяется данный журнал

Все подписанные и утвержденные приказы подлежат регистрации в отдельном журнале. Если в организации ведется несколько дел с приказами, то и журналов тоже должно быть несколько, для каждой папки отдельный.

Регистрации приказов является обязательной, поскольку именно эта процедура гарантирует отсутствие в деле приказов оформленных гораздо позже положенного срока, а также не позволяет изымать приказы из дела.

Обязательными реквизитами любого приказа является дата составления и номер. Дата ставится фактическая, то есть день составления. Нумерация идет последовательно, если в компании несколько папок с приказами, то есть смысл, каждой присвоить дополнительную буквенную литеру.

Например, для приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет, можно добавлять букву «Л», для остальных кадровых приказов – букву «К».

В журнал приказы вносятся в хронологическом порядке с соблюдением последовательности номеров.

Инструкции по делопроизводству предписывают регистрировать приказ сразу после его подписания, но на практике часто возникают ситуации, когда в приказе нужно проставить прошедшее число, в этом случае к основному номеру добавляется маленькая литера «а» или цифра. Выглядит это так: № 28а или № 28.1.

Естественно, что и эти приказы должны быть внесены в журнал регистрации. Но если заполнять журнал день в день, то это становится невозможным.

Поэтому на практике кадровики заполняют журнал с «опозданием» на какой-то промежуток времени или ведут записи карандашом, периодически их переписывая.

Хотя это и не соответствует правилам ведения журнала, но грубой ошибкой являться не будет. Проверке этот журнал подвергается, как правило, в спорных случаях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма и правила оформления

Унифицированной формы журнала регистрации приказов по личному составу не утверждено, каждый работодатель имеет право утвердить свою форму.

Но к настоящему времени уже сложилась определенная форма, которой все предпочитают пользоваться, поскольку она содержит все необходимые колонки и в тоже время ничего лишнего.

Журнал определенной формы можно приобрести в топографии, можно создать табличный документ на компьютере и распечатать нужное количество листов, а можно просто завести тетрадь и разлиновать ее вручную. При правильном оформлении любая форма из выше перечисленных, будет действительной.

Правила оформления такого журнала аналогичны для всех регистрационных журналов.

Порядок оформления:

  • пронумеровать листы или страницы сплошной нумерацией, начиная с первого листа;
  • прошить журнал. Прошиваются все листы, включая обложку, хвостики ниток выводятся на последний форзац и там завязываются;
  • затем накладывается пломба в виде прямоугольника бумаги, на которой указано «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью  такое-то число страниц/листов», тут же ставится подпись либо руководителя организации, либо ответственного лица. Эта пломба наклеивается таким образом, чтобы концы ниток были видны с наружной стороны;
  • на наклеенную пломбу ставится печать, она должна захватывать также часть форзаца журнала.

На титульном листе журнала проставляется полное название организации и дата начала ведения, на последнем листе указывается ответственный за ведение.

Ведение журнала регистрации приказов поручается либо секретарю, либо кадровику, как правило, это то должностное лицо, которое оформляет сами приказы.

Структура и содержание

Наиболее часто используемая форма журнала включает в себя следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата приказа, указывается дата, проставленная на приказе;
  • номер приказа;
  • вид приказа, здесь указывается, о чем приказ, например, прием, увольнение, отпуск и т.д.
  • ФИО работника, указывается фамилия или фамилии работников, которых касается данный приказ;
  • основание для составления приказа, вносится документ послуживший основанием для оформления данного приказа.

Это основные столбцы журнала, работодатель по своему усмотрению может вносить дополнительные графы. Например, часто добавляются столбцы «отметка о выполнении» и «ответственное лицо».

Правила ведения, учета и хранения

Журнал хранится столько времени, сколько находятся на хранении приказы, зарегистрированные в нем, то есть может и 75 лет, а может 3-5.

Журнал регистрации приказов необязательно оформлять каждый год, его можно вести до последнего листа. Затем на титульном листе указывается дата окончания журнала и срок хранения, который отсчитывается от последней записи в журнале.

Хранится оконченный журнал в архиве вместе с приказами.

Электронная форма

Допускается также ведение журнала регистрации приказов в электронной форме. В этом случае его оформляют после того как он распечатан. Электронные журналы рекомендуется распечатывать и оформлять каждый год.

Обратите внимание! При возникновении спорных ситуаций журнал должен быть на бумажном носителе и соответственно оформлен.

Основные ошибки кадрового делопроизводства рассмотрены в следующей видео лекции:

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=10335

Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал приказов по кадрам образец

Порядок учёта приказов в организации регулируется отдельным постановлением и приказом государственной архивной службы. Согласно правилам этих документов, приказы, связанные с кадрами, учитываются и регистрируются отдельно от всей прочей документации. Для решения таких вопросов на каждом предприятии ведётся специальный журнал, где проводится регистрация.

Потому и регистрация приказов данной группы проводится отдельно от других видов бумаг. Порядок для ведения кадрового производства так же должен регулироваться внутренними нормативными актами.

Для чего нужен журнал регистрации приказов по личному составу

Регистрация любого документа на предприятии позволяет полностью признать его законную силу. И действительность для любых производственных процессов. Регистрация предполагает, что документу присваивают уникальный номер.

Соответствующий вид документации в организациях легче упорядочивать, если ведётся журнал, где регистрируются любые приказы, связанные с личным составом. Он защищает рабочие процессы от появления подделок. И от ситуаций, когда приказы утверждаются с неправильными сроками, задним числом.

Журнал шнуруется и нумеруется, иначе он не будет выполнять свою непосредственную функцию. Утверждённые документы фиксируются в строгом порядке, том, в каком они сами появились в организации.

Запрещается менять страницы, уничтожать их каким-либо образом, изымать из оборота. Именно для этого уникальный номер ставится на каждой из страниц.

Из набора с архивными документами одним из важных становится именно журнал, где регистрируются приказы. Потому необходимо назначить отдельного сотрудника, ответственного за заполнение данной формы.

Что такое журнал регистрации и как его сделать, узнайте из этого видео:

Ответственность перекладывается на конкретное лицо изданием соответствующего приказа. Но чаще всего эту обязанность включают в список того, что должен делать специалист по кадровому делопроизводству.

Если ответственный за это сотрудник уходит в длительный отпуск, то следует назначить другого человека, который вёл бы журнал. Это может быть любой, у кого хватает знаний и квалификации.

Основные приказы обычно касаются таких действий, как принятие на работу, увольнение, сохранение должности. Но на каждом предприятии могут расширить список с обязательными документами. Образец журнала, можно скачать ниже.

Надо обязательно пользоваться журналом для регистрации, если выпускаются приказы по:

  1. Работе в праздничные дни.
  2. Утверждению либо изменению в штатном расписании.
  3. Изменениям, вступлению в брак после предыдущего развода.
  4. Направлениям на курсы, во время которых повышается квалификация. Особенно, если придётся оторваться от производственного процесса.
  5. Объявлению взысканий.
  6. Предоставлению отпусков. Не важно, сохраняется заработная плата или нет.
  7. Премированию.

Журналы директора и главного бухгалтера

Внутри учреждений приказы часто делятся на те, что поступают от директора и те, которые составляются главным бухгалтером. Каждая группа документов требует отдельной регистрации. Например, в бухгалтерскую документацию включают бумаги, посвящённые «материальной ответственности», «проведению инвентаризации».

Журнал приказов.

У крупных предприятий действуют свои отделы бухгалтерии. Одна и та же подобная инстанция может обслуживать сразу несколько учреждений со схожим профилем деятельности. В таких ситуациях будет целесообразнее вести отдельный учёт каждого из журналов, со своей нумерацией. Не важно, работают организации в одном здании, или в разных.

Деление журналов на несколько видов по срокам хранения

Документация в зависимости от данной характеристики бывает:

  • Краткосрочной.
  • Долгосрочной.

Любой приказ, связанный с личным составом, хранится на протяжении 75 лет. Некоторые предпочитают разделять такие документы, вносить определённые разновидности в отдельный регистр. Например, это касается приказов менее важных. К ним относятся сообщения об отпусках. Или о том, что объявляется взыскание.

Замечания и выговоры сохраняют своё действие на протяжении всего лишь полугода. После этого времени взыскания просто снимаются. Значит, и приказ по данному предмету утрачивает юридическую силу.

Он перестаёт иметь значение и для сотрудника, и для директора. Потому эти распоряжения и не хранятся все 75 лет. Их называют краткосрочными.

Какой должна быть структура документа

Чёткая форма для этого документа не утверждена на законодательном уровне. В каждой компании разрабатывают тот вариант, который будет наиболее удобным для практического применения. Из основных элементов чаще выделяют следующие:

  • Титульный лист.
  • Раздел с перечислением сотрудников, которые несут ответственность по оформлению.
  • Основной раздел, где и проходит регистрация приказов.

О чём пишут на титульном листе:

  1. О дате окончания заполнения.
  2. Дате, когда документ начали вести.
  3. Наименовании документа.
  4. Наименовании самой фирмы.

Далее идёт второй раздел, где рекомендуется указать:

  1. ФИО с должностями сотрудников, которые ответственны за журнал.
  2. Сведения о документах, на основании которых возложена соответствующая ответственность.
  3. Подписи ответственных лиц, которые удостоверяют ведение журнала в конкретные периоды.
  4. Информацию о временных рамках ведения.

Как в 1С создать журнал приказов, расскажет это видео:

Наконец, имеется и основной раздел, где прописывают:

  • Документы, на основании которых издаются приказы.
  • ФИО и табельные номера, группы сотрудников как таковых, на которых распространено действие приказа.
  • Конкретные разновидности приказа.
  • Дату и номера утверждённых бумаг.
  • Перечень порядковых номеров записей по регистрации приказов.

Защита от внесения неправомерных изменений

Иногда возникает необходимость в том, чтобы внести в документ пропущенные, недостоверные сведения. Но такие действия строго запрещены, если верить законодательству. Чтобы защитить документ от порчи, используются следующие инструменты:

  1. Подпись руководителя, ответственного лица.
  2. Скрепление печатью организации.
  3. Фиксация количества страниц на специальном бланке, так же подтверждающем конфиденциальность информации.
  4. Шнуровка всего документа насквозь.
  5. Нумерация.

Контрольная пломба на журнале: для чего нужна

Пломбы иногда продаются в комплектах с журналами. Либо приобретаются руководителями отдельно. Они сами имеют вид листа бумаги прямоугольной формы, с размером примерно 3 на 6 сантиметров. Обязательно указывается общее количество страниц, которое было закреплено с помощью тех или иных приспособлений.

Если они как-то меняют свой внешний вид – значит, кто-то пытался изменить порядок страниц, внести другие записи, совершить другие противозаконные действия. Пломбы сами по себе используются только один раз. Приказы могут автоматически регистрироваться в программе 1С, если именно она используется для учёта.

Можно создать электронную версию с помощью Excel, чтобы было легче организовать внутреннее использование. Иногда в организациях первоначально ведут электронную версию журнала, а потом его распечатывают. В этом случае именно распечатанные листы должны нумероваться и прошиваться, опечатываться для сдачи в архив.

Виды приказов по личному составу.

Собирать информацию становится проще, если используется электронная форма для учёта. Ведь тратится очень много времени на то, чтобы проверить и просмотреть бумажные варианты. Этот процесс особенно длительный, если просматривается информация по сотруднику за продолжительный период.

Дополнительные правила ведения

Желательно для данного документа использовать тетради, где очень много листов. Не предусмотрены варианты, когда записи заканчиваются досрочно.

Когда книга закрывается, её сдают в архив. Если используется именно типографская книга, то важным становится качество исполнения. Важно наличие твёрдой и износостойкой бумаги, листов с качественной прошивкой и проклейкой. Важно высокое качество соединения для наклейки, где указано название самого документа.

Исправление ошибок ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, утверждёнными на том или ином предприятии. Чтобы внести правку, неверную запись аккуратно зачёркивают одной линией. Рядом вписывают данные, которые соответствуют действительности.

Для фиксации факта наличия исправления используются строки для правок, если их наличие предусмотрено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoza.ru/trudovoe-pravo/kadrovyj-uchet/zhurnal-registratsii-prikazov-po-lichnomu-sostavu.html

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

Журнал приказов по кадрам образец
В каждом предприятии или организации происходит постоянное движение рабочих и служащих. Люди принимаются на работу и увольняются, уходят в отпуск и болеют. Существуют другие нюансы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Для учета передвижения работников кадровой службой ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводятся личные документы: лицевой счет, финансовые документы и трудовая книжка, в которой происходит учет трудового стажа сотрудников. При любом передвижении работника, специалистом по кадрам составляется приказ о соответствующем передвижении, который подписывает руководитель предприятия.

Приказ по личному составу представляет собой главный документ, определяющий служебное положение сотрудника организации. Приказ является основанием для внесения данных в личную карточку работника.Нумерация приказов производится в рамках одного года, начиная с первого рабочего дня в календарном году.

Все распоряжения, подписанные и утвержденные руководителем предприятия, регистрируются в журнал установленного образца.Регистрация в журнале – это засвидетельствование того, что приказ состоялся и подписан, и занесен в соответствующую книгу. Это придает значимость документу с юридической точки зрения. Пока приказ не зарегистрирован, он не может считаться официальным документом.

Журнал регистрации приказов по личному составу – это книга, куда заносятся указания, касающиеся передвижения сотрудников на предприятии, в хронологическом порядке. Ведение журнала возлагается на специалиста по кадрам.Существуют определенные нормы и правила по ведению журнала регистрации, установленные действующим законодательством.

Важно! Перед началом работы новый журнал нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью во избежание утери и исправлении данных, зарегистрированных в книге! Журнал хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет, поскольку в нем отражается учет трудового стажа сотрудника.

На лицевой стороне обязательно прописывается наименование организации, дата начала и окончания. На разных предприятиях форма журнала может немного отличаться. Заказать такую книгу можно в типографии или купить в магазинах по продаже офисной документации.

В журнале регистрации учитываются все без исключения приказы, созданные и подписанные руководством организации, связанные с передвижением сотрудников. Специалист по кадрам на основании текста, прописанного в приказах, делает соответствующие записи в журнал.

Основные приказы, подлежащие регистрации:

  • о приеме на работу сотрудника;
  • о назначении оклада и надбавок;
  • о премировании и поощрениях сотрудника;
  • о направлении в командировку;
  • о переводе на другую работу или должность;
  • о совмещении с основной работой;
  • об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  • об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  • дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • учебный отпуск;
  • об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  • о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  • об изменении штатного расписания на предприятии;
  • об увольнении с работы и расторжении трудового договора.

На самом деле, этот список может быть более обширным. Все зависит от специализации предприятия и от условий, прописанных в трудовом договоре организации. Все эти документы в обязательном порядке проходят через бухгалтерию для начисления заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам, и предоставления данных в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Важно! Специалисты организации, осуществляющие функции управления на предприятии: директор предприятия, главный бухгалтер, руководитель подразделения, при назначении или переводе их на должность, оформляются на основании приказа по основной деятельности.

Если главный бухгалтер ведет несколько учреждений одного ведомства, например, в отделах образования в пределах одного района, то рациональнее всего, журналы регистрации бухгалтера и руководителя вести отдельно.
По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров:

  • Номер по порядку.

    Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.

  • Дата. Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю. Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.
  • Номер приказа. Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.

  • Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
  • ФИО работника. Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.
  • Табельный номер.

    Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.

  • Основание. Основанием для приема на работу, перевода и увольнения может быть трудовой договор либо дополнительное соглашение, на основании действующего трудового законодательства.

Есть определенные требования по заполнению журнала регистрации.

После того как новый журнал был пронумерован, прошнурован и скреплен печатью, заполняется лицевая сторона. О том, как правильно прошить журнал, у нас есть отдельная статья: Как прошивать документы нитками.На титульном листе прописывается наименование организации согласно учредительному документу полностью и в сокращенной форме.

Обязательно должна быть указана дата начала заполнения книги. В день, когда исписана последняя страница, проставляется дата окончания. На оборотной стороне, где записано количество пронумерованных страниц и стоит печать, ответственный специалист ставит свои ФИО и расписывается.

Для дальнейшей работы заводится новая книга, а старая сдается на хранение в архив.В течение года может быть заведено несколько журналов, в зависимости от количества распоряжений. Каждой книге присваивается индекс – порядковый номер, если в организации предусмотрен учет журналов по номенклатуре.

Ведение журнала, как правило, возлагается на одно лицо, назначенное руководителем организации. Во-первых, с одного человека легче спросить, если возникнут претензии от сотрудников предприятия. Во-вторых, легче найти нужную информацию.

Ответственным исполнителем может быть специалист по кадрам, делопроизводитель или секретарь, находящийся в прямом подчинении у руководства. В случае отсутствия специалиста, который вносит приказы в книгу, назначается другое лицо на основании отдельного распоряжения.

Для удобства при поиске нужных документов, все записи в книге нумеруются по порядку последовательно. Внесение изменений, исправлений в записях не допускается! Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись.

Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки.

Все фактические данные вносятся согласно датам по порядку. Если, например, документ за прошедшее время остался без регистрации, то его лучше перепечатать другим числом.На лицевой стороне журнала прописывают сведения о работнике, ответственном за его оформление и ведение.

По усмотрению руководителя, эти данные могут быть записаны на оборотной стороне или на каждой странице.Удалять или подчищать записи не разрешается. Следует зачеркнуть тонкой линией, чтобы было видно текст, подлежащий исправлению. Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание».

В таком случае исправление заносится именно в нее.Пример правильного заполнения:

Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги.

При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить. Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически! Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги. Ответственное за журнал лицо, в самом начале производит нумерацию, прошивку, расписывается и отдает руководителю, который в свою очередь, ставит подпись и печать.

Обратите внимание! Если ошибка обнаружена своевременно, исправления можно сделать так, как было изложено в разделе «Требования к заполнению».

Одной из задач кадровых служб является сохранность документов по личному составу. Хранить их лучше отдельно от других приказов. Чтобы не нарушать социальные права работников, документы сдаются в архив и хранятся на протяжении 75 лет со дня увольнения. За халатное отношение к сохранности документов предусмотрена уголовная ответственность.

Источник: https://sovetadvokatov.ru/193-zhurnal-registracii-prikazov-po-lichnomu-sostavu.html

ЗаконаНадзор
Добавить комментарий